东莞市电子有限公司管理制度

年5月29日东莞市电子有限公司管理制度文档仅供参考东莞市瑞祥联电子有限公司管理制度制定:版本:A制定日期:-02-26审核:生效日期:核准:修改:版本:修改日期:审核:执行日期:核准:目录第一章:公司简介第二章:公司组织架构第三章:瑞祥联制度总则第四章:瑞祥联员工守则第五章:人事管理规章第六章:考勤管理制度第七章:打卡管理制度第八章:办公室管理规定第九章:宿舍管理制度第十章:食堂管理规定第十一章:厂牌管理规定第十二章:工衣、鞋柜管理规定第十三章:员工相关财务管理规定第十四章:节材节能实施条例第十五章:安全生产管理规定第十六章:工伤管理规定第十七章:员工奖惩规定第十八章:放行规定第十九章:采购、付款、领借相关规定第二十章:保安管理制度第二十一章:员工礼仪和修养第二十二章:7S基础知识第二十三章:消防基础知识第二十四章:ISO基础知识第二十五章:环安卫知识第二十六章:工具管理规定第二十七章:工具使用常识第二十八章:电子技术知识第三章瑞祥联制度总则第一条:遵守法令法纪,遵守公共秩序,讲究社会公德,讲究职业道德。第二条:维护公司形象,爱护公司财物,保护公司利益,保守商业秘密。第三条:尊重上司,服从管理,团结同事,爱岗敬业。第四条:出勤守时,不迟到、不早退、不旷工,有事先请假。第五条:创造高尚文明风气,和睦相处礼貌待人,严禁使用粗言秽语,严禁离间搬弄是非。第六条:缔造文明作业环境,严禁工作场所吸烟,严禁随地吐痰丢烟,严禁乱丢纸屑垃圾。第七条:树立良好职业形象,穿着整洁服饰鞋袜,正确佩戴员工厂牌,穿戴劳保安全用品。第八件:忠于职守勤奋务实,认真履行岗位责任,不准擅自窜岗离位,不准消极贻误工作。第九条:遵守当班组织纪律,不准在岗位吃东西,不准在岗位读书报,不准聚众聊天说笑。第十条:树立严谨质量观念,紧记工艺操作流程,执行质量自检互检,培养自我7S管理。十一条:提高安全生产意识,预防事故消除隐患,杜绝违章违规作业,不准擅拆设备装置。十二条:严禁挪用消防设施,严禁私自乱接电路,严禁酗酒打架闹事,严禁参与黄、赌、毒。第四章瑞祥联员工守则公司本着遵守国家有关法律、法规,为强化管理进一步推进公司发展的同时提高员工的基本素质、发展其技能、不断进取的精神,以明确公司员工的行为准则,做到有法可依,特制定以下章程,公司全体员工须严格遵守执行。1.员工应遵守本公司的经营理念、一切规章制度、通知及公告。2.不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。3.忠于职守,服从领导安排,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。4.工作和为人要秉持诚正原则,不可有欺诈之行为,不可招摇撞骗,相互之间要遵守礼仪,亲切和谐。5.全体员工必须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精。提高工作效率。6.不得泄露公司的机密,或假借职权寻私舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗。7.员工在工作时间内,未经批准不得接见亲友或与来宾参观者谈话。如确因重要事情必须会客时,应经主管人员批准在指定的地点、时间会见。8.不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入工厂,更不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂。9.员工应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互聊闲话、搬弄是非、扰乱秩序。10.全体员工必须懂得,唯有努力生产、提高质量,才能获得改进及增进福利、以达到互相合作、劳资两利的目的。11.各主管及各单位负责人须注意本身涵养,领导所属员工同舟共济,激发工作激情,使部属精神愉快,在工作上有安全感。12.员工进入工厂,上班时间必须穿厂服、佩戴工作证并穿戴整洁干净,进入车间必须穿静电衣、静电鞋、戴静电帽。13.员工在作业时不得怠慢拖延,作业期间应全神贯注,严禁看杂志、电视、抽烟、听MP3、发信息、玩游戏及无任何理由在车间睡觉,以增进工作效率并防止危险。14.工作时间内,除主管及事务人员外,员工不得打接电话,如确有重要事情,应经主管批准后方可使用电话,打电话时应长话短说,禁止私用电话。15.未经主管或负责人允许,严禁其它闲杂人进入设备房、物料室、办公室及其它重地。16.为防危险,严禁在厂区及宿舍内吸烟,如需吸烟在休息时间内可到吸烟区内吸烟。如有发现在吸烟区以外吸烟者,罚款60元/次。17.工作时间内不得随意乱窜工位及LINE,如需离开岗位,向组长请准后换取离岗证方可离岗,并在规定时间内返回。18.员工应相互协力保持厂内秩序,不得有暴行、伤害、监禁等不法行为、不得有妨碍她人工作之行为、不得有赌博、吵架、谣言、涂写等行为或不得有破坏物品或盗取她人财物之行为。19.员工每日应注意保持工位、宿舍、厂区、绿化带的整洁,不准随手乱扔杂物。20.按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工,严格按考勤制度执行。21.员工应爱护公司物品并妥善保管,合理的使用材料、燃料、消耗品,节约能源。公司所有一切物品不得作为私用,不得损坏公司的财产,违者照价赔偿。22.员工下班离开工位时应搞好7S,检查设备、电源、水源是否关闭。23.女员工应穿着大方,男员工不得留长发、剃光头,不准穿吊带装、短裤上班。24.因工作怠工、失职等造成公司利益受损,按情节轻重给予处罚,对工作表现优秀者公司给予奖励。25.所有员工、包括管理人员、技术员吃饭必须交接并在规定时间内返回车间,不得以任何理由在外逗留。26.操作员不可随意动用技术组的计算机,也不可更改机台的程序。违反者第一次罚款20元、第二次记过处分并罚款50元、第三次无薪开除。27.操作员也不可处理本身职能工作外的机器故障,如有违反造成损害者罚款50元,严重者无薪开除。28.员工离岗进入办公室喝水时不可在办公室内逗留及交谈。第五章人事管理规章目的:公司本着用人为贤,合理配置人力资源为宗旨,使本司人事管理有所依据特制定本规章。适用范围:①本公司员工的管理,都依据本规章办理②本规章所称员工,是指本公司所聘用的全体人员③本公司员工分为直接人员和间接人员,直接人员包括操作员、检查员;间接人员包括专业人员、一般间接人员。人力资源需求申请:各部门主管根据生产工作的实际需求,由部门填写<人力需求表>提出书面申请,呈总经理核准后,交由人事部门办理招聘事宜。☆招募与任用聘用方式:①外聘(即经过公司外聘、上网、人才中介机构等渠道发布招聘信熄,收集相关人员个人资料资讯)。②内部介绍(即本公司各级人员可向公司介绍亲友进入公司工作)。员工的甄选以学识、能力、品德、体质及适合工作所需要的条件为准。经笔试、面试合格、并经核准后方可录用,其中直接人员由生产组长核定,组长级以上由经理核定。面试时应携带:身份证正本、毕业证正本、婚育证明正本,面试由行政部安排时间、地点,由组长或经理进行面试。应征人员经核准录用者,由人事部通知报到后,应办理以下手续:4.1、学历证、身份证、未婚证、健康证复印件交由人事存档4.2、最近正面免冠一寸彩照4张4.3、领取工作证、工作服4.4、总务安排宿舍5、有下列情形之一者,公司不予录用(如已录用查出后立即开除):5.1、剥夺政治权利,尚未恢复者5.2、被通辑或判刑在案者5.3、经本公司指定医院体检不合格者5.4、曾被人民法院判刑或因案涉讼未决者5.5、未满16岁者,持假证件应聘者5.6、因违法乱纪被其它公司或本公司开除者5.7、精神病患者或吸食毒品者5.8、因其它公司机构服务,未办理清离职手续者5.9、或其它不适任之情况者☆试用期1、新进人员需试工七天(试工期内不合格者不计薪水,试工合格者按公司有关规定核算),试用期为3个月。