2026年HR系统开发外包协议书

2026年HR系统开发外包协议书一、协议双方,1.委托方：（以下简称“甲方”）,2.服务方：（以下简称“乙方”）二、项目概述,1.项目名称：2026年人力资源管理系统开发项目2.项目内容：乙方根据甲方要求，开发一套集人力资源管理、员工服务、数据分析等功能于一体的HR系统。3.项目预算：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）三、项目期限,1.项目启动时间：2026年1月1日,2.项目完成时间：2026年12月31日四、双方权利义务1.甲方权利义务：-甲方负责提供项目需求文档、相关数据及接口说明。-甲方负责在项目实施过程中提供必要的协助和支持。-甲方负责对乙方提交的系统进行验收，并支付相应款项。2.乙方权利义务：-乙方负责按照甲方要求，按时完成系统开发工作。-乙方负责提供项目开发过程中的技术支持和售后服务。-乙方保证系统质量，确保系统稳定运行。五、付款方式,1.甲方按照以下时间节点支付款项：,-项目启动前支付合同总价款的30%；,-项目中期支付合同总价款的40%；,-项目验收合格后支付合同总价款的20%；-系统运行一年后支付合同总价款的10%作为维护费用。六、违约责任1.甲方违约责任：-甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的每日万分之五的违约金。-甲方未按照约定提供相关资料，导致项目延期，乙方有权要求甲方支付延期费用。2.乙方违约责任：-乙方未按时完成项目，每延期一天，应向甲方支付合同总价款的千分之五的违约金。-乙方交付的系统存在重大缺陷，甲方有权要求乙方免费修复或更换系统，并支付相应的修复或更换费用。七、质量标准及验收方式1.系统质量标准：-系统功能满足甲方需求，运行稳定，无严重错误。-系统界面友好，操作简便，用户体验良好。-系统安全可靠，符合国家相关安全标准。2.验收方式：-甲方组织验收小组对系统进行验收。-验收小组根据验收标准对系统进行测试，并出具验收报告。-验收合格后，甲方签署验收合格证明。八、保密条款1.双方对本协议内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄协议内容或项目信息。九、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。十、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。签订日期：备注：1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议未尽事宜，以双方另行签订的补充协议为准。十、其他1.乙方承诺在项目开发过程中，确保所有源代码的完整性和可维护性，并提供详细的开发文档，确保甲方在项目验收后能够顺利接管和维护系统。2.甲方在系统使用过程中，应遵守乙方提供的用户手册和操作指南，确保系统正常运行。3.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。4.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。5.乙方应按照甲方要求，在项目开发过程中定期向甲方汇报项目进度，并提供项目进度报告。十一、违约责任1.乙方未按约定时间完成系统开发，每延迟一天，应向甲方支付相当于合同总金额的1%的违约金。2.乙方未按约定质量标准完成系统开发，导致系统无法正常使用，乙方应无条件重新开发，并承担因此产生的所有费用。3.甲方未按约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付相当于逾期款项的1%的滞纳金。十二、不可抗力1.因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。2.不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。十三、通知1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于变更地址、联系方式等。2.书面通知应以挂号信或特快专递方式发送，自发出之日起五个工作日视为送达。十四、法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。十五、协议附件,1.本协议附件包括但不限于以下内容：,-系统需求规格说明书-系统设计说明书-系统测试报告-系统验收报告十六、协议解除,1.本协议在以下情况下可以解除：,-双方协商一致解除-一方违约，另一方有权解除,-不可抗力导致协议无法履行十七、协议终止1.本协议终止后，双方应立即终止一切与本协议相关的权利和义务，并按照约定处理剩余款项和未完成的工作。十八、协议生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至系统验收合格之日起三年。十九、保密条款1.双方对本协议内容以及与本协议相关的技术资料、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后五年止。二十、知识产权1.乙方在开发过程中所形成的所有知识产权归乙方所有，甲方获得在约定的范围内使用该等知识产权的权利。