XX建筑工程有限公司合约采购部副经理岗位职责

——XX建筑工程有限公司合约采购部副经理岗位职责一、总则为完善合约采购部管理层级分工，明确部门副经理协助管理、一线执行、现场监督、台账运维各项岗位职责，厘清部门经理统筹决策、副经理落地执行的权责划分，补齐部门一线采购管控、供应商日常维护、项目现场巡查、合同台账备案等执行类工作短板，配合部门经理搭建标准化合约采购管理体系，落实公司材料封样、采购监督管理制度，规避一线采购核价失误、合同管理不规范、现场材料管控不严等风险，贴合公司质量管理体系内审及工程内控要求，特制定本岗位职责。合约采购部副经理为部门管理副职，全面协助部门经理开展各项合约采购管理工作，分管一线执行、现场巡查、供应商日常运维、项目合同监管等实操管理工作，对分管工作落地成效承担直接管理责任。二、岗位定位本岗位隶属于合约采购部，直接向部门经理汇报工作，属于部门副职执行管理岗位；部门经理侧重顶层决策、大额招标管控、合同终审、整体部门统筹及总经理对接工作；副经理侧重日常事务协助、市场一线核价、供应商日常管理、项目部采购人员业务指导、月度现场巡检、合同条款备案等落地执行工作，配合经理补齐部门管理末梢管控缺口，保障部门各项制度下沉至各项目部落地执行。三、具体岗位职责1.服从部门经理管理，协助开展部门全盘管理工作：严格对合约采购部经理负责，服从部门整体工作安排与管理指令；协助经理统筹部门日常行政、招标辅助、合同流转、人员分工、资料归档等全部内部管理工作；经理外出或工作缺位时，代为履行部门临时管理职责，保障合约采购部各项工作不间断、有序推进。2.常态化搜集市场行情，负责各类材料专项核价工作：持续搜集建材、工程设备、辅材实时市场信息，跟踪材料价格波动、货源供应情况、行业供货新规；重点负责项目大宗材料价格复核、合同清单外新增零星材料、增补材料、临时替代材料的现场核价、市场询价与价格确认工作；留存完整询价单据、价格对比台账，为合同增补、现场签证定价、项目成本管控提供真实有效的价格依据。3.协助经理开展供应商全流程管理，搭建合格供应商库：协助部门经理完成供应商准入考察、资质审核、履约考评、年度评级全流程管理工作；负责日常供应商信息录入、资料更新、履约台账登记，牵头搭建并动态维护公司合格供应商名录；定期梳理优质供货单位、淘汰履约不良供应商，优化供应商资源库，保障公司材料采购货源稳定、供方合规可控。4.指导一线项目采购员，做好合同核价与条款备案：下沉各项目部，对现场专职采购员开展业务指导，统一一线合同报审、资料归档、流程办理标准，推进项目部合同文件规范化管理；负责项目部采购员经办的各类采购合同、零星供货合同价格复核工作；对所有一线合同核心价款条款、付款节点、供货要求、违约条款进行专项登记备案，实现部门合同全条目可追溯管控。5.协助经理推进公司标准化合同体系落地完善：配合部门经理梳理现有各类采购合同、分包合同范本，收集项目部一线合同使用痛点、现场履约问题；结合项目实际供货、施工场景，补充完善合同条款漏洞、优化合同模板内容；跟进标准化合同范本在各项目部的落地推行、使用督导，助力公司完成全流程规范化合同管理体系搭建。6.落实材料监督及封样制度，执行月度现场专项检查：严格遵照公司材料采购监督管理办法、材料进场封样管理制度，每月对各在建项目部开展不少于一次的现场专项巡查；重点核查进场材料品牌、规格、型号是否与合同一致，材料封样留存是否规范，现场采购流程是否合规；全程做好巡查书面台账记录，对现场发现的采购、材料管控问题下发整改通知，闭环跟进整改复查。7.完成上级领导交办的其他专项工作：按时完成部门经理、公司分管领导交办的招标辅助工作、采购资料整理归档、供应商约谈对接、采购成本明细统计、部门内审资料筹备、制度落地督导等其他合约采购相关临时性工作。四、履职追责说明合约采购部副经理未按本岗位职责履职，出现市场行情搜集滞后、材料核价失误、供应商库维护混乱、一线合同指导及备案缺位、标准化合同推进不力、月度现场巡检未落实、巡检记录缺失等问题，承担分管工作直接管理责任；因履职不到位造成材料核价偏差、项目合同管理混乱、现场材料违规进场、公司成