试用期满后经试用期考核后转为正式员工,试用不合格者予以辞退或延长试用期。3、试用期表现优秀人员,可由部门主管提出,经人事部及总经理审核批准后,可提前结束试用期。4、试用期无法胜任工作或严重违反厂规厂纪、违反国家法律法规者,公司有权随时予以辞退。5、延长试用期的延长期限不得超过3个月。薪资本公司员工因职务及所负责任之不同,设定不同职称、职等,同时并遵循公司公平合理原则,给予员工合理的待遇。本公司员工分为简接人员和直接人员:简接人员:指从事一般行政、管理、制造、业务及研究开发等工作人员直接人员:指接受指导于生产线上实际从事生产及相关作业人员人员薪资分为以下三种情况:3.1、管理人员(月薪):底薪+全勤奖+职能津贴+工作津贴+职位津贴+年功奖+绩效奖+伙食补贴3.2、技术人员(月薪):底薪+全勤奖+职能津贴+工作津贴+职位津贴+技术津贴+年功奖+绩效奖+伙食补贴.3.3、直接人员:底薪+全勤奖+加班费+职能津贴+夜班津贴+年功奖+绩效奖+伙食补贴员工工龄满1年者每月工资加年功奖30元,满2年者年功奖60元,以此类推。员工当月出勤,计发全勤奖60元。(上满26天计全勤,不足26天按天数算)底薪为员工按公司规定作息时间(8H/天)正常出勤的薪资,加班费为员工超过公司规定的上班时间外的加班工作之补贴。工资每月发放一次,当月薪资于次月28日~30日发放,因特殊原因超过期限,行政部另行通知。工资调整:按公司营运状况及当地薪资、物价变化行情、国家通货膨胀率、国家经济增长率、工人个人能力,由行政部提出调整案,总经理核准后进行调整。调薪包括:试用期满调薪、职位异动调薪、年度调薪、特殊贡献调薪四种:试用期满调薪:由人事部根据”试用期考核”结果及部门经理审核后呈报总经理批准;职位异动调薪:职位异动经试用合格后按规定予以调薪;年度调薪:由公司董事会根据企业经营状况及人力资源市场行情决定是否进行年度调薪,但人事部按时组织(”半年度考核”以备调薪人事升迁参考。若进行年度调薪,具备以下条件之一者,不予调薪:A、入职未满半年者B、调薪时前三个月有调薪记录者C、当年在公司有记大过处分者D、考核未达到规定等级者);特殊贡献调薪:有重大贡献或工作能力特定突出者,可随时特案呈案总经理审批调薪。10、员工应遵守薪资保密原则,不得泄漏本人薪资,也不得打听别人薪资。☆员工考核考核分为:试用期考核、年终考核两种。试用期考核:新进人员自报到起三个月为试用期,期满后进行考核,人事考核根据考核成绩进行调薪。年终考核:每年十一月起上各部门主管审核员工全年度工作绩效,予以评定年终考核分数,并于十二月中旬转人事部汇总。试用期人员考核评定如下表:考核分数100~9089~8079~7069~6060分以下等级评定优秀良好中等一般不合格试用考核晋级原则1.4.1、不及格者没有晋升资格,辞退或延长试用期1.4.2、达到及格(69~60分)晋升等级为:1/51.4.3、达到中等(79~70分)晋升等级为:1/61.4.4、达到良好(89~80分)晋升等级为:1/6A1.4.5、达到优秀(100~90分)晋升等级为:1/7年终考核晋级原则1.5.1、60~75分原有薪资晋升1个等级1.5.2、76~90分原有薪资晋升2个等级1.5.3、91~100分原有薪资晋升3个等级1.6、考核注意事项:1.6.1、各单位主管对所属员工就平日工作能力、态度、品德、学识、服务及合作精神,随时严正考核并以客观之立场评价,力求公平合理。1.6.2、员工曾受记过以上处分及曾旷工者,其年度考核不得列为优等。1.6.3、列优秀人员不得超过该部门考核人数之10%。1.6.4、单位主管核定后之考核,经总经理复核,复核分数以±3为限。员工异动人事异动必须以组织需要为依据、兼雇个人发展潜能和现任职务。人事异动包括:平调、升职、降职三种。凡有员工异动事宜,均由调任部门主管填写<员工异动申请表>,并知会原任部门后报人事部,由人事部按核准权限呈送各级主管核定。凡异动人员必须试用三个月,试用期内工资保持不变,试用合格后由人事填写<考核表>呈部门经理审核,呈总经理批准,决定薪资等级。、平调(即跨部门平行调动):为发挥员工工作积极性和适才适用,对其专长、趣向和工作需要等测评合格者予以调职升职(即员工在本部门内部或跨部门间的职位上升调动):6.1、根据公司发展规划及人力资源整体状况由公司决定是否进行升职。6.2、升职提报的条件:A、人员编制缺额B、符合相应职位之资格认定标准C、工作胜任、能力强、表现出众D、曾受过相关管理(或技术)知识培训且考核成绩特优者。降职(即员工在本部门内部或跨部门间的职位下降调动):7.1、降职提报的条件:A、不符合人员编制B、不符合相应职位之资格认定标准C、工作不胜任、能力差、有重大失误D、服务态度恶劣或职业道德差。离职所有员工辞职须在规定期限前提出:物料员、QC、员工、警卫须提前15天申请,文员、领班、组长、课长、技术员、工程师须提前1个月申请。不按规定提前辞工者,保证金不予发给,并倒扣所欠天数之工资,作为公司损失补偿(特殊情况除外)。离职分成:辞职、辞退、开除、自离四种。辞职:即按公司规定提出申请,总经理批准后生效。辞职办理程序如下:4.1、员工提出书面申请(辞职书)交由部门主管,部门主管同意后交给人事部,人事部再给总经理审批,总经理批准后立即生效。4.2、员工辞职到期后,次日办理退职手续,将工衣、工鞋、厂牌、等交给人事部并搬出宿舍把钥匙交给保安,并由保安检查其行李后离开宿舍,其工资在当月发工资时由其它同事代领。辞退:5.1、员工在试用期内表现不合格,不符合录用条件,或正式录用后个人能力不能胜任本职工作,经多次更换工位还不能胜任其工作,由公司提出解除劳动关系可及时通知员工离职,公司无任何补偿,只算其工资。5.2、公司对违纪员工,经劝告、教育、警告而不改者,有辞退权力。5.3、因公司业务紧张或因不可抗力停工者,公司有调动其工位和辞退权力。6、自离:6.1、员工在试用期内不可提出辞工,否则作无薪自离处理6.2、无故旷工3天即作自动离厂处理并冻结所有工资及福利6.3、未办理辞职手续而离厂者,也视作自离6.4、员工自离情况,不予结算工资。7、开除:员工因严重违反公司的各种规章制度,公司随时提出解除劳动关系,可及时通知员工离职,对以下行为之一者,公司一律开除:7.1、违反国家法律法规者7.2、在本岗位职责范围内不服从指挥和调配者7.3、故意损坏机械设备、公共建筑物及设施者7.4、严重妨碍生产办公者7.5、盜窃公司或她人财物者7.6、打架、斗殴或殴打同事或纠集她人闹事者7.7、赌博、吸毒、贩毒者7.8、违反操作流程造成严重事故或经济损失者7.9、泄露公司机密情报资料及财务情况者7.10、未办理离职手续,应聘其它工作者7.11、请假期内,未经领导同意擅自到其它公司工作者7.12、侮辱她人事实确凿者7.13、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常工作与生产秩序,扰乱安宁秩序者7.14、私用公司电话造成话费超支者7.15、弄虚作假,营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者7.16、违反公司其它规定或员工守则情节严重者8、离职注意事项:8.1、行李经检查发现有偷盗行为者,除双倍赔偿外,一律送交公安机关处理,如有协同人员一并处理。