亚洲开发银行贷款项目招标代理合同

亚洲开发银行贷款项目招标代理合同合同当事人甲方：[项目业主全称，如XX项目实施机构]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]地址：[甲方注册地址]乙方：[招标代理机构全称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]资质等级：[符合亚行及国内要求的招标代理资质，如工程招标代理甲级、政府采购代理机构甲级等]地址：[乙方注册地址]鉴于1.甲方系亚洲开发银行（以下简称“亚行”）贷款XX项目（以下简称“本项目”）的业主，已获得亚行关于本项目贷款的初步批准，拟通过招标方式采购本项目所需的工程、货物或服务；2.乙方具备符合亚行《采购指南》（[最新版，如2017年版及后续修订]）及中国法律法规要求的招标代理资质，且未被亚行列入不合格代理机构名单；3.双方经友好协商，就乙方为甲方提供本项目招标代理服务达成一致，签订本合同。第一条服务内容乙方应严格遵守亚行《采购指南》、中国《招标投标法》《政府采购法》及相关实施条例、部门规章，为本项目提供以下招标代理服务：1.采购计划编制：协助甲方编制符合亚行贷款条件及国内规定的招标采购计划，包括采购范围、采购方式（如国际竞争性招标、有限国际招标等）、批次安排等，报甲方及亚行审核；2.文件编制：（1）编制资格预审文件（若采用资格预审），包含资格预审标准、评审方法、申请截止时间等；（2）编制招标文件，采用亚行标准文本或经亚行认可的国内标准文本，明确技术规格、评标标准（含亚行要求的最低技术要求）、合同条款（如亚行标准合同格式）、投标保证金要求等；（3）编制评标报告，包含评标过程、各投标人评审结果、推荐中标候选人等；3.公告发布：在国内指定媒介（如中国招标投标公共服务平台）及亚行要求的媒介（如亚行采购门户）同步发布招标公告、资格预审公告及中标结果公告；4.资格预审与招标组织：（1）接收资格预审申请文件，组织资格预审评审委员会（含亚行要求的国际专家，比例符合规定）进行评审，向通过资格预审的申请人发出通知；（2）接收投标文件，组织开标（公开进行，亚行可派员参加），组建评标委员会（成员符合亚行及国内规定）进行评标；5.质疑投诉处理：协助甲方处理投标人提出的质疑、投诉，按亚行及国内规定程序答复或提交相关部门处理；6.合同协助：协助甲方与中标人签订符合亚行及国内要求的采购合同，确保合同条款与招标文件一致；7.亚行报备配合：配合甲方将所有招标采购相关文件（如采购计划、招标文件、评标报告等）提交亚行审核，按亚行意见修改完善。第二条双方权利义务（一）甲方权利1.监督乙方服务过程及质量，提出合理修改意见；2.审核乙方编制的所有文件，确认后报亚行；3.要求乙方提供服务进度报告及相关证明材料；4.对乙方违约行为追究相应责任。（二）甲方义务1.向乙方提供本项目亚行贷款批准文件、项目可行性研究报告、技术规格书初稿、资金证明等必要资料，确保资料真实、完整、有效；2.按合同约定时间支付服务费用；3.配合乙方组织开标、评标等工作，提供必要的场地、人员支持；4.按亚行要求及时报备招标采购相关文件，配合亚行审核；5.不得干预乙方依法依规开展招标代理工作，不得与投标人串通损害他人利益。（三）乙方权利1.要求甲方提供开展服务所需的必要资料及配合；2.按合同约定收取服务费用；3.对甲方不合理的要求提出书面异议。（四）乙方义务1.保证具备亚行及国内要求的招标代理资质，且服务团队成员具备相应专业经验（需向甲方提交团队成员资质证明）；2.严格遵守亚行《采购指南》及中国法律法规，不得与本项目投标人存在任何利害关系（需出具无利害关系声明）；3.保证编制的所有文件符合亚行及国内规定，无歧视性条款，技术规格书客观公正；4.保守本项目招标采购过程中的商业秘密（如投标人信息、评标情况等），未经甲方及亚行同意不得向第三方泄露；5.按合同约定时间完成各项服务，若因乙方原因延误，需承担相应责任；6.