档案扫描业务合同

PAGE档案扫描业务合同甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有档案扫描业务需求，乙方具备提供档案扫描服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案扫描业务事宜达成如下协议：一、业务内容及要求1.业务内容乙方负责对甲方提供的档案进行扫描，扫描方式为[具体扫描方式，如黑白扫描、彩色扫描等]，扫描分辨率应达到[具体分辨率要求，如300dpi等]。扫描后的文件格式应为[指定文件格式，如PDF、TIFF等]。2.档案范围及数量甲方委托乙方扫描的档案包括但不限于[详细列举档案所属类别，如合同档案、人事档案、财务档案等]，预计档案数量为[预估数量]，实际数量以双方最终清点确认为准。3.质量要求乙方应确保扫描图像清晰、完整，无黑边、白边、模糊、失真等情况。对于破损、褪色等难以清晰扫描的档案，乙方应采取适当的技术手段进行处理，以保证扫描质量。扫描后的文件应与原始档案内容一致，不得出现信息遗漏或错误。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定向乙方提供档案，并确保档案的真实性、完整性和合法性。向乙方提供必要的协助，包括但不限于提供扫描场地、安排专人配合乙方清点档案等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供档案及相关协助。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的业务内容、要求和标准，勤勉尽责地完成档案扫描工作。对甲方提供的档案及相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在扫描过程中，如发现档案存在问题或与甲方沟通不畅的情况，应及时与甲方协商解决。在扫描工作完成后[具体交付时间]内，向甲方交付扫描后的电子文件，并按照甲方要求提供相应的存储介质。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因档案实际数量的增减而调整，但因甲方原因导致扫描工作增加额外工作量的除外。2.支付方式甲方应在合同签订后[预付款支付时间]内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写预付款金额]元整（小写：￥[具体预付款金额]元）。乙方完成全部扫描工作并经甲方验收合格后[验收款支付时间]内，甲方支付剩余合同款项，即人民币[大写尾款金额]元整（小写：￥[具体尾款金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应在本合同签订后[具体开始时间]开始扫描工作，并在[预计完成时间]内完成全部扫描工作。2.如因甲方原因导致扫描工作延误，乙方工作期限相应顺延，且乙方不承担任何责任；如因乙方自身原因导致工作延误，每逾期一天，乙方应按照合同总金额的[逾期违约金比例]向甲方支付违约金；逾期超过[逾期天数上限]天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并按照合同总金额的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金。五、验收标准及方式1.验收标准按照本合同第一条约定的数据格式、分辨率、质量要求等进行验收。2.验收方式甲方在收到乙方交付的扫描后的电子文件及存储介质后[验收期限]内进行验收。验收时，甲方有权随机抽取一定比例的档案进行检查，如发现不符合本合同约定的情况，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后[整改期限]内进行整改，直至达到验收标准。经甲方验收合格后，双方签署验收报告。验收报告作为甲方已确认乙方工作成果的依据。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款天数上限]天的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的业务内容、要求和标准完成扫描工作，或未按时交付扫描后的电子文件及存储介质，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照第584条【损害赔偿范围】的规定承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失以及甲方为减少损失而支出的合理费用。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如双方均有违约行为，应各自承担相应的责任。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款所指保密信息包括但不限于甲方提供的档案内容及相关信息、乙方的扫描技术及工作流程、双方在业务洽谈和合同履行过程中涉及的商业计划、财务数据、客户信息等。3.保密期限为本合同生效之日起[保密期限时长]年。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[通知期限]内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同或协商调整合同相关条款。3.因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应采取合理措施尽量减少损失。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