8.2、未交回公司物品,将如数扣当月工资予以抵偿(厂牌50元、冬季工衣及夏季工衣20元、静电衣30元)。8.3、如在辞工期内不遵守规章制度者将以开除处理。8.4、开除人员应在当天迅速办理退职手续,结算工资,被公司开除者保证金不予发给并扣所发工资的30%。8.5、对造成公司财务损失的离职者,应追究其经济赔偿,并视情节轻重,交公安机关处理追究其法律责任。8.6、离职人员于结算工资离厂当日起,即与我司解除劳动关系,终止一切福利,其在外的一切活动与公司无关。第六章考勤管理制度全厂统一规定上下班时间,所有人员应提前十分钟到达工作岗位,正常白班为上午8:00~12:00,下午13:00~17:00,每月上班24天,因变化需调整工作时间或加班由各部门主管另行通知。因公事外出或请假需有主管批准的放行条或请假单,上班时间外出办私事者,一经发现按旷工处理并罚款20元。加班:3.1、各部门领班根据生产需要填写<加班单>经组长审核后,白班于当日下午16:00交于人事,夜班于次日早上8:00交于人事备案,人事根据领班所报加班单对人员进行加班统计及核对考勤卡。3.2、加班时间,以半小时单位计,不足半小时不予以计算,超过半小时不足一小时以半小时计算。假期:公司的主要假期有:法定假、事假、工伤假、病假、婚假、丧假、产假、公假、休假。4.1、法定假:全员享受国家法定有薪假十天(元旦一天、五一劳动节三天、十一国庆节三天、春节三天)。4.2、事假:员工因有私事可请事假,每月累计不可超过2天,每年累计不可超过15天,其它超过天数重新评估是否留任,试用期员工不得请假(特殊情况除外),请假期间不享受工资。4.3、工伤假:员工在执行公务时致残或受伤(包括职业灾害)有正规医院证明,确定不能出勤者,可核准给予工伤假,假期按实际情况而定,治疗期间享受工资(工伤假为有薪假)。4.4、病假:因病治疗或休养者,不能到公司工作,须经医院证明可请病假,每月累计不超过3天,每年累计不超过30天,病重或特殊情况需呈报总经理特殊处理,请假期间不享受工资。4.5、婚假:本人结婚,可请假10天,请假期间享受工资(但必须有请假期间内市区所办的结婚证方可享受工资(底薪))。4.6、丧假:祖父母、父母或配偶或丧子亡者,可请假7天,请假期间不享受工资。4.7、产假:女性员工分娩可请假30天,但必须出具计划生育部门证明(结婚证和准生证),请假期间享受工资(底薪)。4.8、公假:因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提)、征兵及参加选举者,可请公假,假期按实际情况定,请假期间不享受工资。4.9、休假:凡属本公司员工,公司每月予以有薪假4天(不含国家法定日)4.10、休假安排:4.1.1、申请:员工本人亲自向领班提出申请休假,不可打电话或委托其它同事转告,否则旷工处理。各部门领班依据本部门的工作性质,合理安排人员,各部门领班需及时交<休假单>交于人事,如因领班未知会人事并没有交<休假单>,由人事查出人员未出勤,该领班罚款10元/次。4.1.2、所有员工请假或休假时,领班必须安排休假人员的工作代理人,负责其相应的工作,以免影响工作,否则不予休假。工作代理人在原职务人请假、休假、外出在公司(或不能履行职务)时可自动履行代理人之职责,并于事后将其代理事项报告给代理人。工作代理人在代职工作范围内应服从原职务人之直属上司管理。休假时间以核准后的轮休单为准,不得私自更改。4.1.3、若因公司生产情况全厂放假一律当作休假与周末加班对调。5、违纪处理:5.1.1、请假或休假人员不得私自更换和异动。若有私自休假,更换或异动,均按旷工论处,如有特殊情况需经理级以上人员批准。5.1.2、放假(包括国家法定节假日)均以公司当时公告的时间及事项为准,各部门均不得私自异动。如有异动,必须呈报总经理核准后方可实施。5.1.3、休假日,未休假人员均按<员工打卡管理规定>执行,休假人员不准打卡,违者视为无效。5.14旷工一天,扣除当日工资的三倍。6、请假流程:领请假条 领班组长1天主管/经理2天副总经理3天总经理行政部第七章打卡管理制度为更好地规范、强化考勤管理,增强考勤卡的真实性及有效性,特制定本规定。1、打卡程序每位员工根据自己考勤卡上的序号与卡架旁的号码对号入座,”S”表示SMT人员放置区,”Q”表示品管及物料人员放置区,”G”表示管理人员放置区。员工每天上下班都必须依序打卡,未打卡者不予计发工资。上下班及吃饭时间打卡,一天共计打卡六次。打卡方式2.1、打卡前在卡钟上按左右键选择上下班的时间段2.2、将考勤卡轻轻插入卡钟插入口,卡钟会自动吸卡,打印上下班时间,OK后自动弹出,后取出卡,将卡插回卡架。工作时间:白班:8:00—20:00中餐第一梯次:12:00~12:30第二梯次:12:30~13:00晚餐第一梯次:17:00~17:30第二梯次:17:30~18:00夜班:20:00—8:00宵夜第一梯次:23:30~23:50第二梯次:23:50~00:10签卡4.1、员工因请假或休假而未读卡,人事根据领班所交轮休单或请假单进行签卡4.2、人员因公差外出未打卡,由经理签卡即可,4.3、每位员工必须按时打卡,如有忘记打卡必须及时汇报领班说明理由,再由组长审核,经理签字后,人事进行签卡。每位员工忘记打卡一个月不可超过3次,超过后每签一次卡,罚款5元。四、相关注意事项员工每天必须严格遵守时间,不可迟到早退,迟到5~15分钟罚款10元,迟到16~30分钟按每分钟1元计算扣款,迟到半小时以上按事假半小时处理,迟到1~5分钟不扣款,但月度累计不可超过三次,每超过一次扣款5元。休假必须提前一天申请,不可电话请假或由同事转告,也不可休假后再补单否则旷工处理。严禁代打卡,如发现有代打卡现象,代打卡者和委打卡者第一次罚款50元,第二次按旷工处理,第三次给记过处分。同时也希望各位员工互相监督,发现此类现象及时向人事举报,并给予一定的经济奖励,公司保密检举人姓名。各位员工爱护好自己的卡,不可丢失,如有遗失,当事人写一份报告书交于领班,由领班填写补卡申请书签字后,由人事补发考勤卡。打卡时注意方向,如有发现打错或打印不清晰,立即交给人事确认。考勤卡上必须保持清洁,不可写字画画,如被查实,罚款10元/次。员工考勤卡必须按照考勤卡上的序号排列,不可乱插,方便每位员工查找自己的考勤卡。每位员工固定位置放置工卡,如发现她人占用自己工卡位置,可将此人工卡交于人事,由人事处理。人事对此类现象,第一次警告,第二次罚款5元。所有人员的考勤卡必须放置于卡架上,不可放置于办公桌内或桌子上。人事根据员工考勤卡结合领班所报加班单作为薪资核算依据。凡未按上述规定打卡和未按时签卡及无效卡,一律以旷工论处。各部门负责人应加强管理,及时监督和检查员工出勤状况,如有冒充加班或没有上班打卡者除当事人按规定处罚外,部门主管负连带责任,视情节轻重处罚。上、下班打卡不可打连卡,上班与下班之间时间必须间隔5分钟以上。第八章办公室管理规定为规范办公室日常的管理工作,特制定本规定。办公室人员必须带头遵守公司的各项规章制度,认真打卡,按时上下班,高质高效完成本职工作。打卡上班后,不准在办公室吃早餐,看工作无关的报纸书籍、打瞌睡、串岗闲谈、私人会客、干私活。办公室必须保持安静,不准在办公室内高声喧哗、高谈阔论,业务洽谈安排在会客室或会议室内。办公室人员举止要文雅、言行要有礼,碰见客人要主动点头问好,上班时间办公室不准穿奇装异服、在岗位上照镜梳发打扮、吃零食。上班时间不准拨打接听私人电话,严禁煲电话粥,拨打长途电话必须按要求办理相关登记手续。办公室实行不定时查岗及7S检查制度,由行政部门负责执行检查,凡发现不在岗、无故离岗、串岗现象,按<考勤制度>给予处罚,每次7S管理检查结果作为职员工作绩效考核的一部份内容。