商标与食品标签使用控制程序

商标与食品标签使用控制程序V1.0QMS-PRO-LBL-001版权属企业所有仅供内部使用商标与食品标签使用控制程序文件编号：QMS-PRO-LBL-001版本：V1.0发布日期：2026年5月适用产品：全部食品产品线编制部门：品控部/市场部编制品控主管审核市场经理批准总经理日期2026年5月版本V1.0文件页数共15页

目录1.目的与适用范围2.引用标准与法规3.术语与定义4.职责与分工5.商标使用控制程序6.食品标签使用控制程序7.标签设计审批流程8.标签印制作业管理9.标签使用与发放管控10.标签库存与报废管理11.监督检查与持续改进12.记录与档案管理13.培训要求附件.相关记录表单清单

1.目的与适用范围1.1目的本程序旨在建立一套规范、完善的商标与食品标签使用控制体系，确保企业商标的合法、规范使用，以及食品标签内容的真实、准确、完整，有效防范因标签违规导致的法律风险和品牌声誉损害。具体目标包括：确保企业注册商标的使用符合《商标法》及其实施条例的规定确保食品标签符合GB7718-2025《食品安全国家标准预包装食品标签通则》、GB28050-2011《食品安全国家标准预包装食品营养标签通则》等强制性国家标准的要求规范商标和标签的设计、审批、制作、发放、使用全过程管理，防止误用、冒用、滥用建立完善的标签档案和追溯机制，确保产品可追溯明确各部门职责，形成有效的内部控制和监督机制1.2适用范围本程序适用于企业所有涉及商标和食品标签使用的工作环节，包括但不限于：企业自主注册商标的设计、修改、授权使用委托加工产品、外协产品的商标使用所有预包装食品、散装食品、餐饮食品的包装标签设计、审核、印制、使用产品说明书、合格证、宣传资料的标签信息管理电商平台、网络销售等线上渠道的产品信息发布产品包装材料（纸盒、塑料袋、罐体、瓶身、标签贴等）的管理1.3不适用说明出口产品标签按目的地国家/地区法规执行，但须提前经品控部确认客户定制产品标签由客户提供设计稿，品控部审核确认后方可使用2.引用标准与法规2.1法律法规序号法规/标准名称适用说明1《中华人民共和国商标法》（2019年修正）商标注册、使用、转让、许可使用的法律依据2《中华人民共和国商标法实施条例》商标法实施细则3《中华人民共和国食品安全法》食品标签的法定要求，第七章条款4《中华人民共和国产品质量法》产品标识标注要求5《食品生产许可管理办法》食品标签与产品标识的审查要求6《中华人民共和国广告法》食品广告中商标和标签的合规要求7《食品标识监督管理办法》市场监管总局发布，食品标识监督管理要求2.2食品安全国家标准序号标准编号标准名称1GB7718-2025食品安全国家标准预包装食品标签通则2GB28050-2011食品安全国家标准预包装食品营养标签通则3GB2760-2014食品安全国家标准食品添加剂使用标准4GB2762-2022食品安全国家标准食品中污染物限量5GB29921-2021食品安全国家标准预包装食品中致病菌限量6GB13432-2016食品安全国家标准预包装特殊膳食用食品标签7GB7718-2025问答GB7718-2025解读材料（官方问答）8GB28050-2011问答GB28050-2011解读材料（官方问答）3.术语与定义3.1商标商标是商品或服务的提供者为了将自己的商品或服务与他人提供的同类或类似商品或服务相区别而使用的标记，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合、声音等，或者上述要素的组合。本程序所称"商标"包括：企业自有注册商标（包括主商标、子商标、系列商标）已申请注册但尚未批准的商标（须标注"®"或"™"字样）企业名称、企业字号、商号（具有一定的识别性）注册商标的LOGO、标准字体、标准色彩等VI元素3.2食品标签食品标签是指预包装食品容器上的文字、图形、符号，以及一切说明物。