供应商信息调查收集标准化问卷模板

供应商信息调查收集标准化问卷模板一、适用范围与应用场景本问卷模板适用于企业开展供应商合作全生命周期的信息调查与管理工作，具体场景包括：新供应商准入评估：首次接洽潜在合作方时，全面知晓其资质、能力及合规性，作为合作决策依据；现有供应商年度复评：对合作中的供应商进行周期性信息更新与能力核查，保证持续满足合作要求；战略合作伙伴深度筛选：针对长期合作、高价值项目供应商，开展多维度的信息收集，评估合作稳定性与协同潜力；风险管控专项调查：在市场环境变化、供应商出现负面舆情或合作异常时，重点核实其经营、财务及合规风险。二、标准化操作流程为保证信息收集的全面性、准确性与高效性，建议按以下步骤执行：步骤一：明确调查目标与范围目标定位：根据合作类型（如原材料采购、服务外包、工程合作等）及行业特性，确定调查重点（如生产资质、质量体系、财务健康状况等）；范围界定：明确需调查的供应商层级（如直接供应商、二级供应商）及信息模块（基础信息、资质文件、运营能力等）；责任分工：指定专人（如采购经理、质量工程师）负责问卷设计、发放与跟进，保证流程闭环。步骤二：定制化调整问卷内容基于本模板结合行业特殊要求（如医疗器械需关注GMP认证、IT服务需关注ISO27001信息安全认证等）增删模块或字段；对必填项（如统一社会信用代码、法定代表人信息）进行标注，避免信息遗漏；明确信息提交要求（如资质文件需提供加盖公章的扫描件、财务数据需经第三方审计等）。步骤三：发放问卷与跟踪反馈发放渠道：通过邮件、企业协同平台（如钉钉、企业）或供应商管理系统发送问卷，附《信息保密承诺函》；时间节点：设定合理提交期限（如7-15个工作日），发送后3天内进行首次提醒，截止前1天再次提醒未响应方；沟通支持：针对供应商在填写过程中的疑问，提供专人答疑（如指定*经理负责解释字段含义）。步骤四：信息核实与交叉验证资质核验：通过“国家企业信用信息公示系统”、行业协会平台等官方渠道，验证营业执照、行业许可证等文件的真实性与有效性；信息比对：将供应商提交数据与其官网、过往合作记录、第三方信用报告（如天眼查、企查查）进行交叉比对，识别矛盾点；现场/远程复核：对核心供应商（如年采购额占比超10%），可安排实地考察或视频会议，核查生产设备、仓储条件、团队配置等实际情况。步骤五：信息归档与应用分类存档：将核实通过的供应商信息（含问卷、附件、核验记录）按“供应商编号+合作类型”命名后存档，保证电子版与纸质版一致；动态更新：建立供应商信息台账，每年定期组织信息更新（如资质续期、财务数据更新），对重大变更（如股权结构、法定代表人调整）及时跟踪；结果应用：将评估结果纳入供应商分级管理体系（如A/B/C级分类），作为采购份额分配、合作策略调整的依据。三、供应商信息调查问卷模板（一）供应商基本信息表项目填写内容备注公司全称与营业执照一致曾用名（如有）成立日期年月日注册资本万元人民币统一社会信用代码18位代码法定代表人*先生/女士注册地址省市区（县）路号经营地址省市区（县）路号（如与注册地址不同）主营业务（可多选）□原材料供应□加工制造□服务外包□工程承包□其他：_________________组织机构代码（已三证合一可填“无”）税务登记号（已三证合一可填“无”）开户银行银行账号（请填写开户行及账号，仅用于合作款项结算）联系人（业务对接）*先生/女士职务：_________________联系方式（请填写座机或手机号，仅用于业务联系）电子邮箱（请填写常用邮箱，用于接收通知）公司（如无可不填）员工人数人（其中：研发人，生产人，销售人，管理人）近三年年营业额202X年：万元；202Y年：万元；202Z年：万元未经审计可填预估数主要产品/服务描述（请简要说明核心产品/服务的名称、型号及主要应用领域）（二）资质文件清单表序号资质名称证书编号发证机构发证日期有效期至是否年检附件（扫描件）备注1营业执照市场监督管理局年月日年月日□是□否2行业生产许可证（如：食品生产许可）年月日年月日□是□否（如需要）3质量管理体系认证（如ISO9001）认证机构名称年月日年月日□是□否4环境管理体系认证（如ISO14001）认证机构名称年月日年月日□是□否（如需要）5职业健康安全管理体系认证（如ISO45001）认证机构名称年月日年月日□是□否（如需要）6其他专项资质年月日年月日□是□否（如专利、高新技术企业证书等）（三）生产能力与质量体系表项目填写内容生产线数量/条主要生产设备清单（设备名称、型号、数量、购置日期、产地）设备先进程度□国际领先□国内领先□行业平均□待更新产能（月/年）（按主要产品分别填写，如：产品A：吨/月；产品B：件/月）产能利用率（近三年）202X年：%；202Y年：%；202Z年：%质量管理体系文件（请说明是否建立《质量控制手册》《程序文件》等，是否通过客户第二方审核）质量检测设备（设备名称、精度、检定/校准周期）不良品率（近三年）202X年：%；202Y年：%；202Z年：%质量改进措施（如是否推行六西格玛、QC小组活动等）客户投诉处理机制（投诉响应时间、处理流程、改进跟踪机制）（四）合作案例与客户评价表序号合作客户名称（可匿名）合作时间合作产品/服务合作金额（近三年）客户评价（质量、交付、服务）是否可提供推荐信1（如：某汽车零部件企业）202X年至今原材料A万元/年“质量稳定，交付准时”□是□否23（五）财务状况与社会责任表项目填写内容主要供应商前五名（名称、合作占比，如：供应商A：30%；供应商B：20%）主要客户前五名（名称、合作占比，如：客户C：40%；客户D：25%）近三年资产负债率202X年：%；202Y年：%；202Z年：%银行信用等级（如：AA级、AAA级）社保缴纳人数人（需提供近6个月社保缴纳证明）环保合规情况□无环保处罚□曾因环保问题受罚（请注明：_________________）安全生产认证□已通过安全生产标准化认证□未认证（请注明原因：_________________）员工权益保障措施（如：是否签订劳动合同、缴纳五险一金、提供培训等）四、关键注意事项与风险提示信息真实性核验：供应商须对提交信息的真实性、完整性负责，对提供虚假信息的行为，企业有权单方终止合作并追究责任；保密与安全：企业需建立供应商信息保密制度，仅限内部相关部门人员接触信息，严禁泄露给第三方或用于非合作目的；动态管理机制：供应商资质、经营状况等可能发生变化，企业应每年至少开展1次信息复核，对失效资质、重大风险及时预警