计算机应用基础课件 学习单元3 信息处理与编排-Microsoft 2016

学习单元3信息处理与编排——MicrosoftWord2016的应用学习目标【知识目标】识记：Word的基本知识、基本功能和基本操作，包括软件版本、运行环境，文档的视图，文档的模板，域的使用，文档的保护。领会：文档的创建、编辑及应用。【技能目标】能够创建、打开、输入、保存和关闭文档。能够对文档进行编辑、预览及打印。能够使用和编辑插入的图形、图片、艺术字等。能够编辑文档图表，并对图表中的数据进行排序和计算。【素质目标】通过信息处理、智能编排等，增强实践动手能力及创新意识。能够根据职业需求运用计算机，在文档排版中注意遵守版权法规，培养法治观念及爱岗敬业的精神。任务1初识MicrosoftWord2016任务引述MicrosoftWord是MicrosoftOffice的一个重要组成部分，是一款优秀的文字处理软件，可以方便地编辑文字、设计版面、处理表格、混排图文、美化修饰及打印文档等，从而创建出多种图文并茂、赏心悦目的文档。在对文档进行操作之前，需要知道创建和保存新文档以及对文档进行基本操作的方法。本学习单元所用软件版本为MicrosoftOffice专业增强版Word2016。工序1.1启动Word2016

启动Word2016有多种方法，但本质上都是运行WinWord.exe文件。在Office2016安装成功并重新启动计算机后，可以选择下列任意一种方法启动Word2016。（1）通过“开始”菜单启动。选择“开始”→“Word”选项，如图3-1所示，即可启动Word2016。在“开始”菜单的“磁贴”区中找到并单击Word图标，也可以启动Word2016。图3-1“开始”菜单（2）通过Word文档启动。双击Word文档即可以启动Word2016，并打开相关Word文档。（3）通过任务栏启动。在任务栏搜索框中输入“Word”，选择对应选项即可启动Word2016。（4）通过“开始”菜单的快捷菜单启动。右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“运行”命令，弹出“运行”对话框，在“打开”文本框中输入“WinWord”，按Enter键，即可启动Word2016。

启动Word2016后就会打开图3-2所示的窗口。其中，工具栏集成了Word 2016的绝大多数功能，以图形化的操作按钮形式呈现，容易识别，也易操作。工序1.2认识Word2016窗口图3-2

Word2016窗口

各区域功能如下。（1）快速访问工具栏：包含使用频率较高的命令按钮（如“保存”按钮、“撤销”按钮），也可以添加其他命令按钮。（2）标题栏：显示正在编辑的文档的名称和软件的名称。（3）窗口控制按钮：窗口放大、缩小、关闭按钮。（4）菜单栏：编辑文档的基本功能类别。（5）工具栏：菜单栏下的具体操作按钮。（6）编辑区：显示正在编辑的文档。（7）标尺：有水平方向和垂直方向的标尺，用于辅助用户调整页面布局，显示文档的内容对齐方式等。（8）垂直滚动条：帮助用户在屏幕上查看Word文档的所有文本内容。（9）状态栏：显示正在编辑的文档的信息，如一共多少页、当前在多少页上、包含多少个字、输入的语言是什么等。（10）视图切换按钮及比例滑条区：用于调整文档的视图模式及显示的比例。

模板是由多个特定样式组合而成的具有固定编排格式的一种特殊文档，包括字体、组合键指定方案、菜单、页面设置、特殊格式、样式及宏等。用户在打开模板时会创建模板的副本。在Word2016中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件（.dotm类型的文件允许在文件中启用宏）。

标准Word2016文档的扩展名是.docx，是基于某个模板建立的。模板包含文档的基本结构、段落样式和页面布局。例如，空白文档就是基于Normal.dotm模板建立的，其中包含宋体、五号字、单倍行距、正文样式和2.54厘米宽的上、下页边距等格式。工序1.3用模板创建文档

创建基于模板的文档的具体操作步骤如下。（1）通过工序1.1的方法打开Word窗口。单击“文件”→“新建”按钮，会出现各种可用模板，如图3-3所示。1.3.1

创建基于模板的文档图3-3

可用模板（2）单击所需要的模板，进入模板创建界面，如图3-4所示。单击“创建”按钮，即会创建基于此模板的文档，用户可以在此文档中进行编辑。图3-4

模板创建界面1.3.2加载共用模板

如果需要使用保存在其他模板中的设置，则可将其他模板作为共用模板进行加载。图3-5“加载项”选项卡

图3-6“模板和加载项”对话框工序1.4文档的视图模式

Word2016提供了“草稿”“大纲视图”“Web版式视图”“阅读视图”“页面视图”5种视图模式。使用这些视图模式可以方便地对文档进行浏览和其他操作，不同的视图模式之间可以互相切换。1．草稿视图

