联众冲压制品有限公司的存货管理研究分析 物流管理专业

联众冲压制品有限公司的存货管理研究摘要制造业在国民经济中占着举足轻重的地位。在如今这个市场竞争激烈的时代,很多公司被淘汰的根本原因是资金运用不合理,而对于制造业而言,存货的管理在资金运用中扮演着极其重要的角色。存货管理的好坏在一定程度上决定着公司资金运用的合理与否，过少的存货无法满足正产的生产需求；过多的存货会占用庞大的资金,使得制造型公司的运营成本与财务压力过大,并导致呆滞物料过期与报废的风险激增,令公司遭受巨大的损失,负担沉重。本文以联众冲压制品有限公司存货管理现状为研究对象，运用文献分析调查研究以及数据分析为研究方法，联系存货管理的理论知识，指出联众冲压制品有限公司存货管理模式不科学、管理制度不健全等突出问题，并提出引进合理的存货管理模式、建立健全存货管理制度等解决措施，希望有助于改善联众冲压制品有限公司存货管理现状，提高存货管理水平，减少存货资金占用量，提高资金运用率，实现长期稳步发展的目标。关键词：存货管理；内部控制；管理制度联众冲压制品有限公司的存货管理研究1绪论1.1研究背景随着经济的发展和科技的进步，制造业的竞争也在加剧，单个公司已经很难凭借自身独当一面，而是通过横向或者纵向的联合，建立更加完善的供应链体系，来满足日益增长的市场需求。与以往通过销售情况预测需求的方式不同，供应链环境下的存货管理需要利用资源共享来实现公司效益的最大化，由此就形成了不同的存货管理模式，其中最常见也较为有效的就是JIT模式和VMI模式。这两种存货管理模式其实都是对于以往的颠覆和创新，可以一定程度上缩短供应链的运转周期，提升对市场需求的响应速度，还能够提升企业的存货周转率和资金使用效率。在新的经济发展阶段，公司对于存货管理模式的要求迅速提升，高水平的存货管理不仅建立在科学合理的存货管理模式上，还依赖完善的存货管理制度和规范的存货日常管理工作。传统的存货管理方式早已时过境迁，达不到公司节约人力、财力、物力资源的目的，而联众冲压制品有限公司至今沿用传统存货管理模式。因此，如何寻找有效的存货管理模式、建立健全存货管理制度和规范日常管理工作，从根源上解决联众冲压制品有限公司存货居高不下的问题，对其防范和控制企业经营风险和提高竞争力具有重要的现实意义。1.2研究目的和意义1.2.1研究目的在资产负债表中，存货是数据占比较大的一项，这意味着存货管理的好坏，直接关系到公司的经济效益。虽然将部分资金用途设定为存货管理能在一定程度上促进公司生产经营活动，提升销售量，缩短存货周转期，提高存货周转率，但是存货囤积太多会造成流动资金被占用，增加机会成本，降低公司闲余资金利用率，从而降低公司整体利润，不利于公司稳步发展。本文以联众冲压制品有限公司为例对存货管理进行研究，通过对该公司存货管理现状进行分析，找出其在存货管理中存在的一些问题，并运用所学的专业知识对这些问题进行分析，力求找出问题产生的原因，据此为提高公司存货管理水平提出有效建议，使公司在竞争日益激烈的市场环境中可以有效的降低经营成本，提高流动资产占有率，进而提高资产运营效率，在一定程度上促进资金回笼，增强竞争优势，实现公司的长期稳步发展。1.2.2研究意义存货是产、供、销正常运转的基石，公司的正常生产和经营有赖于存货的良好管理。我国大多数传统制造型公司原本就面临着存货挤压严重、存货占用资金量大、存货周转困难等问题，加上我国现在正处于由中国制造向中国创造转型的关键时期，如果联众冲压制品有限公司可以找到合理降低存货成本、减少存货资金占用量的方法，就能增强公司竞争力，提高公司地位。对联众冲压制品有限公司存货管理的研究可以帮助公司改进存货成本管理、提高经济效益，对于国民经济发展具有现实意义；研究出科学的存货管理方法，对将联众冲压制品有限公司的存货占总资产的比例维持在一个合理的水平，保障存货资金的流畅和安全，从而提高公司营运能力和发展能力具有借鉴意义。1.3国内外研究现状1.3.1国外研究现状J.R.Jadhav,S.S.Mantha,S.B.Rane.(2016)在《AnalysisofinteractionsamongthebarrierstoJITproduction:interpretivestructuralmodellingapproach》中介绍了准时制生产方式，又可以叫做没有库存的生产方式。