DeepSeekChatGPT 提示词模板库（办公场景）

DeepSeek/ChatGPT提示词模板库（办公场景）200+可直接复制的提示词·覆盖10大办公场景·从“试试看”到“拿来就用”致每一位想用AI但不知道怎么说的人，你肯定遇到过这种情况：听说AI能写周报、能做数据分析、能写活动方案，兴冲冲打开对话框，敲了句“帮我写个周报”，结果AI给你返回一堆正确的废话——格式不对、语气生硬、完全没法用。问题不在AI，在于你的指令。AI就像一个执行力极强但完全不了解你处境的新同事。你说“写个周报”，它不知道你的岗位、不知道这周发生了什么、不知道你们公司周报的格式，只能给你一个最大公约数的模板。你说得越模糊，它回答得越平庸。这份模板库，就是你和AI之间的“翻译器”。我把10大办公场景下最高频、最实用的提示词都测试过了，每一个都能直接复制使用。你只需要替换方括号里的具体信息，粘贴进DeepSeek、ChatGPT或任何主流AI对话框，就能拿到一份高度可用的产出。我们不教理论，只给能用的东西。⚠️使用说明

所有提示词中方括号[]内的内容，请你替换为自己的具体信息。提示词末尾的“请用中文回答”等指令可根据需要调整。使用AI生成内容时，请遵守所在平台的用户协议，不得用于制作违法信息、虚假文书或侵权内容。AI可能产生事实性错误，重要内容请核实后使用。场景导航：按你的需求快速定位我现在需要直接跳到写一封得体的邮件第1章写作类让AI帮我分析Excel表格第2章数据分析类策划一个活动方案第3章创意策划类快速弄懂一个新概念第4章学习辅导类写个VBA宏或公式第5章编程类润色一段英文或中文第6章翻译与润色类模拟面试或客户沟通练习第7章角色扮演类总觉得AI回答不够好第8章优化提示词技巧担心AI在胡编第10章避免AI幻觉核查清单第1章写作类提示词（邮件、周报、会议纪要、演讲稿）写作是职场人最耗时间的工作，也是最容易被AI替代的工作。关键是你要告诉AI：谁写的、写给谁、什么背景、什么目的、什么语气。1.1邮件催款邮件（温和版）你是一位专业的财务人员。请写一封催款邮件，发给[客户公司名]的[联系人姓名]。

背景：对方发票号[XXXX]，金额[XXXX元]，原定付款日期已过7天。

语气：礼貌但坚定，给对方台阶下，同时明确告知后续付款安排。

请在邮件末尾加上“如有困难请与我联系协商”。拒绝不合理需求（内部沟通）你是一位产品经理。请写一封邮件拒绝[同事名]提出的[某个功能需求]。

理由：该需求不在本季度规划内，且缺乏用户数据支撑。

语气：对事不对人，肯定对方的积极性，清晰表达拒绝原因，并给出后续建议（如何提交需求评审）。感谢信（给客户）你是一位销售总监。请写一封感谢信给[客户名]，感谢对方在本季度采购了[金额/产品]。

语气：真诚但不谄媚，简短有力，在结尾处自然提及“如有任何需要请随时联系”。请假邮件（给领导）帮我写一封简短的请假邮件。我是[岗位]，因[事由]需要请假[天数]天，从[日期]到[日期]。

请假期间工作已交接给[同事名]，紧急情况可打我电话。

语气：正式但不啰嗦。1.2周报通用周报模板你是一位[岗位名称]员工。请根据以下工作内容，撰写一份周报：

本周完成：

1.[工作1]

2.[工作2]

3.[工作3]

下周计划：

1.[计划1]

2.[计划2]

需要协调的问题：

1.[问题1]

周报格式要求：

-用简洁的要点式表达，每条不超过2行

-每个完成的工作注明进展程度（如“已完成”“推进中”“启动阶段”）

-整体语气专业精练从零散记录生成周报以下是我这周的工作记录（零散笔记），请帮我整理成结构化的周报：

[粘贴你的碎片化笔记]

请按“核心产出”“推进中的工作”“下周重点”“需支持事项”四个部分整理。

每个部分用要点列表呈现，删除重复内容，合并相似事项。1.3会议纪要从会议录音文字稿生成纪要请根据以下会议录音的文字记录，生成一份规范的会议纪要：

[粘贴会议文字记录]

纪要格式要求：

1.会议主题、时间、参会人

2.讨论要点（按议题分组，每条2-3句话概括）

3.会议决议（明确列出，序号排列）

4.行动计划（表格形式，包含：任务、负责人、截止时间）

5.下次会议时间

请剔除讨论中的闲聊内容，聚焦于业务相关讨论和决策。快速会议纪要（只有要点）我们刚开完一个关于[主题]的简短会议。核心决议：

1.[决议1]