草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式。

在该视图模式中，当输入的内容超过一页时，窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔，即内容从上一页过渡到下一页，可以使文

档阅读起来比较连贯，它并不是一条真正的直线。

单击“视图”→“视图”→“草稿”按钮，即可切换到草稿视图，如图3-7所示。图3-7

草稿视图2．大纲视图

大纲视图以缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，可以非常方便地修改标题内容，以及复制或移动大段的文本内容。因此，大纲视图适用于纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与合并。

单击“视图”→“视图”→“大纲视图”按钮，即可切换到大纲视图，如图3-8所示。图3-8

大纲视图3．Web版式视图Web版式视图显示了文档在Web浏览器中的外观，它是一种“所见即所得”的视图模式，即在Web版式视图下编辑的文档的布局格式将会与浏览器中显示的一样。

这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，使得联机阅读变得更容易。在Web版式视图下，正文字号显得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际的打印效果显示。在该视图下，还可以对文档的背景、浏览效果等进行设置。图3-8

大纲视图

单击“视图”→“视图”→“Web版式视图”按钮，或者直接单击视图切换按钮及比例滑条区中的“Web版式视图”按钮，即可切换到Web版式视图，如图3-9所示。图3-9

Web版式视图4．阅读视图

单击“视图”→“视图”→“阅读视图”按钮，或者直接单击视图切换按钮及比例滑条区中的“阅读视图”按钮，即可切换到阅读视图，如图3-10所示。

阅读视图隐藏了不必要的菜单栏，只保留了“文件”“工具”“视图”，使屏幕阅读更加方便。与其他视图模式相比，阅读视图字号变大，行长度变短，页面适应屏幕，看上去更加亲切、赏心悦目。图3-10

阅读视图5．页面视图

单击“视图”→“视图”→“页面视图”按钮，或者直接单击视图切换按钮及比例滑条区中的“页面视图”按钮，即可切换到页面视图，如图3-11所示。在页面视图下，不再以虚线表示分页，而是直接显示空白区域。图3-11

页面视图工序1.5编辑文档

1.5.1输入文本

创建了新文档后，选择合适的输入法，即可输入文本和符号。文档编辑区中有一个闪烁的光标，这个光标的位置就是当前文本输入的位置。当输入文字时，文字就会在闪烁光标所在的位置上显示。

标点符号可以通过按键盘上的键直接输入。如果按键上有两个符号，则在按Shift键的同时按该键，即可输入按键上部的符号。

在中文输入状态下，如果设置标点符号为中文标点符号，则输入的英文标点符号会相应地转换为中文标点符号，而对于常用但在键盘上找不到的标点符号，如“、”“《”“》”等，分别按“\”“<”“>”等键即可。

文本的输入有两种方式：插入方式和改写方式。图3-13

插入方式

图3-14

改写方式1.5.2移动、复制和删除文本

1．移动文本（1）使用鼠标移动文本。选定要移动的文本，将鼠标指针指向被选定的文本，当鼠标指针变成指向左上的空心箭头状时，按住鼠标左键将其拖动到目标位置，并松开鼠标左键，被选定的文本就移动了到新的位置。（2）使用按钮或快捷键移动文本。对于文本移动距离较远和不同文档之间的文本的移动，使用鼠标不方便甚至无法实现，可采用按钮或快捷键的方式。2．复制文本（1）使用鼠标复制文本。（2）使用按钮或快捷键复制文本。3．删除文本

选定欲删除的文本之后右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。若只删除少数文本，则可将光标移动到欲删除文本的后面，按

