财务对账时间与方式协商函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE财务对账时间与方式协商函[7篇]财务对账时间与方式协商函篇1尊敬的____：我司（公司名称）与贵司（公司名称）自____年起建立了长期稳定的合作关系，双方在财务往来方面一直保持良好的沟通与协作。为进一步优化财务对账流程，提高工作效率，现就财务对账时间与方式事宜进行友好协商，具体一、对账时间1.对账周期：为保证双方财务数据的准确性，建议将财务对账周期定为每月____日（具体日期）前完成上月财务数据的核对。2.对账时间：对账时间为每月____日（具体日期）上午____点至____点，如有特殊情况，请提前____小时与我司财务部门联系，以便安排调整。二、对账方式1.对账文件：请贵司财务部门将本月财务数据整理成Excel表格，包含以下内容：付款方、收款方、金额、日期、备注等。2.对账方式：我司将采用电子邮箱方式发送对账文件，请贵司财务部门在规定时间内完成核对，并将核对结果发送回我司电子邮箱。3.对账确认：如贵司对财务数据有异议，请在收到对账文件后____小时内提出，我司将在____小时内给予回复。为保证双方财务数据的准确性，提高对账效率，恳请贵司予以支持与配合。如有任何疑问或建议，请随时与我司财务部门联系，我们将竭诚为您解答。感谢贵司一直以来对我司工作的支持与信任，期待双方在财务对账方面继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______财务对账时间与方式协商函第（2）篇尊敬的____：我司收到贵司于____年____月____日发送的关于财务对账时间与方式的协商函，经内部讨论与评估，现就相关事宜予以确认一、对账时间1.双方同意每月____日为财务对账日，此日期为固定对账时间，如有特殊情况需调整，双方应提前____个工作日通知对方。2.对账时间为工作日上午____点至____点，期间双方财务人员应保证在线，以便及时沟通与处理对账事宜。二、对账方式1.对账将通过邮件进行，贵司财务部门将定期将上月财务数据发送至我司财务部门指定电子邮箱____。2.我司财务部门收到邮件后，将于____小时内完成核对，并将核对结果及疑问通过邮件回复贵司。3.如对账过程中出现争议，双方将约定召开线上会议，共同讨论并解决争议。三、对账内容1.对账内容应包括但不限于：应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等财务数据。2.双方应对对账数据进行核对，保证数据的准确性、完整性和一致性。四、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵司予以确认，并请于____年____月____日前将确认函扫描件发送至我司财务部门指定电子邮箱____。感谢贵司对我司财务工作的支持与配合，期待双方在财务对账工作中保持良好的合作关系。顺祝商祺！贵司公司名称贵司人员姓名贵司职位日期______财务对账时间与方式协商函第（3）篇尊敬的______：我司近日与贵司进行了一系列的财务交易，为保证双方账目准确无误，现就财务对账时间与方式进行友好协商。一、对账时间鉴于双方业务往来频繁，为提高对账效率，建议采用以下对账时间安排：1.每月一个工作日为双方对账日；2.对账日当天，贵司需将当月交易数据发送至我司指定邮箱；3.我司收到贵司发送的数据后，将于两个工作日内完成核对工作。二、对账方式为保证对账工作的顺利进行，特提出以下对账方式：1.邮件：贵司将当月交易数据以Excel格式发送至我司指定邮箱（______），邮件主题请注明“贵司名称财务对账数据”；2.对账说明：贵司在邮件中需附上对账说明，包括但不限于：交易日期、金额、对方单位等关键信息；3.对账结果：对账完成后，我司将以邮件形式将核对结果反馈至贵司指定邮箱。三、其他事项1.如遇特殊情况，贵司可提前与我司沟通，协商调整对账时间；2.对账过程中如有疑问，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解答；3.为保证对账工作的保密性，双方应对对账数据进行妥善保管，不得泄露给第三方。敬请贵司予以关注并予以支持，我们将积极配合，共同维护双方财务数据的准确性。如有任何疑问，请随时联系我司财务部张先生，联系方式：______，电子邮箱：______。期待与贵司建立更加紧密的合作关系，共创美好未来！顺祝商祺！贵司名称人员姓名职位______日期______财务对账时间与方式协商函第4篇尊敬的____：我方公司（公司名称____）与贵公司（公司名称____）就财务对账时间与方式进行了友好协商，现将协商结果确认一、对账时间1.