2025 Ecovadis文件-可持续采购管理程序

1.目的本程序旨在规范公司采购行为，将可持续发展理念全面融入采购的各个环节，确保采购活动不仅满足公司运营需求，更能积极响应环境、社会及治理（ESG）方面的责任与期望。通过系统性的管理，本程序致力于推动供应链的可持续发展，降低潜在风险，提升整体供应链的韧性与竞争力，并为公司的可持续发展战略目标贡献力量。2.范围本程序适用于公司所有对外采购活动，包括但不限于原材料、零部件、成品、服务及资本性资产的采购。覆盖从采购需求提出、供应商寻源与评估、合同签订、订单执行、供应商绩效监控与改进，直至合作终止的整个采购生命周期。公司内所有涉及采购活动的部门及员工均须遵守本程序的规定。3.引用文件*公司《可持续发展政策》*公司《供应商管理标准》*相关适用的法律法规及行业标准4.术语与定义*可持续采购：在采购过程中，综合考虑经济、环境和社会因素，寻求采购活动对三者产生积极影响，并最大限度减少负面影响的采购方式。*供应商：为本公司提供产品或服务的外部组织或个体。*利益相关方：受公司采购活动影响或可能影响采购活动的个人或群体，包括员工、供应商、客户、社区、监管机构等。*环境因素：与原材料获取、生产过程、产品使用及废弃处置相关的资源消耗、污染物排放、废弃物管理等方面的因素。*社会因素：与劳工权益、职业健康安全、人权、社区关系、供应链透明度等相关的因素。*治理因素：与供应商的商业道德、反腐败措施、董事会多样性、管理体系有效性等相关的因素。5.职责与权限*采购部：作为本程序的归口管理部门，负责程序的制定、修订、解释与监督执行；牵头组织供应商的寻源、评估、选择及日常管理；推动可持续采购实践的落地与持续改进。*各需求部门：在提出采购需求时，应考虑可持续性要求；参与供应商的评估与选择；反馈所购产品或服务的使用情况及供应商表现。*质量管理部：参与供应商的质量体系及环境、职业健康安全管理体系的评估；协助处理与产品质量相关的可持续性问题。*财务部：在采购预算及成本分析中，适当考虑可持续性因素带来的长期价值与潜在风险；参与供应商财务状况的评估。*法务部：审查采购合同中关于可持续发展的条款，确保合规性；提供相关法律法规支持。*高层管理层：为可持续采购提供必要的资源支持；审批关键供应商的选择及重大可持续采购决策。6.程序内容6.1采购需求与规划各需求部门在编制采购需求时，应结合公司可持续发展目标，明确提出对产品或服务在环境（如能效、可回收性、有害物质限制）、社会（如劳工标准、公平贸易）及治理方面的期望与要求。采购部汇总需求后，纳入采购计划，并优先考虑具有可持续性优势的产品或服务。6.2供应商寻源与初步筛选采购部应通过多种渠道寻找潜在供应商，鼓励那些在可持续发展方面表现优秀或具有改进潜力的供应商参与。初步筛选阶段，应收集供应商的基本信息，包括其可持续发展理念、相关政策、认证情况（如ISO____,ISO____,SA8000等），剔除明显不符合基本可持续性要求或存在严重不良记录的供应商。6.3供应商评估与选择6.3.1评估标准建立并持续完善包含环境、社会及治理维度的供应商可持续性评估指标体系。评估内容可包括但不限于：*环境表现：能源与水资源管理、温室气体排放、废弃物减量与回收、环保合规性、绿色产品创新能力。*社会责任：劳动合同合规、禁止童工与强迫劳动、工作条件与薪酬福利、职业健康安全管理、多元化与包容性、供应链透明度。*公司治理：商业道德与反腐败政策、利益冲突管理、董事会独立性与多样性、信息披露实践。*可持续发展管理体系：是否建立并有效运行相关的管理体系，是否有明确的可持续发展目标与改进计划。6.3.2评估方法根据采购金额、产品/服务类别、供应风险及对可持续发展目标的影响程度，对供应商实施分级分类评估。评估方法可包括文件审查、问卷调查、现场审核（对关键供应商或高风险供应商）、参考行业报告及第三方评估结果等。新供应商在准入前必须完成必要的可持续性评估。6.3.3供应商选择综合考虑供应商的可持续性评估结果、价格、质量、交付能力、财务稳定性及合作潜力等因素进行选择。对于可持续性表现优异的供应商，可在同等条件下优先考虑。对于存在一定可持续性风险但具有改进意愿和潜力的供应商，可要求其制定并承诺改进计划。对于存在严重或不可接受的可持续性问题的供应商，应不予选择。6.4合同管理在采购合同中应明确约定双方在可持续发展方面的权利与义务。合同条款可包括但不限于：产品/服务的环境与社会性能标准、合规要求、供应商对其分包商的管理责任、可持续性绩效报告要求、不合规情况下的补救措施及合同终止条款等。6.5采购执行与监控*在订单执行过程中，持续关注供应商的可持续性表现，必要时进行抽查。*建立供应商绩效监控机制，定期（如每半年或每年）对现有供应商的可持续性绩效进行回顾与评估。评估结果作为供应商分级、订单分配、合作续约或终止的重要依据。*鼓励供应商定期提交可持续性绩效报告，并对报告数据的真实性进行合理验证。6.6供应商关系管理与绩效改进*与关键供应商建立长期战略合作伙伴关系，共同探讨可持续发展机遇，如联合开发环保产品、优化生产流程以减少环境影响等。*针对评估中发现的问题，向供应商提供反馈，并协助其制定和实施改进计划。对于表现优秀的供应商，可考虑给予激励，如增加合作份额、公开表彰等。*组织供应商培训或交流活动，提升其对可持续采购重要性的认识及相关能力。6.7不合规处理与持续改进*对于违反合同中可持续发展条款或在监控中发现严重可持续性问题的供应商，应立即启动沟通机制，要求其限期整改。如整改不力或问题反复出现，可根据合同约定采取包括暂停合作、减少订单直至终止合作等措施。*定期收集内外部相关方对公司可持续采购实践的反馈，结合法律法规及行业标准的更新，对本程序及相关的评估指标体系进行评审与修订，确保其持续适用性和有效性。*记录所有可持续采购活动中的重要事件、决策及改进措施，作为未来改进的依据。7.相关文件与记录*供应商可持续性评估问卷及指南*供应商评估报告*合格供应商名录*