消防档案管理制度

消防档案管理制度一、总则（一）目的与依据为规范本单位消防档案管理工作，确保消防档案的系统性、完整性、准确性和安全性，充分发挥消防档案在消防安全管理中的基础作用，依据国家相关消防法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位内部所有消防档案的建立、收集、整理、保管、利用、更新及销毁等管理工作。单位各部门及全体员工均应遵守本制度。（三）管理责任消防安全管理部门是消防档案管理的归口部门，负责指导、监督和检查本单位消防档案的全过程管理工作。各部门指定专人负责本部门消防档案材料的形成、积累、整理和移交。二、消防档案的构成与分类（一）单位基本情况档案1.单位概况：包括单位名称、地址、法人代表人、主要负责人、联系方式、占地面积、建筑面积、使用性质、隶属关系等。2.单位总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、消防水源图、灭火和应急疏散预案图等。3.工商营业执照、组织机构代码证等相关证照复印件。（二）消防安全管理档案1.消防安全管理组织机构及人员情况：包括消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防管理人员、消防控制室值班操作人员、义务消防队（微型消防站）队员等的基本信息、职责分工及任命文件。2.消防安全管理制度：包括消防安全责任制、消防安全教育与培训制度、防火巡查检查制度、消防设施器材维护管理制度、用火用电用气安全管理制度、易燃易爆危险物品管理制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。3.与消防安全有关的法律文书：如消防设计审核、消防验收、备案凭证，消防安全检查意见书等。（三）消防设施器材档案1.消防设施台账：包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志、灭火器等各类消防设施的类型、数量、规格型号、生产厂家、安装位置、安装日期等。2.消防设施的维护保养记录、检测报告：包括日常巡检记录、定期维护保养记录、年度检测报告、故障维修记录等。3.消防器材台账及维护记录：包括灭火器、消防水带、水枪、应急手电筒等器材的配置、检查、更换、充装记录。（四）消防安全检查与隐患整改档案1.防火巡查记录：每日防火巡查的时间、部位、检查人员、发现的问题及处理情况。2.防火检查记录：定期（如每月、每季度）防火检查的组织形式、检查内容、检查结果、存在隐患及整改措施、整改责任人、整改期限及复查情况。3.火灾隐患整改通知书、复查意见书及相关记录。（五）消防安全宣传教育与培训档案1.消防安全宣传教育记录：包括开展消防宣传活动的方案、图片、资料、总结等。2.消防安全培训记录：包括培训计划、培训内容、参训人员名单、培训签到表、考核成绩、培训照片或视频资料等。3.消防控制室值班操作人员、电工、焊工等特殊工种人员的持证上岗资料。（六）灭火和应急疏散预案及演练档案1.单位灭火和应急疏散预案文本。2.应急疏散路线图、各岗位职责。3.灭火和应急疏散预案演练记录：包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练过程、发现的问题、改进措施及演练总结评估报告等。（七）重点部位消防安全管理档案1.单位确定的消防安全重点部位名称、部位性质、所在位置、责任人、防火措施等。2.重点部位的防火巡查、检查记录及针对性的消防安全管理措施。（八）火灾事故处理档案（如有）1.火灾事故基本情况：发生时间、地点、原因、损失、伤亡情况等。2.火灾报警记录、出警记录。3.火灾调查认定文书、处理决定及善后工作记录。（九）其他应纳入消防档案的资料如与消防安全相关的会议纪要、工作通知、重要文件等。三、消防档案的建立与归档（一）档案建立各部门应指定专人负责本部门消防档案材料的收集、整理和初步审核。消防档案应做到内容真实、项目完整、数据准确、字迹工整、手续齐全。（二）归档要求1.消防档案材料应按照本制度第二条规定的分类进行整理，做到条理清晰，便于查阅。2.归档的文件材料应为原件，如为复印件，应注明原件保管单位或出处，并由相关负责人签字确认。3.各类记录表格应统一规范，填写完整，不得随意涂改。4.电子档案应与纸质档案同步建立，并确保其真实性、完整性和有效性，定期进行备份。四、消防档案的日常管理与维护（一）存放与保管1.消防档案应存放在专用的档案柜或档案室内，保持干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗。2.纸质档案和电子档案应分开存放，电子档案应有专门的存储设备和安全保护措施。（二）保管期限消防档案的保管期限应根据其重要性确定，主要档案材料应长期保存，具有永久保存价值的应永久保存。（三）保密要求消防档案涉及单位消防安全秘密，管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容。（四）查阅与借阅1.单位内部因工作需要查阅消防档案，须经消防安全管理部门负责人批准，并履行查阅登记手续。2.外部单位（如消防救援机构、政府相关部门）因执法检查等需要查阅，应出示有效证件，并由单位相关负责人陪同。3.档案原则上不得带出档案保管场所，确需借出的，须经单位消防安全责任人或消防安全管理人批准，限期归还。借阅人应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。4.查阅或借阅档案时，管理人员应在场监督。（五）更新与销毁1.消防档案内容应根据单位实际情况变化及时更新，确保信息的时效性和准确性。如单位名称变更、消防设施更新、人员调整等，应及时修订相关档案材料。2.对于已过保管期限且无继续保存价值的档案，应由消防安全管理部门提出销毁意见，报单位消防安全责任人批准后，由两人以上监销，并做好销毁记录。五、消防档案管理的责任与监督（一）责任落实各部门负责人是本部门消防档案管理的第一责任人，档案管理人员对档案的真实性、完整性和安全性负直接责任。（二）监督检查单位消防安全管理部门应定期对各部门消防档案的建立、管理和使用情况进行监督检查，对发现的问题及时督促整改。（三）奖惩对在消防档案管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，单位应给予表彰奖励；对档案管理混乱、材料缺失、弄虚作