XX建筑工程有限公司合约采购部经理岗位职责

——XX建筑工程有限公司合约采购部经理岗位职责一、总则为规范公司工程发包、物资采购、合约管理全流程工作，明确合约采购部经理岗位权责，统一大额专业发包、主材集中采购、招标管控、合同编审流转、履约监管标准化管理要求，规避采购价格风险、合同法律风险、招标流程不合规风险，衔接公司各业务部门采购与合约审批流程，完善公司成本管控与法务风控体系，贴合公司ISO9001质量管理体系内审及工程内控管理要求，特制定本岗位职责。合约采购部经理为公司合约、招标、采购、合同管理第一责任人，全面统筹公司工程发包、物资采购、招标评标、合同全生命周期管理工作，对公司采购成本管控、招标合规性、合同风险防控、合同履约闭环承担直接管理责任。二、岗位定位本岗位直属公司总经理管辖，独立统筹公司合约与采购板块核心管理工作；区别于工程部管施工进度、安装部管专业工程造价、财务科管款项支付，本岗位聚焦前端招标发包、市场价格研判、合同编审归档、全程履约监管；把控公司大额采购及专业分包关键关口，统一全公司合同标准，监督合同供货、施工、付款全流程履约情况，筑牢公司采购风控与合约风控两道防线。三、具体岗位职责1.直属总经理管理，全面统筹材料设备采购合同管理：直接向公司总经理汇报工作、对总经理全权负责，承接总经理下达的采购及合约管理工作指令；对公司所有建筑材料、施工机械设备采购合同实行全覆盖、全流程闭环管理，包含合同起草、审核、流转、签订、归档、履约、变更、结算全环节管控，把控所有采购合同法律风险与经济风险。2.行业政策及建材市场行情常态化调研研判：持续跟进建筑行业最新招投标法律法规、造价政策、采购管理规范及地方监管要求，及时同步政策变动内容并优化公司采购及合约管理制度；常态化调研建材、工程设备市场动态行情，跟踪行业新型施工工艺、新型建材、新型机电设备推广应用情况；定期分析主材、辅材、设备价格涨跌走势，形成市场行情分析报告，为公司采购定价、招标控制价编制、合同调价条款设置提供精准数据支撑。3.负责大额专业发包及三大主材集中采购，全程监管招标流程：专项负责建筑主体±0.000以上工程、单项合同额50万元及以上专项工程专业发包招标与合同管理工作；全权负责钢筋、商品混凝土及混凝土制品、水泥三大核心主材集中招标采购工作；全程介入上述所有发包及采购项目招标全流程，严格监督招标公告发布、标书编制、投标人资格预审、开标、评标、定标全环节，杜绝围标、串标、流程违规等问题，保障招标工作公开、公平、公正。4.主持公司全部材料设备招标工作，把控招标合规性：牵头主持公司所有施工材料、施工机械设备、周转材料集中招标采购工作，审定招标文件、招标控制价、评标细则；统筹安排招标会务、评标小组组建、中标结果公示等全流程工作；对招标全过程进行监督、纠偏与管控，规范公司内部招标流程，严控采购成本，择优选择优质供货合作单位。5.管控合同流转，推行合同标准化规范化管理：负责公司所有采购合同、工程发包合同、分包合同内部逐级流转审批工作，把控合同流转时效与审批节点；指导工程部、安装部、项目部等各业务部门规范合同报审、台账登记、原件保管工作；结合公司业务实际，逐步编制、推行公司标准化采购合同、分包合同范本，统一合同条款、计价模式、付款节点、权责约定、违约追责内容，减少合同漏洞与法务纠纷。6.全覆盖监督所有合同履约全过程：建立合同履约动态监管台账，对所有已签订生效的采购合同、工程发包合同进行全过程跟踪督查；重点管控材料设备按时供货、供货质量达标、现场施工履约、工程进度达成、现场售后维保等供货履约内容；同步对接财务科，监督合同约定节点付款、进度付款、竣工结算付款合规性，严禁超合同付款、无依据付款、提前付款，保障公司资金安全。7.完成上级领导交办的其他专项工作：按时完成公司总经理及分管领导交办的供应商准入评审、合格供应商库搭建、采购成本复盘分析、合同纠纷协调处理、招标资料归档迎审、采购及合约管理制度修订等其他临时性合约采购专项工作。四、履职追责说明合约采购部经理未按本岗位职责履职，出现市场行情研判滞后、大额发包及主材采购招标管控不严、招标流程违规、合同管理混乱、合同标准不统一、合同履约监管缺位、资金付款管控失控等问题，承担公司合约采购板块全部管理责任；因管理失职造成公司采购成本超标、合同法务纠纷、招标违规处