2026年度会议会展服务托管协议

2026年度会议会展服务托管协议第一条协议双方基本信息本协议由以下双方签订：甲方：委托方公司乙方：服务方公司第二条合同标的,1.品名/服务内容：2026年度会议会展服务托管,2.规格型号/标准：参照《2026年度会议会展服务托管标准》3.数量：1套4.单价：人民币壹拾万元整5.总价：人民币壹拾万元整第三条权利义务条款1.甲方权利义务：1.1甲方应在乙方提供的服务范围内，按照协议约定支付费用。1.2甲方应配合乙方完成会议会展服务的各项工作。1.3甲方应在乙方提供服务过程中，及时向乙方提供所需资料和信息。2.乙方权利义务：2.1乙方应按照协议约定，提供符合标准的会议会展服务。2.2乙方应确保会议会展服务的顺利进行，确保参会人员的人身安全和财产安全。2.3乙方应按照甲方要求，对会议会展服务过程中出现的问题进行处理。3.保密义务：双方对本协议内容以及会议会展服务过程中涉及的商业秘密、技术秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。4.验收义务：甲方应在收到乙方提供的服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。5.支付义务：甲方应在协议签订后5个工作日内支付首期费用人民币壹拾万元整，剩余费用在服务完成后5个工作日内支付。6.争议解决义务：双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第四条违约责任1.乙方逾期交货或未按约定提供服务，每日按合同总价的千分之三支付违约金。2.甲方未按约定支付费用，每日按应付款项的千分之五支付违约金。3.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第五条争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。,第六条金额、期限、交付方式等核心要素1.金额：人民币壹拾万元整2.期限：自协议签订之日起至2026年度会议会展服务结束之日止3.交付方式：乙方在服务完成后5个工作日内向甲方提供会议会展服务成果。,第七条合同期限、生效条件、份数等收尾条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。签订日期：请注意，本合同文本，具体条款内容需根据实际情况进行调整。在签订合同前，请务必仔细阅读并理解合同内容，如有疑问，请咨询专业法律人士。第八条服务内容与标准1.乙方负责2026年度会议会展的策划、组织、实施及后期总结，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、活动宣传等。2.乙方需确保会议会展现场秩序井然，服务人员着装规范，态度热情，对参会人员提供周到的接待服务。3.乙方需按照甲方要求，提前一个月完成会议会展策划方案，经甲方审核通过后执行。第九条人员配备与培训1.乙方需为甲方提供至少10名具备相关工作经验的服务人员，包括接待员、礼仪人员、现场协调员等。2.乙方应对服务人员进行专业培训，确保其熟悉会议会展服务流程和规范，提高服务质量。第十条物资设备1.乙方负责提供会议会展所需的物资设备，包括但不限于音响设备、投影仪、展板、桌椅等。2.乙方需保证所提供的物资设备符合国家相关标准，确保会议会展顺利进行。第十一条质量保证1.乙方承诺在会议会展期间，确保服务质量达到甲方要求，如出现质量问题，乙方应立即采取措施予以整改。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，如发现服务质量不达标，乙方应立即整改，直至达到甲方要求。第十二条保密条款1.双方对本协议内容以及会议会展过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.如因外泄保密信息给对方造成损失的，外泄方应承担相应的法律责任。第十三条不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。第十四条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议签订后，如因国家政策、法律法规等发生变化，导致本协议部分条款无法履行，双方应协商修改或解除本协议。第十五条服务费用及支付1.本协议项下，甲方应向乙方支付服务费用人民币元整（大写：元整）。2.服务费用支付方式：甲方应于本协议签订之日起个工作日内，将首期服务费用人民币元整（大写：元整）支付至乙方指定账户。3.剩余服务费用于会议会展结束后个工作日内支付完毕。4.乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后个工作日内支付相应款项。第十六条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。第十七条协议生效及终止2.本协议有效期为年，自协议生效之日起计算。3.协议期满前个月，双方应就续签事宜进行协商。如一方提出终止协议，应提前个月书面通知对方。4.在协议有效期内，如因以下情形之一导致协议终止：a.任何一方违反本协议约定，经对方书面通知后个工作日内仍未整改的；b.发生不可抗力，致使协议无法继续履行的；c.双方协商一致解除本协议的。第十八条附则1.本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议的修改、补充均需双方书面同意，并签订书面协议。