物业科员岗位职责

——物业科员岗位职责一、岗位总体定位物业科员在办公室正、副主任统一管理与工作安排下，专职负责集团公司非生产类固定资产全域管控、自有房屋运维管理、住房制度改革落地、基层基建督办、不动产权证办理等后勤物业专项工作，严格落实国有资产及企业自有资产管理制度、地方房改政策要求，规范资产全生命周期台账管理，保障办公用房、职工自管住房正常使用，合规推进房改售房与产权办证工作，督导基层后勤基建有序落地，对公司非生产性资产安全、房屋运维质量、房改工作合规性承担直接岗位责任。二、具体工作职责1.非生产性资产全流程闭环管理：全权负责集团公司办公设备、后勤设施、宿舍配套物资等全部非生产性固定资产日常管理工作；规范落实资产新增采购验收、入库登记台账、内部跨部门调拨流转、日常使用监管全流程工作；牵头组织年度固定资产全面盘点工作，逐一核对资产实物与账面台账，针对达到使用年限、损毁无法修复的资产，依规开展报废核验、资产报损鉴定、账务核销工作，做到账实相符、全程留痕，防范企业非生产资产流失。2.办公用房及职工自管住房运维管理：统筹管理集团本部全部办公用房、自有职工宿舍及自管住房，建立房屋基础信息台账，明确房屋分布、面积、使用人及使用状态；常态化开展房屋结构、水电管线、门窗及公共配套设施日常巡检，及时排查房屋安全隐患；受理房屋维修报修诉求，统筹安排维修施工、现场验收及售后回访工作，保障办公及住宿用房使用安全、功能完好，满足公司日常办公及员工住宿基础需求。3.落实地方房改政策，推进优惠购房工作：精准对接当地住建部门最新住房制度改革政策，全面吃透官方房改文件要求与办理流程；负责公司内部房改政策宣贯、员工购房咨询答疑、购房资格初审、资料收集整理工作；按政府部门时限要求，稳步推进单位存量住房优惠申购、房款核算、购房协议签订等全流程工作，保障公司房改工作合规、平稳、有序推进。4.基层单位基建项目进度督导与协助：对接集团各分公司、项目部等基层单位，跟进基层小型后勤基建、房屋修缮、园区改造等非生产性基建项目计划；定期下沉基层现场核查基建施工进度、施工质量及安全文明施工情况，督促基层单位严格按照年度基建计划按时完成施工任务；协助基层单位梳理基建报审资料、对接外部监管部门，协调解决基层基建推进过程中的流程卡点与现场问题。5.公司房屋产权及售房土地证办理：负责集团自有办公用房、职工自管住房不动产权属资料整理、归档与报备工作；专项办理优惠售出住房国有土地使用权证、不动产权证申报、资料递交、现场核验、领证归档全流程业务；同步做好产权资料台账更新保管，厘清公司各类房屋产权归属，规避房屋产权纠纷与权属风险。6.部门领导交办其他专项后勤物业工作：服从办公室管理层统一工作调度，完成主任、副主任交办的资产专项核查、房屋权属自查、房改资料迎检、后勤物业台账整编及其他临时性物业后勤专项工作。三、岗位工作权限1.有权对违规占用、私自调换公司办公用房及职工住房的行为予以制止并上报部门领导；2.有权拒绝手续不全、不符合资产管理制度的资产调拨、报废申请；3.有权要求基层单位按期报送基建进度报表，对基建滞后问题提出整改提醒。四、履职追责因资产台账登记错误、资产盘点疏漏造成公司资产流失，房屋巡检维修不及时引发安全隐