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文档简介
职业健康安全体系认证合同合同双方认证机构(以下简称“CB”):名称:[认证机构全称]注册地址:[认证机构注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]统一社会信用代码:[认证机构代码]申请方/客户(以下简称“客户”):名称:[申请方全称]注册地址:[申请方注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]统一社会信用代码:[申请方代码]鉴于:客户希望委托CB依据[请填写具体标准,例如:ISO45001:2018或GB/T28001-2011]标准对其职业健康安全管理体系(以下简称“体系”)进行认证;CB具备相应的资质和能力,愿意接受客户的委托提供认证服务。双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:第一条认证服务范围与内容1.1依据标准:本次认证服务依据的标准为[请填写具体标准名称及版本号]。1.2认证范围:(1)组织范围:包括客户位于[请填写具体地点,例如:XX省XX市XX区XX地址]的组织单元、业务活动[请列举主要活动或部门]、以及所有受其管理体系影响的人员(包括但不限于员工、外包方人员、临时工等)。(2)体系范围:客户现行的职业健康安全管理体系,覆盖[请列举具体体系要素或过程]。1.3认证类型:[请填写认证类型,例如:初次认证/监督审核/再认证审核]。1.4服务内容:(1)CB将按照[请填写标准名称及版本号]和CB的相关程序,对客户的体系进行审核。(2)服务包括但不限于:第一阶段审核(文件审核和现场审核)、第二阶段审核、认证决定、认证证书的颁发、证书有效期内的监督审核安排、以及[请根据实际情况填写,例如:审核期间必要的沟通协调]。(3)证书有效期:若获准认证,认证证书的有效期为三年,自颁发之日起计算。第二条费用与支付2.1费用明细:(1)首次认证费用总额为人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写])。(2)其中:文件审核及第一阶段审核费为人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写]);第二阶段审核费为人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写]);认证决定及证书费为人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写]);[如有其他费用,请列明,例如:监督审核费为人民币XXXX元/次]。(3)本费用为[固定费/包干费],包含CB在本次认证过程中因提供服务而产生的直接成本和合理利润。2.2支付方式:客户应通过银行转账方式支付费用。收款账户信息如下:开户行:[认证机构开户行名称]账户名称:[认证机构账户名称]账号:[认证机构账号]2.3支付时间节点:(1)合同签订后[请填写天数]日内,客户应支付总费用的[百分比]%,即人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写])作为预付款。(2)第一阶段审核完成后[请填写天数]日内,客户应支付第二阶段审核费人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写])。(3)第二阶段审核完成,CB发出认证决定(无论结果如何)后[请填写天数]日内,客户应支付认证决定及证书费人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写])。(4)[如有其他支付节点,请按顺序列明]。2.4付款货币:人民币(RMB)。第三条双方权利与义务3.1客户的权利与义务:(1)有权要求CB按照合同约定提供专业、公正的认证服务。(2)有权获得CB提供的审核报告和认证证书(如获准认证)。(3)应确保其声明范围内的体系真实、完整,并持续符合标准要求。(4)应向CB提供为执行认证所必需的所有文件、记录、信息和场所,保证其真实性、准确性和完整性。(5)应确保CB的审核组成员能够不受阻碍地进入其运营场所、接触相关人员、查阅记录,并独立、有效地开展工作。(6)应积极配合CB的审核工作,及时响应审核员的合理要求。(7)应在收到CB的不符合项报告后,按规定期限完成纠正措施,并提交纠正措施实施情况报告及有效性验证记录供CB审核。(8)应按合同约定及时足额支付各项费用。(9)应在认证证书有效期内,主动配合CB进行监督审核。(10)应在证书到期前[请填写时间,通常为6个月]个月,书面通知CB是否申请再认证。3.2CB的权利与义务:(1)有权要求客户提供履行合同所必需的合作与支持。(2)有权按照合同约定收取服务费用。(3)应按照[请填写标准名称及版本号]和CB的程序,指派具备相应资质的审核员执行认证审核。(4)应确保审核过程的独立性和公正性,客观评价客户的体系。(5)应在约定的时间内完成各阶段审核工作,并向客户提交审核报告。(6)应根据审核结果,在规定时限内做出认证决定,并颁发或不予颁发认证证书。(7)如决定授予认证,应向客户颁发认证证书。(8)应在证书有效期内,按照计划安排监督审核,并依据审核结果决定是否维持认证。(9)应在收到客户申请再认证时,按照初次认证的程序进行审核,并决定是否授予再认证证书。(10)应对在服务过程中获知的客户商业秘密承担保密义务。(11)应将客户的认证信息按要求向相关认证认可机构报告。第四条审核计划与时间安排4.1CB应在合同签订后[请填写天数]日内,根据合同约定的范围和标准,制定初步的审核计划,并与客户进行沟通确认。4.2审核计划应包括审核目的、范围、依据的标准、建议的审核组成员、审核的日期或时间窗口等。4.3客户应在收到审核计划后[请填写天数]日内予以书面确认。如需调整,应在规定时间内提出。第五条知识产权5.1CB拥有的认证商标、认证证书样本、审核报告格式等知识产权归CB所有。客户在获得CB授权后方可使用认证标志。5.2客户在认证过程中提供的数据和信息,除用于本次认证目的外,未经CB书面同意,不得向任何第三方披露。CB对客户提供的专有信息负有保密义务,但法律法规另有规定或客户书面同意的除外。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但为履行本合同需要告知相关方、法律法规要求披露或已进入公共领域的除外。6.3本保密义务不因合同的终止而终止,持续有效[请填写年限,通常为合同终止后X年]年。第七条违约责任7.1若客户未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[请填写比例,通常为万分之五]向CB支付违约金。逾期超过[请填写天数]日,CB有权暂停服务或解除合同,并要求客户支付全部应付费用及违约金。7.2若客户未能履行其在本合同项下的其他义务(如提供必要信息、配合审核等),CB有权要求客户限期纠正。若客户在限期内未能纠正,CB有权暂停服务、解除合同,并要求客户承担因此给CB造成的一切损失。7.3若CB未能按合同约定时间完成审核服务(非因客户原因或不可抗力),CB应向客户支付违约金,金额为合同总费用的[请填写比例,通常为5%-10%],但累计违约金不超过合同总费用的[请填写比例,通常为20%]。违约金不足以弥补客户损失的,CB还应赔偿差额部分。7.4若CB在审核过程中存在重大失误或未能保持其独立公正性,导致认证结果错误,给客户造成损失的,CB应承担相应的赔偿责任。7.5任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金人民币[请填写金额]元(大写:[金额大写]),若违约金不足以弥补对方损失的,还应赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等)而无法履行或无法完全履行本合同义务,不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写天数]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条合同解除与终止9.1除本合同另有约定外,发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同,经守约方书面催告后[请填写天数]日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。(3)无法继续履行合同主要义务的。9.2合同在以下情况下终止:(1)认证服务全部完成(包括所有审核和决定)。(2)双方协商一致同意终止。(3)出现本合同第八条约定的不可抗力情况。(4)被本合同第九条解除。9.3合同终止后,双方应:(1)结清所有未付款项。(2)双方应返还属于对方的文件、资料等物品。(3)CB应协助客户妥善处理认证状态,包括但不限于在规定期限内完成证书的停用或注销手续(如适用)。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向[请选择:CB所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[请填写仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第十一条适用法律11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或快递方式)或发送电子邮件即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式,应提前[请填写天数]日书面通知对方,否则按原联系方式送达即视为有效。第十三条合同完整性与修订13.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解。13.2对本合同的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并由双方授权代表签字盖章后
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