Backspace

键进行删除；也可将光标移动到欲删除文本的前面，按Delete键进行删除。4．撤销和恢复操作

如果在编辑文本时误操作，则可以在快速访问工具栏中单击

和

按钮进行撤销和恢复操作，也可按Ctrl+Z组合键。1.5.3插入符号

图3-15“符号”下拉列表

图3-16“符号”对话框

图3-17“特殊字符”选项卡

图3-18“自定义键盘”对话框1.5.4插入日期和时间

图3-19

“日期和时间”对话框工序1.6保存文档

1.6.1手动保存文档1．保存文档2．另存文档图3-20“另存为”窗口

图3-21“另存为”对话框

保存类型说明如下。（1）Word文档：Word2016默认的文件格式。（2）RTF格式：很多文字处理程序都支持的文件格式，将Word文档保存为RTF格式可能会丢失某些类型的数据和格式。（3）纯文本：只保存无格式文本，清除文档中的文本格式、图形对象和表格等文本以外的元素。（4）单个文件网页：将文本和图形等文档元素都保存到单个文件中。（5）网页：将Word文档转换成网页格式，浏览器不支持的格式将被清除。（6）筛选过的网页：删除网页中的MicrosoftOffice标记，可压缩文件大小，便于在各种浏览器中浏览或以电子邮件进行传送。（7）Word97-2003文档：只要将文档保存为这种格式，就可以用之前版本的Word打开。打开以兼容模式保存的文档时，标题栏中会显示“兼容模式”。（8）PDF：将Word文档转换为PDF文档，可用浏览器或AdobeAcrobatReader等软件打开PDF文档。1.6.2自动保存文档

图3-22“保存”选项卡

图3-23“修改位置”对话框工序1.7保护文档

单击“审阅”→“保护”→“限制编辑”按钮，打开“限制编辑”窗格，如图

3-24

所示。

图3-24

“限制编辑”窗格1．格式设置限制2．编辑限制3．启动强制保护图3-25

“格式设置限制”对话框

图3-26编辑限制

图3-27“启动强制保护”对话框工序1.8应用主题

主题是一套设计风格统一的元素和配色方案，包括字体、水平线、背景图像、项目符号及其他文档元素。应用主题可以非常容易地创建出精美且具有专业水准的文档。

图3-28

“主题”下拉列表

图3-29

“保存当前主题”对话框工序1.9退出Word2016

图3-30

询问对话框任务2编排简单文档

任务引述如今，由于互联网的普及，各类通知多以电子形式显示。为了美观，需根据通知的篇幅，适当调整字体、字号、行距和段落间距。下面以一个“互联网+”大学生创新创业大赛校赛通知为例，介绍Word2016的排版功能。通知效果如图3-31所示。图3-31

通知效果工序2.1页面设置

（1）启动Word2016，切换到“布局”菜单，如图3-32所示。图3-32

“布局”菜单（2）单击“布局”→“页面设置”组中的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，如图3-33所示，分别在“上”“下”“内侧”“外侧”文本框中输入“1厘米”。（3）切换到“纸张”选项卡，在“宽度”文本框中输入“24厘米”，在“高度”文本框中输入“23厘米”，如图3-34所示。

图3-33“页边距”选项卡

图3-34

“纸张”选项卡（4）切换到“版式”选项卡，分别在“页眉”“页脚”文本框中输入“0厘米”，如图3-35所示，单击“确定”按钮。图3-35“布局”选项卡工序2.2输入通知的内容并设置文本格式

2.2.1简单字体设置（1）输入图3-36所示的通知内容。图3-36

通知内容（2）选择标题“好未来职业学院第十届中国国际‘互联网+’大学生创新创业大赛校赛通知”，设置字体为“黑体”，字号为“小二”，居中对齐，如图3-37所示。图3-37

设置标题格式（3）单击“开始”→“字体”→“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项，如图3-38所示。（4）弹出“颜色”对话框，在“标准”选项卡中选择文本颜色，如图

3-39所示，单击“确定”按钮。

图3-38

选择“其他颜色”选项

图3-39

选择文本颜色（5）选择“为培养和提升学生的创新思维……现将有关事项通知如下。”文本，将其字体设置为“宋体”，字号设置为“小四”；将其下方的所有正文字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”。图3-40“字体”对话框工序2.3设置段落格式

图3-43

“行和段落间距”下拉列表

图3-44“段落”对话框2.2.2字体高级设置

图3-41

设置文字格式

图3-42“高级”选项卡图3-45

设置段落格式

图3-47对齐效果

图3-48设置落款的段落格式工序2.4添加文本框

图3-49

选择“绘制文本框”选项

图3-50

调整文本框大小和位置图3-51

单击“形状样式”组“其他”下拉按钮

图3-52

选择文本框样式工序2.5设置文本编号

图3-53

选择编号格式

图3-54

重新开始编号的效果工序2.6插入超链接

2.6.1链接网页

（1）在通知标题下方输入“全国大学生创业服务网”文本并选中，单击“插入”→“链接”→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。（2）在“链接到”列表框中选择“现有文件或网页”选项，在“地址”文本框中输入需要的网址，单击“确定”按钮，如图3-55所示。