食品标签是向消费者传递产品信息的法定载体，具有法律效力。食品标签的基本要素包括：产品名称、净含量、生产日期、保质期、配料表、营养成分表、生产许可证编号、生产者名称和地址、贮存条件、食用方法等。3.3标签审核标签审核是指品控部、市场部、法规部等相关部门依据现行法规标准对标签设计稿进行合规性审查，确认符合要求后方可投入印制的过程。3.4标签批准标签批准是指经审核合格的标签设计稿，由具有相应权限的人员书面批准后，方可交付印制的程序。3.5特殊膳食用食品指为满足特殊的身体或生理状况或疾病、紊乱等状态下的特定膳食需求而专门加工或配方的食品，包括婴幼儿配方食品、特殊医学用途配方食品、运动营养食品等，其标签有特殊的强制性要求。4.职责与分工4.1商标与标签管理委员会成立企业"商标与标签管理委员会"，作为商标与标签管理的最高决策机构。职位委员会职务主要职责总经理主任审批重要商标使用方案、标签管理重大决策、最终批准特殊标签品控总监副主任标签法规合规性审核把关、牵头组织标签评审会议市场总监成员商标视觉设计、品牌形象管理、标签设计初稿提交品控主管秘书长标签日常审核管理、记录维护、文件归档法规专员成员法规追踪、标签合规性确认、新法规解读采购主管成员标签印刷供应商管理、标签物料采购审核销售总监成员电商/渠道标签合规性确认、客户提供标签的接收与审核4.2各部门职责4.2.1品控部作为标签管理的主责部门，负责标签法规符合性的最终审核确认负责建立和维护《合格标签库》，管理标签电子档案负责标签审核、批准记录的归档保存（保存期不少于产品保质期后2年）负责组织标签设计稿的法规评审会议负责定期对标签使用情况进行监督检查负责对市场上发现的标签问题及时响应和处理4.2.2市场部负责商标标识的设计、维护和更新管理负责提出标签设计需求，提交设计稿负责确保商标标识的使用符合《商标使用许可协议》的要求负责电商平台产品页面信息的合规性审核4.2.3采购部负责标签印刷供应商的选择、评估和管理负责标签物料的采购，确保印刷质量符合要求负责对标签印刷供应商进行定期审核4.2.4生产部负责按照批准的标签内容准确使用标签，不得擅自更改负责标签的领用登记，确保账物相符负责将使用过程中发现的标签问题及时反馈给品控部4.2.5销售部负责向客户提供产品标签时，确保提供的是经批准的正式版本负责客户定制产品标签的接收和初步核对后移交品控部审核5.商标使用控制程序5.1商标注册与维护5.1.1商标注册企业所有商标须按《商标法》规定进行注册，取得《商标注册证》后方可使用®标志商标注册申请由市场部提出，经委员会审核，总经理批准后委托商标代理机构办理商标注册类别须覆盖企业实际使用的商品和服务类别，必要时进行防御性注册注册商标有效期为10年，须在期满前12个月办理续展手续（市场部负责监控）5.1.2商标档案管理市场部建立《商标注册档案》，内容包括：注册证扫描件、注册类别、注册有效期、续展记录、许可使用记录、变更记录等商标注册档案须在企业内部进行受控管理，不得外传每季度检查注册商标状态，及时发现并处理异常（如被抢注、被异议等）5.2商标使用基本规范5.2.1商标使用原则注册商标须严格按照《商标注册证》上的图样使用，不得擅自改变注册图样注册商标的®标志须标注在商标右上方或右下方，不得省略商标与公司名称、Logo等VI元素组合使用时，须遵循企业VI手册规范注册商标须使用在核定使用的商品/服务类别上，不得跨类使用5.2.2商标使用位置规范产品形态建议使用位置最小高度/尺寸要求注意事项预包装食品主展示面（正面）≥3mm或≥注册证载明尺寸须与食品名称在同一视野内散装食品价签/公示牌/包装袋清晰可见即可可标注注册