是指不设定库存，用多少生产多少，并且还是在特定的时间内生产出特定数量的产品，避免浪费，避免资源的占用[1]。DisneySM,TowillDR.(2017)在《Theeffectofvendormanagedinventory(VMI)dynamicsontheBullwhipEffectinsupplychains》中指出：供应商管理模式下的库存管理存在两个限值，最高点和最低点，能够用相对库存来进行评估，如果库存高于最高点，那么不存在断货风险但是资金占用会比较高，如果库存低于最低点，那么存在很高的断货违约风险。通过这个标准就可以判断供应商的存货管理水平[2]。JavadSadeghi(2016)在《Optimizinganinventorymodelwithfuzzydemand,backordering,anddiscountusingahybridimperialistcompetitivealgorithm》中提到：存货模型是对于原材料、产成品、在产品等数据的追踪，符合经济理论的发展，当经济上升时，企业存货的数量是在增加的，能够一定程度上促进企业进行生产经营活动；当经济下滑时，企业会减少存货的数量，同时也会减少生产。这种与经济趋势相同的调整行为，是降低企业风险提升企业利润的行为，对于企业的长远发展很有帮助[3]。1.3.2国内研究现状江贤珍（2019）在《论企业存货管理存在的问题及对策》中指出了存在于中小企业中的存货问题是因为没有完善的存货管理制度造成的。特别是对于出库入库缺少一致的标准造成的混乱。其实很多小型企业中存货管理人员是兼职负责的情况很普遍，人力成本很难降低，导致一人多岗，存货的保管和核算等程序都由同一个人管理造成可能很大的存货管理风险，同样如果保管和核算任何一个环节出了问题都会造成账实不符的结果[4]。张陆燕（2016）在《企业存货内部控制》中针对存货同资产运作效率的关系展开了分析，并将其同企业的未来发展联系起来，得到结论是企业存货的内控制度的完善对于提高企业竞争力，促进企业生产经营，降低资金占用率等具有重要意义[5]。张莹（2016）在《RD公司存货管理研究》中对于JIT采购如何在我国实行展开了研究，她认为只有按照我国企业的具体状况对其进行改进才能更好地发挥作用。例如供应商能够选择比较合理的地方设置仓库，承担存货管理的责任，但要保证双方之间的供需信息是相互透明的。这样能够很大程度上缩短采购所耗费的时间，还能使得采购程序更加便捷[6]。赖纪顺（2016）在《ERP环境下企业存货管理分析》一文中写道ERP不仅是单纯的软件，还作为一种存货管理的工具，帮助存货管理人员对于存货进行全方位的控制，实时监控其存在状态，还能帮助会计人员进行核算，总体提升企业的存货管理能力[7]。1.4研究内容及方法1.4.1研究内容存货管理对公司的发展有着重要意义，本文首先对联众冲压制品有限公司进行了调查，然后对联众冲压制品公司的存货管理进行了分析，并针对其中出现的问题提出了相应的解决措施，本文研究内容如下：第一部分介绍了选题背景、研究目的、国内外研究现状以及研究方法和研究手段。第二本部分介绍了存货管理的相关理论知识。第三部分分析联众冲压制品有限公司存货管理现状，找出存货管理存在的问题。第四部分针对联众冲压制品有限公司存货管理存在的问题，提出解决措施。1.4.2研究方法（1）文献分析法，在查阅了大量国内外与存货管理相关的文献后，经过多轮的筛选和比对，总结出当前存货管理存在的不足之处，提炼出具体可用的理论观点。（2）观察分析法，走进联众冲压制品有限公司实习，主要进入公司存货管理模块工作，通过一个月左右的时间来观察公司的库管人员的工作方式、工作模式等发现问题。（3）调查分析法，通过口头询问或者问卷调查来了解公司存货管理方面的相关信息和情况，比如存货的盘查方式、计价方法、管理模式等等。（4）案例分析法，本文在阅读大量文献后进行分析研究，对目前企业存货管理的相理论进行了综述，从企业实际存在问题、解决问题的过程中总结出存货管理方法。1.5本文拟解决的问题本文通过对联众冲压制品有限公司在存货管理方面的研究，发现了一系列亟待解决的问题：缺乏科学合理的存货管理模式、存货管理内部控制制度不完善、存货信息不能及时更新与共享、缺乏存货管理的专业型人才、存货的清查盘点次数少并且清查工作质量差等。