外出办事程序8.1、外出办事须填写<放行单>经主管领导批准方可外出。8.2、特殊情况在外,未按程序填写<放行单>,须电话请示部门主管,办完事及时补办手续。8.3、外出办事人员必须向指派领导汇报办事的有关工作任务完成情况。8.4、被派往参加会议的人员必须书面向相关人员汇报参会的会议的内容、(包括政府职能部门领导、其它企业代表及我司的发言要领)、向公司传达贯彻有关的会议精神。8.5、外出办事者不填写<放行单>作擅自离岗或作旷工处理,擅自填写<放行单>外出办理私事的作旷工处理。8.6、属个人原因超出预定外出办事时间必须说明原因。9、办公室实行每天值日制,当天值日生负责地面的清洁。第九章宿舍管理制度目的:为保证员工有一个清洁、卫生、安全的住宿环境特制定本规定:保持宿舍卫生,宿舍安排值日表,每位员工轮流值日,日常见品应摆放整齐,个人棉被起床后须叠齐,换洗之物不得堆积于室内,其余衣、鞋必须摆放整齐或收入箱子。如发现不合格,宿舍全体人员参加义务劳动。所有员工住宿之房间和床位由总务统一安排,禁止私自调配房间或床位衣柜,违反者罚款50元。爱护公共设施及公司财物,如有损坏则照价赔偿。公司宿舍仅限本公司员工住宿,未经批准不得留宿或带外人进入宿舍,否则重罚100元,并叫保安赶出宿舍,如发生偷窃现象,全部责任由该人承担,并交派出所处理。严禁在宿舍内出现偷窃行为,未经许可乱动她人物品之行为,情节轻微者除归还所有物品(包括现金)并记大过一次,情节严重者送派出所处理,并除名、冻结所有工资。宿舍内不得乱拉绳索、打铁钉、乱涂乱贴,不得擅自增设或更改一切设施。违者罚款10元/次。严禁在宿舍内煮食品,不得私接电源,不得私用电炉、电热管、电饭锅等电源设备,违者重罚100元/次。严禁在宿舍吸烟、点蜡烛、玩打火机。易燃物品不可放置在宿舍内。违者罚款10-50元,情节严重者送派出所依法处理,并除名、冻结所有工资。严禁在宿舍内大声喧哗、酗酒、赌博和扰乱宿舍秩序,白天10:00,晚上22:00以后不得影响她人休息,违者罚款20元。辞职或离职,须在当天搬出宿舍,并把钥匙交给行政后勤。违反者按每日住宿费30元/天计算。员工如碰到节假日去亲戚朋友家,需向本部门领取<外宿申请单>填写好,由经理批准后才可外宿,如不申请而外宿者被查实后,罚款20元/次。所有员工白班23:00,夜班在11:00必须返回宿舍,有紧急事情须提前向警卫报告,不可在外玩通宵或外宿,违者罚款20元/次。员工如有亲属探望需留宿者,须如实填写<员工亲属住宿申请单>,经上级批准后方可入住,入住时间最长不超过三天。白天10:00,晚上22:00后,男、女员工不得串门、探访。严禁高空抛物,违者罚款20-50元。严禁将卫生纸扔进下水道,堵塞下水道维修费用由宿舍或个人自理。节约用水,严禁浪费,停水时打开龙头须关上,行政部将派人不定时巡查如发现有浪费现象,违者罚款10-50元/次。按时熄灯节约用电,工作日关灯时间为晚23:00,周末及节假日为晚24:00。严禁无人或人不在电扇下电扇仍开着,违者罚款20元/次。宿舍走廊内外不得晾晒衣物,棉被等。在宿舍走廊上要注意仪表、仪容,男生不可赤膊,女生不可穿暴露服装,严禁在宿舍内做有伤风化之事。以上未尽事宜,公司有最终解释权。瑞祥联电子有限公司-4-28执行第十章食堂管理规定为使广大员工有一个良好的就餐环境,保障员工身体健康,特规范如下:员工餐厅工作人员必须服从公司的领导,积极配合管理的要求,为广大员工提供优质的服务和卫生营养可口的饭菜。员工餐厅工作人员上岗前必须到公司所指定的卫生院进行体检,持有健康证方可上岗,每年进行一次复检,如发现患有传染性疾病必须辞退。员工餐厅所采购的食品必须符合国家食品卫生标准,隔日剩余的饭菜不能提供给员工。员工餐厅地面、桌面必须每天清洗一次,每餐饭前餐具用沸水浸泡消毒一次,每周将所有餐具、厨具集中高温消毒一次。餐厅工作人员上班时必须统一着装,戴上帽、系上围裙,注意卫生,勤理发、勤洗澡、勤更衣、勤修指甲、勤洗手,注重文明礼貌,不准使用粗言秽语。用餐人员必须讲究环境卫生,剩余食物(如骨头、菜渣、饭粒等)倒进垃圾桶,不得随地乱扔、乱吐。违者罚款10元/次。用餐人员不准在餐厅内酗酒、闹事。违者,按公司规章处理。注意节约,不得带走餐厅的餐具用具。违反者罚款20元/次。员工必须在食堂就餐,不得把饭菜带到宿舍或其它公共场所。公司米菜等食品购买由公司成立的生活小组决定,由行政部每月编制购菜人员名单同厨师一同购买,厨师根据本公司就餐人员数量编制菜谱和购买数量。11、.购买食品人员不得有瞒报或贪污现象,一经查实,立即辞退。12、以上规定未尽事宜,由行政部作最终解释。第十一章厂牌管理规定目的:为建立企业形象,提高员工荣誉感,并配合人事管理需要,增进员工互相了解,由人事部制发员工厂牌。内容员工出入厂区及在工作范围内应该按规定佩戴厂牌以作识别。厂牌一律挂左胸位置,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴厂牌处理。厂牌若有遗失或损坏,应通知人事组补发。3.1、更换厂牌必须向上级领班申请由组长批准后,交两张一寸照片给人事申办3.2、厂牌如有损坏需过胶,可交由人事协助处理。3.3、遗失厂牌者交20元及两张一寸照片给人事进行补发。如在厂外遗失厂牌不能进厂,能够出示身份证做保证进入厂区或由主管及其它同事证明进入厂区,不可借她人厂牌混进来,如有违反者借厂牌者及被借人一律开除。员工厂牌不得转借她人。员工不得以任何理由不带厂牌。员工离职时,应将厂牌交人事组注销,如不交则在当月薪资中扣除50元。各单位负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。凡有下列情节之一者,视情节轻重予以适当处分、开除或移交法办:8.1、利用厂牌在我公司作不正当的事情者8.2、将厂牌借给外厂人而在外破坏本公司名誉者。第十二章工衣、鞋柜管理规定目的:培养员工养成爱护公司财物的良好习惯、对员工鞋柜进行管控,节约公司成本。内容:工衣新进员工由人事统一发放工衣:静电衣一件、静电帽一顶、冬季工衣一件、夏季工衣两件。凡上班时间必须穿工衣,周日可穿便衣上班。所有员工需爱护自己的工衣,静电衣由人事统一一年更换一次。如工衣因人为原因损坏或很脏要求更换,需向主管提出申请,人事进行更换并在工资中扣除工衣单价。如工衣是本身质量问题,人事将无条件更换。员工离职时,需将所有工衣退回人事部,而且保证工衣是干净且能够再利用的,如丢失工衣则将按工衣单价在工资中扣除相应金额。员工须经常清洗工衣,保持整洁,维护公司形象。鞋柜2.1、鞋柜分配2.1.1、每位员工由总务分发鞋柜及钥匙2.1.2、每位员工分发一个钥匙,总务留一个存底(除两人共用外)2.1.3、鞋柜由每位员工自己保管,必须保持整洁干净2.2、鞋柜如因人为损坏,将由员工负责修理,如不是可上报总务,由总务统一进行修理。2.3、员工如将鞋柜钥匙丢失,可到总务借一个钥匙去配,如果是两人一柜,可向同仁借取,如鞋柜没有存底钥匙,将由员工自己买锁重新安装。2.4、员工离职时,必须将鞋柜钥匙退给人事,否则在工资中扣除5元。第十三章员工相关财务管理规定制定目的:确保公司的财产安全,提高公司财务工作的效率,使公司财务工作规范化、有序化、系统化。员工借支管理办法制定目的:为使员工养成正确的财务收支观念,并在其急需周转用钱时,能解决其问题适用范围:凡本公司的正式员工,下列情形者,可依照本办法的规定向公司申请借款,A、新进人员满15天者,需预支伙食费B、因公务的需要借支程序:3.1、员工需向公司预支伙食费时,须填写<借款单>,因公务之需借款时,须填写<现金支出证明单>,呈总经理核准。3.2、借支人持总经理核准后之单据,方可预支款项。