在文档中可以看到，添加了网页超链接的文本颜色变为蓝色，并且出现下画线，如图3-56所示。（3）按住Ctrl键并单击添加了网页超链接的文本，将打开网页。

图3-55

插入网页超链接

图3-56

添加了网页超链接的文本2.6.2链接电子邮件

（1）选择“好未来职业学院第十届中国‘互联网+’大学生创新创业大赛校赛通知”，单击“插入”→“链接”→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。（2）在“链接到”列表框中选择“电子邮件地址”选项，在“电子邮件地址”文本框中输入邀请人的电子邮件地址，在“主题”文本框中输入主题，如图3-57所示。图3-57

链接电子邮件（3）单击“确定”按钮，将电子邮件超链接添加到文档中，按住Ctrl键单击即可打开邮件窗口，单击添加了超链接的文本后，文本会呈红色，如图3-58所示。图3-58

添加了电子邮件超链接的文本工序2.7分栏排版

图3-59

“分栏”下拉列表

图3-60“分栏”对话框图3-61

分栏效果工序2.8设置首字下沉

首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或悬挂设置，以凸显段落或整篇文档的开始部分。图3-62“首字下沉”下拉列表

图3-63“首字下沉”对话框图3-64

首字下沉的效果工序2.9邮件合并2.9.1创建收件人名单（1）单击“邮件”→“开始邮件合并”→“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“键入新列表”选项，如图3-65所示。图3-65

选择“键入新列表”选项（2）弹出“新建地址列表”对话框，输入收件人的名字与邮件地址，单击“新建条目”按钮，创建3个新的收件人条目，输入收件人的名字与邮件地址。（3）所有的收件人信息添加完成后，单击“确定”按钮，弹出“保存通讯录”对话框，输入文件名、保存类型，单击“保存”按钮即可。2.9.2实现邮件合并功能图3-66

邮件合并第一步

图3-67

邮件合并第二步

图3-68

邮件合并第三步

图3-69

邮件合并第四步

图3-70“插入合并域”对话框

图3-71

插入“名字”域后的文档图3-72

预览信函图3-73

完成邮件合并2.9.3发送通知函（1）启动邮件发送程序Outlook，单击“邮件”→“完成”→“完成并合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“发送电子邮件”选项，如图3-74所示。（2）弹出“合并到电子邮件”对话框，在“主题行”文本框中输入“好未来职业学院第十届中国国际‘互联网+’大学生创新创业大赛校赛通知”，完成后单击“确定”按钮即可，如图3-75所示。设置完成后保存文件。图3-74

选择“发送电子邮件”选项

图3-75“合并到电子邮件”对话框工序2.10应用背景

在默认情况下，Word文档使用白纸作为背景，但有时为了增强文档的吸引力，需要为文档设置背景。用户可以为背景应用渐变、纹理、图案、图片等效果，对其进行平铺或重复，以填充页面。图3-76“页面颜色”下拉列表

图3-77“填充效果”对话框任务3排版长文档任务引述在日常的工作和学习中，有时需要进行长文档的编辑。由于长文档内容多、目录结构复杂，因此，若不使用正确的方法，整篇文档的编辑可能会事倍功半，最终的效果也不尽如人意。本任务旨在以“毕业论文”排版为例，说明如何利用Word2016提供的简便功能轻松完成长文档的编排。毕业论文排版的效果如图3-78所示。图3-78

毕业论文排版的效果工序3.1套用内建样式

（1）启动Word2016，在“打开”界面中打开素材文件夹中的“长文档排版-素材.docx”文件，如图3-79所示。图3-79

“打开”界面（2）选择标题“基于B/S模式的视频点播系统的设计与实现”，单击“开始”→“样式”组右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题1”选项，如图3-80所示。单击“开始”→“段落”→“居中”按钮，使标题居中对齐。（3）拖动鼠标选择除标题外的所有文本，单击“开始”→“段落”组中的对话框启动器，弹出“段落”对话框，在“行距”下拉列表中选择“固定值”选项，在“设置值”文本框中输入“18磅”，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“缩进值”文本框中输入“2字符”，如图3-81所示。设置完成后单击“确定”按钮。图3-80