这些问题增加了企业在存货管理上耗费的人力、物力、财力，提高了生产成本和机会成本，减少了公司的发展和盈利空间，对公司经济利益造成了一定的损失，制定方案解决问题，使公司能够实现长远发展。2存货管理相关理论概述2.1存货的定义存货指的是在企业的生产经营活动中存在的未来能够实现销售的商品、在产品，或者是提供劳务时会消耗掉的材料等，例如各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货因为具有比较好的流动性，能够随时实现销售和重置，所以在会计计量中被划分为流动资产，有着比较强的变现能力。众所周知，资产对企业而言有着举足轻重的地位，而流动资产作为企业的命脉，资金流一旦断裂，企业将面临破产。存货占总资产比重大，企业却要备有存货的原因在于存货会带来经济利益的流入。存货还具有时效性和发生潜在损失的可能性，在正常的经营活动下，存货能够规律地转换为货币资金或其他资产，但长期不能耗用的存货可能变成积压物资或降价销售，从而给企业带来损失[8]。2.2存货的分类2.2.1存货按其经济内容分类（1）原材料。它是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理备用料、包装材料、外购半成品等。（2）在产品。指的是并没有完成并且仍然在加工中的产品。半成品。指的是已经实现了其中一部分的完成并且验收入库，但在后续还要继续加工的中间产物。（3）产成品。指的是企业已经生产完毕并且验收入库的产品，能够直接对外销售或者完成订单的产品。（4）商品。指的是企业生产的或者从其他渠道购买的，后期用于销售的商品。（5）周转材料。指的是可以实现多次使用的，并且形态价值不发生改变但是也不化作固定资产的材料。（6）委托代销商品。指的是企业通过另外的企业代为销售的商品[9]。2.2.2存货按其存放地点分类（1）库存存货。它是指已验收合格并入库的各种存货。（2）在途存货。它是指货款已经支付，正在途中运输的存货，以及已经运输抵达企业但尚未验收入库的存货。（3）加工中存货。它是指企业正在加工的存货和委托其他单位加工的存货[10]。2.3存货管理模式2.3.1准时生产法（JIT）这种方法最早诞生于日本，在二十世纪七十年代，丰田汽车制造公司首先采用了这种方法，而且实现了很大的成就。其实JIT是对于生产管理方法的创新，具备比较先进的采购管理思想。近些年，这种方式的使用越来越普及。JIT的宗旨为：在客户需要之时实现其需求。具体是因为JIT能够实现产品的有效性，确保其为客户所需，并且能够在保证按时送达的同事保证确定的需求数量，避免不够或者数量过多造成浪费，同时它还能够确保产品质量，打造良好的企业口碑和形象。这种模式在能够全面满足需求的前提下，尽可能地避免了浪费和积压，高效地降低了企业的存货成本。因为准时化生产和供应是密切联系的，那么如果企业想实现准时化生产，就要要求供应商能够准时供应，并且要达到需求规定的产品数量和质量。所以说JIT模式有着传统模式不具备的准时性[11]。JIT的特点：要求采用单源供应、需要对供应商各方面进行综合评价、交货要准时、信息要实时更新并且准确无误、即时制的生产方式。JIT的优势：使企业基本实现零库存、最大节约仓储费用、管理费用、运输费用等、零废品。JIT的不足：对原材料的要求很高、对现场人员依赖程度大。2.3.2供应商管理库存(VMI)这种管理模式指的是供应商将存货的管理任务分担过来，基于充足的信息实现对下游客户的存货进行控制，同时也承担一定风险的存货管理模式。在这种模式下，企业对于存货决策的权利就转嫁给供应商，实现存货的价格最低，达到双赢的效果。VMI其实还具有信息和利益共享、风险共担的特点，因为企业同供应商是合作伙伴关系，而这种权利的转移打破了传统上下游企业的关系，是对于存货管理模式的一种创新，能够体现一种新的集成思想[12]。VMI的运作模式：供应商-制造商运作模式、供应商-零售商运作模式、第三方物流企业(TPL)参与模式、核心企业-分销商模式。VMI的实行能够把信息流、资金流和物流成功地结合起来，实现对于供应链上存货的科学有效的的管理[13]。