2.[决议2]

3.[决议3]

请把这些整理成一份规范但不冗长的会议纪要，发邮件给未参会的同事。

包含：背景一句话、决议、各人分工和deadline。1.4演讲稿年会上台发言你是一位[职位]。请写一段年会演讲稿，时长约3分钟。

听众：公司全体员工，约[人数]人。

主题：回顾[年份]年的成绩，感谢团队，展望[下一年]。

风格：亲切真挚，有具体故事和感谢的人名（我用占位符替换），避免空话套话。

开头请用一个吸引注意力的方式（提问、数据、或小故事）。产品发布会演讲请为以下产品发布会写一段开场白：

产品：[产品名]

核心卖点：[一句话概括]

听众：潜在客户、媒体、合作方

时长：约2分钟

风格：有冲击力，激发好奇心，引导听众期待后续演示

开头第一句必须是提问句。第2章数据分析类提示词（解读表格、生成图表描述）AI不能直接操作Excel文件，但你可以把表格数据作为文本粘贴给它，它就能帮你分析。2.1表格数据解读解读销售数据表格以下是[月份]各渠道销售数据表格，请帮我分析：

[粘贴表格]

请回答以下问题：

1.哪个渠道增长最快？哪个下降最明显？

2.数据中有无异常值需要特别关注？

3.基于此数据，给出3条优化建议。

4.请用一段话概括本月销售情况，适合写在月报里。对比分析两张表我有两个时间段的数据需要对比：

时间段A（[时间]）：

[粘贴数据]

时间段B（[时间]）：

[粘贴数据]

请：

1.逐项对比变化幅度

2.指出变化最大的3项

3.尝试分析可能的原因

4.用表格呈现对比结果2.2图表描述生成为图表写说明文字以下是一张图表的数据描述（[图表类型，如柱状图/折线图]）：

X轴：[分类维度，如月份/部门]

Y轴：[数据含义，如销售额/完成率]

数据：[粘贴或描述数据]

请为这张图表撰写：

1.一句话标题（概括核心信息）

2.一段观察结论（3-5句，适合放在PPT图表下方）

3.3个值得关注的要点第3章创意策划类（活动方案、营销文案、广告语）3.1活动方案完整活动策划框架请为[公司/产品名]策划一个[活动类型，如线下促销/线上直播/客户答谢]活动。

目标用户：[描述画像]

预算：[金额或范围]

预期目标：[如到场人数、转化率、销售额]

时间：[计划日期或时间段]

地点：[线下地址或线上平台]

请输出：

1.活动主题（3个选项，附简短说明）

2.活动流程（按时间线排列）

3.关键物料清单

4.推广渠道组合

5.预算分项估算

6.风险评估与应急预案年会/团建策划请为公司策划一场年会/团建活动：

公司规模：[人数]

预算：人均[金额]

偏好风格：□轻松娱乐□竞技挑战□文艺走心□户外拓展

时间：[某月某日]，[半天/全天]

特别要求：[如不允许酒类、需要亲子友好]

输出：活动主题、时间安排表、场地建议、游戏/节目清单、物料清单、分工表。3.2营销文案产品详情页文案请为以下产品撰写电商详情页文案：

产品：[产品名称]

核心卖点：[3个主要卖点]

目标用户：[用户画像]

使用场景：[具体场景]

价格：[零售价/促销价]

输出结构：

1.主标题（抓眼球，10字以内）

2.副标题（补充说明，20字以内）

3.痛点引入（一段话，描述用户的烦恼）

4.产品解决方案（逐条对应卖点，每条50字左右）

5.使用场景描绘（1-2个场景故事）

6.限时优惠引导语

7.品牌一句话承诺朋友圈/社群推广文案请为[产品/活动]写5条朋友圈推广文案，每条风格不同：

1.干货科普型（提供行业小知识，自然引出产品）

2.用户证言型（模拟真实用户的使用感受）

3.限时紧迫型（强调截止时间或限量）

4.场景痛点型（描述一个日常场景，引出解决方案）

5.互动提问型（抛出一个问题，引导评论）

每条控制在80字以内，适合手机阅读。3.3广告语品牌Slogan生成请为以下品牌生成20条广告语备选：

品牌名：[名称]

行业：[行业]

核心差异化：[一句话描述你和竞品的不同]

品牌调性：[如年轻化、专业、温暖、科技感]

目标用户：[描述]

