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文档简介
高新技术企业研发投入保证合同协议甲方(高新企业):[甲方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(监督方):[乙方单位全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方单位地址]鉴于甲方系根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规设立并有效存续的企业,并已获得/正在申请国家/地方相关部门认定的高新技术企业资格,享受国家及地方关于高新技术企业的相关税收优惠政策;鉴于高新技术企业资格的维持及研发投入的合规性是享受相关优惠政策的前提条件之一;鉴于甲方承诺将保证其研发投入符合相关法律法规及政策文件的要求;鉴于乙方依据[相关法律法规或政策文件名称,如《高新技术企业认定管理办法》]等规定,对高新技术企业的研发投入情况具有监督职责/权利;为明确双方在保证甲方研发投入合规性方面的权利与义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1本协议所称“研发投入”,是指根据国家有关财务会计制度规定,计入当期损益或资产的相关费用,具体范围包括:人员人工费用、直接投入、折旧费用与无形资产摊销、委托外部研究开发费用、其他相关费用。具体核算标准及范围以《高新技术企业认定管理办法》及相关财务会计准则为准。1.2本协议所称“销售收入总额”,是指企业会计“主营业务收入”与“其他业务收入”科目的合计金额,计算期间根据本协议约定确定。1.3本协议所称“高新技术企业资格”,是指根据国家或地方相关规定,企业获得并由相关部门认定的、可在一定期限内享受税收优惠等政策待遇的资格状态。1.4本协议所称“报告期”,是指甲方每个完整的会计年度,或根据本协议约定的其他评估周期。第二条甲方的保证与义务2.1甲方保证并承诺,在协议有效期内,其每个报告期内的研发投入总额占同期销售收入总额的比例将符合《高新技术企业认定管理办法》等相关规定中关于高新技术企业的要求。2.2甲方承诺将严格按照国家统一的会计制度以及高新技术企业认定管理的相关财务核算要求,建立健全研发费用核算体系,对所有研发活动产生的费用进行准确、完整、合规的归集和核算。2.3甲方承诺在报告期结束后[具体天数,如:三十]日内,向乙方提交本报告期的研究开发投入报告(以下简称“研发报告”),该报告应包括但不限于:研发项目清单及立项依据、各研发项目预算与实际投入明细、研发费用总构成明细(区分人员人工、直接投入、折旧摊销、委托外部费用、其他费用等)、报告期销售收入总额明细、研发费用占比计算过程及结果、相关会计凭证及原始单据的索引清单等。研发报告需由甲方法定代表人签字并加盖公司公章。2.4甲方承诺在乙方提出合理要求时,或根据本协议约定进行审计时,及时向乙方提供查阅或复制本协议第一条所述研发投入相关的会计账簿、会计凭证、相关合同、文件、发票及其他资料,并配合乙方进行必要的解释说明。2.5如乙方或根据本协议约定需要,甲方承诺聘请一家符合资质要求的会计师事务所,对甲方[具体节点,如:上一年度]的研发投入情况进行专项审计,并提交符合要求的审计报告给乙方。审计费用由[约定承担方,如:甲方/甲乙双方按比例]承担。2.6甲方保证其提供的所有信息、报告、资料均真实、准确、完整、有效,如有任何虚假陈述或隐瞒,应承担由此引起的一切法律责任及后果,并应立即纠正。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权根据本协议约定及[相关法律法规或政策文件名称]的规定,对甲方的研发投入情况进行监督。3.2乙方有权按照本协议约定查阅甲方的相关账簿、凭证、资料,有权对甲方的研发活动场所、设备、项目进行必要的实地检查或抽查。3.3乙方有权对甲方提交的研发报告、审计报告等进行审查,并要求甲方就审查中发现的问题进行说明、解释或补充提供资料。3.4乙方有权根据监督情况和相关规定,对甲方的高新技术企业资格及研发投入合规性提出意见或建议。3.5乙方应依法、依规履行监督职责,保护甲方的商业秘密,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意,不得泄露甲方的相关信息。第四条违约责任4.1若甲方未能按照本协议第二条的约定履行保证义务,特别是在报告期内经审计(如约定进行审计)发现研发费用占比不符合高新技术企业认定标准,或提交的研发报告、资料存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,甲方应被视为违约。4.2甲方发生本协议第四条1.1款所述违约情形的,应立即采取纠正措施,并承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于:(a)接受乙方的书面警告或通报批评;(b)向乙方支付违约金人民币[具体金额或计算方式];(c)责任承担方应承担乙方因执行监督程序而产生的合理费用(如审计费、差旅费等);(d)因甲方违约导致乙方或第三方遭受损失的,甲方应赔偿由此产生的一切直接损失;(e)若违约行为导致甲方失去高新技术企业资格或无法享受相关税收优惠政策,或导致已享受的优惠政策被追缴,甲方应承担全部责任,并支付乙方违约金人民币[具体金额或计算方式];(f)乙方有权根据相关规定,建议相关部门取消或暂缓甲方的高新技术企业资格。4.3若乙方未能按照本协议约定履行监督职责,给甲方造成损失的,应在其过错范围内承担相应的赔偿责任。第五条协议期限5.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至甲方的高新技术企业资格有效期满之日止。若协议期限届满前甲方申请续期且获得高新技术企业资格认定,本协议自动续展至新的高新技术企业资格有效期满之日止;若甲方未成功续期或失去高新技术企业资格,本协议终止。5.2除本协议另有约定外,双方均有权在提前[具体天数,如:三十]日书面通知对方的前提下,协商解除本协议。第六条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第七条通知与送达7.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。7.2任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:七]日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。第八条其他8.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前任何口头或书面的沟通、协议或谅解。8.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。8.4本协议未尽事宜,遵照国家有关法律法规及政策文件的规定执行。8.5本协议一式[具体份数,如:四]份,甲方执[具体份数,如:两]份,乙方
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