3.3、借支金额不论多少,都必须由总经理核准。4、借支归还4.1、公务借支应于公务完成后的一周内,持相关凭证向财务部门办理报销,并将余款归还。4.2、逾期报销者一般不再给予报销,所借支款项由经办人负责偿还。5、私人借支5.1、公司一般不予以私人借款,但若发生下列特殊情况,能够考虑借款:发生工伤事故者、自身突发疾病者、家中发生重大变故且有证明材料者(借款不能超过本人工资)。如借款将在当月从借支人薪资所得中扣除。5.2、预食伙食费的款项,自借支的当月从借支人薪资所得中扣除。5.3、借支人在借支款项未还清前离职时,因公务借支的款项应将余款移交,私人借支的款项应一次还清。5.4、各相关签名人员如发现借款事由欠妥有权拒绝签名三、费用报销管理办法制定目的:使费用报销工作合理化,促进费用使用的节约、合理。适用范围:公司所有的费用报销活动报销程序:3.1、相关人员因公报销费用,须填写费用报销单,报总经理审批。3.2、相关人员持总经理审批后的费用报销单,并附有效单据到财务报销。3.3、相关人员公出时,所产生的费用必须如实报销,不可假报、多报等。3.4、相关人员公出时,除特殊及紧急情况下经总经理批准后方可”打的”,一般情况下坐公车,如未按规定执行,超出的费用一律不报销,由当事人承担多余的费用。报销时间:员工应在公务完成后一周内报销所耗费用,逾期不予报销。四、出差规定1、出差又称公事外出,分为当日出差和远途出差。2、出差需公司领导审批。3、车费:一般为汽车、火车,车费实报实销,飞机需公司领导审批。4、住宿:每人每宿补助100元,二人同宿补助150元。5、就餐:就餐每餐补助5元。6、客餐:招待客人就餐须经公司领导同意(标准另行制定)。7、出差人员工时按8小时计算。8、出差途中不得办理私事,违者按旷工论。第十四章节材节能实施条例一、空调启用守则夏季启用时间为6月1日至9月30日,或当天气电高温高于30℃时可开启冷空调。各部门当天工作完毕下班前须关闭空调机。二、传真机使用守则传真机由总台接线员负责管理。来往传真,由总台统一收发和处理。专管人员要加强工作责任心,认真做好设备的日常休养,合理安排联络时间,在保证业务工作需要的前提下,注意节约,降低费用。三、复印机使用守则复印机为精密办公设备,由专人管理及负责使用,非本职工作人员不得擅自使用,违者罚款10元。凡需要复印业务者,把需要复印的文件资料交给本机管理人员,管理人员应在最快的时间内完成复印工作。若本机管理人员暂时离开工作岗位,必须报告行政部,并由行政部指定替代人员,保证上班时间内,复印业务不间断。本机管理人员根据复印纸的使用量,提前填写购纸申请,保证复印业务正常。一旦发生复印故障,本机管理人员必须行政部汇报,或直接与供应商联系,争取在最短时间内修好。本机管理人员负责对复印机进行日常保养,定期清洁下列零件:曝光玻璃、原稿盖、进纸单元、送稿皮带,具体方法为:用湿布清洁后,用干布擦干。公司内部使用的资料,尽量使用双面进行复印。四、节约用水守则1、用水完毕须关紧水龙头阀门,如发现水龙头失灵,应迅速通知行政部由水电维修工、及时修复,以免造成不必要的水源浪费。2、严禁各种不必要的长时间冲洗而造成水源浪费现象,违者处罚10—50元。五、节能节电启闭守则1、上班时间因光线不足而影响工作时方可启用照明灯。2、各部门、各车间专人负责(或岗位责任人)实施电源开关启闭工作(含路灯)。3、下班后或节假日期间,凡不加班,值班的部门应在下班前将管理范围内的照明灯、空调电器等设施检查并关闭。会议室、洽谈室、接待室使用完毕应由该使用部门(主持人)负责实施关闭所有照明、空调开关事宜。放假过节期间热泵和加热开水箱断电事宜由行政部保安负责。第十五章安全生产管理规定1、厂区内(除办公楼、饭堂外)严禁烟火和随意携带易燃易爆物品(生产需要除外),违反者罚款50~100元,严重者无薪开除。2、所有员工要团结协助,不准在厂区内打架,无理取闹,因此而产生的一切后果和费用均由肇事者全部承担,厂内不给予任何补助,除此之外双方罚款100~200元,情节严重者给予开除处理,并交派出所查处。3、未经所在车间主管同意,不得自行调班、代班,因此而产生的一切后果由当事人承担,并罚款50~100元。4、不得酒后上班,因酒后上班所引起的工伤事故,均由个人承担。5、所有的防火通道、电源开关、消防器材周围1米内不准堆入产品、材料或其它杂物,违反者每次罚款20~50元。6、所有机械不能带病工作,如因带病工作所引起的工伤事故,车间主管负70%的责任,员工负30%的责任。7、电工、焊工等特殊工种,必须持有上岗证,严格按照操作流程工作,在修理机械故障时不准带电作业,不准用其它金属代替保险丝,违者负全责,并罚款50~100元。8、所有消防器材不准挪作她用,违反者罚款20~50元,应摆放在安全醒目的位置。9、机器操作开工时外衣要扣好,男同志不准赤膊上班,违者当日停工并视情节作旷工论处,罚款20元。10、机台旁边或机台上不准堆放杂物,因放杂物而造成机械事故,其所有维修费用均由当事人负责。11、所有原材料、半成品、成品以及废料都要摆放整齐在规定的位置,保持道路及防火通道畅通无阻。12、注意交通安全,司机在驾车过程中必须严格遵守交通规则,严禁超速行驶,保证人员货物安全。13、如发生工伤事故,火警、险情应立即进行抢救和报告厂部,违反者罚款50元,火警要追究经济责任。14、所有机械必须严格按照操作流程专人操作,其它无关人员不准随便启动操作机器,机器发生故障,应及时报告技术员进行维修,严禁擅自修理机器,违者罚款50元,如造成设备损失和责任事故的须按价赔偿,车间主管负70%,操作者负30%。第十六章工伤管理规定目的:为了使因工受伤的员工得到及时治疗和早日康复,维护公司利益,杜绝欺骗行为,做出以下规定。范围:在本公司工作过程中或维护公司利益时,因发生意外事故而受伤的本公司所有员工。责任部门:行政部定义:在本公司工作过程中或维护公司利益时,因发生意外事故而受伤的认可为工伤4.1、因违章操作或违反安全规定而造成的伤残不按工伤处理。4.2、在上下班与公司内外人员打架斗殴而致伤不按工伤处理。4.3、自身疾病、自加伤害不是工伤,非工伤其费用一律自负。5、程序:5.1、工伤处理5.1.1、伤者或现场管理人员及时报告部门主管或公司负责人,公司根据受伤情况首先采取紧急救人措施。5.1.2、部门主管在最短时间内(重伤不超过1小时,轻者不超过4小时)书面报告给行政部。5.1.3、行政部核实后进行工作登记,并将<工伤登记表>发放给受伤者部门填写。部门主管写明事故原因和责任。5.1.4、行政部收到<工伤登记表>后复印一份给财务部出纳。5.1.5、工伤员工凭<工伤登记表>、<医院诊断证明书>、<休假单>等到行政部办理工伤休假手续,否则作旷工或事假处理。如工伤员工需住院不能办理此手续,由行政部替员工办理以上手续。5.2、工伤治疗:工作员工必须前往公司指定医院进行治疗,特殊情况由指定医院出据转院通知,总经理审批后方可转院,否则转院后一切费用自理。5.3、工伤报销:工伤人员的医药费在痊愈后,药费单交给行政部,行政部到保险公司办理报销手续,保险公司赔付后,行政部交给工伤人员。5.4、工作护理:公司派出的工作护理人员每天按8H计算工资。第十七章员工奖惩规定目的:为确保公司各项管理规章的实施执行,使公司员工养成良好习惯,并创造一个公平、合理,具有竟争力的工作环境,特制定本规定。