2.4存货管理内部控制存货内部控制是企业根据存货管理收、发、存与供、产、销的各个阶段的特点，预先制定的一套相互牵制，相互验证的资产管理制度，存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。存货内部控制一般包括存货的实物流转控制和存货的价值流转记录控制。存货的实物流转控制主要是在存货的取得、验收入库、储存保管、存货发出、产品生产、处置调拨等各环节制定规范的存货管理流程。运用先进的存货管理技术和方法，对各环节工作程序进行明确的规定，通过职能划分，授权审批，单据流转等程序管理存货并实现信息的有效传递。存货价值流转记录控制是指利用信息系统，通过存货会计记录、出入库记录等配合存货实物管理。会计部门从原材料采购到产品生产、库存保管、产品销售出库的全过程进行会计记录，内部控制工作对会计记录的真实性、可靠性进行监督控制，保障会计信息的准确完整[14]。存货管理的内控目的就是实现对于企业存货管理现状的明确，降低询私舞弊等行为出现的频率，根据企业所在的行业特点和存货的不同属性逐渐完善各种设备，实现最大称帝地降低存货的损坏率，通过对于供应商的全方位评估，实现原材料以及半成品采购的合理性和低成本，提高资金的使用效率，通过对于信息流等的实时监控，更好地控制产品的状态，从而保证相关信息的真实性，尽可能地为企业管理层提供有效的资料，最终帮助企业实现可持续发展[15]。3联众冲压制品有限公司存货管理存在的问题3.1联众冲压制品有限公司简介贵阳联众冲压制品有限公司位于贵阳市云岩区永安寺街29号，成立于2002年3月26日，注册资本有300万人民币，在十七年的发展过程中，公司的宗旨就是为客户提供好产品好技术和好服务，公司主要经营仪表配件制造、金属切削机床加工、非标准件制作，冲压产品制造（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）等，公司与多家五金公司零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系，品种齐全，价格合理，企业实力雄厚，重信用、守合同、保证产品质量，保持公司多元化经营的原则，薄利多销，实现了绝大多数客户的信赖，公司全体员工一直保持诚心求实、致力服务的宗旨，以客户需求为导向，不断实现产品的更新、服务的进步与完善。3.2联众冲压制品有限公司的存货管理现状联众冲压制品有限公司有10个仓库，仓储总面积302540平方米，仓库由第三方物流公司的员工协助进行日常管理，仓库管理人员100多人，仓库的人力成本较高。公司的年销售量不断取得新的突破，同时存货量也随之激增。以下是联众冲压制品公司2016-2018年的存货账面价值：表3-12016-2018年存货项目账面价值（单位：元)项目2018年2017年2016年存货117917511591741231952其中：原材料451381468265555692在产品199707197026205917库存商品533609474797462686周转材料6585100049082发出商品9199155772337跌价准备2130664953762从3-1表可以看出，联众冲压制品有限公司的存货规模在2016-2018年这三年间始终稳定120万元左右，在这三年间，在产品在存货中所占比列基本维持在17%，较为合理；库存商品占比45%左右，原材料占比38%左右，二者在存货中占比偏高，公司存货囤积量大。表3-2存货与资产数据对比表（单位：元）项目2018年2017年2016年存货117917511591741231952流动资产456521743852933773179存货占流动资产比例26%26%33%资产总额631916364298065629936存货占资产总额比例18%18%22%由表3-2能够看出公司存货的账面价值在2016-2018年分别达到了123万元、115万元和123万元，占据当年流动资产的33%、26%和26%，占据当年资产总额的比例分别为22%、18%和18%。因为存货占据流动资产和总资产的比例比较高，所以能够看出期末的存货占用了很大一部分资金。对于制造公司来说，平均的存货周转周期约为六个月，如果公司的存货周转率越高代表着公司的资金使用效率就比较高，占用率较低，同时也能够体现出公司的管理水平。