年会场地预订确认函（9篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年会场地预订确认函（9篇）范文年会场地预订确认函篇1尊敬的______：我代表______公司，就贵公司于______年______月______日举办的年会场地预订事宜，向您表示诚挚的感谢。经过双方的友好协商，现将预订事宜确认一、场地预订信息1.年会举办时间：______年______月______日2.年会举办地点：______市______区______路______号______会议室3.预订场地面积：______平方米4.预订场地容纳人数：______人二、预订费用及支付方式1.预订场地费用：人民币______元整（大写：______）2.支付方式：______（如：银行转账、现金支付等）3.费用支付时间：______年______月______日前三、其他事项1.活动现场布置及音响设备租赁事宜，双方另行协商。2.请贵方在活动前______个工作日将场地清洁完毕。为保证年会顺利进行，烦请贵公司按照上述预订信息进行场地安排，并确认无误。如有任何疑问或需要调整事宜，请随时与我们联系。感谢贵公司对______公司的支持与信任。期待在______年______月______日的年会中，与贵公司共度美好时光。此致敬礼！______公司______年______月______日年会场地预订确认函第2篇尊敬的____：我司（公司名称）诚挚地感谢贵司对本次年会场地预订工作的关注与支持。现就我司年会场地预订事宜，特此确认一、预订信息1.年会名称：（年会名称）2.年会时间：____年____月____日（星期一）下午____时至____时3.年会地点：____（具体地址）4.参会人数：预计____人5.场地需求：____（具体需求，如舞台、音响、灯光等）二、预订费用1.场地租金：____元2.器材租赁费用：____元3.其他费用：____元总计：____元三、付款方式1.付款时间：____年____月____日前2.付款方式：____（如转账、支票等）四、其他事项1.请贵司在付款后____个工作日内提供场地使用确认函。2.请贵司在年会前____个工作日提供场地布置图及设备清单。3.我司将指派专人负责与贵司沟通协调，保证年会顺利进行。敬请贵司予以确认，并请按照以上信息办理相关手续。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司联系人____先生/女士，____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司年会场地预订工作的支持与配合，期待与贵司共同举办一场精彩纷呈的年会。公司名称_____日期_____联系人：____先生/女士联系方式：____地址：____年会场地预订确认函篇3尊敬的____：我公司（公司名称____）诚挚感谢您在本次年会场地预订过程中的耐心沟通与协助。经过双方共同努力，现就年会场地预订相关事宜达成一致，特此确认一、背景与目的说明为增进员工间的交流与团队凝聚力，我司将于____年____月____日在贵公司举办的年会场地举行年度总结大会。此次年会旨在回顾过去一年的工作成果，展望未来发展规划，同时增进与合作伙伴的友好关系。二、具体事项详细描述1.场地预订时间：____年____月____日至____年____月____日。2.场地使用时间：____年____月____日（星期____）上午____时至下午____时。3.预订场地：____楼____厅（含舞台、音响、灯光等配套设施）。4.预计参会人数：约____人。5.场地布置及设备要求：详见附件《年会场地布置及设备需求表》。三、数据事实支撑为保证年会顺利进行，我司已将场地预订费用、布置及设备租赁费用等相关款项通过银行转账方式支付至贵公司指定账户，转账凭证（此处可附上转账凭证截图）四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前完成场地布置及设备调试工作，保证年会当天使用。2.请贵公司于年会当天提供专业的技术人员现场支持，保证音响、灯光等设备正常运行。3.请贵公司提供参会人员的签到服务，并协助我司完成参会人员的引导及座位安排。五、时间节点和后续安排1.贵公司于____年____月____日前完成场地布置及设备调试工作的验收。2.年会当天，我司将指派专人负责现场协调及管理工作。3.年会结束后，我司将派员对场地进行清理，保证场地恢复原状。六、结束语感谢贵公司对本次年会的支持与配合。如遇任何问题，请随时与我公司联系。期待与贵公司的合作更加愉快，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____年会场地预订确认函篇4尊敬的____：我代表____公司，就贵公司于____年____月____日在____举办的年会场地预订事宜，向您表示诚挚的感谢。经双方友好协商，现将预订详情确认一、预订场地：1.场地名称：____2.场地地址：____3.预订日期：____年____月____日至____年____月____日二、预订人数：1.总人数：____人2.参会人员构成：____三、场地设施及服务：1.场地布置：____2.娱乐设施：____3.餐饮服务：____4.住宿安排：____四、预订费用及支付方式：1.预订费用：____元2.支付方式：____3.付款截止日期：____年____月____日五、其他事项：1.请贵公司于____年____月____日前将场地布置、娱乐设施、餐饮服务等相关资料发送至____邮箱。2.如有特殊情况，请提前____天通知我方，以便我方做好相应调整。请贵公司予以确认，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方联系人____，联系方式：____。感谢贵公司对我们公司年会场地预订工作的支持与配合，期待与贵公司携手共创美好未来！此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____年会场地预订确认函第（5）篇尊敬的____：我司（公司名称____）诚挚感谢贵司（公司名称____）在本次年会场地预订过程中给予的悉心协助。