商标+企业名称电商平台主图、详情页首屏根据平台要求须与线下标签一致宣传物料页眉页脚、角标适中比例须与品牌形象统一产品说明书封面/首页与主图比例协调须标注®标志5.3商标使用审批流程5.3.1日常使用申请流程部门因业务需要使用注册商标时，须填写《商标使用申请表》，说明使用目的、载体、数量、期限申请表经部门负责人初审后，提交市场部审核（2个工作日内反馈）市场部审核通过后，填写《商标使用批准书》，其中常规使用须报品控总监批准，重大使用须报总经理批准批准后方可进行设计、制作或采购使用完成后，使用部门须向市场部报告使用情况，必要时拍照存档5.3.2审批流程图说明①部门填写《商标使用申请表》②市场部初审（2个工作日）③品控部法规审核（2个工作日）④常规使用→品控总监批准；重大使用→总经理批准⑤批准后反馈申请人，申请人执行使用⑥使用完毕，使用部门向品控部报告（3个工作日内）⑦品控部记录归档5.4商标使用检查与监督5.4.1定期检查品控部每季度对在用商标使用情况至少进行一次全面检查检查内容包括：注册商标图样是否正确、®标志是否规范标注、使用位置是否符合要求、是否超范围使用检查结果记录于《商标使用检查记录表》，不符合项须限期整改5.4.2不符合项处理不符合类型风险程度处置措施处置时限擅自改变注册图样高风险立即停止使用，回收/销毁违规物料，市场部重新设计24小时内未标注®标志中风险补加标志，评估是否影响法律效力3个工作日内跨类使用注册商标高风险立即停止，立即启动法律评估24小时内样式/尺寸不符合规范低风险下次印制时更正下次采购周期前6.食品标签使用控制程序6.1食品标签基本要求（GB7718-2025）6.1.1强制标注内容序号标注项目标注位置注意事项1食品名称主展示面（正面）须反映食品真实属性，不得使用引起消费者误解的名称2配料表背面或侧面按用量递减顺序排列，食品添加剂须标注具体名称3净含量和规格主展示面须使用法定计量单位，净含量与食品名称同一视野4生产日期和保质期背面或侧面生产日期须清晰，保质期须标注"至"或"保质期至"5贮存条件背面或侧面如"常温保存"、"冷藏2-8°C"、"避免阳光直射"6生产者名称和地址背面或侧面须与营业执照一致，委托加工须同时标注委托方和受托方7生产许可证编号背面或侧面格式：SC+14位数字8食用方法（适用时）背面或侧面如"请勿空腹大量食用"等提示9能量和营养成分背面或侧面须按GB28050要求标注"1+4"强制项目6.1.2文字与字号要求须使用规范汉字，可同时使用拼音或少数民族文字，但不得小于相应的汉字食品名称、配料表、净含量、生产日期、保质期须置于主展示面标签内容须清晰、醒目，不得与包装分离，不得在流通环节被篡改字号要求：食品名称≥1.8mm（最大表面面积＜200cm²）或≥3mm（≥200cm²）；净含量根据面积不同有不同要求6.2营养标签要求（GB28050-2011）6.2.1强制标注项目（1+4）能量（kJ）——强制标注蛋白质（g）——强制标注脂肪（g）——强制标注碳水化合物（g）——强制标注钠（mg）——强制标注6.2.2营养成分表格式要求须以"营养成分表"为标题营养成分须按"能量、蛋白质、脂肪、碳水化合物、钠"顺序排列须标注每100g（或100ml）或每份产品中的含量须标注NRV%（营养素参考值百分比）能量单位：kJ；蛋白质、脂肪、碳水化合物单位：g；钠单位：mg6.3特殊产品标签要求6.3.1特殊医学用途配方食品须符合GB13432-2016要求须标注"特殊医学用途配方食品"字样须标注"请在医生或临床营养师指导下使用"警示语须取得特殊医学用途配方食品注册证书（注册号格式：国食注字TY+年份+顺序号）6.3.2婴幼儿配方食品须标注婴儿配方食品/较大婴儿配方食品等分类名称须标注能量、蛋白质、脂肪、碳水化合物、