教职工病假审批及考勤管理流程

教职工病假审批及考勤管理流程为规范学校教职工病假管理，保障教职工合法权益，维护正常的教育教学和管理秩序，确保各项工作有序开展，特制定本流程。本流程旨在明确病假申请、审批、考勤记录及相关后续管理的具体要求，为学校人事管理工作提供依据。一、病假申请与提交教职工因病需请假休息，应遵循及时、如实、规范的原则办理请假手续。（一）申请时限与方式1.一般情况：教职工因病无法正常上班，应尽可能提前向所在部门负责人口头或书面报告，并在病愈后及时补办正式请假手续。请假时长在一定工作日以内的，原则上应提前一个工作日提交申请。2.紧急情况：如遇突发疾病或急症，无法提前申请，教职工本人或其家属应在当日上班后第一时间（通常不晚于规定上班时间后一小时内）通知所在部门负责人，并说明情况，事后应尽快补办请假手续，最迟不超过病愈复工后三个工作日。（二）申请材料1.教职工需填写《教职工病假申请表》，详细注明请假起止时间、病情简述等信息。2.提交由二级甲等及以上医院开具的正式诊断证明（含建议休假天数）、病历本复印件等相关医疗证明材料。诊断证明需加盖医院相关科室印章及医生签名方为有效。3.若因特殊情况无法立即提供完整医疗证明，需向审批人说明，并承诺在规定期限内补齐，否则按旷工处理。二、病假审批流程病假审批应遵循逐级审批、权责明确的原则，根据请假时长和教职工职级，确定不同的审批权限和流程。（一）审批权限划分1.短期病假：请假时长在一定工作日以内（含），由教职工所在部门负责人审批，并报学校人事部门备案。2.中期病假：请假时长超过上述工作日但在另一规定工作日以内（含），经部门负责人签署意见后，报学校人事部门审核批准。3.长期病假：请假时长超过上述工作日，经部门负责人、人事部门签署意见后，报请学校分管人事工作的校领导审批。（二）审批程序与要求1.教职工将填写完整的《教职工病假申请表》及相关医疗证明材料提交给部门负责人。2.部门负责人收到申请后，应对申请人的病情、请假事由及工作安排等情况进行核实。在确保不影响部门正常工作的前提下，根据实际情况签署明确的审批意见。对于关键岗位或承担重要教学科研任务的教职工，需督促其做好工作交接。3.部门负责人审批通过（或签署意见）后，申请人将相关材料按审批权限逐级上报至人事部门或分管校领导。4.人事部门及校领导在审批过程中，可根据需要向申请人或其部门了解具体情况，必要时可要求申请人提供进一步的医疗证明。审批意见应明确、及时反馈给申请人所在部门及申请人本人。5.所有审批手续原则上应在收到申请材料后的一个工作日内完成（特殊情况除外），以保障教职工的知情权和及时安排休息。三、假期管理与考勤记录病假获批后，教职工应安心休养，同时学校相关部门需做好假期管理和考勤记录工作。（一）工作交接教职工在病假前，应根据请假时长和工作性质，主动与同事做好工作交接，确保其负责的教学、科研、管理等工作不出现断档。部门负责人应监督工作交接的落实情况。（二）考勤记录1.部门考勤员（通常为部门办公室主任或指定专人）根据审批通过的《教职工病假申请表》，在学校考勤管理系统中准确记录教职工的病假情况，并将纸质申请表及医疗证明复印件整理存档，作为月度及年度考勤统计的依据。2.人事部门负责对全校教职工的病假考勤记录进行监督、检查与汇总，确保考勤数据的真实性和准确性。（三）假期延长与变更若病情需要延长假期，教职工应在原假期结束前，按照上述申请流程重新办理请假手续，并提供新的医疗证明。未经批准擅自延长假期的，超出部分按旷工处理。四、医疗期与复工管理对于长期病假或患特殊疾病的教职工，学校将依据国家相关法律法规及学校规定，合理确定医疗期，并做好复工管理。（一）医疗期规定医疗期是指教职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息，学校不得解除劳动合同的时限。具体医疗期时长根据教职工在学校的工作年限及相关规定确定。（二）复工与劳动能力鉴定1.教职工病愈或医疗期满后要求复工的，应提前向所在部门及人事部门提交医院开具的复工证明，经确认能够胜任原工作岗位的，方可复工。2.若医疗期满，教职工仍不能从事原工作，也不能从事学校另行安排的工作的，学校将根据国家有关规定，考虑是否进行劳动能力鉴定，并依据鉴定结果妥善处理。五、监督与责任（一）材料真实性核查学校人事部门及纪检监察部门有权对教职工提交的病假证明材料进行抽查或核实。如发现提供虚假证明、伪造病历等骗取病假的行为，一经查实，将依据学校相关规定给予严肃处理，情节严重者将解除聘用合同。（二）审批责任各级审批人应认真履行审批职责，严格把关。对未按规定程序审批、擅自批准不符合条件的病假，或因审批不当造成不良影响的，将追究相关审批人的责任。（三）考勤纪律教职工应自觉遵守学校考勤制度，如实申报病假情况。对于无故旷工、超假不归或未按规定办理病假手续者，学校将按照考勤管理规定及奖惩条例予以处理。六、附则1.本流程未尽事宜，参照国家及地方相关劳动法律法规和学校其他相关规章制度执行。2.学校将根据实际情况，对本流程进行适时修订和完善。3.本流程由