XX建筑工程有限公司劳资会计岗位职责

——XX建筑工程有限公司劳资会计岗位职责一、总则为细化财务部内部专项核算分工，厘清总账会计（全盘账务、税务、报表、资产总账）、劳资会计（薪酬劳资核算、人工成本、仓库后勤财务稽核）岗位边界，规范公司人员薪资核算发放、劳务外包对账清算、项目仓库物资财务监管、食堂及自营商超账务核查全流程工作，统一人工成本核算标准、后勤仓储财务监管口径，补齐公司人工费用、后勤配套板块财务管控短板，贴合建筑企业人员多、项目分散、后勤自营业态多的管理特点，满足公司财务内控及内审检查要求，特制定本岗位职责。劳资会计为公司劳资薪酬、后勤仓储财务专项第一执行人，对薪资核算准确性、人工成本报表真实性、仓库及后勤账务合规性承担直接岗位责任。二、岗位定位本岗位为财务部专项核算岗位，直接服从财务科长日常管理，接受总会计师业务监督；不参与公司总账登记、税务申报、对外财务报表上报、全盘凭证复核等总账会计工作，聚焦两大核心业务板块：一是全员薪资核算、人工成本归集、外包劳务往来对账清算；二是项目仓库、食堂、自营小商店后勤业态财务督导、电算化核查、台账检查。和基地仓库财务核查形成双线监管体系，侧重公司层面业务指导与月度财务稽核，补齐项目后勤物资及人工费用财务监管盲区。三、具体岗位职责1.依据考勤资料，编制全员月度工资表：每月收集公司本部管理人员、各项目部现场管理人员、一线施工工人完整月度考勤表，严格按照公司薪酬管理制度、岗位薪资标准、加班核算规则、奖惩扣款条例，精准编制全员月度工资发放明细表，做到考勤数据与薪资核算一一对应，薪资计算无偏差、扣款项目有据可依。2.核对考勤与薪资数据，编制人工成本报表、清算外包劳务账务：逐一对校公司本部及所有项目部原始考勤记录、月度已发放工资金额，排查考勤造假、薪资多发、重复发放等问题；按月编制公司整体人工成本分析报表，精准归集自有职工、管理人员、班组工人全口径人工费用；同步负责外部外包劳务人工往来账务核对、尾款清算、挂账清理工作，保证外包人工往来账账实相符、结清无遗留。3.负责全公司月度工资统一发放落地工作：完成工资表内部多级审核流程后，对接出纳办理月度工资批量代发业务，按时足额完成本部及各项目全员工资发放；做好工资发放流水留存、工资条下发签收、薪资发放台账登记工作，及时处理薪资发放失败、卡号异常、薪资异议答疑等后续问题，保障薪资发放准时、无误、无纠纷。4.统筹项目仓库财务业务指导，开展月度仓库财务核查监督：严格按照公司仓库条线整体财务核算规划要求，对各项目部仓库财务台账登记、物资出入库核算、单据填制等整体业务进行统一标准化指导；每月常态化对各项目仓库财务工作开展专项核查与监督，规范仓库财务核算流程，整改仓库账务不规范、单据缺失等问题，统一全项目仓库财务核算标准。5.校核仓库电算化账务及月度财务报表：负责各项目部仓库财务电算化系统运维指导、账务录入核查工作，监督仓库物资系统出入库单据及时录入、实时同步；按月审核各项目仓库上报的物资收发存月度财务报表，核对系统数据、纸质单据、上报报表三者一致性，修正报表数据误差，把控仓库电算化账务整体质量。6.负责食堂及自营小商店电算化管理、核算检查与数据汇总：全面负责各项目部食堂、工地自营小商店电算化账务管理工作，统一后勤业态核算标准；常态化开展账务指导、现场账务检查、单据抽查工作；按月汇总全公司食堂、自营商超营收、成本、结余财务数据，形成后勤经营汇总报表，同步上报财务科长，完整管控项目后勤自营板块财务收支。7.区分双线仓库核查职能，聚焦公司层面业务指导：明确自身仓库核查工作与基地仓库自查工作为两条独立监管线，双方核查侧重点互不重叠、互为补充；劳资会计以公司层面标准化业务指导、账务规范督导、月度财务稽核为核心工作，基地侧重现场实物盘点、物资现场管控，双线并行全方位管控项目仓库物资与财务风险。8.核查劳保及低值易耗品台账登记情况：专项检查项目仓库劳动防护用品、低值易耗品、施工工具出库发放台账，逐一核对发放记录是否完整登记至职工个人手册；杜绝劳保用品、工具领用无登记、台账缺失、领用去向不明等问题，管控低值易耗品及劳保物资领用损耗，完善物资领用全流程追溯管理。9.完成上级领导交办的其他劳资及后勤财务工作：完成财务科长、总会计师交办的人工成本专项分析、薪资档案归档、劳务数据统计上报、后勤仓库财务专项自查、薪酬相关审计资料提供、仓库及后勤财务制度优化等其他劳资核算、后勤财务相关临时性工作。四、履职追责说明劳资会计未按本岗位职责履职，出现工资表核算错误、考勤薪资核对不严、人工成本报表失真、外包劳务往来对账不清、仓库财务督导缺位、食堂商超账务核查疏漏、劳保用品领用台账检查不到位等问题，承担劳资薪酬及后勤财务板块全部直接责任；因薪资核算失误、监管缺位造成薪资错发、人工成本数