钠及13种维生素、12种矿物质须标注"母乳是婴儿最好的食物"或类似警语6.3.3辐照食品与转基因食品辐照食品须在标签标注"辐照食品"字样转基因食品须标注"转基因XX"或"加工原料为转基因XX"有机产品须标注有机认证标识和认证号6.4食品添加剂标注要求功能类别常见添加剂标注方式防腐剂山梨酸钾、纳他霉素、苯甲酸钠须标注具体名称或INS号抗氧化剂抗坏血酸钠（维C）、茶多酚、BHA、BHT须标注具体名称增稠剂卡拉胶、黄原胶、瓜尔胶、琼脂可标注功能名称+具体名称着色剂胭脂红、柠檬黄、日落黄，焦糖色须标注具体名称甜味剂糖精钠、三氯蔗糖、阿斯巴甜、安赛蜜须标注"甜味剂"或具体名称酸度调节剂柠檬酸、碳酸氢钠（小苏打）可标注功能名称+具体名称7.标签设计审批流程7.1标签设计启动条件新产品开发须同时启动标签设计现有产品标签变更须提前提出申请（变更原因须说明）客户定制产品标签须随订单同时提出出口产品标签须在确认出口目的地后启动7.2标签设计审批流程步骤1：设计需求提出——市场部/研发部填写《标签设计需求单》，明确产品名称、规格、定位人群、卖点诉求、目标法规版本等信息步骤2：标签设计——市场部根据需求设计标签初稿，须严格对照目标法规要求，不得含有误导性信息步骤3：内部初审——市场部负责人对设计稿进行内部审核，重点关注品牌规范和信息传达准确性（1个工作日）步骤4：法规审核——品控部法规专员对设计稿进行法规符合性审核（2个工作日），审核要点见7.3步骤5：法规评审会——如为复杂产品（如特殊膳食用食品、新产品），须组织标签法规评审会，邀请品控、市场、法规专员共同参与步骤6：修改确认——根据审核意见修改设计稿，再次提交审核，直到全部合格（一般不超过2轮修改）步骤7：正式批准——品控主管在《标签审核批准单》上签字批准，标签批准版本进入《合格标签库》步骤8：交付印制——品控部将批准版本交付采购部，由采购部联系标签印刷供应商进行打样和批量印制步骤9：样品确认——收到印刷样品后，品控部对样品进行确认，核对与批准版本一致性，确认合格后方可批量印制步骤10：存档归档——批准版本标签（AI/PDF格式）归档至品控部《合格标签库》，并更新《标签台账》7.3标签审核要点清单7.3.1基本信息审核食品名称是否反映真实属性，无误导性配料表是否完整，排序是否按用量递减净含量及计量单位是否正确生产日期、保质期标注是否清晰完整贮存条件是否与产品特性匹配生产许可证编号是否有效、格式正确生产者信息是否与营业执照一致7.3.2营养标签审核能量及营养成分项目是否完整（1+4强制项目）计量单位是否正确（kJ/g/mg）NRV%计算是否正确数值修约是否正确7.3.3特殊内容审核特殊膳食用食品须检查注册证书号、警示语致敏物质须在配料表中标注（如麸质、坚果、乳制品等）辐照食品须检查辐照标识转基因食品须检查转基因标注有机产品须检查有机认证标识8.标签印制作业管理8.1标签印刷供应商管理须选择具有相应印刷资质（印刷经营许可证）的供应商须确认供应商具备保密管理能力，签订《保密协议》后方可提供标签稿须对供应商进行现场审核，审核合格后方可列入合格供应商名录标签印刷供应商须接受企业年度审核8.2印刷作业控制8.2.1打样确认正式批量印制前须先打样，样品数量不少于5张品控部须核对打样稿与批准版本的一致性（文字、图案、色值、尺寸等）如有偏差，须要求供应商重新打样，直至完全一致打样确认须填写《标签印刷打样确认单》，品控主管签字确认8.2.2批量印制监控批量印制时，须对首件产品进行抽检确认（至少5张）批量印制过程中，每隔500张须抽检一次，核对标签内容是否与批准版本一致印刷色差须控制在可接受范围内（ΔE≤3）发现问题须立即停机排查，隔离已印问题标签8.3印刷批次记录记录项目记录内容保存期限责任人批次号标签批次编号（追溯用）不少于2年印刷供应商印刷数量本次实际印刷数量（张/枚）不少于2年印刷供应商生产日期标签标注的生产日期不少于2年印刷供应商批准版本编号对应《标签台账》中的批准编号不少于2年品控部样品留存每批次留存样品不少于3张不少于1年品控部9.