燕山大学请假制度

燕山大学请假制度一、燕山大学请假制度

一、总则

燕山大学请假制度旨在规范学校师生员工的请假行为，保障学校教学、科研及管理工作的正常秩序，维护师生的合法权益。本制度适用于燕山大学全体在校学生、教职工。请假制度遵循合法、合理、规范、高效的原则，确保请假流程的严谨性和透明度。请假类型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。学校鼓励师生员工合理规划工作时间，减少不必要的请假，提高工作效率和学习质量。

二、请假条件与要求

1.学生请假条件与要求

学生因病、因事需要请假时，应向所在学院提出申请，并提交相关证明材料。因病请假需提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明；因事请假需提供具体事由说明。请假时间一般不超过一周，特殊情况需经学院批准。学生请假期间，应主动与导师或辅导员保持联系，及时了解学习进度和学校通知。无故连续请假超过三天的学生，将按旷课处理。学生在校期间，请假总天数不得超过学期总天数的百分之十，否则将影响评奖评优。

2.教职工请假条件与要求

教职工因病、因事需要请假时，应向所在部门提出申请，并提交相关证明材料。因病请假需提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明；因事请假需提供具体事由说明。请假时间一般不超过三天，特殊情况需经部门负责人批准。教职工请假期间，应主动与工作部门保持联系，及时处理工作事宜。无故连续请假超过两天的教职工，将按旷工处理。教职工在一年内，请假总天数不得超过三十天，否则将影响年度考核和评优评先。

三、请假流程与审批权限

1.学生请假流程与审批权限

学生请假流程分为申请、审批、备案三个环节。学生需填写《燕山大学学生请假申请表》，向所在学院提出申请。学院辅导员或班主任负责初步审核，符合条件的由学院负责人审批。审批通过后，学生需将请假表交至学院办公室备案。请假时间超过一周的，需经学校学生工作处审批。学生请假期间，应定期向学院汇报请假情况，必要时需提供续假证明。

2.教职工请假流程与审批权限

教职工请假流程分为申请、审批、备案三个环节。教职工需填写《燕山大学教职工请假申请表》，向所在部门提出申请。部门负责人负责初步审核，符合条件的由学校人事处审批。审批通过后，教职工需将请假表交至人事处备案。请假时间超过五天的，需经学校主管领导审批。教职工请假期间，应定期向部门汇报请假情况，必要时需提供续假证明。

四、请假证明与材料要求

1.学生请假证明与材料要求

学生因病请假需提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明，证明中应包含学生姓名、学号、请假时间、病况说明等内容。因事请假需提供具体事由说明，如家庭急事、个人事务等，并由家长或相关单位出具证明材料。请假证明材料需真实有效，不得伪造或篡改。学校对请假证明材料进行审核，发现虚假证明的，将按违纪处理。

2.教职工请假证明与材料要求

教职工因病请假需提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明，证明中应包含教职工姓名、工号、请假时间、病况说明等内容。因事请假需提供具体事由说明，如家庭急事、个人事务等，并由相关单位出具证明材料。请假证明材料需真实有效，不得伪造或篡改。学校对请假证明材料进行审核，发现虚假证明的，将按违纪处理。

五、请假期间的待遇与管理

1.学生请假期间的待遇与管理

学生请假期间，应按规定享受相应的待遇。因病请假的学生，可根据病假证明申请医疗费用报销。因事请假的学生，应主动与导师或辅导员保持联系，及时完成学习任务。学生请假期间，不得从事与学习无关的活动，不得违反校纪校规。学生请假结束后，应及时销假，并补上所缺课程和作业。学校对请假学生的表现进行跟踪管理，确保请假期间的学业不受影响。

2.教职工请假期间的待遇与管理

教职工请假期间，应按规定享受相应的待遇。因病请假的女教职工，可根据国家规定享受产假、陪产假等假期待遇。因事请假的女教职工，可根据实际情况申请年假、婚假等假期待遇。教职工请假期间，应主动与工作部门保持联系，及时处理工作事宜。教职工请假结束后，应及时销假，并补上所缺工作内容。学校对请假教职工的表现进行跟踪管理，确保请假期间的工作不受影响。

