门窗工程施工资料归档规范

门窗工程施工资料归档规范一、总则门窗工程作为建筑外围护结构的关键组成部分，其施工质量直接关系到建筑的使用功能、节能效果及安全性能。施工资料归档是工程建设全过程的真实记录，是工程质量验收、后续维护、改扩建及历史追溯的重要依据。为统一和规范门窗工程施工资料的收集、整理、组卷与归档工作，确保资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，特制定本规范。本规范适用于各类新建、改建、扩建建筑工程项目中门窗工程的施工资料管理。相关单位在门窗工程施工全过程中，均应遵照本规范执行。二、归档范围与资料构成门窗工程施工资料归档范围应涵盖从工程准备阶段到竣工验收及备案的各个环节，主要包括以下内容：（一）前期准备阶段资料1.工程概况资料：包括门窗工程的设计说明、工程量清单、合同文件中关于门窗工程的专项条款等，明确工程的范围、内容、技术要求及合同责任。2.施工许可与审批文件：涉及门窗工程的施工许可证件、专项施工方案的审批记录（如需要）等。3.招投标及合同文件：门窗工程的中标通知书、施工合同、分包合同（如存在分包）、材料设备采购合同等，应明确各方权利义务及产品技术标准。（二）施工过程控制资料1.技术交底记录：施工前，项目技术负责人向施工班组进行的详细技术交底记录，包括设计意图、施工工艺、质量标准、安全注意事项等。2.施工组织设计或专项施工方案：针对门窗工程编制的详细施工组织设计或专项施工方案，及其审批手续。3.材料与构配件质量证明文件：*门窗型材、玻璃、密封胶条、五金件、密封胶、发泡剂等主要材料的出厂合格证、出厂检验报告。*进口材料的商检证明及中文说明书。*材料进场检验（试验）报告及验收记录，包括外观检查、尺寸偏差、性能抽样送检报告等。4.施工记录：*门窗洞口尺寸复核记录：施工前对门窗洞口的尺寸、垂直度、平整度进行复核的记录。*门窗安装隐蔽工程验收记录：包括预埋件、锚固件、连接件的数量、位置、连接方式、防腐处理等隐蔽部位的验收记录。*门窗框安装记录：记录门窗框的安装位置、标高、垂直度、水平度等调整及固定情况。*门窗扇安装记录：记录门窗扇的安装质量、开启灵活性、关闭严密性等。*玻璃安装记录：记录玻璃的规格、安装位置、密封情况等。*密封胶施工记录：记录密封胶的品牌、型号、施工环境、施打质量等。5.施工日志：按单位工程或施工段建立的施工日志，记录每日施工进度、作业内容、质量检查情况、技术问题处理、天气情况及相关负责人等。（三）试验与检测资料1.门窗物理性能检测报告：根据设计要求和规范规定，对门窗的抗风压性能、气密性能、水密性能、保温性能、隔声性能等进行检测的报告。检测样品应具有代表性，并在监理见证下取样送检。2.主要材料的进场复验报告：如型材的力学性能、玻璃的节能性能（如Low-E玻璃的镀膜性能）、密封胶的相容性试验等，按规定需进行进场复验的材料，应有相应的复验报告。3.其他专项检测报告：如后置埋件的现场拉拔试验报告等。（四）质量验收资料1.分项工程检验批质量验收记录：按照《建筑装饰装修工程质量验收标准》等相关规范，对门窗工程各分项工程（如门窗框与洞口连接、门窗扇安装、玻璃安装、五金件安装、密封胶施工等）划分检验批进行验收，并填写检验批质量验收记录表。2.分项工程质量验收记录：在检验批验收合格的基础上，进行分项工程质量验收的记录。3.子分部工程质量验收记录：若门窗工程作为装饰装修子分部工程的一部分，应参与子分部工程质量验收并形成记录。4.单位工程竣工验收时门窗工程相关资料：包括施工单位的工程竣工报告中关于门窗工程的部分，监理单位的质量评估报告中关于门窗工程的部分，以及参与竣工验收各方形成的验收意见。（五）其他资料1.工程变更、洽商记录：涉及门窗工程设计变更、施工洽商的书面记录及相关签证，应有设计、建设、监理（如有时）、施工单位的签字盖章。2.质量问题处理记录：施工过程中发生的质量缺陷、事故的处理方案、处理过程及验收记录。3.竣工图：门窗工程竣工后的最终图纸，应反映工程实际情况，如有设计变更，应在原图上修改或重新绘制，并加盖竣工图章。4.产品合格证及使用说明书：门窗成品的出厂合格证，以及相关五金配件、密封材料等的使用维护说明书。5.影像资料：对重要的施工节点、隐蔽工程、质量问题处理前后等，应拍摄具有时间标记的影像资料，作为文字资料的补充。三、归档基本要求（一）真实性与准确性所有归档资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字盖章手续齐全。严禁伪造、涂改、抽换或选择性归档。资料的形成应与工程进度同步。（二）完整性与系统性归档资料应齐全完整，涵盖本规范规定的所有内容，不得有缺失。