而本文研究的联众冲压制品有限公司在2016-2018年的存货周转天数分别为198天、218天、231天，周转时间过长，存货周转率基本处于1-2之间，虽然总体呈递减趋势但存货周转率低，一定程度上能够说明公司期末会存在大量的存货，占用较多流动资金，从而造成公司存货周转率、资金周转率都比较低，影响公司的资金使用效率，甚至对于公司的营运形成威胁。3.3联众冲压制品有限公司存货管理存在的问题3.3.1缺乏科学合理的存货管理模式表3-3联众冲压制品有限公司存货周转情况（单位：元）年份201820172016存货117917511591741231952存货周转天数231218198存货周转率1.61.71.8从表3-3可以看出，联众冲压制品有限公司存货账面价值大，存货周转时间长，周转率低，说明联众冲压制品有限公司存货挤压过大。而导致联众冲压制品有限公司存货囤积如此大的原因之一就是公司通常会按照当年和往年的销售情况对于未来进行预估，然后确定订货量，一般来说，为了避免断货的情况出现，公司会稍微扩大一下订货量，这就造成了如果销量达不到预期之后存货的堆积现象。随着订单量的一次次放大，存货库存量自然随之增大。长期下来，存货管理部门同进货人员缺乏沟通，各自管各自的工作，导致存货囤积的情况更加严重。3.3.2存货管理制度不健全对一般公司而言，存货的管理制度至少应该由库存管理制度和存货管理内部控制制度构成。而库存管理制度至少应该包括物资验收入库管理制度、物资保管管理制度、物资领用管理制度、物资退库管理制度。目前联众冲压制品有限公司的存货管理制度并不健全，多年来一直参照的是公司创办初期制定的员工操作手册来对公司存货进行日常的管理工作，缺乏库存管理制度和存货管理内部控制制度。联众冲压制品有限公司缺乏库存管理制度。缺乏库存管理制度导致联众冲压制品有限公司的存货管理工作在入库环节、保管环节、领用环节以及退库环节时容易出现差错或者不规范，不正确的库存记录可能会导致后续的生产计划无法如期实现，进而影响公司的销售情况，给公司造成不必要的损失。联众冲压制品有限公司缺乏存货管理内部控制制度。缺乏存货管理内部控制制度致使联众冲压制品有限公司无法处于一个良好的内部环境。缺乏内部控制的监督和约束，工作管理人员容易肆意妄为、徇私舞弊，使得存货的相关信息无法及时更新和反馈，影响决策者对存货信息的判断，误导其作出不利于公司生存发展的运营计划。3.3.3存货日常管理不规范在存货管理模块上，联众冲压制品有限公司没有使用先进的电子信息管理系统，仅仅是运用老式电脑的简单记录和储存功能，对存货的初始计量，存货的发出计量以及期末计量都是人工处理。就存货这一独立模块本身而言，联众冲压制品有限公司存货数量大，存货品种繁多，从时间效益和人员成本上来看，人工处理需要耗费大量的时间和精力，无形之间增加了公司在人员上的支出。从工作效率上看，人工处理数据的正确率或者精确率都远远不足以和电子信息系统的相提并论。从联众冲压制品有限公司各个模块之间的联系上来看，存货管理模块与总账、应收应付等模块有着密切的联系，人工操作的存货管理数据难免失真或不及时，失真或者无效的存货数据会严重影响其他模块的账务处理，进而影响整个公司的经营及发展状况。表3-5联众冲压制品有限公司存货管理人员构成情况单位：（人）专业人员非专业人员第三方物流人员存货管理员208515人员占比16%70%13%在存货管理人员的任职上，从表3-5可知，联众冲压制品有限公司为了节约人力成本，只聘请了20个存货管理方面的专业人才，任用了85个非专业人才协助管理，当涉及与第三方物流合作时还会有15个物流公司派遣过来协助的人员，这意味着联众冲压制品有限公司在对存货进行管理时，只有16%的人对存货的操作是专业的、规范的，另外83%的人对存货的操作是非专业的、不规范的。在对存货的清查和盘点上，联众冲压制品有限公司采用实地盘存制，平时只在账本中登记存货的增加数，不记减少数，期末根据清点的实存数倒挤出减少数。这样倒挤出来的减少数其实不全是销售出去的数量，还包括非正常损失、丢失、霉烂等导致的较少，会高估销售数量，导致生产数量增加并销售不完，存货数量又增加。