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文档简介
物业开荒保洁服务合同范本与注意事项——专业指引与实务要点在物业管理的全周期中,开荒保洁是一项至关重要的基础性工作,它直接关系到物业交付的品质、业主的第一印象以及后续物业管理的顺畅开展。一份权责清晰、条款完备的开荒保洁服务合同,是保障服务质量、规避潜在风险、维护甲乙双方合法权益的关键。本文将提供一份物业开荒保洁服务合同的参考范本,并详细阐述签订及履行过程中的注意事项,旨在为业界同仁提供专业、实用的指导。物业开荒保洁服务合同(范本)合同编号:[年份]-[序号]甲方(委托方):[物业名称]业主委员会/物业服务企业/[开发商名称](根据实际情况选择)法定代表人/负责人:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]乙方(承接方):[保洁公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]资质证书编号:[如有,填写]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方对[物业项目具体名称或地址]进行开荒保洁服务的相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、服务内容与范围1.服务区域:甲方指定的[物业项目具体名称或地址]内的[具体区域,例如:所有公共区域、已售/已交付单元户内(如有)、地下室、外立面(特定范围)等,请详细列明或另附清单作为本合同附件一]。2.具体服务内容:乙方需按照本合同约定及附件二《开荒保洁服务标准及范围细则》(可根据实际情况增删调整)提供以下服务:*地面清洁:包括[例如:瓷砖地面、石材地面、水泥地面、木地板(如有,需特别注明处理方式)等]的清扫、吸尘、擦拭、除胶、除渍、抛光(如适用)等。*墙面清洁:包括[例如:瓷砖墙面、乳胶漆墙面、石材墙面、玻璃幕墙(特定范围)等]的除尘、除渍、除水泥点、胶迹等。*门窗清洁:包括[例如:玻璃、窗框、窗槽、门把手等]的清洁,确保无污渍、水渍、手印,玻璃洁净透明。*厨卫区域清洁(如适用):包括[例如:厨房台面、水槽、橱柜内外表面;卫生间洗手台、马桶、浴缸/淋浴区、镜面等]的清洁、除垢、消毒(如约定)。*公共设施设备清洁:包括[例如:电梯轿厢及按键、楼梯扶手、消防栓、配电箱表面、信报箱、灯具(表面)等]的清洁。*垃圾清理:负责将服务区域内产生的开荒垃圾(包括但不限于建筑废料、包装材料、尘土等)清理至甲方指定的[具体垃圾集中堆放点]。*[其他约定服务内容,例如:灯具内部除尘(需确认安全条件)、空调出风口清洁等,请具体明确]。二、服务期限与时间要求1.服务总工期:自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]止,共计[]个工作日/日历天。2.具体工作时间:每日[上午XX:XX-XX:XX,下午XX:XX-XX:XX](或根据甲方要求及现场条件调整,但需提前通知乙方)。3.如遇特殊情况需调整工期或工作时间,双方应提前[]日书面通知对方,并协商一致。三、服务质量标准1.乙方提供的开荒保洁服务应达到国家及行业相关标准,并符合本合同附件二《开荒保洁服务标准及范围细则》的具体要求。2.基本质量要求:*清洁后的表面应无明显灰尘、污渍、水渍、胶迹、水泥点、涂料点等。*玻璃、镜面应洁净、透明、无划痕(原有划痕除外)。*地面应洁净、平整、无明显杂物,达到可交付或正常使用标准。*垃圾清运彻底,无遗漏。3.甲方可根据物业实际情况,对特定区域或项目的清洁标准提出更高要求,双方应在附件二中明确。四、合同价款与支付方式1.合同总价款:本合同项下开荒保洁服务总价款为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。此价格已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用,包括但不限于人工费、材料费(清洁剂、工具等,除非另有约定)、设备费、管理费、利润、税金及垃圾清运费(指从指定堆放点至场外的清运,如约定由乙方负责)等。2.支付方式:*方式一(按阶段支付):*合同签订后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。*开荒保洁服务完成[]%并经甲方初步验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[]%,即人民币[具体金额]元。*开荒保洁服务全部完成,经甲方最终验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的[]%,即人民币[具体金额]元。*方式二(一次性支付):*开荒保洁服务全部完成,经甲方最终验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方一次性支付全部合同价款。*(请选择适用的支付方式,并删除不适用条款)3.支付账户:乙方开户名:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]4.发票:乙方在申请付款时,应向甲方提供等额合法的[增值税专用发票/普通发票]。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照合同约定,及时向乙方提供必要的工作条件,包括但不限于:*提供服务区域内的临时水源、电源接口(乙方自备延长线及必要转换设备)。*指定垃圾集中堆放点。*提供必要的物业图纸或钥匙(如涉及户内清洁),并配合乙方进入服务区域。2.有权对乙方的服务过程、服务质量进行监督、检查和指导,乙方应予以配合。3.按照合同约定及时组织验收并支付服务费用。4.负责协调处理服务区域内可能出现的与其他施工单位或人员的交叉作业问题。5.甲方应为乙方作业人员提供必要的安全警示和防护提示,特别是对于物业内的潜在安全隐患。(二)乙方权利与义务1.按照合同约定及附件标准,组织合格的保洁人员和必要的清洁设备、工具、清洁剂(如约定由乙方提供),确保按期、保质完成开荒保洁任务。2.负责对其派出的保洁人员进行岗前培训、安全教育和管理,确保作业人员具备相应技能,遵守甲方现场管理规定及国家相关安全操作规程。3.乙方作业人员应统一着装(如有),佩戴工牌,举止文明,爱护甲方财物,如因乙方原因造成甲方或第三方财物损坏、人员伤亡的,由乙方承担全部赔偿责任。