人工智能基础与应用教程 课件 第3章 WPS AI智慧办公

第3章

WPSAI智慧办公CONTENTS目录01

本章学习目标02

办公软件概述03

文档处理的AI功能04

表格与数据AI应用05

演示文稿AI创作CONTENTS目录06

WPS灵犀：AI个人助理07

本章小结本章学习目标01智慧办公的时代背景

办公软件的智能化转型传统办公工具局限于文档处理，AI技术推动其升级为集成智能功能的“智慧办公平台”，覆盖文档、数据、演示全流程。

WPSOffice的核心优势作为国产办公软件代表，WPSOffice以轻量化、兼容性、智能化为特色，支持跨端同步与多人协作，适配个人与企业需求。本章学习目标

01知识与技能目标了解WPSOffice发展历程与AI技术应用逻辑，掌握文字、表格、演示的AI功能操作，提升办公效率。

02实践与应用目标综合运用WPS灵犀解决实际问题，实现文档智能生成、数据快速分析、演示文稿高效设计。办公软件概述02WPSOffice产品矩阵

基础办公组件WPS文字支持200+格式兼容与AI排版；WPS表格含400+函数与AI数据分析；WPS演示提供3000+模板与AI一键生成功能。

特色工具与服务PDF全功能处理（OCR识别准确率99.8%）、WPSAI智能助手、云协作与跨端同步，适配国产操作系统与企业级需求。技术架构与创新优势

兼容性与轻量化突破自主研发V8排版引擎实现与MicrosoftOffice格式“一字不差”兼容，安装包不足500MB，启动速度快于行业平均水平。

安全与合规能力通过国密三级加密与ISO27001认证，提供私有化部署方案，2024年信创办公软件市场占有率领先。市场地位与生态布局

用户与客户覆盖国内PC端渗透率高，移动端月活过亿，服务超30万家机构，海外市场营收占比持续提升。生态系统建设聚合1亿+免费模板与素材，开放300+API支持第三方插件开发，推出适老化版本与绿色办公方案。文档处理的AI功能03智能写作：高效内容生成

帮我写：主题式内容生成输入提示词即可生成放假通知、工作总结等20+文体，支持文档大纲与全文创作，如生成国庆节放假通知仅需输入主题与接收方。

伴写：实时续写与风格适配开启伴写功能后，AI根据上下文提供续写建议，支持教师、行政等专业角色选择，提升写作针对性。

帮我改：文本优化与格式转换提供纠错、缩写、扩写、风格转换（如党政风、学术化）等功能，例如将文本转为更正式风格或生成表格格式。智能排版：一键美化文档

通用文档排版一键识别文档结构，匹配最优布局与样式，如将杂乱文本自动整理为层次清晰的格式，节省手动调整时间。

论文排版：高校模板适配选择学校名称即可获取对应模板，自动完成格式设置（如字体、行距、目录生成），提升论文规范度与效率。智能校对与内容辅助智能校对：错误检测与修正通用校对可识别拼写、语法错误，如“写同”自动改为“协同”，支持一键替换，提升文档准确性。内容辅助工具全文总结提取核心观点，AI总结生图将文本转为可视化图表，文档问答通过自然语言交互快速获取信息，如提问“第一章主要内容”即可得到结构化回答。表格与数据AI应用04智能公式生成

自然语言转公式在单元格输入“=AI”并唤起助手，描述需求（如“计算B列房租总和”）即可自动生成SUM函数，无需记忆函数语法。

批量计算与填充生成单个公式后，通过自动填充功能完成多列计算，如C列水电、D列人员工资的总计，提升数据处理效率。条件标记与筛选排序

条件标记：异常数据高亮输入提示词“标记大学物理低于70分的同学”，AI自动识别并高亮对应单元格，便于快速定位问题数据。

筛选排序：智能数据分析输入“筛选总成绩低于240分的同学”或“根据课程名称排序”，AI自动完成数据筛选与排序，无需手动设置条件。数据可视化与透视表

AI推荐图表：直观展示数据输入“分析数据并推荐图表”，AI自动生成柱形图、折线图等可视化结果，如员工工资构成对比图，帮助快速洞察数据规律。

数据透视表：智能汇总分析输入“分析图书类别的销售额”，AI自动创建数据透视表，按类别汇总销售额，无需手动拖曳字段，提升分析效率。演示文稿AI创作05智能创作：一键生成PPT

主题生成PPT输入主题“人工智能概述”，AI自动生成大纲（含封面、目录、章节内容），选择模板后一键创建幻灯片，如生成26页完整演示文稿仅需几分钟。

文档与大纲生成PPT上传现有文档或粘贴大纲，AI自动提取核心内容并生成结构化幻灯片，支持智能配图与风格调整，适配不同场景需求。排版美化：风格统一与优化主题与配色方案

一键切换主题（如中国风、科技风）与配色方案（如湖水青、绯紫吟梦），快速改变PPT整体风格，无需逐页调整。字体与版式统一

选择字体方案（如宋体、黑体）并应用到全文，确保字体一致性；通过母版与版式设置，统一幻灯片布局，提升专业度。演讲辅助：备注生成与内容优化

演讲备注生成选择生成范围（全文或单页）与风格（通用、正式），AI自动生成演讲备注，如为人工智能概述PPT生成每页讲解要点，帮助演讲者流畅表达。

内容扩写与精炼选中幻灯片文字，使用扩写功能丰富内容，或通过缩写提炼核心观点，如将“概念起源”扩写为包含图灵测试、达特茅斯会议的详细内容。WPS灵犀：AI个人助理06WPS灵犀的核心功能语音助手：移动办公交互通过语音对话实现文档总结、关键信息问答，如在手机端询问“财务报告核心数据”，AI直接读取并播报，适配不便手动操作场景。WPS知识库：私有知识整合将个人或企业文档（Word、Excel、PPT等）整合为可对话的知识库，如搜索“2024年销售数据”即可快速定位对应文档内容，解决信息零散问题。AI赋能的PPT美化与写作一键美化现有PPT，统一风格与配色；在写作中提供内容生成、润色、翻译等辅助，如生成优秀教师公告仅需输入主题。WPS灵犀的操作场景AIPPT与文书：高效创作AIPPT支持主题、文档生成幻灯片，如输入“计算机组成原理思维导图”即可生成对应内容；AI文书辅助撰写各类文档，如入党申请书模板。AI搜索与阅读：智能获取信息AI搜索从海量文档中精准匹配内容，如搜索“课程思政概要”快速获取相关资料；AI阅读解析超长文档，生成概要或思维导图，提升阅读效率。本章小结07本章核心总结全流程智能办公WPSA