要求：

-每条不超过15字

-朗朗上口，易记易传播

-风格多样化（感性、理性、幽默、押韵都有）

-请标注你认为最推荐的3条第4章学习辅导类（解释概念、出题、总结知识点）4.1解释复杂概念用简单语言解释专业术语请用通俗易懂的语言解释“[概念/术语]”。

要求：

1.先给一句话核心解释（小学生能听懂）

2.再给一个生活中的类比

3.最后给出专业定义和关键要点

4.举一个实际应用案例对比两个相似概念请对比“[概念A]”和“[概念B]”的区别。

输出格式：

1.一句话总结最核心的区别

2.用表格列出对比维度（至少5个维度）

3.举同一个例子，说明在这个例子中分别应用A和B会有什么不同结果

4.一句话教你如何快速判断该用哪个4.2出题与复习生成练习题我正在学习[科目/知识领域]，请根据以下内容出10道练习题：

[粘贴学习内容或知识点摘要]

题型要求：

-5道单选题（4个选项）

-3道判断题

-2道简答题

每道题后附带正确答案和简要解析。制作知识点总结请将以下学习材料整理成一份知识点总结：

[粘贴材料]

要求：

1.提炼出5-10个核心概念，每个用一句话解释

2.用思维导图文字版呈现逻辑结构（用缩进层级表示）

3.指出最容易混淆的2-3个点，并给出区分方法

4.给出一个记忆口诀（押韵/谐音/顺口溜均可）第5章编程类（写公式、VBA代码、正则表达式）5.1Excel公式描述需求，生成公式请写一个Excel公式，实现以下功能：

我有两张表：[表A名称]和[表B名称]。

需求：在表A中，根据[匹配字段]，查找表B中对应的[目标字段]。

如果查不到，显示“未找到”。

请同时给出标准版公式（适合Excel2019及以前）和XLOOKUP版公式（Excel365）。多条件计算请写Excel公式：

需求：统计[表名]中，满足[条件1]和[条件2]的所有行的[数值列]之和。

条件1：[具体条件]

条件2：[具体条件]

请使用SUMIFS函数实现，并解释每个参数的含义。5.2VBA宏代码批量操作请写一段VBA代码，实现：

功能：遍历当前工作簿的所有工作表，对每个工作表执行[具体操作]。

要求：

1.跳过名为“[跳过的工作表名]”的表

2.操作完成后弹窗提示“完成”

3.添加错误处理（遇到错误跳过并继续执行）

4.每行代码添加中文注释自动化模板请写一段ExcelVBA宏：

功能：自动发送邮件，收件人列表在Sheet1的A列，邮件正文模板在B1单元格，邮件标题在C1单元格。

要求：

1.使用Outlook发送

2.每封邮件发送前先显示预览，手动确认后发送

3.发送完后在D列标记“已发送”及发送时间

4.添加详细注释5.3正则表达式提取文本模式请写一个正则表达式，用于：

需求：从[文本描述]中提取[目标内容]

举例：从“订单号：PO-2026-001234，金额：¥5,600.00”中提取订单号和金额。

请同时给出Python版和ExcelVBA版的调用代码示例。第6章翻译与润色类6.1翻译商务邮件翻译（中→英）请将以下中文邮件翻译成正式商务英语：

[粘贴中文邮件]

要求：

1.保持原意，语气专业得体

2.注意英文商务邮件的惯用表达（问候语、结束语）

3.如果有中国文化特有表达，用外国人能理解的方式转换精准翻译（保留专业术语）请将以下[中文/英文]文本翻译为[目标语言]：

[粘贴文本]

要求：

1.专业术语保持准确，不确定的术语请标注并给出建议译法

2.保持原文格式和段落结构

3.如有文化背景差异，附简要翻译说明

4.输出翻译结果+术语对照表6.2润色让文字更简洁有力请帮我润色以下文字，目标：减少字数30%以上，但保留所有核心信息，让表达更有力。

[粘贴文字]

请输出修改版和主要改动说明。调整语气风格请将以下文字改写，目标语气：

□更正式（适合给领导/客户）

□更亲切（适合团队内部）

□更有说服力（适合汇报/提案）

□更精简（适合PPT/摘要）

[粘贴原文]降重改写请对以下文字进行改写，保持原意但用不同的句式、语序和词汇重新表达。

[粘贴原文]

请至少输出2个不同风格的版本，并标注各自的改写策略。第7章角色扮演类（模拟面试、客户沟通）7.1模拟面试面试官模拟请你扮演一位[行业/岗位]的面试官。我是应聘者，正在面试[岗位名称]。