选择“标题1”选项

图3-81

设置“行距”“特殊格式”工序3.2自定义样式

图3-82

“根据格式设置创建新样式”对话框1

图3-83“样式”下拉列表图3-84

“应用样式”窗格

图3-85

“修改样式”对话框图3-86

应用样式

图3-87

“根据格式设置创建新样式”对话框2工序3.3长文档定位到特定位置

使用“定位”功能定位的具体操作步骤如下。（1）单击“开始”→“编辑”→“查找”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转到”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认情况下显示“定位”选项卡。（2）在“定位目标”列表框中选择定位对象，如“页”。（3）在“输入页号”文本框中输入具体的页号，如输入“5”，如图3-88所示。（4）单击“定位”按钮，插入点将移至第5页第一行的起始位置。（5）单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。图3-88

“定位”选项卡工序3.4查找和替换文本图3-89

“查找”下拉列表

图3-90

“导航”窗格图3-91

查找文本图3-92

“查找”选项卡的高级形式

图3-93

“替换”选项卡

图3-94提示框工序3.5分页

将光标定位到标题“目录”“绪论”之间，单击“插入”→“页面”→“分页”按钮，如图3-95所示，目录将单独分页。图3-95

单击“分页”按钮工序3.6添加页眉和页脚图3-96

第一种方法图3-97

插入页眉图3-98

插入页脚工序3.7插入页码

保持页脚激活状态，单击“插入”→“页眉和页脚”→“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“当前位置”→“加粗显示的数字”选项，如图3-99所示。

页码设置效果如图3-100所示。

图3-99

选择“加粗显示的数字”选项

图3-100

页码设置效果工序3.8插入封面（1）将插入点定位到页首左上角，单击“插入”→“页面”→“封面”下拉按钮，在弹出的下拉列表（见图3-101）中选择“积分”选项。（2）单击封面中的“文档标题”控件，输入“江苏经贸职业技术学院”。单击“文档副标题”控件，输入日期，单击“摘要”控件，输入“系统是基于B/S模式的视频点播系统，用户可以进行个人信息管理、在线观看视频、搜索、发表评论。管理员可以实现对用户信息的管理”，单击“作者”控件，输入作者姓名，单击“课程标题”控件，输入“基于B/S模式的视频点播系统的设计与实现”，并加大字号。设置完成后，封面效果如图3-102所示。

图3-101

“封面”下拉列表

图3-102

封面效果工序3.9插入日期和时间

图3-103

“日期和时间”对话框工序3.10插入图片图3-104

插入新图片

图3-105“图片样式”下拉列表图3-106

插入的图片效果

图3-107“布局”对话框工序3.11添加脚注

（1）将光标定位到第一章第一行“系统的需求分析是软件生存周期中重要的一步，也是最关键的一步……”中的“系统”后，单击“引用”→“脚注”→“插入脚注”按钮，如图3-108所示。（2）当前页面底端会显示脚注编辑区，在编辑区中输入注释文字，此时把鼠标指针指向文本“系统”，就会出现相应的解释，插入脚注的效果如图3-109所示。图3-108

单击“插入脚注”按钮

图3-109

插入脚注的效果工序3.12添加尾注

图3-110

插入尾注的效果工序3.13添加题注图3-111

提示

图3-112“题注”对话框图3-113

“新建标签”对话框

图3-114

插入新的题注工序3.14域的使用

域是一种特殊的代码，用于指明在文档中插入何种信息。域在文档中有两种表现形式，即域代码和域结果。域代码是一种代表域的符号，包含域符号、域类型和域指令。域结果就是当Word执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。1．插入域

图3-115

“域”对话框

图3-116

“公式”对话框图3-117“域选项”对话框2．查看域和更新域（1）查看域。查看域有两种方式，即查看域结果和查看域代码。一般情况下，在文档中看到的是域结果，在显示的域代码中可以对插入的域进行编辑。Word允许在这两种方式之间进行切换。（2）更新域。域的内容可以更新，这就是域与普通文字的不同之处。如果要更新某个域，则可先选中域或域结果，再按F9键；如果要更新整个文档中的域，则可单击“开始”→“编辑”→“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“全选”选项，选定整个文档，按F9键。3．锁定域和解除域锁定

如果要锁定域，则可先选中该域，再按Ctrl+F11组合键。锁定域的外观与未锁定域的外观相同，但在锁定域上右击时，可以发现快捷菜单中的“更新域”命令处于不可用状态，即该域不随着文档的更新而更新。

