2026年活动策划执行托管协议

2026年活动策划执行托管协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要乙方提供活动策划执行托管服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1服务内容：乙方根据甲方要求，提供2026年活动策划执行托管服务，包括但不限于活动策划、场地布置、物料租赁、现场执行、人员安排、现场协调、活动总结等。1.2服务标准：乙方应按照甲方要求，确保活动策划执行托管服务的质量，符合行业标准和甲方预期。1.3服务数量：乙方需完成甲方要求的1次活动策划执行托管服务。1.4单价及总价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。2.1.2甲方应提供活动策划执行托管服务所需的资料和文件，包括但不限于活动主题、时间、地点、预算、嘉宾名单等。2.1.3甲方应在活动策划执行托管服务过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持。2.1.4甲方应在活动结束后5个工作日内向乙方支付剩余的50%款项。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到甲方提供的资料和文件后10个工作日内完成活动策划。2.2.2乙方应按照甲方要求，在活动当天负责现场执行工作，确保活动顺利进行。2.2.3乙方应确保活动策划执行托管服务的质量，如因乙方原因导致活动效果不佳，乙方应承担相应的责任。2.2.4乙方应在活动结束后3个工作日内向甲方提交活动总结报告。第三条违约责任3.1若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。3.2若乙方未按约定完成活动策划执行托管服务，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.3若因乙方原因导致活动效果不佳，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至活动策划执行托管服务完成之日止。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第七条个人信息保护保护和知识产权7.1乙方在执行活动策划执行托管服务过程中，应严格遵守国家有关个人信息保护保护的相关法律法规，确保参与活动的个人个人信息保护不被外泄。7.3乙方在策划执行活动中创作的所有原创内容，其著作权归乙方所有。甲方在活动期间有权免费使用，活动结束后，双方另有约定的除外。第八条违约赔偿8.1若因不可抗力因素导致活动无法按约定进行，双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失。8.2若因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应向乙方支付已发生的费用及违约金。8.3若因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。第九条保密条款9.1双方对本合同内容及活动策划执行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2本保密条款在合同终止后仍然有效，双方应继续履行保密义务。第十条通知与送达10.1双方之间的通知应以书面形式发送，送达地址为合同中约定的地址。10.2通知自送达之日起生效。第十一条合同解除,11.1本合同在下列情况下可解除：（1）合同双方协商一致，达成书面解除协议；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方严重违约，另一方有权解除合同。11.2合同解除后，双方应立即终止履行合同，并按照约定处理未完成的义务。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条附则13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。甲方（委托方公司）：北京宏图科技有限公司,14.1乙方根据甲方需求，负责策划并执行以下活动：（1）2026年北京国际科技博览会，预计参会人数达到5万人；,（2）2026年秋季新品发布会，预计邀请嘉宾300人；（3）2026年年度颁奖典礼，预计邀请嘉宾500人。14.2乙方保证活动策划方案符合甲方要求，并确保活动现场执行质量达到以下标准：（1）活动场地布置美观、大方，符合主题；（2）活动流程紧凑、有序，无重大失误；（3）活动效果达到预期目标，满意度调查评分不低于90分。第十五条服务费用与支付方式15.1本合同服务费用总额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。15.2甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总额的30%作为预付款；（2）活动策划方案提交后5个工作日内，支付合同总额的40%；（3）活动结束后15个工作日内，支付合同总额的30%。第十六条违约责任16.1甲方违约责任：（1）甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付部分金额的5%；（2）甲方擅自变更活动内容，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。16.2乙方违约责任：（1）乙方未按时提交活动策划方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的5%；（2）乙方未按时完成活动执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的5%。第十七条不可抗力17.1因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，但应积极采取措施减轻损失。17.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。第十八条合同解除条件18.1本合同在以下情况下可解除：（1）因不可抗力导致合同无法履行；,（2）一方严重违约，另一方有权解除合同；（3）经双方协商一致，达成书面解除协议。第十九条合同生效与终止19.1本合同自双方签字盖章之日起生效。19.2合同履行完毕或解除后，本合同终止。第二十条保密条款20.1双方对本合同内容以及活动策划过程中涉及的商业秘密、技术秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。20.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。第二十一条争议解决21.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十二条其他22.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。22.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。23.1本合同约定的活动预算为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。23.2甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付活动策划费用人民币伍拾万元整（￥50,000.00）作为预付款。23.3活动策划执行过程中，乙方应定期向甲方提供费用支出报告，甲方应在收到报告后5个工作日内进行审核并支付相应费用。23.4活动结束后，乙方应在10个工作日内向甲方提交最终费用结算报告，甲方应在收到报告后5个工作日内完成支付。第二十四条活动效果评估24.1活动结束后，乙方应提供活动效果评估报告，包括但不限于活动参与人数、媒体报道量、社交媒体互动数据等。24.2甲方有权要求乙方提供相关数据支撑，乙方应积极配合并提供。24.3活动效果评估报告应在活动结束后15个工作日内提交给甲方。第二十五条不可抗力条款25.1如发生地震、洪水、火灾等不可抗力事件，导致活动无法按计划进行，双方应协商解决，必要时可延期或取消活动。25.2不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。第二十六条合同解除后的责任26.1如因乙方原因导致合同解除，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并承担由此给甲方造成的损失。26.2如因甲方原因导致合同解除，甲方应支付乙方已发生的合理费用。第二十七条通知与送达27.1本合同项下的一切通知、文件、资料等，均应以书面形式发送至对方指定的地址。27.2通知发送后，自发送之日起满3个工作日，即视为送达。第二十八条合同附件28.1本合同附件包括但不限于活动策划方案、活动预算表、费用结算报告等。第二十九条合同解除后的处理29.1合同解除后，双方应立