2026年技术合作会议会展服务协议书

2026年技术合作会议会展服务协议书本协议由以下双方于2026年月日共同签订，以规范双方在2026年技术合作会议期间的服务合作事宜。甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方计划于2026年举办技术合作会议，需要乙方提供会展服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方负责提供会议场地布置、音响灯光设备租赁、会务人员接待、餐饮服务、资料发放等会展服务。2.规格型号/标准：按照甲方提供的会议场地要求和相关行业标准执行。3.数量：本次会议预计参会人数为人。4.单价：详见附件《服务报价单》。5.总价：人民币元整（大写：人民币捌拾万元整）。二、权利义务1.甲方义务：-按时支付乙方服务费用。-提供会议相关资料，包括会议日程、参会人员名单、展品信息等。-协助乙方进行会议现场管理。-按时完成会议场地验收。2.乙方义务：-按约定时间、地点完成会议场地布置。-提供符合要求的音响灯光设备、会务人员及餐饮服务。-确保会议现场秩序，保障参会人员安全。-按甲方要求提供会议资料。3.甲方权利：-对乙方提供的服务进行验收。-对乙方服务过程中出现的问题提出整改要求。-享有合同约定的其他权利。4.乙方权利：-要求甲方按时支付服务费用。-对甲方提供的资料进行保密。-享有合同约定的其他权利。5.验收：甲方应在收到货物或服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。6.服务期限：自2026年月日至2026年月日。三、违约责任1.若乙方未按约定时间完成会议场地布置，每延迟一日，应向甲方支付人民币元整的违约金。2.若乙方提供的设备或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，整改费用由乙方承担。3.若甲方未按约定时间支付服务费用，每延迟一日，应向乙方支付人民币元整的违约金。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。3.本协议自签订之日起至双方履行完毕各自的权利义务止。甲方（盖章）：委托方公司乙方（盖章）：服务方公司代表人（签字）：日期：2026年月日七、保密条款1.双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务不因本协议的终止而失效，双方在本协议终止后仍应继续履行保密义务。八、不可抗力1.由于不可抗力因素导致本协议无法履行或履行受到严重影响时，双方均不承担违约责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。九、通知1.除非本协议另有约定，双方之间的所有通知、文件和通讯均应以书面形式发送至对方指定的地址。2.任何一方变更通知地址，应提前个工作日书面通知对方。十、法律适用与争议解决1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议所发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。十一、附件本协议附件与本协议具有同等法律效力，附件与本协议不一致的，以附件为准。附件一：会议场地布置方案1.会议场地布置包括但不限于舞台、座椅、音响设备、投影仪等。2.舞台尺寸为米×米，可容纳人同时使用。3.座椅数量为张，其中主席台张，观众席张。4.音响设备包括台专业音响设备，投影仪台，确保会议期间音视频效果。附件二：服务费用明细1.会议场地租赁费用：人民币元整。2.设备租赁费用：人民币元整。3.人员服务费用：人民币元整。4.其他费用：人民币元整。附件三：付款方式1.甲方应于月日前支付总费用的%，即人民币元整。2.会议开始前个工作日，甲方应支付剩余费用的%，即人民币元整。3.会议结束后个工作日内，甲方应支付尾款，即人民币元整。代表人（签字）：附件四：会议日程安排1.会议时间：2026年月日至月日。2.会议地点：市区酒店楼会议室。3.会议日程：-2026年月日（星期）：-上午：8:00-9:00，签到及入场；-9:00-9:30，开幕式及领导致辞；-9:30-11:30，主题演讲一；-11:30-12:30，主题演讲二；-下午：13:30-15:00，分组讨论一；-15:00-15:30，茶歇；-15:30-17:30，分组讨论二。-9:00-11:00，主题演讲三；-11:00-12:00，茶歇；-12:00-14:00，午餐及休息；-下午：14:00-16:00，闭幕式及颁奖仪式；-16:00-17:00，自由交流及合影留念。附件五：参会人员名单4.乙方参会人员：周八、吴九、郑十等共人。附件六：保密协议1.双方对本协议内容及会议期间所涉及的商业秘密、技术秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得外泄、披露或以任何方式使用对方提供的商业秘密、技术秘密。3.本保密协议自双方签字之日起生效，有效期为年。附件七：违约责任1.