现将年会场地预订相关事宜予以确认，具体一、背景与目的说明为加强公司内部交流，提升团队凝聚力，我司计划于____年____月____日在贵司（公司名称____）举办年度年会。本次年会旨在回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向，同时增进员工之间的感情。二、具体事项详细描述1.年会时间：____年____月____日（星期____）下午____时至晚上____时。2.年会地点：贵司（公司名称____）____楼____厅。3.参会人员：预计____人，包括公司高层、中层管理人员及全体员工。4.场地布置：请贵司根据我司需求提供相应的场地布置方案，包括舞台、音响、灯光、投影仪等设备。5.餐饮安排：我司将预订____桌中式宴席，请贵司协助安排。三、数据事实支撑为保证年会顺利进行，我司已向贵司支付场地预订金____元，并将于____年____月____日前支付剩余款项。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前确认场地布置方案及餐饮安排。2.请贵司于____年____月____日前提供场地使用协议及相关安全措施。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前与我司确认场地布置及餐饮安排。2.我司将于____年____月____日前支付剩余款项。3.年会当天，我司将指派专人负责现场协调工作。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（姓名____），____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司年会的大力支持，期待与贵司携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____年会场地预订确认函第（6）篇尊敬的____：您好！感谢贵公司对我们年会场地预订工作的关注与支持。在此，我们正式确认贵公司预订的年会场地，现将具体事项通知一、场地预订信息1.预订场地：____（具体场地名称）2.预订日期：____年____月____日至____年____月____日3.预订时段：____（具体时间段）4.预订人数：____人二、场地设施与服务1.场地内提供____（如：音响、投影仪、话筒等）；2.专业的现场服务团队；3.安全保障及餐饮服务。三、费用及付款方式1.场地费用：____元；2.餐饮费用：____元；3.总费用：____元；4.付款方式：____（如：银行转账、支票等）。请贵公司于____年____月____日前完成付款，并将付款凭证发送至____（电子邮箱）。四、其他事项1.请贵公司于预订日期前____天（如：5天）与我们确认最终参会人数；2.如有特殊需求，请提前与我们沟通，我们将竭诚为您服务。感谢贵公司对我们工作的支持与信任，我们将竭诚为您提供优质的服务。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以关注，期待与贵公司愉快合作！顺祝商祺！____公司____年____月____日年会场地预订确认函第7篇尊敬的____：我方已收到贵公司关于举办____年度年会的场地预订申请，经内部讨论和评估，现就场地预订事宜予以确认一、预订信息1.年会名称：____年度年会2.举办日期：____年____月____日3.举办地点：____公司会议室4.预订时间：____年____月____日至____年____月____日5.预订人数：____人6.餐饮安排：自助餐7.娱乐活动：____二、费用及付款方式1.场地租赁费用：____元2.餐饮费用：____元3.娱乐活动费用：____元4.总费用：____元5.付款方式：____三、其他事项1.请贵公司于____年____月____日前将场地布置及活动需求清单发送至我方电子邮箱____。2.我方将安排专人与贵公司沟通，保证年会顺利进行。3.如有任何问题，请随时联系我方联系人____，____。敬请予以确认，并期待与贵公司携手共创____年度年会圆满成功！顺祝商祺！____公司职位____日期____年会场地预订确认函篇8尊敬的____：您好！在此，我司就即将举办的年度盛典——年会场地预订事宜，正式向您发送场地预订确认函。为保证后续活动顺利进行，现将相关事项确认一、场地预订信息1.预订场地：____（具体场地名称）2.预订日期：____年____月____日3.预订时间：____时____分至____时____分4.预订人数：____人二、场地使用需求1.室内布置：____（如舞台、音响、灯光、投影仪等设备需求）2.餐饮安排：____（如自助餐、套餐、茶歇等）3.休息区设置：____（如茶歇区、休息区等）三、费用及支付方式1.场地租金：____元2.餐饮费用：____元3.其他费用：____元4.总计：____元支付方式：____（如银行转账、支票等）四、确认及联系方式1.本函作为场地预订确认，请您于____年____月____日前回复确认。2.联系人：____3.联系方式：____4.电子邮箱：____请您在收到本函后，仔细核对以上信息，如有任何疑问或需调整，请及时与我们联系。为保证活动顺利进行，请您务必在规定时间内完成场地预订确认。感谢您对我司年会活动的支持与配合，期待与您的合作共赢！顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___年会场地预订确认函第（9）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司已就贵司举办的年度会议场地预订事宜进行了详细沟通与确认。现将会议场地预订详情一、会议时间：____年____月____日，全天二、会议地点：____市____区____路____号____会议室三、参会人数：预计____人四、会议室设施：贵司已确认会议室将提供以下设施：1.多媒体设备（投影仪、音响系统、笔记本电脑接口等）2.席位安排：圆形桌、折叠椅，总计____套3.宽带网络接入4.会议用茶水、纸笔等文具五、费用结算：贵司预订的会议室费用为人民币__