酒店询问会议预订场地变动函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE酒店询问会议预订场地变动函（5篇）范文酒店询问会议预订场地变动函第1篇尊敬的____：本公司谨此函告，关于此前于____年____月____日召开的会议，现正式确认会议预订场地已发生变动，特此函达以资确认。本次会议原定于____年____月____日于____公司____会议室举行，因____（填写具体原因，如：设备故障、嘉宾变更、场地安排调整等）因素，现将会议时间及场地调整会议时间：______年____月____日____时至____时会议地点：______公司____会议室（地址：____）本次会议原定由____（填写参会人员姓名）主持，现由____（填写替换人员姓名）接替主持工作。会议议程及相关资料详见附件一《会议议程表》及附件二《会议资料清单》，请相关参会人员及时核对并确认。如需进一步安排会议相关事宜，如场地布置、设备调试、签到流程等，请于____日前与____（填写联系人姓名）联系，以便及时调整并完成相关准备工作。本函确认会议时间、地点及主持人员已无变更，敬请贵方予以确认并回函。此致敬礼____公司____年____月____日____（填写联系人姓名）____（填写联系方式）____（填写电子邮箱）____（填写公司地址）酒店询问会议预订场地变动函第2篇尊敬的____公司：本函旨在就贵司于____年____月____日预订的____酒店会议场地事宜，正式通知贵司会议预订的变动，并明确相关安排。根据贵司于____年____月____日提交的《会议预订申请单》（编号：____），我方已确认并安排了相关场地及服务。现因____（简要说明原因，如：突发状况、场地变动、会议时间调整等），需对原预订的会议场地进行调整，具体一、具体事项详细描述1.原预订场地：____酒店____会议室（地址：____）2.原预订时间：____年____月____日____时至____时3.原预订人数：____人4.原预订服务：包括但不限于____（如：灯光音响、茶歇、会议设备等）二、变动内容1.新预订场地：____酒店____会议室（地址：____）2.新预订时间：____年____月____日____时至____时3.新预订人数：____人4.新预订服务：包括但不限于____（如：灯光音响、茶歇、会议设备等）三、数据事实支撑1.原预订申请单中已明确标注场地及时间，且我方已确认场地可用性。2.新预订场地已通过酒店确认，具备充足容纳人数及设备条件。3.新预订时间与原预订时间不冲突，符合会议安排要求。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，确认新场地及时间安排，并签署《会议预订确认函》（附件1）。2.请贵司于____年____月____日前，将确认信息发送至我方指定邮箱：____@____。3.请贵司确认新场地及时间后，及时与我方联系，保证会议顺利进行。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前完成确认并发送确认信息。2.我方将在确认后____个工作日内，安排场地确认及相关服务对接。3.会议预计于____年____月____日____时开始，如遇特殊情况，我方将及时通知贵司。请贵司务必及时确认并配合安排，以保证会议顺利进行。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼____酒店联系人：____联系方式：____地址：________酒店____年____月____日酒店询问会议预订场地变动函第（3）篇尊敬的____：本公司系____有限公司，地址为____，法定代表人____，联系方式____。我司于____年____月____日致函贵方，就会议预订场地事宜进行确认，并希望贵方能予以确认并协助安排相关事宜。经我司与贵方协商，原定于____年____月____日举行的会议，因____（如：场地使用冲突、临时变更、特殊需求等）原因，需对场地进行调整。现我司正式确认1.会议时间：原定____年____月____日____时至____时，现调整为____年____月____日____时至____时。2.会议地点：原定____（如：XX酒店XX厅、XX会议室等），现调整为____（如：XX酒店XX厅、XX会议室等）。3.会议内容：原定____（如：商务洽谈、产品推介、培训会议等），现仍为____（如：商务洽谈、产品推介、培训会议等）。4.其他安排：我司确认贵方将安排____（如：接待人员、餐饮安排、设备支持等）并保证相关事项符合我司要求。请贵方于____日内确认场地调整安排，如贵方确认，我司将按照新安排进行后续工作。如贵方不同意调整，我司将另行安排其他场地，届时将另行通知。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日酒店询问会议预订场地变动函第（4）篇尊敬的____：我司____（公司名称）谨此函告，就此前与贵方协商的会议预订事项，现就场地变动事宜作出正式确认。根据双方于____年____月____日签订的会议预订协议，贵方曾安排我司在____（联系地址）召开会议，会议时间为____年____月____日，会议主题为____（会议主题）。经我司确认，因____（具体原因，如：设备故障、场地调整、临时安排等），原定场地无法继续使用，现经协商同意，将会议场地调整为____（新场地地址），会议时间相应延后为____年____月____日。会议议程及相关资料已按原计划准备，我司将保证所有相关文件及设备在新场地准时到位，并安排专人负责会议接待及场地协调工作。请贵方确认此次场地调整，并协助安排相关接待事宜。如需进一步信息或协助，请随时与我司联系。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）酒店询问会议预订场地变动函第（5）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对酒店名称的信任与支持。我们谨此致函，就此前预订的会议场地相关事宜进行确认与沟通。根据贵司于具体日期提出的会议预订申请，我们已确认会议时间为具体日期，会议主题为会议主题，预计参会人数为具体人数。为保证会议顺利进行，现就场地安排及相关细节作如下说明：1.场地确认：贵司所预订的会议场地为具体场地名称，位于具体地址，该场地具备具体设施说明，如：多功能厅、投影设备、音响系统、会议室等，可满足会议所需的各项需求。2.场地使用时间：会议时间为具体日期，预计使用时间为具体时间段，如：上午9:00至下午5:00，请贵司于具体日期前完成场地确认及布置工作。3.额外服务需求：为保证会议顺利进行，我们建议贵司在会议开始前30分钟内安排接待人员，以便协助会议物料、签到及会议流程的协调工作。如需其他服务支持，如茶歇、资料打印等，请及时与我们联系。4.联系方式：如在会议安排过程中有任何疑问或需要进一步沟通，请随时