六、请假监督与违规处理

1.学生请假监督与违规处理

学校对学生请假行为进行监督，发现违规行为的，将按以下规定处理：学生无证请假或伪造请假证明的，将按违纪处理，情节严重的将给予记过或开除学籍处分；学生无故连续请假超过三天的，将按旷课处理，影响评奖评优；学生请假期间违反校纪校规的，将从重处理。学校定期对请假情况进行公示，接受师生监督。

2.教职工请假监督与违规处理

学校对教职工请假行为进行监督，发现违规行为的，将按以下规定处理：教职工无证请假或伪造请假证明的，将按违纪处理，情节严重的将给予记过或解除劳动合同；教职工无故连续请假超过两天的，将按旷工处理，影响年度考核和评优评先；教职工请假期间违反工作纪律的，将从重处理。学校定期对请假情况进行公示，接受师生监督。

二、请假类型与审批权限

一、事假

事假是指师生员工因个人或家庭原因需要暂时离开工作岗位或学习岗位，并经批准的假期。事假类型包括但不限于个人事务、家庭事务、探亲等。学生申请事假一般需提前一周向所在学院提出，并说明事由。教职工申请事假一般需提前三天向所在部门提出，并说明事由。事假审批权限由学院或部门负责人根据请假时间长短和具体情况决定。一般事假不超过三天，特殊情况需经学校批准。事假期间，师生员工应主动与工作或学习部门保持联系，及时处理相关事宜。

二、病假

病假是指师生员工因身体健康原因需要停止工作或学习，并经批准的假期。学生申请病假需提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明，并说明病况。教职工申请病假需提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明，并说明病况。病假审批权限由学院或部门负责人根据病假时间长短和医院证明决定。一般病假不超过一周，特殊情况需经学校批准。病假期间，师生员工应积极配合医院治疗，及时康复返校。病假结束后，应及时销假，并补上所缺课程或工作内容。

三、年假

年假是指教职工根据国家规定和工作需要，每年可享有的带薪休假。年假一般不超过十五天，具体天数可根据工作年限和岗位性质确定。教职工申请年假需提前一个月向所在部门提出，并说明休假时间安排。年假审批权限由部门负责人根据工作情况和休假时间决定。年假期间，教职工应提前安排好工作，确保工作不受影响。年假结束后，应及时返岗，并继续完成工作任务。

四、婚假

婚假是指教职工结婚时依法享有的假期。教职工结婚可享有的婚假天数根据国家规定执行，一般不超过七天。申请婚假需提前一个月向所在部门提出，并提交结婚证复印件。婚假审批权限由部门负责人根据具体情况决定。婚假期间，教职工应合理安排时间，处理个人事务。婚假结束后，应及时返岗，继续完成工作任务。

五、产假

产假是指女教职工生育时依法享有的假期。产假天数根据国家规定执行，一般包括产前十五天和产后八十五天。申请产假需提前一个月向所在部门提出，并提交生育证明复印件。产假审批权限由部门负责人根据生育证明决定。产假期间，女教职工应好好休息，确保身体康复。产假结束后，应及时返岗，继续完成工作任务。

六、陪产假

陪产假是指男教职工配偶生育时，依法享有的陪护假期。陪产假天数根据国家规定执行，一般不超过七天。申请陪产假需提前一个月向所在部门提出，并提交配偶生育证明复印件。陪产假审批权限由部门负责人根据配偶生育证明决定。陪产假期间，男教职工应好好照顾配偶，并协助处理家庭事务。陪产假结束后，应及时返岗，继续完成工作任务。

