教师职称评审实施细则

毕业生离校管理规定一、总则（一）目的为规范毕业生离校流程，确保毕业生安全、文明、有序地离开学校，维护学校正常教学和生活秩序，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于我校所有应届毕业生，包括本科、专科、硕士研究生、博士研究生等。（三）基本原则1.服务学生原则：各部门应以服务学生为出发点，简化办事流程，提高工作效率，为毕业生提供便捷、高效的离校服务。2.安全有序原则：加强安全教育和管理，确保毕业生离校期间校园安全稳定，各项离校手续办理有序进行。3.文明离校原则：倡导毕业生文明离校，爱护校园环境和公共设施，保持良好的毕业生形象。二、离校手续办理时间及流程（一）办理时间1.总体时间安排：毕业生离校手续办理时间一般为毕业当年[具体月份区间]，具体时间以学校发布的离校通知为准。各学院可根据实际情况，在学校规定的时间范围内，自行确定本学院毕业生离校手续办理的详细时间节点，并提前向学生公布。2.各部门办理时间：各相关职能部门应在规定的离校手续办理时间内，安排专人负责办理毕业生的相关手续。原则上，每天工作时间为[上午时间区间]-[下午时间区间]，如有特殊情况需调整工作时间，应提前向学校和学生说明。（二）办理流程1.学籍与学业相关手续成绩审核与毕业资格认定：教务处负责对毕业生的学业成绩进行全面审核，确认其是否完成培养方案规定的课程学习和学分要求。在[具体时间]前，完成毕业资格认定工作，并将符合毕业条件的学生名单提交至学校学位评定委员会审议。毕业证与学位证办理：对于通过毕业资格认定和学位评定的学生，教务处负责制作毕业证书和学位证书。在学校学位评定委员会审议通过后的[具体时间]内，将证书发放至各学院，由学院负责通知学生领取。学生领取证书时，需核对证书信息，确认无误后签字领取。学籍档案整理与移交：教务处和各学院负责整理毕业生的学籍档案材料，包括成绩单、毕业生登记表、学位审批材料等。在[具体时间]前，将学籍档案整理完毕，并移交至学生工作处（部）。学生工作处（部）按照规定的档案转递方式，将档案寄送至学生就业单位或档案接收部门。2.学生工作相关手续档案材料整理与审核：各学院负责审核和整理毕业生的党团组织档案、奖惩材料、实习鉴定等其他档案材料。确保档案材料完整、准确，符合档案管理要求。在[具体时间]前，将整理好的档案材料移交至学生工作处（部）。党团组织关系转接：毕业生党员、团员应按照学校党委组织部和团委的要求，办理党团组织关系转接手续。党员组织关系转接按照党内有关规定执行，团员组织关系转接通过“智慧团建”系统进行线上操作，并办理线下相关手续。毕业生需在[具体时间]前，完成党团组织关系转接手续的办理。就业手续办理：就业指导中心负责为毕业生提供就业指导和服务，办理就业相关手续。毕业生应在规定时间内，通过学校就业信息网或其他指定平台，如实填报就业信息。对于已落实就业单位的毕业生，需签订就业协议书，并将协议书及时交回学校就业指导中心；对于升学的毕业生，需提供录取通知书复印件等相关材料。就业指导中心根据毕业生提供的就业信息，办理报到证等相关就业手续，并在[具体时间]前将报到证发放至各学院，由学院负责通知学生领取。助学贷款还款确认：对于申请了国家助学贷款的毕业生，需在离校前到学校资助管理中心办理还款确认手续。资助管理中心组织贷款毕业生学习国家助学贷款还款政策，指导毕业生签订还款协议，明确还款方式和还款时间等相关事项。毕业生应认真履行还款义务，按时足额偿还贷款本息。3.财务相关手续学费与住宿费结算：财务处负责对毕业生的学费、住宿费等费用进行结算。毕业生应在离校前，通过学校财务系统或到财务处现场查询个人缴费情况，如有欠费，需及时结清。对于家庭经济困难且符合相关资助政策的学生，可按照规定申请缓缴或减免学费，但需在规定时间内办理相关手续。教材费退费：学校根据实际教材使用情况，对毕业生的教材费进行结算。多退少补，具体退费金额由教务处和财务处核算确定。财务处将在[具体时间]前，将教材费退费金额统一发放至学生个人银行账户。校园卡余额退还：毕业生在离校前，可到校园卡管理中心办理校园卡余额退还手续。校园卡管理中心将卡内余额以现金或转账的方式退还给学生。同时，学生需将校园卡交回校园卡管理中心进行注销。4.