2.甲方在使用乙方知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯第三方的合法权益。二十一、违约责任1.甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付合同金额千分之五的违约金。2.乙方未按时完成开发任务，应向甲方支付合同金额千分之五的违约金。3.因一方违约导致本协议无法履行，守约方有权要求违约方承担相应的法律责任。二十二、不可抗力1.不可抗力是指因自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情形。2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。二十三、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。附件一：系统需求规格说明书,1.系统名称：2026年HR系统2.系统版本：V1.03.系统开发周期：6个月4.系统功能模块：,-员工信息管理-薪酬管理,-绩效管理-招聘管理,-培训管理-考勤管理5.系统性能指标：-响应时间：≤3秒-数据库容量：支持100万条员工数据-系统并发用户数：≥1000附件二：系统设计说明书,1.系统架构：采用B/S架构2.技术选型：-前端：HTML5、CSS3、JavaScript,-后端：Java、SpringBoot,-数据库：MySQL3.系统安全：,-采用HTTPS协议进行数据传输-对用户密码进行加密存储-定期进行安全缺陷扫描附件三：系统测试报告,1.测试用例数量：1000个2.测试覆盖率：100%3.测试结果：所有测试用例均通过附件四：系统验收报告,1.验收时间：2026年12月31日,1.项目启动阶段（2026年1月1日-2026年1月31日）,-完成项目需求调研，明确系统功能模块,-确定项目团队成员，明确各自职责-制定项目计划，明确各阶段时间节点,2.系统设计阶段（2026年2月1日-2026年3月31日）,-完成系统架构设计，确定技术选型,-编写系统设计说明书，明确系统模块划分-完成数据库设计，确定数据表结构,3.系统开发阶段（2026年4月1日-2026年9月30日）,-根据设计说明书，进行前端和后端开发,-完成系统功能模块的编码和测试-定期进行系统性能优化，确保系统稳定运行,4.系统测试阶段（2026年10月1日-2026年11月30日）,-制定测试计划，明确测试用例和测试方法,-进行系统功能测试、性能测试、安全测试等,-及时修复发现的问题，确保系统质量5.系统部署与上线阶段（2026年12月1日-2026年12月31日）,-完成系统部署，确保系统正常运行,-对甲方进行系统培训，指导用户使用-收集用户反馈，持续优化系统功能附件六：项目费用预算,1.人员费用：100万元-项目经理：10万元,-开发人员：60万元-测试人员：20万元,-培训人员：10万元2.软件费用：50万元,-开发工具：10万元-数据库软件：10万元-服务器费用：20万元-其他软件：10万元,3.差旅费用：20万元-项目团队差旅：10万元,-甲方培训人员差旅：10万元4.其他费用：10万元-项目管理费用：5万元-项目验收费用：5万元附件七：保密协议1.乙方承诺对项目开发过程中涉及到的甲方商业秘密、技术秘密等保密事项进行严格保密。2.保密期限为自合同签订之日起至合同终止后三年。3.乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任。附件八：争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件九：合同附件,1.系统需求规格说明书2.系统设计说明书3.系统测试报告4.系统验收报告5.项目进度表6.项目费用预算7.保密协议8.争议解决甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：附件十：知识产权归属1.本项目开发过程中所形成的所有软件代码、设计文档、测试报告等知识产权归甲方所有。2.乙方在项目开发过程中所形成的任何技术成果，未经甲方书面同意，乙方不得将其用于其他项目或向第三方披露。3.甲方同意，在项目完成后，乙方有权在其公司宣传材料中提及本项目，但不得侵犯甲方知识产权。附件十一：售后服务1.项目验收合格后，乙方应提供为期一年的免费技术支持服务。2.售后服务内容包括：系统维护、故障排除、功能升级等。3.甲方在使用过程中如遇问题，可向乙方提出服务请求，乙方应在接到请求后24小时内予以响应。附件十二：违约责任1.乙方未按合同约定时间完成项目开发，每逾期一天，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金。2.甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付合同总价款的1%作为滞纳金。3.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。附件十三：合同解除1.合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解除合同。2.如一方违反合同约定，另一方有权解