4.严格遵守安全操作规程,确保作业安全。乙方应为其现场作业人员购买足额的人身意外伤害保险及相关责任险,并承担作业期间的一切安全责任。如发生安全事故,由乙方负责处理并承担全部费用和责任。5.负责其作业人员的劳动用工、工资发放、社会保险等事宜,并承担相关费用及责任。6.合理使用清洁剂,确保其对物业材质无损害,并对所使用清洁剂的安全性负责。如需使用特殊清洁剂,应提前向甲方说明并征得同意。7.接受甲方的监督检查,对甲方提出的合理整改意见应在[]小时/日内完成整改。8.按照甲方要求清理垃圾至指定地点,并确保作业现场的整洁。六、验收1.初步验收(如适用阶段性付款):在阶段性工作完成后,乙方可向甲方提交初步验收申请,甲方应在收到申请后[]个工作日内组织验收。2.最终验收:乙方完成全部开荒保洁服务后,应书面通知甲方进行最终验收。甲方应在收到通知后[]个工作日内组织相关人员,按照本合同及附件二《开荒保洁服务标准及范围细则》进行验收。3.验收标准:以本合同约定及附件二《开荒保洁服务标准及范围细则》为依据。4.问题处理:如验收不合格,甲方应向乙方发出书面整改通知,列明不合格项。乙方应在甲方要求的合理期限内(一般不超过[]个工作日)完成整改,并重新申请验收,因此产生的费用由乙方承担,且工期不予顺延。整改后仍不合格,甲方有权根据合同约定追究乙方违约责任,直至解除合同。5.验收确认:验收合格后,双方应签署《开荒保洁服务验收单》(可作为附件三),作为结算依据之一。七、违约责任1.甲方违约责任:甲方未按合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[]%。2.乙方违约责任:*乙方未能按期完成全部开荒保洁服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[千分之]的违约金。逾期超过[]日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并赔偿由此给甲方造成的损失。*乙方提供的服务质量未达到合同约定标准,经甲方指出后在合理期限内仍未整改合格,或整改后仍无法达到约定标准的,甲方有权酌情扣减服务费用(具体比例可协商或按不合格项对应费用扣除),直至解除合同并要求乙方赔偿损失。*因乙方原因造成甲方或第三方财物损失或人员伤害的,乙方应承担全部赔偿责任。*乙方违反本合同其他约定,经甲方书面催告后[]日内仍未改正的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。3.本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的履行。八、不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延期履行。若不可抗力事件持续超过[]日,双方应协商是否继续履行或解除合同。九、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(《开荒保洁服务标准及范围细则》、《验收单》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方为有效。4.本合同自双方签字盖章之日起生效。5.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:[XXXX年XX月XX日]乙方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:[XXXX年XX月XX日]---物业开荒保洁服务合同签订注意事项一份完善的合同是合作顺利的基础,但在实际操作中,仍有许多细节需要特别关注,以避免后续纠纷。一、签约前的审慎评估与准备1.明确自身需求:在寻找保洁公司前,务必清晰界定开荒保洁的具体范围、重点难点区域以及期望达到的清洁标准。最好能形成书面清单,作为与保洁公司沟通和合同附件的基础。2.选择合格的服务方:*资质审查:核实保洁公司的营业执照、相关清洁服务资质(如有)、从业人员健康证明等。*经验与口碑:优先选择有丰富物业开荒保洁经验的公司,可要求提供过往类似项目案例、客户评价或进行实地考察。*人员与设备:了解保洁公司的人员配置是否充足、是否经过专业培训,以及清洁设备是否先进、齐全,能否满足大面积、高强度开荒需求。3.详细询价与比价:向多家保洁公司发出询价,要求提供详细的报价单,明确报价包含的服务内容、材料(清洁剂、工具等是否甲方提供)、人工、垃圾清运等费用,警惕低价陷阱,综合评估性价比。4.合同条款的细致审核:拿到合同范本后,务必逐条仔细阅读,特别是关于服务范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等核心条款。对于模糊不清或不合理的条款,要及时提出并要求修改。二、合同核心条款的细化与明确1.“服务内容与范围”——越具体越好:*避免使用“所有区域”、“全面清洁”等笼统词汇。应详细列出每个楼层、每个空间的具体清洁项目。*例如,地面清洁要明确是哪种材质的地面,是否包含除胶、除漆、结晶处理等特殊工艺;玻璃清洁是否包含外窗、玻璃幕墙,是否包含窗框槽的清洁。*建议制作一份详细的《开荒保洁服务范围及标准清单》作为合同附件,逐项列明,双方确认。2.“服务质量标准”——可衡量、可验收:*这是最容易产生争议的部分。标准应尽可能量化或描述清晰。*例如:“地面:无明显可见灰尘、污渍、胶点、水泥渍,用白毛巾擦拭[具体部位,如:地板接缝处]无明显污染”;“玻璃:洁净透明,无水印、油印、划痕(原有划痕除外),可清晰看到对面物体”。*可以参考行业通用标准,结合项目实际情况进行调整。3.“服务期限与时间要求”——考虑交叉作业:*明确开工、竣工日期及每日作业时间。*考虑与其他收尾工程(如精装修、安装工程)的衔接,避免因交叉作业影响开荒进度和质量。4.“合同价款与支付方式”——清晰透明:*明确总价构成,是否包含所有费用。*支付节点的设置要合理,例如:预付款(不宜过高,一般不超过30%)、进度款(根据完成情况)、尾款(验收合格后支付,可预留少量质保金,如5%-10%,在质保期后无问题再支付)。*明确发票类型和提供时间。5.“双方权利与义务”——责任划分清晰:*甲方:提供水、电接口的具体位置和可使用时间;明确垃圾堆放点;及时验收;提供必要的物业信息和安全提示。*乙方:确
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