医院医学图书管理制度

医院医学图书管理制度第一章总则第一条为规范医院医学图书的管理与利用，保障图书资源的完整性、安全性和高效利用，满足医疗、教学、科研工作需求，特制定本制度。第二条本制度适用于医院内部所有医学图书（含纸质图书、电子图书、期刊、文献资料等）的采购、登记、分类、编目、借阅、保管、剔除及数字化管理等相关工作，涉及医院各科室及全体员工。第三条医学图书管理工作遵循“统一管理、资源共享、服务优先、安全规范”的原则，旨在为医院各项工作提供优质的文献信息支持。第二章管理机构与职责第四条医院设立医学图书管理委员会，由分管副院长担任主任，成员包括医务科、科研科、教学科、信息科、图书馆（或图书管理室）负责人及各临床、医技科室代表。其主要职责如下：1.审议医院医学图书资源建设规划、年度采购计划及经费预算；2.监督本制度的执行情况，协调解决图书管理工作中的重大问题；3.评估图书资源利用效果，提出改进建议。第五条图书馆（或图书管理室）是医学图书管理的具体执行部门，配备专职图书管理员，负责日常管理工作，主要职责包括：1.执行图书管理委员会的决议，制定年度工作计划并组织实施；2.负责图书的采购、验收、登记、分类、编目、上架、借阅、归还、催还、保管、修复、剔除等工作；3.建立和维护图书管理系统，开展数字化资源建设与管理；4.开展读者服务工作，包括咨询解答、文献检索指导、阅读推广等；5.定期对图书资源进行盘点，确保账物相符；6.收集反馈意见，优化图书资源结构和服务方式。第六条各科室指定一名兼职图书联络员，协助图书馆开展工作，职责包括：1.收集本科室对医学图书的需求信息，及时反馈给图书馆；2.协助宣传图书管理制度，督促本科室人员按时归还借阅图书；3.负责本科室内部资料的整理与保管，必要时提交图书馆归档。第三章图书采购与验收第七条采购原则：1.实用性原则：优先采购与医院临床诊疗、教学培训、科学研究密切相关的医学专著、期刊、工具书及电子资源；2.先进性原则：关注医学领域的新理论、新技术、新方法，适时采购具有前沿性的文献资料；3.经济性原则：在保证质量的前提下，优化采购方案，合理控制采购成本，提高资金使用效益；4.系统性原则：注重图书资源的连续性和完整性，逐步建立门类齐全、结构合理的医学藏书体系。第八条采购流程：1.需求征集：每年第四季度，图书馆向各科室发放图书需求征集表，由科室结合工作实际提出采购建议，图书联络员汇总后提交图书馆；2.计划制定：图书馆对各科室需求进行汇总、审核，结合馆藏现状、年度经费预算及医学发展趋势，编制年度图书采购计划，报图书管理委员会审议；3.审批执行：采购计划经图书管理委员会审议通过后，报医院财务部门审批，获批后由图书馆组织实施采购；4.采购方式：批量图书采购采用公开招标、询价等方式，零星采购可通过正规书店或出版社直接购买，电子资源采购需与供应商签订合法有效的服务协议。第九条验收登记：1.到货验收：图书到货后，图书管理员对照采购清单核对书名、作者、出版社、ISBN号、数量、定价等信息，检查图书外观是否完好、有无缺页污损等情况，电子资源需测试访问权限及内容完整性；2.登记入账：验收合格的图书，由图书管理员及时办理登记手续，填写《图书入库登记表》，记录图书基本信息及入库日期，同时录入图书管理系统，建立电子台账；3.问题处理：验收不合格的图书，由图书馆及时与供应商联系，办理退换货手续，确保采购图书符合质量要求。第四章图书分类与编目第十条分类标准：采用《中国图书馆分类法（医学专业分类表）》对医学图书进行分类，确保分类准确、规范，便于检索和管理。对于特殊类型的文献资料，可根据实际情况制定补充分类规则。第十一条编目规则：1.著录项目：按照国家《文献著录总则》及相关标准，对图书的书名、作者、出版社、出版地、出版时间、页数、ISBN号、分类号、主题词等信息进行详细著录；2.目录体系：建立书名目录、作者目录、分类目录和主题目录，实现多途径检索，其中书名目录和分类目录为必备目录；3.加工处理：对图书进行加工，包括粘贴书标（注明分类号和书次号）、加盖馆藏章（包括图书馆公章和藏书章）、加装磁条（用于防盗）等；4.数据录入：将编目信息准确录入图书管理系统，确保系统数据与图书实际信息一致，为读者提供便捷的检索服务。第五章图书借阅与归还第十二条借阅权限：1.本院职工：凭本人工作证或借阅证可借阅图书，其中主任医师、副主任医师每次可借阅图书10册，主治医师、住院医师每次可借阅8册，护士及其他专业技术人员每次可借阅6册，行政后勤人员每次可借阅4册；2.进修人员、实习人员：凭进修证、实习证及医院出具的证明可借阅图书，每次最多借阅3册；3.院外人员：因科研、教学等特殊需要借阅图书的，需持单位介绍信及本人有效证件，经图书馆负责人批准后，每次可借阅1-2册，且仅限在馆内阅览的图书除外。第十三条借阅期限：1.一般图书：借阅期限为30天，可续借1次，续借期限为15天；2.专业期刊：单本期刊借阅期限为7天，不可续借；合订本期刊借阅期限为15天，可续借1次，续借期限为7天；3.工具书、珍本图书、孤本图书及尚未正式上架的新书，原则上不外借，仅限在馆内阅览。第十四条借阅手续：1.