责权1、奖罚确认各部门2、奖罚承认总经理3、奖罚执行人事组内容奖惩依程度可分为:奖励和惩戒员工有以下行为之一者,予以奖励:2.1、对经营、生产、管理、设备有良好之改进建议,经采纳实行颇有成效者2.2、对舞弊或有危险本公司之事情,能事前揭发或防止而使本公司减少损害者2.3、处于恶劣环境下,冒生命危险,尽忠职守者2.4、对工作忠勤努力,奉公守法,表现优异而具有事实者2.5、对职责外之事件处理适当,减少公司损害者2.6、对本厂或社会有益之行为具有事实,足为公司荣耀者2.7、自动协助非职务内之工作有成效者2.8、见义勇为救助有功者2.9、在艰苦条件下工作,足为楷模者2.10、以上奖励根据实际情况奖励:A、奖金50~500元B、嘉奖、C、记功、D加薪、E、晋升。惩戒分辞退、降级、记大过、记过、警告等五种。3.1、员工有下列行为之一者,经审查确实者,予以辞退:3.1.1、伪报经历、住址、姓名、出生日期者3.1.2、考绩不佳经辅导不能改进者3.1.3、工作不认真负责,屡经教育不思悔改者3.1.4、携带易燃易爆等禁品进入工厂者3.1.5、无正当理由,不服从职务上指示调派者3.1.6、贪污、窃盗公司财物及她人财物者3.1.7、收受贿赂者3.1.8、仿造上级主管签字,盗用印信或涂改公司文件者3.1.9、泄露公司机密致使公司受损害者3.1.10、在工厂或宿舍内打架、斗殴、赌博或有伤风化之行为者3.1.11、因故意或过失而导致发后重大责任事故使公司遭爱重大损失者3.1.12、有犯罪行为或犯罪预备者。3.1.13、散播不利于公司之谣言或挑拨劳资双方感情或煽动工人怠工、罢工者3.1.14、对同、上级有诋毁、恐吓、暴力或其它胁迫之行为者3.2、员工有下列行为之一者,经审查确认属实者,予记大过处分:3.2.1、因故意或过失而使本厂发生灾害或业务上有显著损失者3.2.2、在工作场所喧哗吵闹,滋生是非,影响秩序者3.2.3、故意损坏或遗失机械器具、材料、账簿或其它重要物品者3.2.4、损害公共设施者(在公物上写字、画图、刻字、撕公告等)3.2.5、未经许可利用厂内设备制造或修理私物者3.2.6、未经许可动用厂内生财器具3.2.7、私接电源、插座或使用电炉、炊具3.2.8、未经许可携带外人入厂参观或留宿者3.3、员工有下列情形之一,经调查属实者,予以记过处分:3.3.1、对同仁恶意攻击或诬害、制造事端者3.3.2、工作中酗酒致影响自己或她人工作者3.3.3、未经许可不候接替先行下班者3.3.4、因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及她人者3.4、员工有下列情形之一,经调查属实者,予以警告处分:3.4.1、屡次迟到或早退者3.4.2、工作时间擅自离岗或躺卧休息或做与工作无关之事3.4.3、无正当理由工作时间内未穿厂服、未佩戴厂牌者。3.4.4、上班时间穿戴不整齐(穿拖鞋、短裤或背心等)3.4.5、破坏公共卫生者(随地吐痰、乱丢垃圾、纸屑等)3.4.6、浪费原材料及能源者(宿舍无人时未关灯、用完水后不关水龙头)3.4.7、工作上疏忽而发生过错者3.4.8、未经许可擅自转房换床位3.4.9、在宿舍内喧哗,影响她人休熄3.4.10、不服从主管的合理指导,情节轻微者3.5、员工触犯法律应送司法机关依法处理。五、各课奖励与罚款明细1、奖励技术课技术员故障处理时间短、效率高、产品品质控制好者奖励30元每月每日机器物料损失控制在千分之三,达标者技术员每人奖励50元生产课1.2.1、点胶工位担当月度累计投PCB无误,胶量判定准确,投入PCB板动作迅速以及投入前PCB有作检查来料不良区分,PCB交接盘点数据准确者奖励20元。1.2.2、操作担当月度累计无出现换料误配,M/C故障时间记录准确,物料预计状况及料按规定区分给物料,无PCB板投错方向,产量达成率高,能够配合上下工位之担当者奖励20元。1.2.3、修理担当月度累计无修理错件,无径道刮断,能够极极配合各工位,使用各工具取料规范,IC盘料准确之担当奖励10元。1.3、品管课1.3.1、LINEQC检出率高,无径道刮断,能够同时发现品质重大问题,月度累计无二极管、IC极性反、误配及严重品质漏出,核对上料准确者奖励10元。1.3.2、AD月度累计对首枚对样,力度测试,核对上换料,修理品确认OK,无漏出制程重大品质问题,半制品入库数量核对准确者奖励10元。1.3.3、QC在核对物料时发现误配,未开机生产,同一人在同一日发现三次以上给予10元奖励,月度累计10次给予10元奖励,QC在换料时误配未发现,但在后续有发现不给予奖励,也不给予罚款,以示为将功补过。1.3.4、QC在当日发现2项以上异常能屡次控制她人移漏问题给予10元奖励。1.3.5、月度累计不良PPM达成目标者,品管人员每人奖励10元。1.4、生管课1.4.1、月度未出现过任何作业不良之员工奖励10元1.4.2、对能及时发现物料损耗,来料误配,PCB混板之员工奖励10元1.4.3、物料人员对工作认真负责,能及时处理各种异常,减少公司重大损失者奖励10~50元。1.5、行政课1.5.1、公司员工宿舍连续两个月被评为”文明先进宿舍”,室员每人奖励10元1.5.2、员工维护公司利益、热心服务有具体事迹,工作尽心尽责,阻止公司财物被盗者奖励50元。1.5.3、员工如为维护本公司安全,冒险执行任务,避免重大损失的奖励100元。2、罚款2.1、技术课2.1.1、技术员制作新机种程序及调整程序时,不仔细认真而出错导致生产误配,视情节而定,处以警告或罚款30~50元。2.1.2、技术员故意乱动机器,乱更改机器参数,造成损坏配件以及M/C不能正常动作者处以100~500元罚款。2.1.3、技术员机器抛料率没有控制好,未达标者,按每个千分点0.3元计算罚款。2.1.4、技术员M/C清洁没做好,日常点检没做到位,使M/C不能正常运作者罚款50元。2.1.5、技术员做事懒惰,不认真,态度不端正者,不能积极配合生产者,处以50元罚款。2.2、生产课2.2.1、投入PCB担当投错一次罚款20元,点胶判定错误投入,批量不良造成部品浪费者罚款10元。2.2.2、操作者上换料上错,包括品检人员未确认出来者一次罚款20元。2.2.3、修正工位如有IC反向、误配、每次罚款10元。2.2.4、修正工位严重不良(如侧立、反向等)定点连续漏出3个/次以上,定点倾向性不良3个/次,且QC反馈无改进效果者罚款10元。2.2.5、修理担当修理错件,月度累计2个/月出现径道刮断者罚款10元。2.2.6、AI报废基板一次罚款5元,SMT报废基板一次罚款10元、QC报废基板一次15元。2.3、品管课2.3.1、LINEQC漏出IC极性反、误配1个/天,反向侧立同一位置倾向性不良3个/次,罚款10元。2.3.2、AI对料错误,首件无对样,力度无测试严重掉件,漏出一次处罚20元。2.3.3、QC在确认修理板未能发现修理误配,在其它工位发现,给予每次5元罚款。2.4、生管课2.4.1、物料员成套入库时,材料数量点错首次书面报告,再次出现罚款10元。2.4.2、物料员PCB入出库数量点错,以致生产无法结单,罚款如下:PCB差异50PCS以下罚款10元,50PCS~100PCS罚款20元,PCB差异100PCS以上罚款30元,情节严重则无薪开除处理。2.4.3、物料员退料时,数量、实物退错,罚款10元,严重者罚款50元。2.4.4、由于物料员一时粗心而造成生产停线,产量无法完成时罚款10元。2.4.5、物料人员领取物料不仔细,而导致物料缺少或丢失,罚款10元情节严重罚30元。2.4.6、物料人员如因工作疏忽而忘在材料上盖”ROHS”章,罚款20元。2.5、宿舍方面2.5.1、不打扫宿舍公共区域卫生,,当天值日生罚款20元,宿舍其余人员罚款10元。2.5.2、私自安装电器和接电源线,使用功率大的电器(如电热环)罚款30元并没收电器。2.5.3、如检查宿舍床铺不整,地面不干净,室内脏乱者,处以室员罚款10~20元。2.5.4、休息时间大声喧哗,影响她人休息且不听劝阻者罚款20元。