七、丧假

丧假是指师生员工直系亲属去世时，依法享有的假期。丧假天数根据国家规定执行，一般不超过三天。申请丧假需提前三天向所在学院或部门提出，并提交死亡证明复印件。丧假审批权限由学院或部门负责人根据死亡证明决定。丧假期间，师生员工应妥善处理丧葬事宜。丧假结束后，应及时销假，并继续完成工作或学习任务。

八、其他假期

其他假期包括但不限于进修假、培训假、学术会议假等。这些假期根据国家规定和工作需要执行，具体天数和审批权限由学校根据实际情况确定。申请其他假期需提前一个月向所在学院或部门提出，并说明休假原因和安排。其他假期审批权限由学校根据具体情况决定。其他假期期间，师生员工应合理安排时间，确保工作或学习不受影响。其他假期结束后，应及时返岗，继续完成工作任务。

九、审批权限与流程

1.学生请假审批权限与流程

学生请假审批权限由学院或部门负责人根据请假类型和时间长短决定。一般事假不超过三天，病假不超过一周，特殊情况需经学校批准。学生请假流程分为申请、审批、备案三个环节。学生需填写《燕山大学学生请假申请表》，向所在学院提出申请。学院辅导员或班主任负责初步审核，符合条件的由学院负责人审批。审批通过后，学生需将请假表交至学院办公室备案。请假时间超过一周的，需经学校学生工作处审批。学生请假期间，应定期向学院汇报请假情况，必要时需提供续假证明。

2.教职工请假审批权限与流程

教职工请假审批权限由部门负责人根据请假类型和时间长短决定。一般事假不超过三天，病假不超过一周，特殊情况需经学校批准。教职工请假流程分为申请、审批、备案三个环节。教职工需填写《燕山大学教职工请假申请表》，向所在部门提出申请。部门负责人负责初步审核，符合条件的由学校人事处审批。审批通过后，教职工需将请假表交至人事处备案。请假时间超过五天的，需经学校主管领导审批。教职工请假期间，应定期向部门汇报请假情况，必要时需提供续假证明。

三、请假证明与材料要求

一、学生请假证明与材料要求

学生请假时，需根据请假类型提供相应的证明材料，以确保请假理由的真实性和合理性。因病请假的学生，应提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明。病假证明中应包含学生的姓名、学号、请假时间、病况说明等内容，并由医生签字盖章。因事请假的学生，如遇家庭急事、个人事务等，需提供相关证明材料。例如，因家庭急事请假，应由家长或监护人出具证明，说明事由并签字盖章；因个人事务请假，如参加重要考试、处理个人重要事务等，应提供相关单位或机构的证明，说明事由并签字盖章。请假证明材料需真实有效，不得伪造或篡改。学校对请假证明材料进行严格审核，发现虚假证明的，将按违纪处理，情节严重的将给予记过或开除学籍处分。

二、教职工请假证明与材料要求

教职工请假时，需根据请假类型提供相应的证明材料，以确保请假理由的真实性和合理性。因病请假的女教职工，应提供校医院或二级甲等以上医院出具的病假证明。病假证明中应包含教职工的姓名、工号、请假时间、病况说明等内容，并由医生签字盖章。因病假时间超过一定期限的，需提供连续的病假证明。因事请假的女教职工，如遇家庭急事、个人事务等，需提供相关证明材料。例如，因家庭急事请假，应由配偶或直系亲属出具证明，说明事由并签字盖章；因个人事务请假，如参加重要学术会议、处理个人重要事务等，应提供相关单位或机构的证明，说明事由并签字盖章。请假证明材料需真实有效，不得伪造或篡改。学校对请假证明材料进行严格审核，发现虚假证明的，将按违纪处理，情节严重的将给予记过或解除劳动合同。