图书馆相关手续图书归还与借阅情况核查：毕业生应在离校前，将所借图书馆图书全部归还至图书馆。图书馆工作人员对毕业生的借阅情况进行核查，如有图书逾期未还、损坏或丢失等情况，毕业生需按照图书馆相关规定进行处理，缴纳逾期罚款、赔偿图书等。在完成图书归还和借阅情况核查无误后，图书馆为毕业生办理离校手续。5.后勤保障相关手续宿舍退还与物品清理：毕业生应在规定时间内，将宿舍内个人物品清理干净，保持宿舍卫生整洁。向宿舍管理员交还宿舍钥匙、空调遥控器等宿舍物品，并配合宿舍管理人员进行宿舍设施设备检查。如有宿舍设施设备损坏或丢失，毕业生需按照学校规定进行赔偿。在完成宿舍退还和物品清理后，宿舍管理部门为毕业生办理退宿手续。水电费结算：后勤管理部门负责对毕业生宿舍的水电费进行结算。毕业生需在离校前，通过学校水电缴费系统或到后勤管理部门指定地点查询个人水电费缴纳情况，如有欠费，需及时结清。后勤管理部门在确认水电费结清后，为毕业生办理相关离校手续。6.其他手续户口迁移手续：对于户口迁入学校集体户的毕业生，如需办理户口迁移手续，应在离校前到学校保卫处户籍管理部门领取户口迁移证等相关材料，并按照公安机关的要求，及时办理户口迁移手续。保卫处户籍管理部门应在[具体时间]前，完成户口迁移证的办理和发放工作。网络与信息服务账号注销：现代教育技术中心负责对毕业生的校园网络账号、信息系统账号等进行注销处理。毕业生在离校前，应备份好个人重要数据和信息。现代教育技术中心在规定时间内，统一对毕业生的网络与信息服务账号进行停用或注销操作。（三）离校手续办理方式1.线上办理：学校建立毕业生离校服务平台，整合各部门离校手续办理信息，实现部分离校手续的线上办理。毕业生可通过登录离校服务平台，查询个人离校手续办理进度，在线提交相关材料，完成部分手续的办理。各部门应及时对毕业生提交的线上申请进行审核和处理，并将审核结果反馈至离校服务平台。2.线下办理：对于无法通过线上办理的离校手续，毕业生需到各相关职能部门办公地点现场办理。各部门应在办公地点设置专门的毕业生离校手续办理窗口，安排熟悉业务的工作人员为毕业生提供一站式服务，确保手续办理高效、顺畅。三、毕业生行为规范（一）爱护校园环境和公共设施1.毕业生应自觉爱护校园内的一草一木，不随意践踏草坪、攀折花木。2.爱护教学楼、图书馆、实验楼、宿舍等各类公共建筑和设施设备，不得在建筑物内外墙壁、门窗、桌椅等公共设施上乱写、乱画、乱刻，不得故意损坏公共设施。如发现公共设施损坏，应及时向学校相关部门报告。3.保持校园环境卫生整洁，不乱扔垃圾，将垃圾投放到指定的垃圾桶内。积极参与校园环境清理活动，为营造整洁、优美的校园环境贡献自己的力量。（二）遵守校园秩序和规章制度1.严格遵守学校的作息时间，按时起床、就寝，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等，影响他人正常学习和生活。2.遵守学校的门禁制度，自觉接受门卫人员的检查和管理。离校期间，不得擅自留宿校外人员，不得私自转借宿舍钥匙给他人。3.严禁在校园内酗酒、打架斗殴、赌博等违法违纪行为。自觉遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，维护校园秩序和安全稳定。4.毕业生在办理离校手续过程中，应遵守各部门的工作秩序，听从工作人员的安排，不得无理取闹、扰乱办公秩序。（三）文明离校，感恩母校1.毕业生应珍惜在校的最后时光，以积极、健康、文明的方式告别母校。倡导举办文明、有意义的毕业活动，如毕业座谈会、师生联谊会等，增进师生情谊和同学感情。2.自觉维护学校声誉和形象，在与老师、同学和工作人员交流沟通时，应尊重他人，礼貌待人。积极配合学校做好各项离校工作，展现出良好的毕业生素质和精神风貌。3.心怀感恩之情，感谢母校的培养和老师的辛勤付出。鼓励毕业生以实际行动回馈母校，如为母校发展建言献策、为学弟学妹提供学习和就业经验等。四、特殊情况处理（一）未完成学业的学生1.对于因课程成绩不合格、学分未修满等原因未能达到毕业要求的学生，学校将按照学籍管理规定，对其作结业或肄业处理。结业学生在规定的学习年限内，可申请重修相关课程或补修学分，达到毕业要求后，可换发毕业证书；肄业学生可申请办理肄业证书。2.未完成学业的学生应在规定的离校时间内办理离校手续。