甲方未能按时支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之计算。2.乙方未能按时提供会议场地及设备，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%。3.双方违反保密协议，应承担相应的法律责任。附件八：协议解除1.本协议在履行过程中，如遇不可抗力因素，导致协议无法继续履行，双方可协商解除本协议。2.双方协商一致解除本协议的，应书面通知对方，并办理相关手续。附件九：其他2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件十：会议日程安排1.2026年3月15日（星期一）上午9:00-12:00，开幕式及主题演讲，地点：会展中心大厅。2.2026年3月15日（星期一）下午13:30-17:30，分论坛一：人工智能与智能制造，地点：会展中心会议室A。3.2026年3月16日（星期二）上午9:00-12:00，分论坛二：大数据与云计算，地点：会展中心会议室B。4.2026年3月16日（星期二）下午13:30-17:30，分论坛三：物联网与智能城市，地点：会展中心会议室C。5.2026年3月17日（星期三）上午9:00-12:00，分论坛四：区块链与数字货币，地点：会展中心会议室D。6.2026年3月17日（星期三）下午13:30-17:30，闭幕式及颁奖仪式，地点：会展中心大厅。附件十一：会议费用及支付方式1.会议注册费：人民币5000元/人。2.会议场地及设备租赁费：人民币10万元。3.餐饮费用：人民币5万元。4.交通及住宿费用：由参会人员自理。1.乙方负责会议现场的管理工作，包括但不限于场地布置、设备调试、参会人员签到、会议记录等。2.甲方指定专人负责会议现场的组织协调工作，确保会议顺利进行。附件十四：会议后续服务1.乙方在会议结束后，负责整理会议资料，包括但不限于会议记录、演讲稿、参会人员名单等。2.甲方可在会议结束后一个月内，向乙方提出后续服务需求，乙方应予以配合。附件十五：争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件十六：协议附件1.本协议附件一至十五为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件十七：协议签署1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。,签订日期：附件十八：保密条款1.甲方和乙方均应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自协议生效之日起生效，直至协议终止或保密内容已不再构成商业秘密时失效。3.在保密期限内，若因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。附件十九：知识产权归属1.双方在本协议项下提供的任何技术、文档、资料等，其知识产权归各自所有。2.双方在本协议项下产生的知识产权，如无特别约定，归甲方所有。3.若乙方在履行本协议过程中对甲方知识产权进行改进或开发，乙方应将改进或开发成果无偿提供给甲方使用。附件二十：不可抗力1.因自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方均不承担责任。2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。附件二十一：协议修改1.本协议的修改需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改。附件二十二：通知送达1.双方在本协议项下发出的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知发送后，自发送之日起第三个工作日视为送达。附件二十三：协议终止1.本协议在下列情况下终止：（1）协议约定的期限届满；（2）双方协商一致解除；（3）一方违约，另一方解除本协议；（4）法律法规规定或本协议约定的其他情形。2.本协议终止后，双方应按照本协议约定处理相关事宜。附件二十四：其他1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后如双方无异议，可自动续签。附件二十五：保密条款1.双方对本协议内容以及会议期间所获取的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款的保密期限自协议签订之日起至协议终止后三年止。3.如因法律法规要求或司法、行政机关的强制要求，需要披露本协议内容或相关秘密，应事先通知对方，并采取合理措施确保所披露信息的不完整性和非敏感性。附件二十六：知识产权1.双方在本协议项下所产生的新技术、新产品、新工艺等知识产权归双方共有，双方均有权使用、转让、许可或以其他方式处置。2.双方应就共有知识产权的归属、使用、转让、许可等事项进行协商，协商不成的，可依法申请仲裁或诉讼解决。附件二十七：争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能损害对方利益的行