XX建筑工程有限公司预算科作业指导书

——XX建筑工程有限公司预算科作业指导书1目的为统一公司土建工程投标预算、施工图预算、竣工结算标准化作业流程，明确造价编制各环节工作内容、计价依据、流转节点及岗位职责，规避工程量错算漏算、定额套用错误、措施费计取不合规、结算资料缺失、标书报价失误等造价风险；理顺项目部预算员编制、预算科复审、总经济师终审三级审核流程，规范造价资料报送、审核、归档全流程，统一全公司预算编制口径，严控项目投标风险与工程经营成本，特编制本作业指导书。2通用岗位职责分工•项目部预算员：负责商务标、施工图预算、竣工结算初稿编制，现场踏勘、资料收集、工程量计算、初稿自查，完成初稿后上报预算科；•预算科长及科室人员：负责所有造价资料部门复审、报价研讨、台账归集、外部审计对接答疑，审核无误后上报总经济师终审；•总经济师：负责造价文件最终经济终审，把控整体报价风险、项目成本盈亏、签证及结算经济合理性；•合约采购部/工程部：配合提供市场人材机价格、施工方案、现场施工实况等配套资料，协同完成报价核价与现场核查工作。3分项标准作业流程及管控要求3.1商务标预算工作程序标准流程步骤：熟悉招标文件全部条款及招标要求→熟悉全套施工图纸、工程地质勘察报告，踏勘施工现场三通一平条件及周边市政、场地环境→集中梳理图纸、招标清单、现场踏勘疑点，统一开展招标答疑澄清→精准计算土建分部分项工程量（招标单位已提供官方工程量清单可免自行算量）→研读专项施工组织设计，确保技术措施费、组织措施费计取内容与技术标施工方案完全一致→配合合约采购部调研当期人工、材料、机械市场真实价格行情→严格按照招标文件指定定额及计价规范进行组价→安全文明施工费、环保费、临时设施费、专项技术措施费计取，严格遵照招标文件及地方造价主管部门文件要求执行→汇总核算土建商务标整体预算总造价→规范填写预算编制说明，注明计价依据、风险考虑、特殊施工备注等内容→联合合约采购部、工程部开展报价研讨，确定核价方案与投标报价策略，敲定最终商务标报价→双人交叉全面复核造价数据、自查标书格式→完成标书统一装订、签字盖章，归档备查。关键管控要求：商务标与技术标内容必须一一对应，严禁措施费前后矛盾；所有费率、定额、调价规则不得违背招标文件硬性要求；报价需结合现场地质及场地条件考虑施工风险，杜绝低价盲目投标，复核无误后方可定稿。3.2施工图预算工作程序标准流程步骤：熟读工程总承包施工合同、全套招投标原始资料→熟悉土建全套施工图纸及设计说明→吃透图纸会审纪要全部变更内容及答疑记录→分专业、分部分项精准计算施工工程量→梳理图纸遗留疑点，及时对接设计单位完成书面澄清→配合相关部门摸排当期人工、主材、辅材、机械市场价格行情→严格按照施工合同约定定额及取费标准组价→结合项目施工组织设计匹配现场实际施工工艺及措施内容→精准核算工程总造价，同步出具人工、材料、机械消耗量分析报表→规范编写施工图预算编制说明→内部自查、双人交叉复核预算数据→预算文件统一装订成册→上报公司预算科进行部门复审。关键管控要求：施工图预算必须结合图纸会审内容，不得沿用原图未变更工程量；工料机分析数据需精准，满足项目部材料采购、劳动力计划编制需求；未经自查复核的预算文件不得上报科室，减少流程返工。3.3工程结算工作程序标准流程步骤：熟读竣工图纸、工程施工合同、全套招投标存档资料→梳理完整竣工结算支撑资料，包含图纸会审纪要、设计变更单、现场签证单、分包合同、甲方材料及单价认价单等→核查全过程施工原始资料，包含开竣工报告、施工组织设计、现场施工日志等→深入施工现场实地核对竣工图纸，确保图纸内容与现场实际完工情况完全一致→精准核算结算工程量，合规匹配对应定额子目完成组价→配合公司成本及相关部门核对项目实际发生人工、材料、机械成本→预算员内部全面复核结算工程量、计价、资料完整性→结算资料统一装订成册→上报公司预算科部门审核→预算科审核通过后上报总经济师终审→全程配合建设单位、第三方审价机构开展结算对账、现场踏勘及审计答疑→协商解决结算争议问题，最终确定工程竣工决算价格，完成结算闭环归档。关键管控要求：所有结算资料必须原件齐全、签字盖章完备，严禁后补签证、无效签证计入结算；竣工图必须现场实测核对，杜绝图纸与现场不符；全程留存对账记录，全力维护公司合法结算收益，保障项目回款顺利。4通用管理规定1.本作业指导书所有造价文件均执行编制→自查→科室复审→总经济师终审四级审核流程，无逐级签字审批的造价资料不得生效，不得用于投标、结算及付款；2.所有预算、结算编制口径统一执行合同约定、当地现行造价定额及政策性文件，严禁私自调整费率、定额子目及计价规则；3.造价资料实行电子化+纸质版双归档管理，所有编制底稿、答疑记录、对账资料一并留存，保存期限不少于工程竣工后5年；4.遇当地造价