业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板

前言本模板旨在为各小区业主大会在进行更换物业服务企业相关事宜时，提供一套相对规范和全面的会议纪要、决议及投票权名册参考。请注意，本模板内容需根据您所在小区的实际情况、当地物业管理条例以及《业主管理规约》等进行调整和完善，并在必要时咨询专业法律意见，以确保所有程序的合法性与合规性。---第一部分：业主大会会议纪要(关于更换物业服务企业事宜)会议名称：[小区名称]第[X]届业主大会[第X次]临时会议(关于更换物业服务企业事宜)会议时间：[具体日期，例如：二〇二四年X月X日][上/下午X时X分]会议地点：[例如：小区会所一楼大厅/线上会议平台]参会人员：*应到业主/业主代表[具体户数/人数]户/人，对应投票权数[具体权数]票。*实到业主/业主代表[具体户数/人数]户/人，对应投票权数[具体权数]票，占总投票权数的[百分比]%。*（若有）列席人员：[例如：社区居委会代表XXX同志、街道办XXX同志等]缺席人员：（可另附名单或在投票权名册中注明，此处可简述缺席情况或不述）会议召集人：[小区名称]业主委员会会议主持人：[主持人姓名，通常为业委会主任或其授权代表]会议记录人：[记录人姓名]会议议程：1.宣布会议开始，介绍本次业主大会召开的目的、依据及议程。2.审议并表决《关于解聘当前物业服务企业的议案》。3.（若已完成选聘）审议并表决《关于选聘[新物业公司名称]为新物业服务企业的议案》及《[新物业公司名称]物业服务合同（草案）》。（若未完成选聘）审议并表决《关于授权业主委员会启动选聘新物业服务企业工作的议案》。4.其他需要业主大会讨论和决定的与更换物业公司相关的事项（如有）。5.宣布表决结果，形成大会决议。6.宣布会议结束。会议内容与过程：一、宣布开会与议程说明会议于[具体时间，例如：下午X时X分]正式开始。主持人[主持人姓名]首先代表业主委员会对各位业主的到来表示欢迎和感谢，并简要说明本次业主大会是根据《物业管理条例》、《[小区名称]业主管理规约》及业主共同决定，就本小区更换物业服务企业事宜召开。主持人详细介绍了本次会议的各项议程，并强调了会议纪律和表决规则。二、审议与表决相关议案主持人[主持人姓名]就本次会议的核心议题进行了说明：1.关于解聘当前物业服务企业的说明：业委会代表[姓名]向大会报告了拟解聘[原物业公司名称]的原因、依据及前期沟通情况。主要包括[简述原因，例如：服务质量不达标、未能履行合同约定、业主满意度低、存在安全隐患等，并可提及是否已履行法定通知义务等]。报告完毕后，主持人询问业主是否有疑问或意见。*业主提问与解答环节：[记录主要的业主提问及业委会或相关方的解答要点。例如：业主XXX就XXX问题提问，业委会XXX进行了解答……]经过充分讨论和沟通，主持人宣布就《关于解聘当前物业服务企业的议案》进行表决。2.关于选聘新物业服务企业的说明（如适用）：业委会代表[姓名]向大会报告了新物业服务企业的选聘过程、候选企业资质审查情况、服务方案比较、报价等。重点介绍了拟选聘的[新物业公司名称]的基本情况、服务优势、拟提供的服务标准、收费标准（[X]元/平方米/月）以及《物业服务合同（草案）》的主要条款，包括服务期限、双方权利义务、违约责任等。*新物业公司情况介绍（若有）：[新物业公司代表姓名及职务]对公司概况、服务理念、针对本小区的服务方案等进行了补充说明。*业主提问与解答环节：[记录主要的业主提问及业委会或新物业公司代表的解答要点。]经过充分讨论和沟通，主持人宣布就《关于选聘[新物业公司名称]为新物业服务企业的议案》及《[新物业公司名称]物业服务合同（草案）》进行表决。（若为授权业委会选聘，则表述为：）业委会代表[姓名]向大会报告了拟启动选聘新物业服务企业的工作方案，包括选聘方式（公开招标/邀请招标/协议选聘）、选聘标准、时间计划等。主持人宣布就《关于授权业主委员会启动选聘新物业服务企业工作的议案》进行表决。三、投票表决主持人宣布表决开始，并详细说明投票方式（例如：现场纸质投票、电子投票等）、计票人和监票人的产生办法及职责。本次大会推选[监票人A姓名]、[监票人B姓名]为监票人，[计票人A姓名]、[计票人B姓名]为计票人。与会业主按照表决规则，对上述议案依次进行了投票。投票过程在监票人的监督下进行。四、宣布表决结果投票结束后，在监票人的监督下，计票人对有效选票进行了统计。统计结果如下：1.《关于解聘当前物业服务企业的议案》：*总投票权数：[本次会议有效的业主投票权总数]票*同意：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*反对：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*弃权：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%主持人宣布：经表决，同意票占总投票权数[百分比]%，已超过法定多数（通常为双过半，即参与表决人数过半且同意票过半，或总投票权数的三分之二等，需根据当地规定及规约确定），该议案获得通过。2.《关于选聘[新物业公司名称]为新物业服务企业的议案》及《[新物业公司名称]物业服务合同（草案）》：*总投票权数：[本次会议有效的业主投票权总数]票*同意：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*反对：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*弃权：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%主持人宣布：经表决，同意票占总投票权数[百分比]%，已超过法定多数，该议案及合同草案获得通过。（若为授权业委会选聘，则表述为：）《关于授权业主委员会启动选聘新物业服务企业工作的议案》：*总投票权数：[本次会议有效的业主投票权总数]票*同意：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*反对：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*弃权：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%主持人宣布：经表决，同意票占总投票权数[百分比]%，已超过法定多数，该议案获得通过。五、其他事项（如有）[记录其他需要记载的重要事项及讨论情况]六、会议结束主持人[主持人姓名]对本次业主大会的顺利召开表示感谢，重申了大会通过的各项决议，并表示业主委员会将根据大会决议，认真履行职责，妥善做好后续的物业交接等相关工作，保障小区物业服务的平稳过渡。