面试流程：

1.你先做一个简单的自我介绍（你扮演的面试官身份）

2.每次只问我一个问题

3.根据我的回答追问或转向下一个问题

4.问完5个问题后，给我一个简短的面试反馈（我回答的优点和需要改进的地方）

开始吧。压力面试练习请你扮演一位严格的面试官，为我进行一次[岗位]的压力面试。

要求：

1.针对我简历中的弱项进行追问

2.适当质疑我的回答

3.测试我在压力下的反应和逻辑

我的简历核心信息：[简述你的背景]

开始。7.2客户沟通模拟客户反对意见应对请你扮演一位[类型]的客户（如挑剔型、沉默型、价格敏感型）。

我是一名[职位]销售。我们正在讨论[产品/服务]。

你提出一个反对意见，我来回应。请根据我的回应继续追问或转向接受。

进行3轮对话后，给我一个反馈：我的沟通中哪些地方做得好，哪些需要改进。

开始。商务谈判练习我们来模拟一场商务谈判。

我代表[我方公司]，你代表[对方公司]。

谈判议题：[议题，如价格/交付期/合同条款]

我方底线：[底线条件]

请你扮演一位经验丰富的对手，尽量争取有利条件。

进行3轮后暂停，给我谈判策略建议。

开始。第8章优化提示词技巧（CRISPE框架）8.1为什么你的提示词不够好？大多数人的提示词太短、太模糊。AI不是读心者，你不说的话它只能猜。差：“帮我写个方案。”

好：见下方CRISPE框架。8.2CRISPE框架字母含义你要做什么示例CCapacity（角色）给AI一个明确的身份“你是一位有10年经验的电商运营专家”RRequest（请求）说清楚你到底要什么“请为一个新品撰写上市推广方案”IInput（输入）提供必要的背景信息“产品是[XX]，定价[XX]，目标用户[XX]”SStructure（结构）规定输出格式“方案分5个部分：市场分析、卖点提炼……”PParameters（参数）设定约束条件“预算不超过5万，时长1个月，输出3000字以内”EEvaluation（评估）告诉它怎么自我检查“请确保每条卖点都有数据支持”8.3用CRISPE改造提示词改造前：帮我写个营销方案。改造后：你是一位有10年经验的电商运营专家（C）。

请为一个国产护肤品新品牌撰写上市推广方案（R）。

背景信息（I）：

-品牌定位：平价成分党护肤

-核心产品：氨基酸洁面乳，价格69元

-目标用户：18-28岁大学生和职场新人

-主要竞品：XX品牌（79元），YY品牌（59元）

方案结构（S）：

1.市场机会分析（300字）

2.差异化卖点提炼（3条，每条带用户痛点对应）

3.推广渠道组合（含预算分配比例）

4.上市首月运营节奏（按周拆分）

5.KPI指标设定

约束条件（P）：

-首月推广预算5万元

-方案总字数2000字以内

-每条建议需说明为什么有效

请自我检查（E）：确保每个渠道选择有理有据，避免只说“做小红书”却不解释原因。你感受一下同一个请求，AI分别收到的信息量差距。第9章各场景实际对话示例（可复制修改）本章展示完整的“输入→AI输出→使用建议”闭环。9.1场景：写一份年中工作总结用户输入：你是一位行政人事经理。请帮我写一份年中工作总结。

以下是我这半年的主要工作：

-完成春季招聘，入职15人

-组织了2次团建活动

-修订了员工手册

-处理了3起员工纠纷

-日常考勤和工资核算

总结结构：成绩回顾、不足反思、下半年计划

语气：专业、不浮夸、有数据说数据

字数：800字左右AI输出（预期效果）：一份可直接修改使用的工作总结，有开场、有分段标题、有数据、有改进方向、有具体计划。你只需要替换人名和细节。9.2场景：写一段VBA代码用户输入：请写一段ExcelVBA代码：

功能：将当前工作簿的每个工作表单独保存为PDF，PDF文件以工作表名称命名，保存在桌面“导出PDF”文件夹（如果不存在则自动创建）。

要求：每行都有中文注释，含错误处理。使用提示：代码复制后按Alt+F11打开VBA编辑器，插入模块，粘贴，修改保存路径，按F5运行。9.3场景：润色一段拗口的中文用户输入：请润色以下文字，让它读起来更流畅、更专业：

“关于这个项目我们公司觉得这个方案还是可以的，但是有一些细节方面的问题我们想和你们商量一下然后再做决定。”AI输出：我司认为该方案总体可行，希望在部分细节上与贵方进一步商议后再做最终决策。改进说明：去掉了口语化的“还是可以的”“商量一下”，改为“总体可行”“进一步商议”，句式从松散变紧凑。第10章避免AI幻觉的核查清单AI有时会一本正经地编造事实，这叫“AI幻觉”。以下方法可以显著降低踩坑概率。10.1要求AI自我核查在提示词末尾加上：请在你回答中，标注哪些内容是