离校后，应按照学校要求参加相关课程的重修或学分补修，并按时向学校提交毕业申请和相关材料。学校将为其保留学籍至规定的学习年限期满。（二）延期毕业的学生1.因特殊原因申请延期毕业的学生，需在规定时间内向所在学院提出书面申请，说明延期毕业的原因和预计毕业时间，并经学院审核同意后，报教务处备案。2.延期毕业学生在延期期间，应按照学校规定缴纳学费等相关费用，并继续参加课程学习和实践教学环节，完成培养方案规定的学业任务。学校将为其保留学籍，并按照在校学生进行管理。3.延期毕业学生达到毕业要求后，按照正常毕业生离校程序办理离校手续。（三）退学学生1.对于因个人原因申请退学或被学校作退学处理的学生，应在学校规定的时间内办理退学手续。退学学生需到各相关职能部门办理学籍注销、档案转递、户口迁移、费用结算等手续。2.退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或家庭户籍所在地。学校为退学学生出具退学证明或写实性学习证明。3.退学学生应在办理完退学手续后，及时离校，不得在校园内滞留。（四）因不可抗力等特殊原因无法按时办理离校手续的学生1.如遇自然灾害、突发疾病等不可抗力因素，导致毕业生无法按时办理离校手续的，学生应及时向所在学院报告情况，并提供相关证明材料。学院核实情况后，报学校相关部门备案。2.学校将根据实际情况，为因不可抗力等特殊原因无法按时办理离校手续的学生提供相应的帮助和支持，适当延长其离校手续办理时间。在特殊情况消除后，学生应尽快办理离校手续。五、组织与管理（一）成立毕业生离校工作领导小组学校成立以分管校领导为组长，教务处、学生工作处（部）、研究生院、财务处、保卫处、后勤管理处、图书馆、就业指导中心、现代教育技术中心等相关职能部门负责人以及各学院党委（党总支）书记为成员的毕业生离校工作领导小组。负责统筹协调全校毕业生离校工作，制定离校工作方案和相关政策，研究解决离校工作中出现的重大问题。（二）明确各部门职责1.教务处：负责毕业生学业成绩审核、毕业资格认定、毕业证和学位证办理、学籍档案整理与移交等工作。2.学生工作处（部）：负责毕业生档案材料整理与审核、党团组织关系转接、就业手续办理、助学贷款还款确认等学生工作相关手续的组织和协调工作；指导各学院做好毕业生思想政治教育和文明离校教育工作；负责毕业生档案的转递工作。3.研究生院：负责研究生毕业生的学业管理、毕业资格审核、学位授予等相关工作；协助教务处和学生工作处（部）做好研究生毕业生的离校手续办理工作。4.财务处：负责毕业生学费、住宿费、教材费等费用的结算和退费工作；为毕业生提供缴费咨询和服务。5.保卫处：负责毕业生户口迁移手续办理；加强校园安全保卫工作，维护校园秩序，确保毕业生离校期间校园安全稳定；开展安全教育活动，提高毕业生的安全意识和自我防范能力。6.后勤管理处：负责毕业生宿舍退还、水电费结算、校园环境卫生维护等后勤保障相关工作；为毕业生提供良好的生活服务。7.图书馆：负责毕业生图书归还、借阅情况核查等工作；为毕业生办理图书馆相关离校手续。8.就业指导中心：负责为毕业生提供就业指导和服务，办理就业相关手续；统计和上报毕业生就业信息；加强与用人单位的联系与沟通，为毕业生就业创造良好条件。9.现代教育技术中心：负责毕业生校园网络账号、信息系统账号等的注销处理；保障离校服务平台的正常运行，为毕业生离校手续的线上办理提供技术支持。10.各学院：负责本学院毕业生离校手续的具体组织和实施工作；做好毕业生思想政治教育、就业指导、文明离校教育等工作；审核和整理毕业生的各类档案材料；协助相关职能部门做好毕业生的各项离校工作。（三）加强沟通与协调1.毕业生离校工作领导小组定期召开工作会议，研究部署离校工作，协调解决工作中出现的问题。各部门之间应加强沟通与协作，密切配合，形成工作合力，确保毕业生离校工作顺利进行。2.建立信息通报制度，各部门及时将毕业生离校工作进展情况、存在问题等信息反馈至毕业生离校工作领导小组办公室（设在学生工作处（部））。领导小组办公室负责汇总整理信息，并及时向领导小组汇报，同时将相关信息传达至各部门。3.加强与毕业生的沟通交流，通过召开座谈会、问卷调查、设置意见箱等方式，广泛听取毕业生对离校工作的意见和建议。对于毕业生反映