三、请假材料的提交与保管

学生请假时，应将请假申请表和相关证明材料提交给所在学院或部门。学院或部门负责对请假材料进行审核，审核通过后，将请假材料存档备案。请假材料的保管期限一般为一年，以便于日后查阅和监督。教职工请假时，应将请假申请表和相关证明材料提交给所在部门。部门负责对请假材料进行审核，审核通过后，将请假材料存档备案。请假材料的保管期限一般为一年，以便于日后查阅和监督。请假材料的保管应确保安全、完整，不得遗失或损毁。学校定期对请假材料进行清理和销毁，确保信息安全和隐私保护。

四、请假材料的更新与补充

学生在请假期间，如病况发生变化或事由有更新，应及时向学院或部门提供新的证明材料。例如，因病假时间延长，应及时提供新的病假证明；因事假事由发生变化，应及时提供新的相关证明。教职工在请假期间，如病况发生变化或事由有更新，应及时向所在部门提供新的证明材料。例如，因病假时间延长，应及时提供新的病假证明；因事假事由发生变化，应及时提供新的相关证明。学校对请假材料的更新和补充进行严格审核，确保请假理由的真实性和合理性。请假材料的更新和补充应及时提交，以免影响请假审批和假期待遇。

四、请假期间的待遇与管理

一、学生请假期间的待遇与管理

学生在请假期间，其学业安排和权益应得到合理保障。因病请假的学生，可根据学校规定申请医疗费用报销，具体报销流程和标准参照学校财务制度和校医院规定执行。因事请假的学生，应主动与导师或辅导员保持联系，及时了解学习进度和课程安排，并提前做好学习计划调整。请假期间，学生不得无故缺席其他课程或活动，不得违反校纪校规，如仍发生违纪行为，将按相关规定从重处理。

学生请假结束后，应及时销假，并主动向任课教师和导师说明请假期间的学习情况，补上所缺的课程内容和学习任务。对于因病请假超过一定期限的学生，学校可考虑安排补考或提供其他学习支持，具体措施由教务处根据实际情况制定。学校关注请假学生的学业状态，辅导员和导师应提供必要的指导和帮助，确保学生顺利返校后赶上学习进度。学校定期对请假学生的学业表现进行跟踪，对因请假影响较大的学生，提供学业辅导和帮扶，确保其学业不受太大影响。

二、教职工请假期间的待遇与管理

教职工在请假期间，其工作安排和权益应得到合理保障。因病请假的女教职工，可根据国家规定享受产假、陪产假等假期待遇，具体待遇标准参照国家和学校的相关规定执行。因事请假的女教职工，可根据实际情况申请年假、婚假等假期待遇，学校在审批时将考虑工作安排和实际需求。

教职工请假期间，应主动与工作部门保持联系，及时处理工作事宜。对于需要紧急处理的工作，可提前安排好同事代为处理，或制定详细的返岗工作计划。请假结束后，应及时返岗，并继续完成工作任务。学校鼓励教职工在请假期间保持与工作部门的沟通，确保工作continuity和效率。对于因事假导致的工作缺位，学校将根据具体情况安排补课或调整工作计划，确保工作不受太大影响。

三、请假期间的考勤与评价

学生在请假期间，应遵守学校请假制度，按规定提交请假申请和证明材料，并主动与导师或辅导员保持联系。请假期间，学生不得无故缺席其他课程或活动，不得违反校纪校规。学校对请假学生的考勤进行记录，请假期间不计入违纪次数，但若发生其他违纪行为，将按相关规定处理。学校定期对请假学生的表现进行评价，对因请假影响较大的学生，提供学业辅导和帮扶，确保其学业不受太大影响。

教职工在请假期间，应遵守学校请假制度，按规定提交请假申请和证明材料，并主动与工作部门保持联系。请假期间，教职工不得无故缺席工作会议或其他工作活动，不得违反工作纪律。学校对请假教职工的考勤进行记录，请假期间不计入违纪次数，但若发生其他违纪行为，将按相关规定处理。学校定期对请假教职工的表现进行评价，对因请假影响较大的教职工，提供工作支持和帮助，确保其工作不受太大影响。

