XX建筑工程有限公司采购员岗位职责

——XX建筑工程有限公司采购员岗位职责一、总则为规范公司及项目部物资采购全流程管理，明确采购员岗位权责，厘清采购员（物资采购、供应商对接、价格管控、资料收集）、仓库管理员（物资入库验收、库存保管）、基地记账员（采购账务核销、成本归集）岗位分工，统一采购审批依据、供应商选择标准、劳保用品采购红线、采购竞价及资料移交管理要求，杜绝无审批采购、私自选取外部供应商、劳保用品非标采购、高价采购、质保资料缺失等问题，在保障物资质量、供货时效的前提下压降采购成本，防范采购廉洁风险，满足公司采购内控审计、项目成本管控及工程资料归档要求，特制定本岗位职责。采购员对采购物资质量、供货及时性、采购价格合规性、供应商遴选合规性、采购廉洁自律承担全部直接责任。二、岗位定位本岗位为项目及基地专职物资采购执行岗位，无采购合同终审、大额发包审批权限，严格按照上级审批文件执行采购作业；核心负责物资落地采购、供应商对接比价、供货跟进、质保资料收集移交、小额专业发包工作，全程服从公司合约采购部、安全科监管要求，坚守采购合规底线，兼顾物资供应时效、施工质量保障与项目成本节约，服务项目现场施工全流程物资需求。三、具体岗位职责1.依规开展采购及小额专业发包工作，严禁无审批采购：严格依据公司及项目部审批完成的采购合同、供货协议、月度材料申购计划、现场临时材料申购单，依规开展各类工程材料、周转物资采购作业；负责项目内50万元及以下额度专业发包对接、前期采购洽谈及流程落地工作，所有采购及小额发包业务必须手续齐全，坚决杜绝无审批采购、先采购后补手续、私自采购等违规行为。2.严守劳保用品采购红线，保障现场安全防护物资合规：紧扣施工现场安全生产与劳动防护管理要求，针对安全网、安全帽、安全带及各类现场安全防护用品，必须严格按照公司安全科指定要求，从具备合法劳防用品经营资质、经公司备案推荐的供应商处统一采购；严禁私自更换劳保用品供应商、采购非标不合格防护用品，从物资源头保障现场安全防护设施达标，规避安全物资质量隐患。3.限定供应商遴选范围，遵从公司合格供应商名录管理：日常所有工程材料、周转材料、辅材采购业务，原则上仅限在公司合约采购部统一发布、年度审核通过的合格供应商名录内择优选择合作商家；因特殊材料、应急物资确需选用名录外供应商的，必须提前提交书面申请，经合约采购部审批同意后方可合作，严禁私自对接名录外无资质、无备案供应商。4.摸排建材市场行情，合规竞价采购实现降本增效：常态化调研本地建筑材料市场行情，实时掌握各类工程主材、辅材、周转材料市场价格波动、产品性能参数、供货周期等核心信息；在完全满足施工图纸要求、工程质量标准、现场使用功能、不降低材料使用标准的前提下，采用多家供应商竞价模式，择优选择同等质量前提下最低价货源，合理压缩采购支出，切实节约项目工程材料成本。5.收集物资质保资料，同步移交归档保障资料闭环：每批次物资采购到货后，第一时间向供应商索要对应材料合格证、质量保单、检测报告、出厂证明等全套质量佐证资料；安排专人分类收集、初步核验资料完整性与有效性，及时同步移交项目部资料员；配合资料员完成采购物资资料整理、组卷及归档工作，保证物资资料、进场物资、采购单据三方一致，匹配工程资料同步要求。6.坚守采购廉洁底线，保障物资按时供货保施工进度：采购全过程坚守廉洁自律准则，恪守岗位职业道德，严禁收受供应商礼品、回扣、宴请等不正当利益，杜绝暗箱操作、人情采购等违规违纪行为；紧盯项目施工节点需求，高效完成各类常规材料、应急材料采购任务，保障物资准时到货、验收入库，避免因物资短缺延误现场施工进度。7.完成上级交办其他采购相关工作：服从项目经理、基地负责人及公司合约采购部管理安排，高效完成上级领导交办的市场价格调研、供应商考核、采购台账填报、采购资料自查、迎检资料整理等其他临时性采购管理工作。四、履职追责说明采购员未按本岗位职责履职，出现无审批私自采购、劳保用品违规选商采购、擅自选用名录外供应商、采购比价流于形式造成成本浪费、物资质保资料缺失移交滞后、采购工作廉洁失范、物资供货不及时影响施工等问题，承担采购工作全部直接责任；因采购物资质量不达标、采购违规、廉洁问题造成项目返工、成本亏损、安全隐患及公司信誉损失，按照公司采购管理制度、廉