读者在图书馆选书后，凭有效证件到借阅处办理借阅手续，图书管理员核对读者信息及图书信息后，在图书管理系统中进行登记，将图书交予读者；2.读者借阅图书时应检查图书是否存在缺页、污损等情况，如发现问题需及时向图书管理员说明，由管理员记录备案，否则还书时发现的问题由借阅者承担责任。第十五条归还与续借：1.读者应在借阅期限内归还图书，归还时图书管理员检查图书状况，在系统中办理归还手续；2.需续借的图书，读者应在借阅期满前3天内，凭借阅证或通过图书管理系统线上办理续借手续，已超期的图书不可续借；3.若图书被其他读者预约，续借申请可能被拒绝，以保证图书的流通效率。第十六条逾期处理：1.图书逾期未还的，图书馆将通过电话、短信或科室通知等方式进行催还；2.逾期1-15天的，每册每天收取滞纳金0.1元；逾期16-30天的，每册每天收取滞纳金0.2元；逾期30天以上的，除按上述标准收取滞纳金外，暂停其借阅权限1个月；3.滞纳金由图书馆统一收取，上缴医院财务部门，用于图书资源建设。第六章图书保管与维护第十七条藏书环境：图书馆应保持整洁、干燥、通风，温度控制在18-25℃，相对湿度控制在45%-60%，配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，定期检查维护，确保图书安全。第十八条图书存放：图书按分类号顺序上架存放，书架排列整齐，标识清晰，便于查找和取放。定期整理书架，及时纠正错架、乱架现象，保持藏书有序。第十九条图书维护：1.日常检查：图书管理员定期对馆藏图书进行检查，发现污损、缺页、装订松动等情况，及时进行修补；2.破损处理：对于轻度破损的图书，由图书管理员进行粘贴、装订等修复处理；严重破损无法修复的图书，按图书剔除程序处理；3.特殊保护：对珍本、孤本及重要文献资料，采取单独存放、加装保护盒等措施，限制使用频率，延长保存期限。第二十条安全管理：1.防火：严禁在图书馆内吸烟，严禁使用明火，配备灭火器、消防栓等消防器材，定期组织消防演练，确保工作人员掌握灭火技能；2.防盗：安装监控设备和防盗报警系统，图书管理员加强巡视，读者离馆时需配合检查，防止图书被盗；3.防潮防虫：定期通风换气，放置防潮剂和防虫药剂，定期对图书进行熏蒸处理，防止图书霉变、虫蛀。第七章图书剔除与注销第二十一条剔除原则：对于符合以下条件的图书，予以剔除：1.内容陈旧过时，不再适应医学发展和医院工作需求的；2.严重破损、缺页，无法修复或修复成本过高的；3.复本过多，长期无人借阅的（一般指连续3年未被借阅的图书）；4.内容重复或质量低劣的；5.违反国家法律法规及相关规定的。第二十二条剔除流程：1.筛选鉴定：图书管理员每两年对馆藏图书进行一次全面清查，根据剔除原则筛选出拟剔除图书，填写《图书剔除清单》，注明书名、作者、分类号、入藏时间、剔除原因等信息；2.审核批准：《图书剔除清单》报图书馆负责人审核后，提交图书管理委员会审议，审议通过后报医院分管领导批准；3.注销处理：批准剔除的图书，由图书管理员在图书管理系统中办理注销手续，删除相关记录，同时在实物上加盖“注销”章；4.处置方式：剔除的图书中，尚有利用价值的可作为废旧图书出售，所得收入上缴医院财务；无利用价值的予以销毁，销毁过程需有两人以上在场见证，并做好记录。第八章电子资源管理第二十三条资源建设：根据医院工作需要，有计划地采购电子图书、电子期刊、数据库等电子资源，注重资源的权威性、实用性和时效性，与纸质资源形成互补。第二十四条访问管理：1.电子资源仅限本院职工使用，通过医院内部网络或授权账号访问；2.图书管理员负责维护电子资源访问系统，确保系统稳定运行，及时解决访问故障；3.严格遵守电子资源使用协议，禁止违规下载、传播电子资源，禁止将个人账号转借他人使用。第二十五条数据备份：定期对电子资源数据进行备份，采用异地备份和多介质备份相结合的方式，防止数据丢失或损坏，保障数据安全。第二十六条宣传培训：图书馆定期开展电子资源使用培训，指导读者掌握检索方法和技巧，提高电子资源的利用率。第九章读者行为规范第二十七条读者在图书馆内应遵守公共秩序，保持安静，不得大声喧哗、打闹，不得吸烟、饮食，不得随地吐痰、乱扔杂物。第二十八条爱护图书及图书馆设施设备，不得在图书上批注、圈划、涂改、撕页、污损，不得擅自拆卸、损坏书架、桌椅、电脑等设备，如有损坏需按规定赔偿。第二十九条遵守借阅规则，按时归还图书，不得转借、转租所借图书，不得盗用他人名义借阅图书。第三十条尊重知识产权，不得擅自复制、扫描、拍摄图书内容，如需复印，需经图书管理员同意，且复印内容不得超过规定比例。第十章赔偿制度第三十一条读者借阅的图书如有污损（包括批注、圈划、涂改、水渍、油渍等），视情节轻重，按以下标准赔偿：1.轻度污损，不影响阅读的，赔偿1-5元；2.中度污损，影响阅读但可修复的，赔偿图书定价的20%-50%；3.重度污损，无法修复的，按遗失图书处理。第三十二条图书遗失的，读者应在发现遗失后7天内报告图书馆，并按以下方式赔偿：1.赔偿相同版本的图书，并缴纳5元加工费；2.无法赔偿相同版本图书的，按图书定价的1-3倍赔偿（其中普通图书按定价1倍赔偿，孤本、珍本、工具书按定价2-3倍赔偿）；3.多卷本图书遗失其中一卷的，如单