统计台账整 理归档技师（初级）考试试卷及答案

统计台账整理归档技师（初级）考试试卷及答案一、填空题（每题1分，共10分）1.统计台账按形式可分为______台账和活页台账。2.统计台账归档前需经______审核签字。3.统计台账的保管期限一般分为永久、______和短期。4.统计台账整理时，需将不同______的台账分类存放。5.统计台账的封面应标注______、保管期限等信息。6.归档统计台账需填写______目录。7.统计台账的装订应采用______装订方式，避免破坏原件。8.统计台账整理的第一步是______。9.统计台账中数据错误需修改时，应采用______方法。10.统计台账归档后，查阅需经______批准。答案：1.订本式2.负责人3.长期4.年度5.台账名称6.案卷7.线装8.收集9.划线更正10.档案管理部门二、单项选择题（每题2分，共20分）1.统计台账按内容可分为综合性台账和（）。A.专业性台账B.年度台账C.活页台账D.永久台账2.统计台账短期保管期限一般为（）年以内。A.5B.10C.15D.203.统计台账整理时，案卷排列依据是（）。A.数据大小B.形成时间C.页数多少D.颜色4.统计台账归档时需附（）。A.数据报表B.备考表C.员工名单D.工作计划5.统计台账封面编号按（）顺序填写。A.随机B.归档时间C.案卷分类D.页码6.统计台账修改后，修改人需（）。A.盖章B.签字C.注明日期D.以上都对7.统计台账整理中，零散页应（）。A.丢弃B.补订C.单独存放D.复印8.统计台账归档最终环节是（）。A.入库上架B.填写目录C.审核D.装订9.统计台账按使用周期分为（）台账和一次性台账。A.长期B.定期C.年度D.综合10.统计台账存放应避免（）。A.干燥B.通风C.阳光直射D.封闭答案：1.A2.B3.B4.B5.C6.D7.B8.A9.B10.C三、多项选择题（每题2分，共20分）1.统计台账整理步骤包括（）。A.收集B.分类C.审核D.装订E.归档2.统计台账封面应包含（）。A.台账名称B.年度C.保管期限D.编制人E.审核人3.统计台账保管要求有（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防盗E.防光4.统计台账归档审核内容包括（）。A.数据真实性B.手续完整性C.保管期限准确D.装订规范E.页码连续5.统计台账按形式分类包括（）。A.订本式B.活页式C.卡片式D.电子台账E.纸质台账6.统计台账修改正确方法有（）。A.划线更正B.补充更正C.刮擦D.涂抹E.覆盖7.统计台账查阅要求有（）。A.登记B.审批C.不得涂改D.不得带出E.限时归还8.统计台账归档需填写（）。A.案卷目录B.备考表C.移交清单D.审核表E.销毁表9.统计台账作用包括（）。A.积累数据B.方便查阅C.作为凭证D.统计分析依据E.归档备查10.统计台账案卷排列原则有（）。A.按年度B.按专业C.按保管期限D.按重要性E.按页码答案：1.ABCDE2.ABCDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABC6.AB7.ABCDE8.ABC9.ABCDE10.ABC四、判断题（每题2分，共20分）1.统计台账可以随意涂改。（）2.统计台账归档前需审核数据真实性。（）3.活页台账无需装订即可归档。（）4.统计台账保管期限由编制人确定。（）5.统计台账查阅需登记。（）6.统计台账整理只需收集纸质台账。（）7.统计台账封面无需标注保管期限。（）8.统计台账修改后需签字注明日期。（）9.统计台账归档后可随时销毁。（）10.电子统计台账无需归档。（）答案：1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.×10.×五、简答题（每题5分，共20分）1.简述统计台账整理的基本步骤。答案：统计台账整理分六步：①收集：汇总各部门、各时期台账，确保完整；②分类：按年度、专业、保管期限分类；③审核：检查数据真实性、手续完整性（签字）、页码连续；④装订：采用线装，避免破坏原件；⑤填写目录与备考表：编制案卷目录，备考表注明特殊情况；⑥归档：移交档案部门，办理移交手续后入库。2.统计台账归档审核要点有哪些？答案：审核要点：①数据真实性：核对原始凭证；②手续完整：编制人、审核人签字齐全，修改规范；③保管期限准确：按规定定永久/长期/短期；④装订规范：线装、页码连续无散页；⑤目录清晰：标注台账名称、年度等；⑥备考表完整：注明缺页、修改等特殊情况。3.统计台账保管要求有哪些？答案：遵循“五防”：①防火：配消防设施，远离火源；②防潮：通风干燥，用防潮柜；③防虫：定期消毒，放防虫剂；④防盗：专人管理，锁闭档案柜；⑤防光：避免阳光直射。此外，定期检查，电子台账需备份。4.简述统计台账查阅流程。答案：流程：①申请：填《查阅申请表》，注明台账信息；②审批：经档案负责人签字；③登记：在《查阅登记簿》记录；④查阅：指定场所，不得涂改抽取；⑤归还：管理员核对完整性，签字确认。电子台账按权限登录，不得外传。六、讨论题（每题5分，共10分）1.如何平衡统计台账的实用性与归档规范性？答案：平衡需三方面：①编制：设计兼顾便捷（分类清晰）与规范（预留装订线）；②整理：常用台账留复印件日常用，原件规范归档；③管理：建电子台账系统，日常用电子档，纸质原件定期归档，查阅优先电子档。培训编制人员掌握规范，避免实用与规范冲突。2.电子统计台账归档需注意哪些问题？答案：注意：①格式：用通