如果要解除域锁定以便更新域结果，则可先选中该域，再按Ctrl+Shift+F11组合键。工序3.15添加目录（1）选中“视图”→“显示”→“导航窗格”复选框，如图3-118所示。（2）打开“导航”窗格，在其中可以查看文档的结构，如图3-119所示。（3）若文档的结构无误，则将光标定位到“目录”下方，单击“引用”→“目录”→“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动目录2”选项，如图3-120所示。图3-118

选中“导航窗格”复选框图3-119

查看文档的结构

图3-120

选择“自动目录2”选项

经过上述操作即可在文档中插入目录，目录效果如图3-121所示。图3-121

目录效果工序3.16设置目录

图3-122

“目录”对话框图3-123

“MicrosoftWord”对话框

图3-124

设置目录样式后的效果工序3.17更新目录图3-125

“更新目录”对话框

图3-126

目录更新效果工序3.18拼写和语法检查图3-127

“Word选项”对话框

图3-128

选择“语法”命令

图3-129“校对”窗格工序3.19打印文档

图3-130

预览打印效果任务4制作表格任务引述Word2016提供了丰富的表格编辑功能，可以非常方便地生成较为复杂的表格。表格以行和列的形式呈现，结构严谨、效果直观且信息量大。Word的表格具有创建、选择、插入、合并及排序等强大的编排功能，表格与文本之间还能相互转换。本任务将介绍根据某公司销售业绩制作“各门店销售量统计报表”，并用图表展示销售业绩情况。工序4.1插入表格（1）启动Word2016，在文档中单击，输入“各门店销售量统计报表”，设置字体为“黑体”、字号为“小四”，并居中对齐。（2）将光标定位到文字后，按Enter键换行，单击“插入”→“表格”→“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，如图3-131所示。（3）在弹出的“插入表格”对话框的“列数”文本框中输入“8”，在“行数”文本框中输入“14”，如图3-132所示。设置完成后，单击“确定”按钮，在文档中插入表格。图3-131

选择“插入表格”选项

图3-132“插入表格”对话框工序4.2合并单元格

（1）拖动鼠标选中表格第1行的第1、2个单元格，单击“表格工具-布局”→“合并”→“合并单元格”按钮，如图3-133所示，合并单元格的效果如图3-134所示。图3-133

单击“合并单元格”按钮图3-134

合并单元格的效果（2）根据需要合并其他单元格，如图3-135所示。图3-135

合并其他单元格工序4.3调整表格

图3-136“删除单元格”对话框工序4.4输入内容并设置格式

图3-137

输入文字并设置格式

图3-138

选择笔样式

图3-139“边框”下拉列表

图3-140

边框效果图3-141

设置底纹

图3-142“表格样式”下拉列表工序4.5计算数据图3-143“公式”对话框

图3-144

计算完成后表格效果图3-145

合并单元格效果工序4.6插入图表（1）将光标定位到表格下方，按两次Enter键。单击“插入”→“插图”→“图表”按钮，如图3-146所示。（2）在弹出的“插入图表”对话框的左侧选择“柱形图”选项，在右侧选择“簇状柱形图”选项，如图3-147所示。

图3-146“图表”按钮

图3-147“插入图表”对话框图3-148

Excel2016窗口工序4.7编辑数据图3-149

将粘贴的表格格式去掉

图3-150调整图表数据区域的大小图3-151

Word中的图表效果

图3-152

更改文档中的图表样式工序4.8添加标题

（1）选中图表中的“图表标题”，在文本框中输入新的图表标题“各门店销售量统计报表”，并将其字体设置为“华文隶书”，字号设置为“20”，其效果如图3-153所示。单击“图表工具-设计”→“图表布局”→“添加图表元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“轴标题”→“主要纵坐标轴”选项，如图3-154所示，输入纵坐标轴标题。

图3-153

修改图表标题的效果

图3-154

选择“主要纵坐标轴”选项（2）单击“图表工具-设计”→“图表布局”→“添加图表元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“轴标题”→“主要横坐标轴”选项，输入“月份”。将横、纵坐标轴标题的字体设置为“华文隶书”，字号设置为“11”，坐标轴标题效果如图3-155所示。图3-155

坐标轴标题效果工序4.9快速布局

图3-156

图表布局工序4.10设置图例

单击“图表工具-设计”→“图表布局”→“添加图表元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“图例”→“顶部”选项，在顶部显示图例，如图3-157所示。图3-157

选择“顶部”选项工序4.11设计图表样式

单击“