标签使用与发放管控9.1标签领用流程生产车间须凭《标签领用单》到仓库领取标签，领用单须注明：产品名称、规格、领用数量、领用人、批准人仓库管理员须核对领用单与《合格标签库》中的批准版本是否一致，确认无误后方可发放标签须按先进先出原则发放，确保在用标签为较早批次领用时须当场清点数量，双方签字确认9.2标签使用现场管理操作人员须严格按照批准版本使用标签，不得擅自替换或混用不同版本标签已领取未使用的标签须妥善保管，不得随意放置，防止污损或丢失标签粘贴后须检查是否平整、位置是否正确、文字是否清晰可辨换班时须对标签使用数量进行交接记录9.3标签使用追溯每批产品使用的标签须与对应的生产批次关联记录（生产记录中体现标签批次号）品控部通过标签批次号可追溯到：批准版本、印刷批次、生产批次、使用产品批次如市场反馈标签问题，可通过产品追溯到该批标签的批准版本，评估是否需要召回10.标签库存与报废管理10.1标签库存管理标签须存放于干燥、整洁、避光的专用仓库或区域，不得与有毒有害物品混放标签仓库须有出入库台账，记录每次出入库的标签种类、数量、批次号、经手人每月末盘点标签库存，核对账物是否相符，如有差异须查明原因10.2标签报废管理10.2.1报废条件标签已超过使用期限产品已停产，对应标签不再使用标签版本已更新，旧版标签仍有库存标签因储存不当导致变色、模糊、破损10.2.2报废流程须填写《标签报废申请单》，注明标签名称、批次号、数量、报废原因报废申请须经品控主管批准批准后须对报废标签进行销毁处理（剪毁、粉碎、焚烧等），防止流失报废处理须有两人以上在场监督，并在报废单上签字报废记录存档备查，保存期不少于2年10.3标签版本更新管理标签版本更新须经品控部审核批准后方可执行旧版标签须在《新标签启用通知单》发布后方可停止使用新版标签启用时，仓库须对旧版标签进行清点，全部报废处理品控部更新《标签台账》，注明版本变更日期和变更原因11.监督检查与持续改进11.1监督检查机制品控部每月对标签使用情况进行抽查，抽查比例不低于10%每季度对《合格标签库》进行全面梳理，确认各版本的有效性每半年对标签管理程序执行情况进行一次全面内审11.2标签问题反馈与处理生产车间、销售终端、市场流通中发现标签问题，须填写《标签问题反馈单》，24小时内报品控部品控部接到反馈后2个工作日内组织调查评估，确定问题性质（轻微偏差/严重违规）轻微偏差：评估是否需要市场整改方案；严重违规：立即启动标签更换，必要时启动产品召回12.记录与档案管理12.1记录清单记录名称表单编号保存期限保存地点责任人商标使用申请表QMS-FORM-TM-0013年市场部市场部商标使用批准书QMS-FORM-TM-0025年品控部品控主管商标注册档案QMS-FORM-TM-003永久市场部市场总监标签设计需求单QMS-FORM-LBL-0013年品控部市场部标签审核批准单QMS-FORM-LBL-0025年（或保质期后2年，取较长）品控部品控主管标签台账QMS-FORM-LBL-0035年品控部品控主管标签领用单QMS-FORM-LBL-0042年仓库仓库主管标签报废申请单QMS-FORM-LBL-0053年品控部品控主管标签问题反馈单QMS-FORM-LBL-0063年品控部品控主管标签印刷打样确认单QMS-FORM-LBL-0072年品控部品控主管合格标签库（电子档案）QMS-FORM-LBL-0085年品控部（电子）品控主管标签使用检查记录表QMS-FORM-LBL-0093年品控部品控主管12