配合甲方处理招标过程中的质疑、投诉及亚行检查。第三条服务期限1.本合同服务期限自双方签字盖章之日起，至本项目所有招标采购合同签订完毕且亚行完成最终审核之日止；2.若因甲方提供资料延误、亚行审核调整、不可抗力等原因导致服务期限延长，双方应另行签订补充协议确认延长期限。第四条费用及支付（一）费用计算本项目招标代理服务费按以下方式计算（符合亚行及国内收费标准）：1.以中标金额为基数，按[具体费率，如工程类0.5‰-1‰，货物类0.6‰-1.2‰，服务类1‰-1.5‰，需明确分段费率]计算；2.若本项目分批次招标，每批次分别计算服务费，累计总额不超过[上限金额，若有]；3.服务费包含：招标文件编制费、公告发布费、评标专家费（含国际专家差旅补贴，符合亚行规定）、场地租赁费、文件打印装订费等，乙方不得额外收取其他费用。（二）支付方式1.每批次招标完成后，乙方提交服务费结算申请及发票；2.甲方在收到申请及发票后[15]个工作日内，按该批次中标金额对应的服务费支付[70%]；3.该批次采购合同签订且亚行出具最终审核意见后[10]个工作日内，甲方支付剩余[30%]；4.支付方式：银行转账至乙方指定账户（需明确账户信息，此处省略隐私）。（三）费用调整若因亚行要求调整采购范围或方式导致服务费增加，双方需协商一致后签订补充协议调整费用。第五条违约责任（一）甲方违约1.未按时提供必要资料导致乙方服务延误，每延误[1]日，按该批次应付服务费的[0.5‰]向乙方支付违约金；2.未按时支付服务费，每逾期[1]日，按逾期金额的[0.5‰]向乙方支付违约金；逾期超过[30]日，乙方有权暂停后续服务，直至甲方支付完毕；3.因甲方原因导致亚行拒绝批准招标采购文件，甲方需承担乙方已发生的合理费用。（二）乙方违约1.编制的文件不符合亚行或国内规定，导致亚行拒绝批准或招标无效，乙方需无偿返工，且按该批次服务费的[20%]向甲方支付违约金；若造成甲方损失，需承担赔偿责任；2.与投标人存在利害关系或串通投标，甲方有权解除合同，乙方需退还已收取的服务费，并按合同总金额的[30%]支付违约金；若造成亚行贷款损失，乙方需承担相应责任；3.未按合同约定时间完成服务，每延误[1]日，按该批次服务费的[0.5‰]向甲方支付违约金；延误超过[20]日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收取的服务费并赔偿损失。（三）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、亚行政策重大调整等）导致无法履行合同，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方及亚行，并提供有效证明；不可抗力结束后，双方应协商继续履行或终止合同。第六条争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；2.协商不成的，提交[中国国际经济贸易仲裁委员会]，按其现行仲裁规则进行仲裁，仲裁地为[北京]，仲裁裁决为终局，对双方均有约束力；3.仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第七条其他条款1.亚行介入：甲方需将本合同及所有招标采购文件提交亚行备案，乙方需配合亚行对服务过程的检查；亚行的意见对双方具有约束力；2.保密：双方对本合同内容及服务过程中知悉的商业秘密保密，保密期限自合同终止之日起[3]年；3.合同变更：本合同的任何变更需经双方书面确认，并报亚行备案；4.合同解除：除本合同约定外，一方需解除合同的，应提前[30]日书面通知对方，并说明理由；若因违约解除，违约方需承担相应责任；5.适用法律：本合同适用中国法律及亚行《采购指南》的相关规定；6.通知：双方之间的所有通知需以书面形式（包括邮件、传真）发送至本合同首页列明的地址，变更地址需提前[10]日