资料的整理应遵循工程施工的自然顺序和逻辑关系，做到条理清晰，系统有序。（三）规范性与标准化1.载体要求：施工资料应以纸质载体为主，重要的或需长期保存的资料应采用耐久性强的纸张。同时，鼓励同步形成电子档案，电子档案的格式和存储应符合相关规定。2.书写要求：手写部分应采用碳素墨水或蓝黑墨水笔书写，字迹清晰、工整，不得使用易褪色的书写材料。计算机打印的资料应采用激光打印机，确保字迹清晰耐久。3.表格格式：资料表格应采用国家或行业现行标准统一的格式；无统一格式的，由相关单位协商确定，但应保证内容完整、规范。4.签字盖章：所有需要签字盖章的资料，必须由相关责任人亲笔签字，并加盖单位有效印章，不得代签或使用电子签名（除非有特殊规定并符合认证要求）。5.编号要求：资料应进行系统编号，编号应具有唯一性和可追溯性，便于查阅。（四）及时性与连续性资料的收集、整理和归档工作应贯穿于施工全过程，与工程进度保持同步，确保资料的连续性和时效性。竣工验收前，应完成所有资料的整理、组卷和自查工作。四、资料收集与整理（一）资料收集施工单位是门窗工程施工资料收集的责任主体，应指定专人负责资料的日常收集、积累和管理。监理单位应履行资料的监督、审核职责。资料收集应做到及时、全面，确保不遗漏关键环节和重要文件。（二）资料整理1.审核：对收集到的资料，应首先进行审核，检查其真实性、完整性、规范性和有效性。对不符合要求的资料，应及时退回整改或补充。2.分类：按照本规范“归档范围与资料构成”的分类方法，或根据工程实际情况和归档要求，对资料进行科学分类。3.排序：同一类别的资料，应按照资料形成的时间顺序或逻辑顺序进行排列。例如，隐蔽工程验收记录应按施工先后顺序排列。4.编目：对每卷资料应编制卷内目录，标明序号、文件编号、资料名称、编制单位、编制日期、页次等信息。5.装订：归档资料应采用线装或符合档案管理要求的装订方式，做到整齐牢固，便于翻阅。装订前应去除金属物。五、组卷与编目（一）组卷原则组卷应遵循“单位工程—分部工程—分项工程—检验批”的层次划分，或按资料的类别、形成阶段进行。门窗工程可作为一个独立的分项工程或子分部工程进行组卷，也可根据工程量大小和资料数量，按楼层、施工段或不同类型的门窗进行分卷。组卷应力求简明，避免资料过于分散或繁杂。（二）案卷构成每个案卷应由案卷封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表和封底组成。1.案卷封面：应包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等。2.卷内目录：位于卷内文件材料首页之前，列出卷内所有文件的序号、名称、页次等。3.备考表：位于卷内文件材料末页之后，注明卷内文件材料的总页数、各类文件页数，以及在组卷和案卷提供过程中需要说明的问题，并有立卷人、审核人签字及日期。（三）编号规则案卷编号应具有唯一性，可根据工程档案的编号体系进行编制。卷内文件材料的页号，应以有效内容的页面为单位编写，单面书写的文件在右下角编写页号，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角编写页号。空白页不编页号。六、归档与移交（一）归档时限门窗工程完工并通过竣工验收后，施工单位应在规定期限内（通常为工程竣工验收合格后三个月内，具体可按合同约定或当地建设行政主管部门要求）完成资料的整理、组卷和自检工作，并向建设单位移交。（二）移交程序1.施工单位向建设单位提交工程档案移交申请，并附《工程档案移交清单》。2.建设单位（或其委托的监理单位）对移交的资料进行审核验收。审核合格后，双方在《工程档案移交清单》上签字盖章，各执一份，作为资料移交的凭证。3.建设单位应按规定将全套工程档案（含门窗工程资料）向当地城建档案管理部门移交归档。（三）归档份数施工资料一般应移交原件。归档份数应根据合同约定、建设单位及城建档案管理部门的要求确定，通常至少应移交一套完整的原件给建设单位。施工单位自身应保留一套完整的资料存档。七、保管与利用（一）保管要求归档资料应存放在干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗的专用档案库房内。档案柜应符合规范要求。对于电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失或损坏，并注意防磁、防潮。（二）保密要求涉及国家秘密或商业秘密的资料，应按照相关保密规定进行管理，严格控制查阅范围。（三）利用管理建立健全档案查阅、借阅制度。查阅或借阅档案时，应履行相应的审批手续，并做好记录。档案原件一般不得外借，确需复制的，应由档