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文档简介
项目实施阶段全流程招标代理协议甲方(委托方):[甲方全称]住所:[甲方住所]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方(受托方):[乙方全称]住所:[乙方住所]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]资质等级:[工程招标代理甲级/政府采购代理机构甲级等,与项目匹配]资质证书编号:[乙方资质证书编号]资质有效期至:[资质证书有效期]鉴于条款甲方系[项目名称]的项目业主,该项目已进入实施阶段,需开展招标工作;乙方系具备相应招标代理资质的专业机构,具备承接本项目全流程招标代理服务的能力。甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致,订立本协议。第一条定义1.项目实施阶段:指本项目自招标工作启动至招标合同签订完成且招标资料归档完毕的阶段;2.全流程招标代理服务:指本协议第二条约定的全部服务内容;3.法定要求:指国家及项目所在地关于招标投标的法律法规、部门规章、地方性法规及行业规范;4.中标人:指经评标委员会评审、公示无异议并由甲方确定的最终投标人。第二条服务内容乙方需完成本项目全流程招标代理服务,具体包括:(一)招标文件编制1.依据甲方提供的立项批复、资金证明、技术参数、功能需求等资料,结合法定要求编制招标文件初稿;2.招标文件需包含项目概况、招标范围、投标人资格、评标办法(明确具体方法及评分细则)、投标文件格式、合同主要条款、投标有效期等核心内容;3.确保无歧视性条款、无违法违规内容,符合项目实际需求。(二)招标公告发布在国家及项目所在地指定的招标投标公共服务平台、行业主管部门指定媒介发布招标公告,明确报名时间、招标文件获取方式等。(三)资格预审(若适用)1.编制资格预审文件,明确预审标准及方法;2.组织资格预审评审,出具预审报告并确定合格投标人名单。(四)投标文件接收与开标组织1.按招标公告约定接收投标文件,做好接收记录;2.在法定时间、地点组织开标,邀请甲方代表、投标人代表参加,做好开标记录并由各方签字确认。(五)评标组织1.协助甲方从评标专家库随机抽取符合资质的专家,组建评标委员会(专家占比符合法定要求);2.组织评标委员会按招标文件评审,监督评标过程,协助出具评标报告(明确中标候选人排序及理由)。(六)中标结果公示与备案1.在指定媒介公示中标候选人(公示期不少于3日);2.公示无异议后,协助甲方向行业主管部门办理招标备案。(七)中标通知书发放按甲方确认的中标人,在法定时间内发放中标通知书(明确中标金额、工期、质量要求等)。(八)后续配合服务1.协助甲方与中标人签订招标合同(确保合同条款与招标文件一致);2.处理投标质疑、投诉,及时通报进展并提供证明材料;3.整理招标全过程资料(招标文件、投标文件、评标报告等),向甲方移交一式3份,自行留存一套法定归档资料。第三条服务期限自本协议签字盖章之日起,至招标合同签订完成且资料移交归档完毕止。关键节点约定:1.甲方提供完整资料后5个工作日内,乙方完成招标文件初稿;2.甲方审定后3个工作日内,发布招标公告;3.开标后5个工作日内,完成评标报告;4.公示无异议后3个工作日内,发放中标通知书;5.合同签订后15个工作日内,完成资料移交。第四条甲方权利义务(一)权利1.对服务进展享有知情权、监督权;2.对招标文件、评标报告、中标候选人享有最终审定权;3.要求乙方纠正违法违规行为;4.按约定收取招标资料;5.按约定支付代理费。(二)义务1.协议签订后5个工作日内,提供完整项目资料(对真实性、合法性负责);2.收到乙方文件后5个工作日内审定,逾期未提异议视为认可;3.配合提供评标场所、协调主管部门等;4.不得干预评标委员会独立评审;5.按约定支付代理费,不得无故拖延。第五条乙方权利义务(一)权利1.按约定收取代理费;2.要求甲方提供必要资料及配合;3.对甲方不合理要求提出书面异议。(二)义务1.保持资质有效,不得转借资质;2.严格遵守法定要求,确保服务合法合规;3.按节点完成服务,不得无故延迟;4.不得泄露标底、投标人信息、评标情况等保密信息;5.对甲方商业秘密保密(保密期限:协议终止后5年);6.移交资料完整规范,按法定要求留存15年。第六条代理费及支付1.计费标准:按中标金额的[X]%计算(计费基数不含暂列金、单独发包费用);若未中标(甲方原因/不可抗力),按实际工作量支付成本费用(提供凭证)。2.支付节点:(1)招标文件定稿发布后5个工作日内,支付30%;(2)中标通知书发放后5个工作日内,支付50%;(3)合同签订+资料移交后5个工作日内,支付20%。3.支付方式:银行转账至乙方指定账户,乙方收款后5个工作日内开具发票。4.税费承担:乙方承担自身税费,甲方承担支付代理费的相关税费(若有)。第七条违约责任(一)甲方违约1.逾期提供资料:每逾期1日,按代理费总额0.5‰支付违约金;逾期超10日,乙方有权暂停服务,甲方承担额外费用;2.逾期审定文件:每逾期1日,按代理费总额0.5‰支付违约金;3.逾期支付代理费:每逾期1日,按应付未付金额0.8‰支付违约金;逾期超15日,乙方有权解除协议,甲方支付已完成服务费用及违约金;4.干预评标导致招标无效:承担全部损失(重新招标费、工期延误费等),支付代理费20%违约金。(二)乙方违约1.逾期完成服务:每逾期1日,按代理费总额0.5‰支付违约金;逾期超10日,甲方有权解除协议,乙方退还全部费用并支付15%违约金;2.服务违法导致招标无效:承担全部损失,退还全部费用并支付20%违约金;3.泄露保密信息/串通投标人:甲方有权解除协议,乙方退还全部费用并支付30%违约金,承担全部赔偿责任;4.资料不完整:5个工作日内补充,每逾期1日,按代理费总额0.3‰支付违约金。第八条不可抗力1.不可抗力指地震、政策重大调整等不能预见、避免的客观情况;2.发生不可抗力后24小时内通知对方,15日内提供证明;服务期限顺延,各自承担损失;3.不可抗力导致协议无法履行的,双方协商解除,互不承担违约责任。第九条争议解决本协议争议由双方协商解决;协商不成的,提交项目所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他条款1.协议变更需书面确认,作为本协议组成部分;2.协议解除后,乙方移交已完成资料,甲方按实际工作量支付费用;3.本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份,自签字盖章之日起
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