四、请假期间的监督与反馈

学校对学生和教职工的请假行为进行监督，确保请假制度的执行和遵守。学校定期对请假情况进行公示，接受师生监督，对违规行为进行通报和处理。学校设立请假监督小组，由学生代表、教职工代表和学校管理人员组成，负责监督请假制度的执行和提出改进建议。请假监督小组定期召开会议，听取师生意见，收集请假过程中遇到的问题和困难，并向学校提出改进措施。

学校鼓励师生对请假制度提出反馈意见，通过座谈会、问卷调查等方式收集师生对请假制度的意见和建议。学校对收集到的反馈意见进行整理和分析，对不合理或需要改进的地方进行修改和完善。学校定期对请假制度进行评估，根据实际情况和需求进行调整，确保请假制度的科学性和有效性。学校对请假制度的执行情况进行定期检查，对发现的问题及时进行整改，确保请假制度的落实和执行。

五、请假监督与违规处理

一、学生请假监督与违规处理

学校对学生请假行为进行严格监督，确保请假制度的规范执行，维护校园秩序和正常的教学、生活秩序。学生请假需遵循真实、合规的原则，不得弄虚作假或滥用请假权利。学校通过辅导员、班主任、任课教师等多渠道收集学生请假信息，对请假情况进行日常监督。对于请假过程中出现的异常情况，如请假次数频繁、请假理由模糊、证明材料不完整或不符合要求等，相关部门将进行重点关注和核实。

学生在请假期间，应自觉遵守校纪校规，不得从事与学习、工作无关的活动，不得违反校园管理规定。学校定期对请假学生的行为表现进行记录和评估，将请假情况作为学生综合素质评价的参考因素之一。对于请假期间违反校纪校规的学生，学校将根据违纪情节的轻重，给予相应的纪律处分，包括警告、严重警告、记过、留校察看直至开除学籍。学校对违规请假的查处实行分级负责制，情节较轻的由学院进行处理，情节较重的由学校学生工作处进行立案调查和处理。

学校建立学生请假违规处理机制，对弄虚作假骗取请假资格、伪造证明材料、无故频繁请假影响正常教学秩序等行为，将视情节轻重给予相应处理。对于首次发现伪造证明材料的学生，将给予记过处分，并取消其本学期评奖评优资格；对于再次发生类似行为的学生，将给予留校察看处分，并可能被开除学籍。学校对请假违规行为进行公示，接受全校师生的监督，以起到警示教育作用。同时，学校加强对学生的教育引导，提高学生的诚信意识和规则意识，确保学生能够自觉遵守请假制度，维护正常的学习、生活秩序。

二、教职工请假监督与违规处理

学校对教职工请假行为进行严格监督，确保请假制度的规范执行，维护学校正常的教学、科研和管理秩序。教职工请假需遵循真实、合规的原则，不得弄虚作假或滥用请假权利。学校通过人事处、各学院、各部门等多渠道收集教职工请假信息，对请假情况进行日常监督。对于请假过程中出现的异常情况，如请假次数频繁、请假理由模糊、证明材料不完整或不符合要求等，相关部门将进行重点关注和核实。

教职工在请假期间，应自觉遵守工作纪律，认真履行职责，确保工作continuity和效率。学校定期对请假教职工的工作表现进行记录和评估，将请假情况作为教职工年度考核、评优评先的参考因素之一。对于请假期间违反工作纪律的教职工，学校将根据违纪情节的轻重，给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级直至解除劳动合同。学校对违规请假的查处实行分级负责制，情节较轻的由所在部门进行处理，情节较重的由学校人事处进行立案调查和处理。

学校建立教职工请假违规处理机制，对弄虚作假骗取请假资格、伪造证明材料、无故频繁请假影响正常工作秩序等行为，将视情节轻重给予相应处理。对于首次发现伪造证明材料或严重违反请假制度的教职工，将给予记过处分，并取消其本年度评优评先资格；对于再次发生类似行为或情节特别严重的教职工，将给予记大过、降级或解除劳动合同处