2026年专利申请代理合同范本含保密协议条款

2026年专利申请代理合同范本含保密协议条款委托人（以下简称“甲方”）：[姓名/名称]，地址：[地址]，联系方式：[联系方式]。专利代理机构（以下简称“乙方”）：[名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，地址：[地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系方式：[联系方式]。鉴于甲方有意委托乙方办理专利申请及其他相关事务，乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国专利法》及其实施细则、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条委托事项与授权范围1.1甲方委托乙方办理下列专利事务：（1）就甲方拥有的发明创造（可简述技术领域或名称）办理中华人民共和国发明专利、实用新型专利、外观设计专利的申请手续；（2）代表甲方办理与上述专利申请相关的后续程序，包括但不限于：答复专利局发出的各种通知书、办理专利申请的复审请求（如需）、协助办理专利权的授予登记手续；（3）代表甲方办理上述专利权的年费缴纳提醒及代为缴纳手续；（4）[根据实际情况添加或修改其他委托事项，例如：专利文献检索、对现有技术检索结果的分析、协助进行专利布局规划等]。1.2乙方接受甲方的委托，获得甲方授予的如下授权：（1）乙方及其指派的专利代理师有权在办理本合同第一条约定的专利事务过程中，以甲方名义向中国专利局或其指定机构提交各类申请文件、办理相关手续。（2）乙方及其指派的专利代理师有权代表甲方与专利局进行书面沟通，并获取与本案相关的官方文件和信息。（3）对于本合同履行过程中，涉及专利申请文件修改、撤回专利申请、放弃专利权、签订专利实施许可合同或转让合同等重大事项，乙方需在采取行动前征得甲方的书面同意。甲方授权乙方在授权范围内处理与委托事项相关的非重大事项，但具体授权范围以双方另行签署的《授权委托书》为准。（4）[根据实际情况明确是否包含对外谈判权限，如包含需明确具体范围]。第二条乙方的权利与义务2.1乙方的权利：（1）要求甲方提供与发明创造相关的背景资料、技术说明、设计图纸、实验数据等必要信息文件，并有权要求甲方对所提供信息的真实性、准确性负责。（2）根据专利法和相关规定，以及甲方的指示，以甲方名义办理本合同第一条约定的专利事务。（3）查阅与委托事项相关的专利数据库及文献资料。（4）按本合同约定向甲方收取代理费用及其他服务费用。（5）了解与委托事项相关的、为履行职责所必需的甲方背景信息。2.2乙方的义务：（1）严格遵守《中华人民共和国专利法》及其实施细则、专利审查指南等相关法律法规、规章及行业规范，勤勉尽责，提供专业的专利代理服务。（2）按照专利法规定的程序和要求，及时、准确、完整地提交专利申请文件及办理相关手续。（3）甲方提交的申请文件或提交给乙方的文件有错误或遗漏，乙方有义务及时通知甲方，并按照甲方的正确指示进行修改或补正，但由此产生的费用由甲方承担。（4）定期或在重大节点向甲方通报委托事项的进展情况、可能遇到的问题及建议方案。（5）对在履行本合同过程中知悉的甲方未公开的技术信息、商业秘密及其他保密信息承担保密义务。（6）维护甲方的合法权益，不得损害甲方的利益。（7）不得同时代理与甲方存在利益冲突的专利申请或事务。（8）保持职业廉洁，不得接受委托事项之外可能影响其独立、公正履行职责的报酬或利益。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：（1）有权了解委托事项的进展情况，并要求乙方提供必要的说明和解释。（2）对乙方提出的专利申请策略、文件准备等建议，有权提出异议或要求修改。（3）在授权范围内，对乙方提交的重要文件（如答复意见通知书、许可/转让合同草案等）有确认或批准的权利。3.2甲方的义务：（1）如实地向乙方提供办理委托事项所必需的背景资料、技术信息、发明内容、现有技术资料等，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。（2）按照乙方要求，及时、准确、完整地提供书面文件、图纸、样品（如需）以及必要的签章，并配合乙方完成申请文件的准备工作。（3）按照本合同第五条的约定，按时足额支付代理费用及其他服务费用。（4）积极配合乙方履行合同约定的各项义务。第四条费用与支付4.1本合同项下的费用包括但不限于：（1）代理费：人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用可能根据服务阶段或工作量不同进行分配，具体分配方式为：[详细说明费用构成和支付节点，例如：合同签订时预付人民币XX元，申请文件提交后支付人民币XX元，实质审查请求费/答复费/复审费等根据实际发生情况另行支付，或获得授权后支付人民币XX元等]。