写字楼租赁事务委托代理协议

写字楼租赁事务委托代理协议甲方（委托人）：名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX单元联系人：________联系电话：_________乙方（受托人）：名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：XX市XX区XX路XX号XX商务中心XX层XX单元联系人：________联系电话：_________鉴于甲方合法拥有位于XX市XX区XX大厦（具体房号：X层X单元，建筑面积XX㎡，套内面积XX㎡）的写字楼（以下简称“标的房屋”），拟委托乙方代理该房屋的租赁事务；乙方具备写字楼租赁代理的专业资质及服务能力，双方经平等协商，达成如下协议：第一条委托事项及期限1.1委托事项：甲方委托乙方代理标的房屋的全部租赁事务，包括但不限于：（1）寻找符合甲方要求的潜在承租方（需具备合法经营资质、无不良履约记录）；（2）与承租方洽谈租赁核心条件（租金标准、租期、免租期、装修期、押金金额、物业费/水电费承担方式、设施设备交接要求等）；（3）起草/审核租赁意向书、正式租赁合同及相关附件；（4）协助甲方与承租方签署正式租赁合同；（5）协助办理租赁备案登记（如需）；（6）协助完成标的房屋与承租方的交接（含设施设备清点、钥匙移交等）；（7）跟进租赁合同履行期间的承租方沟通（需甲方书面授权）。1.2委托期限：自本协议签订之日起12个月（以下简称“委托期”）；委托期满前15日，双方未书面提出终止的，自动延续6个月，以此类推。第二条代理权限2.1乙方代理权限为特别授权，具体范围：（1）代表甲方与承租方洽谈租赁条件，但最终条款需经甲方书面确认；（2）在甲方书面确认的条款范围内，代表甲方签署《租赁意向书》；（3）凭甲方出具的《专项授权委托书》（附件1），代表甲方签署正式《写字楼租赁合同》；（4）代甲方收取承租方支付的定金、押金、首月租金（需在3个工作日内全额转付甲方指定账户）。2.2禁止性权限：乙方不得超越甲方书面授权范围行事；不得擅自变更租赁条件（含租金、租期、免租期等）；不得将委托事项转委托给第三方；不得向承租方隐瞒标的房屋的真实情况（如设施损坏、历史租赁纠纷、权利瑕疵等）。第三条双方权利义务（一）甲方权利义务3.1权利：（1）随时了解委托事务进展，要求乙方提供承租方资信证明（营业执照、法定代表人身份证明等）；（2）对乙方提出的租赁条件、合同条款有最终决定权（需在3个工作日内书面答复）；（3）要求乙方每月提交《委托事务进展报告》（含承租方对接情况、意向进展等）；（4）发现乙方违约时，有权要求其纠正并承担赔偿责任。3.2义务：（1）向乙方提供真实、完整的标的房屋产权证明、消防验收合格证明、租赁备案所需材料等；（2）保证标的房屋无权利瑕疵（无抵押、查封、租赁纠纷等），符合写字楼租赁用途；（3）按照本协议约定支付代理费；（4）配合乙方办理房屋交接、租赁备案等手续；（5）对乙方提供的承租方信息、商业谈判细节予以保密。（二）乙方权利义务3.3权利：（1）要求甲方提供委托事务所需的必要材料；（2）按照本协议约定收取代理费；（3）拒绝甲方提出的违法违规委托要求。3.4义务：（1）尽到勤勉尽责义务：每月至少对接5家符合条件的潜在承租方，在主流租赁平台（如58同城、安居客、专业写字楼租赁平台）发布标的房屋信息（需符合甲方要求）；（2）如实向甲方报告承租方资信情况（含经营状况、履约能力评估）；（3）不得向承租方泄露甲方的租金底价、房屋空置成本等商业秘密；（4）为甲方及承租方的所有商业信息保密，保密期限自本协议终止后2年；（5）若因乙方过错导致租赁合同无法履行，需承担相应赔偿责任。第四条代理费及支付4.1代理费标准：（1）若乙方促成甲方与承租方签订正式租赁合同，甲方应向乙方支付1个月租金作为代理费（按租赁合同约定的月租金标准计算）；（2）若租赁合同租期超过12个月，代理费按“1个月租金”一次性支付，不因租期延长增加。4.2支付条件及时间：（1）第一笔：甲方与承租方签订正式租赁合同、承租方支付首月租金及押金后3个工作日内，支付代理费的50%；（2）第二笔：标的房屋交接完成、承租方正常使用满1个月后3个工作日内，支付剩余50%。4.3支付方式：甲方将代理费支付至乙方指定账户（账号：____________________，开户行：XX银行XX支行）。4.4其他费用：乙方因委托事务产生的必要费用（如房屋展示费、资料打印费、交通差旅费）由乙方自行承担；甲方书面同意承担的特殊费用（如大型活动推广费）除外。第五条违约责任5.1甲方违约：（1）逾期支付代理费：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过15日，乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部代理费及违约金；（2）擅自终止委托：若乙方已促成承租方与甲方签订《租赁意向书》，甲方应向乙方支付代理费的30%作为违约金；（3）房屋权利瑕疵：因甲方原因导致租赁合同无法履行，需赔偿乙方已发生的费用及预期代理费损失。5.2乙方违约：（1）超越授权行事：导致甲方损失的，需赔偿甲方全部损失（含甲方向承租方支付的违约金、房屋空置损失等）；（2）隐瞒房屋真实情况：导致租赁合同被解除的，乙方需退还已收取的代理费并赔偿甲方损失；（3）泄露商业秘密：需向甲方支付代理费金额的2倍作为违约金，若造成其他损失需另行赔偿；（4）未勤勉尽责：委托期内未促成任何承租方，甲方有权扣减代理费的20%（若已支付）。第六条争议解决因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款7.1本协议自双方签字盖章之日起生效；7.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；7.4附件：（1）《专项授权委托书》（附件1）；（2）《标的房屋基本信息确认单》（附件2）。甲方（签字盖章）：_________________日期：______年____月____日乙方（签字盖章）：_________________日期：______年____月____日附件1：专项授权委托书委托人（甲方）：_________________受托人（乙方）：_________________兹委托乙方在标的房屋租赁事务中，享有以下权限：1.代表甲方与承租方签署《写字楼租赁合同》（合同条款需符合甲方书面确认的《租赁意向书》）；2.代甲方收取承租方支付的定金、押金、首月租金（需在3个工作日内转付甲方指定账户）；3.其他权限：_________________________委托期限：自本委托书出具之日起至______年____月____日止。委托人（签字盖章）：_________________日期：______年____月____日附件2：标的房屋基本信息确认单|项目|内容||------|------||房屋地址|XX市XX区XX大厦X层X单元||建筑面积|XX㎡