基层法院诉讼文书书写规范手册

基层法院诉讼文书书写规范手册一、总则（一）目的与依据为进一步规范我院诉讼文书的制作，提高诉讼文书质量，确保司法公正，提升司法公信力，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》及相关司法解释、最高人民法院关于诉讼文书样式的规定，结合我院审判工作实际，制定本手册。（二）适用范围本手册适用于本院法官、法官助理、书记员以及其他参与诉讼文书制作的工作人员在审理各类案件过程中制作、出具的诉讼文书。诉讼文书包括但不限于判决书、裁定书、调解书、决定书、通知书、传票、应诉通知书、起诉状副本、答辩状副本等。（三）基本原则1.合法原则：诉讼文书的内容和形式必须符合法律、法规和司法解释的规定。2.客观公正原则：以事实为依据，以法律为准绳，如实反映案件事实和诉讼过程，作出公正评判。3.准确规范原则：文书用语必须准确、规范，避免使用模糊、含混或有歧义的词语。标点符号、数字、计量单位等使用应符合国家有关规定。4.严谨精炼原则：逻辑严密，论证充分，条理清晰，言简意赅，避免冗余和不必要的表述。5.逻辑清晰原则：文书结构层次分明，事实叙述、证据分析、法律适用、裁判理由之间应具有内在的逻辑联系。6.通俗易懂原则：在保证专业性的前提下，力求语言平实易懂，便于当事人理解和接受，避免使用生僻晦涩的法律术语。二、基本要求（一）格式标准1.统一规范：严格按照最高人民法院发布的诉讼文书样式及本院相关规定制作文书。无统一样式的，参照类似文书样式并结合案件具体情况确定。2.要素齐全：文书名称、案号、当事人基本情况、诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源、证人姓名和住址、裁判主文、尾部等各项要素应完整无缺。3.排版整洁：页面设置、字体、字号、行距、段落间距等应符合规范，保持卷面清晰、整洁、美观。数字、年份、序号等使用应规范统一。（二）内容要求1.事实清楚：准确、全面地叙述案件基本事实，包括当事人之间的法律关系、纠纷发生的时间、地点、原因、经过、结果以及争议焦点等。叙述事实应客观中立，不加入主观臆断。2.证据确凿：列明当事人提交的证据，并对证据的真实性、合法性、关联性进行必要的分析和认证。采信或不予采信证据的理由应明确。3.理由充分：针对当事人的诉讼请求和争议焦点，依据法律规定，结合案件事实和证据，进行充分、严密的论证。阐明裁判所依据的法律条文的具体内容及其与案件事实的联系。4.结论明确：裁判主文（如判决、裁定结果）应明确、具体，具有可执行性。不得含糊不清或模棱两可。（三）表述规范1.语言庄重：使用规范的书面语，语言风格应庄重、严肃、专业。避免使用口语化、方言、俚语或不规范的网络用语。2.用词准确：法律术语的使用必须准确无误，避免滥用或错用。对易产生歧义的词语，应根据上下文明确其含义。3.称谓统一：当事人称谓应前后一致，符合法律规定。如“原告”、“被告”、“上诉人”、“被上诉人”、“申请人”、“被申请人”等。4.标点正确：正确使用标点符号，以准确表达文意，避免因标点错误导致理解偏差。5.数字规范：根据国家语言文字工作委员会等部门的规定，正确使用汉字数字和阿拉伯数字。（四）逻辑严密1.结构合理：文书整体结构应层次分明，段落清晰。一般应按照“首部-正文-尾部”的顺序排列，正文部分可根据文书性质分为事实、理由、裁判结果等部分。2.论证有序：说理部分应层次清晰，先述后评，先引后析，做到有理有据，论证过程符合逻辑规律。3.前后一致：文书内容前后应保持一致，避免出现矛盾或脱节现象。事实认定、证据采信与裁判结果之间应有必然的逻辑联系。三、常见诉讼文书撰写要点（一）民事起诉状（当事人提交）1.当事人信息：原告、被告的姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位、住所、联系方式等应准确无误。法人或其他组织应列明名称、住所地、法定代表人或主要负责人的姓名、职务、联系方式。2.诉讼请求：应明确、具体，具有可诉性和可执行性。多项请求应分点列明。3.事实与理由：简明扼要地叙述案件事实，阐明支持诉讼请求的事实依据和法律依据。重点突出争议焦点。4.证据和证据来源，证人姓名和住所：列明提交的证据材料名称、来源、欲证明的事实，并附证据清单。（二）民事答辩状（当事人提交）1.针对诉求：针对原告的诉讼请求逐一进行回应，明确表示同意、反驳或部分同意、部分反驳。2.事实理由：对原告在起诉状中陈述的事实有异议的，应提出相反的事实并提供证据支持；提出新的事实和理由，应清晰阐述。3.答辩请求：基于答辩理由，提出明确的答辩请求，如“请求人民法院驳回原告诉讼请求”等。（三）判决书（法院制作）1.首部：包括法院名称、文书名称、案号、当事人及诉讼代理人基本情况、案由、开庭审理情况等。2.事实部分：首先概述原告起诉的诉讼请求、事实和理由，以及被告答辩的主要内容。然后客观、全面地认定案件基本事实，对当事人无争议的事实可直接确认，对有争议的事实应结合证据进行分析认定。3.理由部分：是判决书的核心。应围绕当事人的争议焦点，根据查明的事实，依照相关法律规定，对当事人的权利义务关系、责任承担等进行论证。引用法律条文应具体到条、款、项。4.判决结果：根据理由部分的论证，明确、具体地作出判决主文。判决主文内容应与诉讼请求相对应。5.尾部：包括上诉权利告知（上诉期限、上诉法院）、审判组织成员署名、判决日期、法院印章、书记员署名等。（四）裁定书（法院制作）1.针对性强：裁定书是针对诉讼程序问题或部分实体问题作出的处理决定，应明确所解决的特定程序事项或实体问题。2.简明扼要：除少数复杂案件外，裁定书的内容一般较判决书更为简洁，重点阐明作出裁定的事实依据和法律依据。3.格式规范：首部、尾部要素与判决书基本相同，正文部分根据裁定事项的不同各有侧重。（五）调解书（法院制作）1.自愿合法：必须体现当事人双方的真实意愿，内容不得违反法律强制性规定。2.内容具体：调解协议内容应明确、具体，具有可执行性。一般应包括诉讼请求、案件事实和调解结果。3.表述准确：对当事人达成的协议内容，应准确无误地载入调解书。四、校对与修改1.认真校对：诉讼文书制作完成后，承办人及相关人员应认真进行校对，确保文书内容准确无误，无错别字、漏字、多字，标点符号使用正确，格式规范。2.重点核对：重点核对当事人姓名、名称、案由、案号、日期、金额、法律条文引用、裁判主文等关键信息。3.及时修改：发现错误应及时修改，避免错误文书流出法院，影响司法公信力。重要文书可实行交叉校对或复核制度。五、责任与监督1.承办人负责制：案件承办人是诉讼文书质量的第一责任人，对所承办案件的诉讼文书质量负主要责任。2.定期评查：我院将定期组织诉讼文书质量评查活动