进一步调查联众冲压制品有限公司近3年的存货盘点情况发现，3年内公司大大小小一共才对存货盘点过2次，并且每次盘点的时候都只有库存管理人员一人独立进行对存货的清查与盘点，其中1次的存货管理人员还是非专业的人员，仅仅对存货的实存数与账存数进行清点盘查，并未进行任何专业性的操作或是账务处理。这样少次数和没任何质量的存货清查不规范的，对存货管理也是没有任何意义的。4提高联众冲压制品公司存货管理能力的措施4.1优化存货管理模式4.1.1建立供应商选择机制为了从源头上减少联众冲压制品有限公司数量过大的存货，能将存货数量控制在一个合理的范围内，联众冲压制品有限公司需要设置对于供应商的选择标准。具体步骤应该是先对市场进行资源和需求分析，将所得到的所有供应商的信息进行分类整理，然后对供应商进行初步筛选，确定大概可以入选的名单，再针对公司具体情况对候选者进行评估，选择其中评估结果较好的依次进行初步合作意向洽谈，最后根据洽谈结果锁定供应商。通过供应商选择机制，联众冲压制品有限公司能够在保证及时的前提下，同采购成本低的供应商进行合作，并且达成长期合作意向之后还能对于采购价格有进一步的商量，达到良性循环。甚至可以和供应商协商到随时按照需要采购，这样就不用出于对采购成本的考虑一次性大量购买超出生产计划的材料，从源头上彻底解决存货囤积问题。4.1.2引用VMI供应商库存管理模式VMI供应商库存管理模式的最大特点就是对合作公司销售预测以及采购计划的准确率没有要求，也就是说建立合作关系以后，供应商可以随时为公司提供所需物资，替公司减少囤货的风险。引进VMI供应商库存管理模式不仅可以解决当前联众冲压制品有限公司因为没有稳定的供应商、没有专门的销售预测部门以及采购计划与生产计划自身存在的误差而导致公司拿捏不准物资采购量造成存货挤压过大的问题，还可以减少存货占用的资金量，为公司其他生产经营活动提供保障。在公司实行VMI供应商库存管理模式期间，公司要与供应商协调合作，VMI供应商库存管理模式要求联众冲压制品有限公司与供应商之间信息共享，联众冲压制品有限公司帮助供应商准确地预测客户需求，科学地制定生产计划，合理地安排生产。供应商替联众冲压制品有限公司保管大部分生产材料，做到在需要生产时按需求量将生产材料送达联众冲压制品有限公司，从而减少联众冲压制品有限公司的存货占有量，提高联众冲压制品有限公司资金的运营能力，降低供应风险，提升企业竞争力。4.2建立健全存货管理制度4.2.1建立完善的库存管理制度（1）联众冲压制品有限公司应建立并完善物资验收入库的管理制度。已购物资送达公司仓库时，库存管理人员务必按照采购清单上所列物资名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员对质量检验合格后方可入库；物资入库后，库存管理人员要及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库存管理人员、财务人员以及采购人员各持一联；库存管理人员要严格检查，对于未经总经理或部门主管批准采购、与合同计划或请购单不符合的采购以及与要求不一致的采购要拒绝入库；因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库存管理员要到现场核查验收，并及时补填入库单以及补办相关手续。（2）联众冲压制品有限公司应建立并完善物资的保管制度。当物资到达仓库后，首先要根据已设置的种类、特性以及使用价值等因素对物资进行分类，实现不同类型的物资分开放置，并且管理人员必须要定期对仓库中的物资进行盘点，确保及时记录物资的数量和状态，如果发现非正常变化要即刻找出缘由并且及时纠正，对于物资的库存信息还要定期进行汇总上报，对数量和质量进行仔细核对，保证数据的真实性和完整性。（3）联众冲压制品有限公司应建立并完善物资的领用制度。使用者凭领料单到库存管理人员那里如实领发，若领料单未经主管或总经理签字、字据不清晰或被涂改，库存管理人员必须拒绝发放物资；物资的发放严格遵守先进先出原则；领料人员所需物资无库存时，库存管理人员应当及时告知领用者，领用者接到通知后按要求填写请购单，经总经理或相关责任人批准后交采购人员及时采购；任何人不得省略相关手续、不得以任何名义从库内拿走任何物资，不得擅自在货架或货位中乱翻动，若出现此种情况，库存管理人员有权制止和纠正其行为；以旧换新的物资一律交旧领新，领用的各种工具均上工具卡，并交由领用人和负责人签字。