2.5.5、宿舍内聚众赌博酗酒斗殴者,视情节严重,处以罚款50元。2.5.6、未经批准私人带厂外人员到宿舍住宿者处以罚款100元。2.6、环境卫生方面2.6.1、在工厂内随地吐痰,乱扔废物者处以罚款10元。2.6.2、在工厂墙壁上乱涂乱画或留鞋印影响整洁者罚款20元。2.6.3、各单位”7S”未实施好,影响公司整洁单位者,对该单位主管处以30元罚款。2.7、劳动纪律方面2.7.1、管理现场干部因失职造成物料丢失,品质严重不良者,给予罚款50~100元。2.7.2、上班在车间内睡觉者处以50元罚款,累计3次者以无薪开除处理2.7.3、上班时间内不许和工作无相关人员进行闲聊,以免影响她人工作,违者警告并罚款20元。2.7.4、上班时间中途未经请假批准自行离开工作岗位10分钟以上者罚款10元,据情节严重处以罚款30元。2.7.5、工作时间坐在地上、桌上、工作消极者罚款10元。2.7.6、上下班及加班不着装静电服或不配戴厂牌或不戴静电帽者处以罚款10元。2.7.7、不按指定作业工作,而任意变更造成不良影响者,处以罚款100元。2.7.8、故意浪费物料及公司物料者处以50~100元罚款。2.8、员工奖励或违规罚款,必须填写公司规定的<奖励通知单>和<罚款通知单>写明奖励或罚款原因及金额,奖励/罚款人在相应单上亲笔签字后,经各级主管确认,总经理承认后方可生效。已生效之奖励单及罚款单需上交人事组,罚款金额从被罚款人当月工资中扣除。严禁各单位不按上述程序私自罚取现金,违者将严格追究。2.9、本管理规定的制定与改废由人事组作成,总经理确认核准后生效实施。2.10、本管理规定由各单位执行,人事监督。第十八章放行规定一、私人物品放行规定私人物品品名、规格、数量、单位必须与放行单开具的品名、规格、数量、单位一致方可到门卫处检查放行。私人物品在放行之前一定要确认盘点属实方可到人事部开具放行单,放行单经最高主管签字后生效并不得涂改。私人购买消费类物品如:计算机器、数码相机、电脑、数码词典、手机等一定要保留发票便于证明放行。私人物品放行中不能藏夹着公司物品如:产品、配件、部品、工具等,否则视为盗窃扭送公安局。二、公司物品放行规定公司物品品名、规格、数量、单位必须与放行单开具的品名、规格、数量、单位一致方可到部门检查放行。所有公司物品如需放行,必须经过人事部确认OK后再开具放行单,放行单位经分管财务的公司副总经理签字后生效并不得涂改。公司物品指:公司固定资产、配件、工具、公司生产之产品、部品、材料等。人员在出货时,必须认真仔细核对数量与放行单一致,并得到品管、生管确认后方可出至警卫门口。公司所有物品不论大小如需放行都必须经过开具放行单才能放行,人员不能因为麻烦而不开放行单,直接将公司物品放于口袋或其它地方,如被保安查出,将视为偷窃,后果十分严重。未经允许与放行规定,公司物品人员不可私自带回宿舍或做其它用途,否则一旦发现以盗窃论处。公司所有员工更不能将公司物品拿回车间或私人隐藏,如一旦查出,所有后果自负。当公司物品因外出维修、外借、加工时,这些物品必须返回,放行时人事部做相关记录,返回后人事部消除记录。当公司物品放行单内容与实物内容不一样时,携物放行人及时联络人事处理,否则后果自负。三、对于违规者分情节轻重作以下处罚:罚款50~100元无薪开除送公安局通知户口所在地公安局第十九章采购、付款及领用相关规定申购:使用单位先填写申购单(紧急采购须先口头向上级汇报,后补办申购单)。批准权限:500元以内由副总批准,500—1000元报副总决裁审批,1000元以上副总报总经理决裁审批,3000元以上报总经理与董事长决裁审批。经理及主管有200元紧急采购权。三、采购:1.采购员凭申购单采购,一般由采购员与有关人员两人以上同行采购,简单易耗小额采购可通知送货或单人采购。专业性采购由采购员会同专业人员共同采购。2.采购员应调研本厂各种设备设施的材料需求,调研市场行情,迅速建立采购供应点,签订合同,实行电话约购,供方送货上门,节约交通费。3.采购的原则是货比三家,可退、可换、可根据市场最低价补回价位,保修期明确,尽量实行月结付款。4.采购价位及价格的确认:采购员应遵循节约的原则做到采购适量适用,量大及价高的采购一定要经过分管后勤的领导批准后方可交易。5.采购时应申明票据要求,尽可能要对方出具发票。四、验证:1.供应商:同种同类产品供应商一般备选三家以上,参考要素为营业执照、税务证、规模、声誉、人脉、报价规范、售后服务等。2.品牌质量调查:专卖店、市场反映、用户考察、检验报告、质量证书、性价比等。3.签约与约定:产品的退、换、补,质量事故的责任追究,试用期与付款,交货与运输,担保等。4.特采:紧急使用未及验证的应说明要求并加盖印章。五、验收:1.验收员对照申购单认真细致地验收产品的规格、质量和数量,把住产品入口关。2.产品不合规格、数量及质量要求应不予验收。3.专业性强的产品要请专业人员一同验收,共同签名确认。4.一旦验收即登入在库帐册,通知使用单位领用或借用。六、库检:产品摆放及库存情况要及时报告,确保产品不变质、不浪费、不延误,确保生产和生活所需供应不断。七、借领:使用人填写领用单经批准后方可领用或借用,库管及时将领用情况登记入册,防止误领、多领。库管同时也是财产检查员,坚持谁出库谁负责的原则,要经常检查物品使用及保管情况,如果造成物品闲置、损坏、浪费或丢失要追究相关人的责任。八、付款:1.付款金额批准权限与采购批准权限相一致。2.付款票据上(必须附采购清单和入库单)要有采购员、验收员(专业人员)两人以上签名。3.付款时要保留对方的联系电话、保修期限和保证金(约定)。4.付款尽可能用支票。5.出纳要仔细核对货品及金额无误后方可付款,把好最后一道关。附:<采购、付款、领借程序>签署:主题词:财务采购管理规定呈:董事长签署送:总经理、副总经理存:财务部、采购部、生产第二十章保安管理制度一、目的:为确保公司生产、工作正常秩序,加强内部的安全管理,结合公司实际情况,对门卫实行二十四小时值班制。二、门卫管理制度门卫值班员必须着装整齐,佩戴标记,精神饱满,按规定时间准时上岗。来客登记,联系公事的须有介绍信或者出示身份证等有效证件,携出物资须交验放行单。外来车辆须在保安室登记后方可进入公司区域内,无论本公司或外单位车辆向外运载物品,须交验”货物出厂放行条”经保安员确认后才可放行。控制外部无关人员进入公司区域内,制止无理取闹,发现可疑人员,及时报告,配合行政部保安组工作。疏通公司区域内的车辆,维护内部交通秩序,确保内部道路畅通。按时开关车间大门,严格执行交接班制度,交班者应当将情况详细的向接班者作介绍,接班者因故未到,未履行交接班手续,当班者不能离岗。交接班者要互相签名,明确责任,不得脱岗。掌握公司内总电闸、灭火器、消防栓等安全设备的位置、性能和使用方法,熟记急用电话号码:火警119,盗警110和当地公安机关的电话号码。夜班应定期或不定期对公司重点、要害部位进行防火、防盗、防台风、关窗等巡逻检查,做好巡查记录,发现问题,及时处理,同时向行政部保安组负责人报告。值班人员不准在上班时间做任何与工作无关事情。三、来宾、来访接待实施细则接待来宾来访联系工作时,必须文明礼貌,认真询问具体寻找哪个部门,什么姓名(必要时可查验来访者的证件、介绍信),非工作业务联系或操作工人正在上班时间谢绝(特殊情况例外)。及时打电话与被访部门联系,经被访部门许可,方可进入公司会谈,来访者未经许可,不得随处参观、摄影。外来人员不得随身携带危险品和有碍安全、卫生的物品进入公司,一旦发现,警卫人员有权拒绝。任何人携带公司物品出公司,须查验单位物资出门放行单,核对实物是否相符。信件递送管理暂行规定目的:为了确保寄往公司各部门及个人各类函件来严肃性,防止函件遗失、误拆、误期之情况。