2026公文排版速查版（GBT 9704-2012 现行有效）

2026公文排版速查版（GB/T9704-2012现行有效）适用说明：截至2026年，党政机关公文排版仍执行GB/T9704-2012标准（2025年复审确认有效）。本文为可直接打印、随时对照的极简实操版，无冗余内容，公文排版直接套用即可。一、页面基础固定参数（Word必设）✅

纸张规格：A4（210mm×297mm），60–80g复印纸/胶版纸✅

标准页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm✅

版式参数：版心156mm×225mm，每页22行、每行28字✅

段落行距：固定值28磅（全篇统一即可）✅

文字要求：全文纯黑色，禁止彩色、特效字体二、字体字号全套速查（核心必考）为方便快速查阅，整理全模块标准字体、字号、格式要求，排版直接对照：公文标题｜小标宋体、二号、居中，回行对称，除书名号外无标点正文内容｜仿宋_GB2312、三号，首行缩进2字符一级标题（一）｜黑体、三号，左空2字或居中排布二级标题（一）｜楷体_GB2312、三号，左空2字三级标题（1.）｜仿宋_GB2312、三号，左空2字四级标题（1）｜仿宋_GB2312、三号，左空2字发文机关标志｜小标宋体、二号、居中，红头公文为红色字体密级/紧急程度/份号｜黑体、三号，页面顶格排布✍️签发人｜楷体_GB2312、三号，与文号同行居右文号/主送/附件/成文日期｜仿宋_GB2312、三号，按规范位置排布页码｜半角宋体、四号，版心下7mm，单右双左版记（抄送/印发）｜仿宋_GB2312、四号，偶数页版心底线排布三、标题层级规则（严禁跳级）公文标题层级必须逐级使用、禁止跳跃，固定顺序如下：一、（三号黑体）→（一）（三号楷体）→1.（三号仿宋）→（1）（三号仿宋）四、版头规范（首页顶部6要素）1.份号（涉密必填）：6位三号黑体数字，补零占位，例：0000012.密级+保密期限：三号黑体，标准格式：机密★1年3.紧急程度：三号黑体，仅可标注「特急/加急」4.发文字号：三号仿宋，格式：机关代字〔2026〕5号（要点：六角括号、完整年份、序号无虚位）5.签发人（上行文必填）：三号楷体，与发文字号同行、居右排布6.版头分隔线：红色通栏线条（156mm），设于文号下方4mm处五、主体核心规范（高频易错）■主送机关：三号仿宋、顶格排布，回行仍顶格，末尾加全角冒号■附件说明：正文下空1行、左空2字，附件名称无末尾标点；多附件标注序号，回行与首字对齐■署名+成文日期（单机关）：正文下空1行右空2字署名，日期下移一行、相对署名右移2字，日期用阿拉伯数字全称，不编虚位■联合行文：主办机关署名在前，各机关依次排布，成文日期整体居中对齐■印章规范：所有印章必须骑年盖月、排布规整；纪要等无印公文，署名日期位置保持不变■附注：成文日期下空1行，左空2字加圆括号，标注联系人及电话六、版记、页码、附件规范✅版记要求仅设置在公文偶数页，四号仿宋字体，上下设通栏分隔线；抄送左空1字、回行对齐冒号，印发日期右空1字，末尾标注「印发」。✅页码要求统一格式：—1—、—2—（一字线，非短横线）；单页码居右、双页码居左，版记前空白页不编页码。✅附件要求附件首页顶格标注三号黑体「附件1/附件2」；附件正文格式、行距、缩进与主文一致，页码全程连续编排。七、高频错误避雷清单排版完成后逐项核对，规避90%常见问题：1.公文标题错用黑体、楷体（标准：小标宋体二号）2.发文字号用方括号、年份简写（标准：六角括号+完整年份）3.成文日期用汉字、编虚位（标准：阿拉伯数字、不补零）4.标题随意跳级、各级字体混用错乱5.印章未骑年盖月、联合行文印章错位6.页码横线样式错误、单双页位置颠倒7.页边距未按标准37/35/28/26mm设置八、Word一键标准化设置（直接复制套用）页面设置：页边距上37mm、下35mm、左28mm、右26mm字体设置：正文仿宋_GB23