（4）联众冲压制品有限公司应建立并完善物资的退库管理制度。由于生产计划更改引起的物资剩余，要及时退库并办理退库手续；废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。4.2.2建立健全存货管理内部控制联众冲压制品有限公司在存货管理中，存货实物管理部门应该建立岗位责任制，严格遵守存货管理的不相容职位相互分离、相互制约和监督的规章制度，并且根据联众冲压制品有限公司的具体情况进行岗位调整和轮换；联众冲压制品有限公司要设有专门的采购人员和验收人员，这样能保证验收入库的物资与采购物资一致，杜绝验收人员徇私舞弊，致使入库物资账实不符。存货管理内部控制制度要求存货的保管与会计记账要相互分离、相互制约和监督。存货的保管记录由库管人员如实填写，有关存货的会计记账由会计人员根据实际发生的经济业务进行记账，二者不能是同一个人，也不得相互包庇；存货管理内部控制制度要求存货的保管与清查要相互分离、相互制约与监督。清查人员一定要以实际盘点的存货数目为准，有不同于保管人员记录的一定要如实反映；在存货内部控制制度的要求中，对于存货的保管和领用之间要存在制约关系，不能由一个人控制，二者要相互分离，这样才能起到良好的监督作用。保管人员不能自行处置存货，即使是盘亏的、盘盈的、以及毁损报废的存货也要经有关批准人审批才能按照审批意见处理。存货管理内部控制制度需要建立内部审计部门，通过对联众冲压制品有限公司组织结构的了解与分析，发现其在运营过程中，缺少最基本的审计部门。联众冲压制品有限公司没有建立审计部门的原因是高层管理人员对内部控制不重视，只一心注重联众冲压制品有限公司的毛利，在达到追求毛利的前提下，存货发生的各种丢失、损坏、低价处理等行为，都在可接受的范围内。这就会使员工要么卡住毛利率的点不思进取，要么为所欲为乱了章法。内部审计部门的建立，能监督和约束员工的所作所为，保障联众冲压制品有限公司在内部控制、风险管控上的有效实施。4.3规范存货日常管理工作4.3.1引进ERP系统管理存货联众冲压制品有限公司的存货管理水平低主要是因为缺乏先进的电子信息系统，传统的线下管理无法对联众冲压制品有限公司的存货信息进行及时更新和处理，甚至更新和处理后的存货信息无法及时传递给相应的管理者和决策者，阻碍了下一步生产计划的实施，造成不必要的损失。联众冲压制品有限公司引进ERP系统管理存货，不仅可以加快存货周转速度、提高存货管理水平，还可以实现存货信息在整个供应链上的共享。ERP既是一种信息化的手段和工具，又是一种现代企业管理思想和方法。如果ERP实施成功，就有可能获取供应链上信息共享的机会，就会大大地增强联众冲压制品有限公司的竞争优势。高层人员可以利用ERP系统全面了解和掌握联众冲压制品有限公司的经营状况，基层人员可以通过系统操作进行日常经营活动，提高工作效率和效果。联众冲压制品有限公司引进ERP系统后，降低了库存，减少了存货资金占用量，避免物料挤压或者短缺，有效支持生产进行，并与采购、生产、销售、财务等系统实现数据双向传输，保证数据有效统一。ERP系统自定义物料预警规则，根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警，最高、最低预警和盘点预警，并自动提示，将联众冲压制品有限公司的存货数量保持在合理水平。ERP系统生产管理作业，实现领料、入库、批次入库、退料、入库对账、产品产线初期设定等功能，帮助联众冲压制品有限公司实现简易的生产管理，并提供相关生产成本分析以及存货情况分析。ERP系统可以进行入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理，并可以处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。甚至可以根据物料需求自定义补货，对存货批号自动生成。4.3.2培养和引进存货管理专业人员联众冲压制品有限公司当前对存货管理人员的任职是不合理的，虽然减少对专业人才的聘任可以在一定程度上减少人工成本，但同时也会降低存货管理的工作效率，甚至因为不规范的存货管理给公司带来更为严重的损失。