会议于[具体时间，例如：下午X时X分]宣布结束。散会时间：[具体时间]会议决议：（详见本模板第二部分）主持人（签名）：_______________记录人（签名）：_______________[业主委员会名称]（盖章）日期：______年____月____日---第二部分：业主大会决议(关于更换物业服务企业事宜)决议名称：[小区名称]业主大会关于更换物业服务企业的决议会议时间：______年____月____日会议地点：[小区名称][具体地点，如：会所大厅]出席情况：本次业主大会应到业主[户数]户，对应投票权数[总投票权数]票；实到业主[户数]户，对应投票权数[实到投票权数]票，占总投票权数的[百分比]%。符合法定召开条件。表决情况：与会业主就以下事项进行了投票表决：一、《关于解聘当前物业服务企业的议案》*同意票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*反对票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*弃权票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*表决结果：通过。二、《关于选聘[新物业公司名称]为新物业服务企业的议案》及《[新物业公司名称]物业服务合同（草案）》*同意票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*反对票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*弃权票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*表决结果：通过。（若为授权业委会选聘，则表述为：）二、《关于授权业主委员会启动选聘新物业服务企业工作的议案》*同意票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*反对票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*弃权票：[票数]票，占总投票权数的[百分比]%*表决结果：通过。决议内容：根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及《[小区名称]业主管理规约》等相关规定，[小区名称]业主大会于______年____月____日召开会议，就本小区更换物业服务企业事宜进行了表决。经与会业主投票，形成如下决议：1.同意解聘[原物业公司名称]为本小区提供的物业服务。业主委员会应在本决议生效后，按照相关法律法规规定及合同约定，与[原物业公司名称]办理完毕物业服务合同解除及物业交接手续，交接期限为[例如：自本决议生效之日起X日内/或双方协商确定的日期前]。2.同意选聘[新物业公司名称]为本小区提供物业服务。物业服务期限为[X]年，自______年____月____日起至______年____月____日止。物业服务收费标准为[X]元/平方米/月。同意《[新物业公司名称]物业服务合同（草案）》的全部条款，授权业主委员会代表全体业主与[新物业公司名称]正式签订物业服务合同。（若为授权业委会选聘，则表述为：）2.同意授权业主委员会按照相关法律法规及本小区管理规约的规定，启动并负责新物业服务企业的选聘工作。授权范围包括但不限于：制定选聘方案、发布选聘信息、组织评审、推荐候选企业、并在选定后代表业主与新物业服务企业签订物业服务合同，合同主要条款应事先征求业主意见或经业主大会表决。3.本决议未尽事宜，由业主委员会依照相关法律法规及本小区管理规约处理。4.本决议自业主大会表决通过之日起生效。[业主委员会名称]（盖章）日期：______年____月____日---第三部分：业主大会投票权名册(关于更换物业服务企业事宜)会议名称：[小区名称]业主大会关于更换物业服务企业的会议会议日期：______年____月____日序号房号产权人姓名/名称身份证号/统一社会信用代码(部分隐藏)拥有投票权数是否参会投票意向(同意/反对/弃权/未投票)备注:---:---------:--------------:------------------------------------:-----------:-------:--------------------------------:-------1[栋号]-[房号][姓名/名称][例如：XXX********XXXX][X]□是□否□同意□反对□弃权□未投票2[栋号]-[房号][姓名/名称][例如：XXX********XXXX][X]□是□否□同意□反对□弃权□未投票3[栋号]-[房号][姓名/名称][例如：XXX********XXXX][X]□是□否□同意□反对□弃权□未投票.....................**应到总计：****户数：**[户数]户**权数：**[总投票权数]票**实到总计：****户数：**[户数]户**权数：**[实到投票权数]票**表决结果统计：****同意：****户数：**[户数]户**权数：**[票数]票([百分比]%)**反对：****户数：**[户数]户**权数：**[票数]票([百分比]%)**弃权：****户数：**[户数]户**权数：**[票数]票([百分比]%)**未投票：****户数：**[户数]户**权数：**[票数]票([百分比]%)说明：1.本名册根据《物业管理条例》及本小区《业主管理规约》确定的投票权数规则编制。2.“拥有投票权数”一般按照专有部分面积计算，具体标准参照相关规定及本小区规约。3.产权人姓名/名称及身份证号/统一社会信用代码信息用于身份核实，名册应注意保密，非经法定程序不得泄露。4.此名册作为业主大会表决有效性的重要依据之一，应由业主委员会妥善保管。5.业主本人或其授权代理人参会投票的，应在“是否参会”及“投票意向”栏相应位置划“√”。监票人（签名）：_______________、_______________计票人（签名）：_______________、_______________业主委员会主任（签名）：_______________[业主委员会名称]（盖章）日期：______年____月____日---重要提示1.合法性优先：本模板内容仅供参考，具体操作务必严格遵守《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》以及当地物业管理相关法规政策，并符合《业主管理规约》和《业主大会议事规则》的规定。2