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文档简介

企业礼品设计合同,2026年形象礼品定制协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(委托方):__________公司全称法定代表人:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(设计/制作方):__________公司全称或个人姓名法定代表人/负责人:__________注册地址/经营地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方希望委托乙方进行2026年度形象礼品的设计(以下简称“设计服务”)及后续的定制制作(以下简称“制作服务”),乙方同意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守。第一条合作范围与内容1.1甲方委托乙方就甲方2026年度品牌形象推广需求,进行形象礼品的创意构思、外观设计、结构设计(如涉及)、图案绘制及包装设计(如有)等设计服务工作。1.2乙方根据甲方的要求和品牌形象规范(甲方应另行提供完整的VI手册或相关规范文件),完成设计方案的制定。1.3设计服务完成后,乙方应向甲方提交至少两个不同版本的设计方案(包括但不限于电子稿和效果图),供甲方选择和确认。1.4在甲方确认最终设计方案后,乙方负责按照确认的设计方案制作样品(样品数量、材质、工艺等具体要求由双方另行确认),样品制作费用由甲方承担,具体金额为人民币______元。甲方应在收到样品后______个工作日内进行确认。样品经甲方确认后,该设计方案的知识产权归甲方所有,乙方不得再向任何第三方提供该设计方案用于商业用途,但乙方有权保留该设计方案的非商业性展示权。1.5最终确认的设计方案适用于甲方2026年度计划定制的形象礼品。甲方授权乙方根据最终确认的设计方案,为甲方定制制作______件(大写:__________)该形象礼品。1.6制作服务包括按照最终确认的设计方案,使用______材质,采用______工艺进行礼品的批量生产,并按照甲方要求的规格、颜色等完成制作。1.7礼品包装需与礼品整体风格及甲方品牌形象保持一致,具体包装形式和材质由双方根据礼品类型另行协商确定。第二条设计与打样2.1乙方应在收到甲方支付的预付款(合同总金额的______%,即人民币______元)后______个工作日内,向甲方提交初步设计方案(至少两个版本)。2.2甲方应在收到初步设计方案后______个工作日内,以书面形式(包括但不限于邮件、微信等甲方确认的沟通方式)向乙方提出修改意见或确认方案。2.3乙方根据甲方的修改意见,在______个工作日内提交修改后的设计方案。此为甲乙双方确认次数内的最后一次修改。甲方应在收到修改稿后______个工作日内确认或提出最终意见。2.4如需制作样品,乙方应在甲方确认最终设计方案后______个工作日内完成样品制作,并将样品寄送至甲方指定地址。甲方应在收到样品后______个工作日内完成验收并通知乙方结果。第三条生产与质量3.1甲方确认最终设计方案(或样品)后,乙方应在______个工作日内开始进行礼品的批量生产。3.2生产过程中,乙方应严格按照最终确认的设计方案、样品以及国家及行业相关质量标准进行生产,确保产品质量。3.3乙方应自行承担生产过程中的质量检验责任,确保出厂产品符合约定标准。可根据甲方要求或行业惯例进行抽检,甲方有权在生产过程中派员进行突击检查,检查费用由甲方承担。3.4如因乙方原因导致产品质量不符合约定标准,乙方应负责免费进行维修、更换,直至达到约定标准。因此产生的额外费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。第四条数量与价格4.1本合同项下定制的形象礼品数量为______件(大写:__________)。4.2本合同总金额(含税)为人民币______元整(大写:__________元整)。该金额包含设计费、样品费(如已包含在总金额内)、礼品制作费(按件计算,单价为每件人民币______元)、礼品包装费、以及乙方为完成本合同项下全部义务可能产生的一切费用(包括但不限于运输费、税费等)。4.3如因甲方原因(如需求变更、设计错误等)或不可抗力因素导致最终礼品数量发生增减,双方应就增减部分的费用另行协商并签订补充协议。若数量减少,乙方已产生的费用应由甲方予以补偿。第五条付款方式与时间5.1甲方应在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(大写:__________元整),作为合同预付款。乙方在收到预付款后才开始启动设计工作。5.2甲方应在收到乙方提交的、经甲方确认的最终设计方案(或样品确认后)______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(大写:__________元整),作为进度款。5.3甲方应在乙方完成全部礼品生产,并将符合约定要求的货物交付给甲方后______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(大写:__________元整),作为尾款。5.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名:__________开户行:__________账号:__________5.5乙方在收到甲方支付的全部款项前,有权拒绝发货或暂停后续工作。第六条交付与运输6.1乙方应于______年______月______日前,将全部定制礼品交付给甲方,或按照甲方指定的交货地点交货。6.2交付地点:__________。6.3运输方式:由乙方负责安排运输,采用______方式运输(如:乙方指定物流公司______)。6.4运输费用由______方承担。6.5货物在交付给甲方或其指定代表前,一切风险由乙方承担;交付后,风险转移至甲方。第七条验收标准与程序7.1验收标准:以本合同第一条、第二条、第三条约定的设计方案/样品、规格参数以及双方确认的图纸、文件等为依据。7.2验收程序:乙方交付全部货物后,甲方应在______个工作日内进行验收。验收合格的,甲方应向乙方出具书面验收合格确认书;验收不合格的,甲方应在验收期内以书面形式一次性告知乙方不合格的具体原因、数量和瑕疵所在,乙方应在收到通知后______个工作日内予以修复或更换。若乙方逾期未修复或更换,或修复、更换后仍不合格,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于减少货款、要求退货、支付违约金等。第八条知识产权8.1最终经甲方确认的设计方案(包括所有相关图纸、文件、资料等)的知识产权(包括但不限于著作权、商业秘密等)自甲方付清合同全部款项之日起,归甲方所有。乙方不得因参与本合同项下的设计工作而主张对该设计方案的任何权利。8.2乙方保证其提供的设计是原创的,或者已获得合法授权,不会侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的设计侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。8.3甲方不得将乙方为完成本合同而提供的专有技术、设计思路等用于本合同约定之外的任何目的,除非获得乙方事先书面同意。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在合作过程中了解的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、设计方案细节等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年。9.2本保密义务不因本合同的终止而解除。第十条违约责任10.1若甲方未按本合同第五条约定的期限和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的______%。逾期超过______日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。10.2若乙方未能按本合同第六条约定的期限交付货物(不可抗力除外),每逾期一日,应按合同总金额的______‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的______%。逾期超过______日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。10.3若乙方提供的设计方案或制作的礼品存在严重质量问题,或侵犯第三方知识产权,导致甲方无法使用或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。10.4任何一方违反本合同第九条保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、以及因政府管控(如疫情防控要求)导致无法履行义务等情况。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十三条合同生效与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。13.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。如一方违约,守约方有权根据合同约定或法律规定解除合同。13.3合同终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方移交所有项目相关资料(最终设计文件、合格样品等),甲方应支付乙方已完成工作的相应费用(如有)。第十四条其他条款14.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面沟通、协议、谅解。14.2对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。14.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。14.4本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与

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