为了有针对性地解决人员任用问题，建议联众冲压制品有限公司在培养现有人员的基础上引进专业性人才。培养现有人才，提高专业素养，规范日常存货管理工作。首先对20名专业人员进行职业考核，虽然专业人才一般都是通过入门考试，取得相关从业资格证书，但为了避免因部分人员忽视继续教育而导致职业技能下降，专业素质降低的情况，公司要定期检查20名专业人员继续教育的情况，力求督促20名专业人员通过继续教育考核。然后利用考核合格的20名专业人员对非专业的85名员工进行培训，为了不影响公司的正常经营活动，对85名非专业人员的培训采取轮班制，为了培训能够顺利有效地进行，将20名专业人员平均分成4组，并分别担任小组组长对编排进来的非专业人员进行培训，培训最终考核情况与经济挂钩，每组最终选举一名优秀组长和一名优秀员工，获得优秀员工的给予每人100元奖励并列入提拔重点对象，而不配合培训的人员则给予相应惩罚并列入裁员名单。这样不仅可以使20名专业人员更专业，还可以规范85名非专业人员的作业行为，有利于整体职业素养的提升和管理水平的提高。在日后的人员填补中优先引进专业性人才，从根源上消除存货管理的不专业性，虽然专业人才花费的人员成本较非专业人才而言相对高一些，但是专业人才在存货的管理上较非专业人员来说确实能达到事半功倍的效果，专业的职业操作可以有效地避免大量因管理不善导致的损失，能将联众冲压制品有限公司目前的管理水平提升到一个更高的水平。4.3.3提高对存货盘点的次数和质量联众冲压制品有限公司之前一直忽略对存货的盘点和清查工作，3年才进行2次清查，并且2次清查几乎都是留于表面形式，这样的盘点达不到最终目的，无法准确了解存货的实际存在状况和使用情况，不能真实反映联众冲压制品有限公司的运营状况，不利于制定仓储收发作业准则和对存货进行有效控制。为了能准确知道存货的使用情况和结存情况，保证仓储存货完好无损、账实相符，从而确保生产正常进行，联众冲压制品有限公司要提高对存货的盘点次数和盘点质量。最好做到手工盘点与电子系统盘点并用。电子系统可以做货品入库、货品出库、货品库存盘点及单据打印，而盘点人员和监察人员必须亲自到仓库对事物进行有效盘点。联众冲压制品有限公司应该提高对存货的盘点次数，由于联众冲压制品有限公司产品多样化，导致存货种类也繁多，为更有效的管理存货，在进行盘点前需要以不同的标准来区分，从而确定盘点次数，包括存货的不同价值和不同特点，应该做到每个自然月都能够自盘或者抽盘一次，然后每季度末大盘点一次。这样一年盘点次数15次，可以较为精确地获取存货的最新信息，利于对存货的有效控制。联众冲压制品有限公司要提高对存货盘点的工作质量，可以从工作人员素质、盘点制度和电子系统这三方面进行提高。专业的人才能做出专业的事，存货盘点不是简单的清点工作，盘点人员要有一定的专业基础，对盘点流程要做到心中有数；联众冲压制品有限公司应该建立符合自己的存货盘点制度，用制度约束盘点人员的工作可以大大提升盘点质量；电子系统不仅是ERP存货管理系统可以帮助进行一些盘点工作，还有一些电子盘点工具，比如手机扫描器，手机扫描可以快速有效地清点存货。结论随着公司数量的逐渐增多，市场竞争也在愈发变得激烈，而一些公司也就更难生存下去，调查显示，像联众冲压制品有限公司这样的中小型公司的平均寿命一般只有20年左右。如果公司想要逐步提升在行业内的地位，扩大自己的市场份额，首先就要通过加强对存货的良好管理和内部控制，提高销售量，实现业绩的上升。本文的研究基础是联众冲压制品有限公司的存货管理，是一个真实的案例。时代的进步，科技的发展以及西方管理思想的涌入，联众冲压制品有限公司虽然有自己的一套存货管理方法，但是过于传统守旧，不能与时俱进，导致存货管理水平低下，存货占用过多的流动资金，阻碍发展。希望此次对联众冲压制品有限公司存货管理的深入研究，能给公司带来一些可行性建议，协助公司应对存货管理方面的问题，进一步提升其对于存货的管理。综上，本文通过研究得到了以下几点结论：在存货管理模式上，适合引进VMI供应商库存管理模式，该模式不仅可以保证联众冲压制品有限公司在生产经营顺利进行的情况下降低存货成本、减少损失，还可以减少存货库存量、提高存货的流动性，利用存货管理实现企业存货周转能力的最大化。为了能更顺利、更彻底地实现VMI供应商库存管理模式，首先要建立供应商选择机制，