对账周期：双方约定每月对账一次，具体对账时间为每月____日。2.对账资料提交：贵公司需于每月____日前将上月财务数据提交至我方，我方将在收到资料后____日内完成核对。二、对账方式1.电子对账：双方采用电子方式对账，对账文件格式为____。2.对账流程：贵公司提交对账资料后，我方将核对并反馈对账结果，如有疑问，双方将及时沟通解决。三、其他事项1.如遇特殊情况，双方可协商调整对账时间。2.对账过程中产生的任何费用，由责任方承担。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日止。请贵公司认真核对以上内容，如有异议，请于____日内予以回复。如有无异议，请予以确认。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方在财务对账方面继续保持良好合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____财务对账时间与方式协商函第（5）篇尊敬的____：您好！我司与贵司自合作以来，双方在财务对账方面一直保持良好的沟通与协作。为进一步优化对账流程，提高工作效率，现就财务对账时间与方式事宜进行友好协商，具体一、对账时间1.对账周期：双方一致同意将财务对账周期调整为每月____日（遇节假日顺延）。2.对账时间：对账工作将在上午____时开始，下午____时结束。二、对账方式1.对账文件：双方将对账文件以电子版形式发送至指定邮箱____。2.对账内容：对账内容应包括但不限于以下方面：（1）本月应收账款、应付账款明细；（2）本月已收款项、已付款项明细；（3）其他双方约定需对账的事项。三、沟通与反馈1.对账过程中如发觉差异，双方应及时沟通，明确责任主体，共同协商解决。2.对账结束后，双方应就本次对账结果进行确认，并在____个工作日内将确认意见反馈至对方。为保证财务对账工作顺利进行，请贵司予以重视，并按照上述协商内容执行。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系，我们将竭诚为您服务。感谢贵司一直以来对我司工作的支持与配合，期待双方在财务对账方面继续保持友好合作关系。敬请予以回复，以便我司及时调整相关工作安排。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______财务对账时间与方式协商函第6篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方已收到贵公司于____年____月____日发送的关于财务对账时间与方式的协商函，经内部讨论与审阅，现就相关事宜予以回复一、对账时间1.我方同意贵公司提出的对账时间，即每月____日为对账日。2.对账日的具体操作时间为上午____时至下午____时。二、对账方式1.我方确认采用贵公司提出的线上对账系统进行财务对账。2.线上对账系统操作流程a.贵公司于每月对账日前一天，将当月财务数据上传至线上对账系统。b.我方将在收到贵公司上传的财务数据后，于对账日当天进行核对。c.对账完成后，双方将对账结果以电子文档形式进行确认。三、其他事项1.如遇特殊情况导致无法在预定时间内完成对账，双方应提前____天以书面形式通知对方，并协商调整对账时间。2.双方应保证所提供财务数据的准确性、完整性，并对对方提供的数据予以保密。请贵公司予以确认，如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我方联系。我方联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方在财务对账方面继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______财务对账时间与方式协商函第7篇尊敬的______：您好！我司公司名称______与贵司在财务对账方面一直保持良好的合作关系。为了进一步优化双方财务流程，提高工作效率，现就财务对账时间与方式与贵司进行协商，具体一、财务对账时间1.对账周期：建议每月对账一次，具体时间为每月的五个工作日。2.对账截止时间：请在每月对账截止时间前，将相关财务数据发送至我司指定邮箱______。二、财务对账方式1.邮件：贵司可将财务报表、对账单等文件发送至我司指定邮箱______。2.纸质文件：如需邮寄纸质文件，请按照以下地址邮寄：地址：______联系人：____