（2）其他费用：因履行本合同而产生的其他合理费用，如官方收费（专利申请费、实质审查费、年费等）、必要的文献检索费、文件翻译费、差旅费等，根据实际情况由甲方承担，乙方应向甲方提供相关票据，甲方凭票据支付。具体承担方式为：[明确约定，例如：官方收费由甲方承担，乙方代为缴纳，费用实报实销；或约定一个固定的小额服务费包含所有杂费等]。4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的如下银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]4.3甲方应按照合同约定的时间节点向乙方支付费用。逾期支付超过[具体天数，如15天]的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期支付超过[更长时间，如30天]的，乙方有权暂停相关工作的办理，直至费用付清。第五条保密协议条款5.1甲乙双方确认，在本合同履行过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的、与本合同项下的委托事项相关的、未公开的信息，包括但不限于技术方案、设计构思、实验数据、源代码、技术秘密、经营信息、客户资料、以及接收方在履行本合同过程中知悉的甲方未公开的专利申请文件内容、专利局审查意见、沟通记录等，均构成保密信息。5.2接收方同意，对于从披露方获取的保密信息，无论以何种形式（口头、书面、电子等）存在，均应视为保密信息，并承担以下保密义务：（1）仅将保密信息用于履行本合同之目的，不得为任何其他目的使用保密信息。（2）采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度，防止保密信息泄露、丢失或被未经授权的人接触。（3）不得向任何第三方披露保密信息，但下列情况除外：a.接收方根据法律法规或有权机关的要求披露，且已事先尽合理努力通知披露方该披露义务；b.接收方的员工、代理人或顾问因履行与披露方签订的合同而需要知悉保密信息，且已对该等人员履行了不低于本合同要求的保密义务；c.保密信息在披露方向接收方披露之前已为公众所知；d.接收方能证明该保密信息非其保密信息来源。（4）在根据本合同或法律规定终止本合同或终止披露保密信息时，应立即将全部保密信息（包括所有副本和摘要）以书面形式返还给披露方，或根据披露方的要求销毁，并确保不会向任何第三方披露。5.3任何一方违反本条约定，泄露、披露或使用对方的保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的一切损失（包括直接损失和间接损失）。5.4本保密条款的效力不受本合同效力的影响，即使本合同终止或解除，本保密条款仍然有效，保密期限为本合同终止后[具体年限，如三]年或直至该等信息公开为止。第六条合同期限与终止6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期直至甲方委托事项办理完毕并甲方支付全部相关费用之日止。6.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除本合同，应提前[具体天数，如30天]书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。6.3合同解除或终止后，双方应结清所有费用，乙方应向甲方返还其持有的与委托事项相关的文件资料，并按照本合同第五条的约定处理保密信息。第七条违约责任7.1甲方未按时足额支付代理费用或其他应付款项的，除按第四条约定支付违约金外，乙方还有权暂停或终止合同项下的服务，甲方仍需承担相应的责任。7.2乙方未按合同约定勤勉尽责、导致专利申请未授权或产生其他不良后果的，应根据具体情况承担相应的责任，例如：退还部分或全部代理费用（具体情形由双方协商确定），或赔偿甲方的直接损失（以实际损失为限）。7.3任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。7.4本合同其他条款对违约责任另有约定的，从其约定。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。9.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件导致合同无法履行的，本合同自动终止。第十条法律适用与文本10.1