递送方式:2.1、凡寄往部门的各类信函,均由行政部保安组负责递送给办公室前台,再由前台文员发送至各部门。.2.2、注明个人姓名的平信函,以黑板形式公布,挂号信由行政部保安组在<信函一览表>上登记。注意事项:3.1、凡挂号信函、重要函件、代收函件,均需署名签收。3.2、未经她人同意,不得擅自私拆函件或剪切邮票,违者将酌情严肃处理。第二十一章员工礼仪和修养一、文明礼貌用语:您好,谢谢,对不起,没关系,不客气等等。二、仪容1.职员必须仪表端庄,整洁．具体要求是:1.1头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。1.2指甲:指甲不能太长,应经常修剪,女性职员涂指甲油尽量用淡色。1.3胡子:胡子不能太长,应经常修剪。1.4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。1.5化妆:女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。2.工作场所的服装应清洁,方便,大方,不追求修饰,具体要求是:2.1衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2.2领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装,衬衫颜色相配．领带不得肮脏,破损或歪斜松弛。2.3鞋子:应保持清洁,如破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。2.4衣着:女性要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。三、仪表1.优雅的姿势和动作．1.1站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约４５度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间,在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。1.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好．不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方．要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。1.3握手:用普通站姿,并目视对方眼睛．握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑亢．伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。1.4递交物件:如递文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。1.5出入礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进．进入后,回手关门,不能用力,粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要说:对不起,打断你们的谈话。1.6走通道,走廊时要放轻脚步．无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等．在通道,走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行。1.7公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。2.工作中的礼节2.1充分理解工作的目的,内容.要按所教授的工作规程作业,爱护公司的设备及各种办公用品,不可挪为私用。2.2及时清理,整理帐簿和文件,墨水瓶．印章盒等使用后及时盖好。2.3借用她人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。2.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。2.5公司内以职务称呼上司,同事间以张生,何工,卢师傅,赵姨,刘大姐,小杜等称呼,客户间以先生,小姐等相称。2.6未经同意不可随意翻看同事的文件,数据等。2.7主动学习和掌握与自己工作有关的知识。2.8不要被人追着做工作,应有意识地主动去做工作。2.9有客户参观的时候,迎面遇见客人要面带微笑,礼貌性地点头说:”您好”。若在工作中不可抬头目视客人,更不可”目送”客人。3.如何接听电话3.1铃响三声内必须接听。3.2先问候,并自报部门．姓名。3.3接听时多使用礼貌用语,如谢谢,打扰了,麻烦等,并可穿插应答语,如:是,是的,嗯等。3.4通话简明扼要,不得在电话中聊天．以三分钟为原则。3.5通话结束后,要使用结束语,如:再见,再联系等。3.6通话完毕后,听筒要轻轻放下。3.7代人转告时,最好以便条纸留言。3.8工作时间内,不得打私人电话。四、着装1.爱护厂牌1.1厂牌是识别的标志,出厂时将厂牌交警卫并告之所在房间码,进厂时要记住取回。1.2佩戴的正确位置:左胸前。1.3不得私下转让借出或涂改。1.4如有遗失或破损,立即到人事课办理或补换。2.正确的作业服装2.1扣好扣子,带正厂牌,松了的扣子要及早订好。2.2保持工作服平整,清洁。2.3不要随便更改工衣。2.4按规定戴好头巾,穿好工鞋。五、会客及要求:1.在规定的接待时间内,不能缺席。2.客户来访,马上起来接待,并让座。3.来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。4.对事前己通知来的客户,要表示欢迎。5.应付常来的客户、或其它客户时要主动,热情,大方,微笑服务。第二十二章”7S”基础知识一、目的:为创造一个良好的工作环境,提高工作效率,教导员工养成良好习惯,彻底消除各种浪费,更好的达成经营管理之成效。二、定义:7S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SRISO)、清洁(SEIKETSU)、教养(SHITUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVING)。7S是以上词语的日语罗马拼音的第一个字母”S”组成的。三、具体内容整理(SEIRI):物品集中归类将工作场所的所有任何物品区分为有必要和没有必要的,常见的、不常见的和不用的,除了有必要、常见的、不常见的留下来外,其它都清除掉,其目的是为了腾出更大的空间,防止物品误用、混用,创造一个干净的工作场所。常见的:放置在工作场所容易取到的位置,以便随手能够取到不常见的:存放在专有的固定位置不用的:清除掉整顿(SEITON):物品定位定量把有用的物品按规定分类摆放好,并加以标示,其目的是杜绝乱堆乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到,使工作场所一目了然,减少寻长物品的时间,消除过多的极压物品。对放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常见物品区、废品区将物品分在上述场所分类摆放整齐对这些物品在显著位置做好适当的标示。清扫(SEISO):定期保养打扫将工作场所内的所有地方,工作时使用的仪器、