4.本协议的签订和履行过程中，如遇任何争议，双方应本着友好协商的原则，积极寻求解决方案。以下为具体协商流程：,a.双方应首先通过书面沟通，明确争议事项及各自立场；b.如书面沟通无法达成一致，双方可约定召开会议，就争议事项进行面对面协商；c.如会议协商仍无法解决争议，双方可邀请第三方专业机构进行调解；d.如调解仍无法达成一致，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。5.本协议有效期内，如因甲方原因导致服务中断，甲方应按照以下标准向乙方支付违约金：a.服务中断时间在1天（含）以内的，甲方应向乙方支付相当于中断期间服务费用20%的违约金；b.服务中断时间在2天（含）以内的，甲方应向乙方支付相当于中断期间服务费用30%的违约金；c.服务中断时间在3天（含）以内的，甲方应向乙方支付相当于中断期间服务费用40%的违约金；d.服务中断时间超过3天的，甲方应向乙方支付相当于中断期间服务费用50%的违约金。6.本协议有效期内，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应按照以下标准向甲方支付违约金：a.服务质量不符合约定，但未对甲方造成实质性损失的，乙方应向甲方支付相当于服务质量不符合约定期间服务费用10%的违约金；b.服务质量不符合约定，对甲方造成实质性损失的，乙方应向甲方支付相当于服务质量不符合约定期间服务费用20%的违约金，并承担由此产生的全部损失。7.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如有争议，按照本协议第十六条的约定处理。8.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议的修改、补充均需双方书面同意，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。9.本协议项下，甲方应于每月5日前向乙方支付上一个月的服务费用，逾期未支付的，乙方有权按每日万分之五的比例向甲方收取滞纳金。10.乙方应确保会议会展现场的安全，包括但不限于：制定安全预案、配备必要的安全设施、对参会人员进行安全培训等。若因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。11.乙方在提供服务过程中，应严格遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。若因乙方违法行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。12.本协议项下，甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，乙方应予以配合。甲方有权要求乙方对服务过程中存在的问题进行整改，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内完成整改。13.本协议项下，甲方有权根据实际情况调整会议会展的规模和内容，乙方应予以配合。若因甲方调整导致乙方增加工作量，双方可协商调整服务费用。14.本协议项下，乙方应确保会议会展现场的环境整洁，包括但不限于：垃圾及时清理、保持地面干燥等。若因乙方原因导致现场环境不整洁，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。15.本协议项下，双方应共同维护会议会展的秩序，包括但不限于：对参会人员进行引导、处理突发事件等。若因双方配合不当导致秩序混乱，双方应共同承担责任，并赔偿因此遭受的损失。16.本协议项下，若因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。18.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议的修改、补充均需双方书面同意，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。17.本协议项下，乙方应按照甲方要求，提前10个工作日提交详细的会议会展服务方案，包括但不限于：人员安排、场地布置、设备调试、物料采购等。甲方有权对乙方提交的服务方案进行审核，如发现不符合要求，乙方应进行修改，直至满足甲方要求。18.乙方在会议会展期间，应安排至少2名专职服务人员负责现场接待工作，确保参会人员能够得到及时、周到的服务。同时，乙方应配备至少1名现场安全员，负责现场安全巡查，确保会议会展的顺利进行。19.甲方要求乙方在会议会展期间，提供以下服务：（1）提供会议室、宴会厅等场地布置，包括但不限于：桌椅摆放、灯光音响调试、背景板制作等。（2）提供会议设备租赁，包括但不限于：投影仪、音响设备、笔记本电脑等。（3）提供餐饮服务，包括但不限于：自助餐、茶歇、宴会等。（4）提供住宿安排，协助参会人员预订酒店。20.乙方在提供服务过程中，应确保以下标准：（1）场地布置：场地布置美观大方，符合甲方要求，布置时间为会议开始前2小时。（2）设备调试：设备调试正常，无故障，调试时间为会议开始前1小时。（3）餐饮服务：餐饮服务符合卫生标准，菜品丰富多样，服务质量高。（4）住宿安排：协助参会人员预订酒店，确保酒店房间充足，价格合理。21.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检