加班费发放制度与通知范本

加班费发放制度与通知范本一、总则（一）目的与依据为规范公司加班管理，保障员工合法权益，调动员工工作积极性，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同的全体员工，除非另有特殊约定（如已签订不定时工作制或综合计算工时工作制的员工，按相关规定及合同约定执行）。（三）基本原则1.必要性原则：加班应以公司生产经营确有需要为前提，鼓励高效工作，避免不必要的加班。2.自愿与协商原则：公司安排加班应与员工协商，员工因个人原因需加班的，应提前申请并经批准。3.依法支付原则：对于符合本制度规定的加班，公司将依法足额支付加班工资。4.健康保障原则：公司应合理安排员工工作量，保障员工身体健康，避免过度加班。二、加班的界定与申请（一）加班的定义加班是指员工在公司规定的标准工作时间之外，经公司安排或批准，为完成工作任务而延长的工作时间。具体包括：1.在标准工作日内，超过公司规定的日工作时间的延长工作时间。2.在公司规定的休息日（通常为周六、周日）继续工作的时间。3.在国家法定休假日继续工作的时间。（二）加班申请与审批流程1.计划性加班：各部门因工作需要安排员工加班的，应由部门负责人提前填写《加班申请表》，注明加班事由、预计加班时间、参与人员等，经上一级负责人审批后，报人力资源部门备案。2.临时性加班：因突发情况需要临时加班的，员工应在加班开始前向部门负责人口头申请，经批准后方可加班。加班结束后一个工作日内，由部门负责人或员工本人补办《加班申请表》的书面审批手续。3.员工自愿加班：员工因个人原因未完成本职工作需要自愿加班的，应提前向部门负责人提出申请，经批准后，可视为加班，但需在《加班申请表》中注明“自愿加班”。未经批准的自愿延长工作时间，不计入加班。4.所有加班均需获得最终审批权限人的批准方可生效，否则不予计算加班费。三、加班工资的计算与支付（一）加班工资计算基数加班工资的计算基数以员工本人劳动合同约定的正常工作时间工资为基准。若劳动合同未明确约定，或约定不明确的，按公司依法制定的薪酬制度或集体合同约定的标准执行，但不得低于公司所在地最低工资标准。（二）加班工资计算标准1.标准工作日加班：员工在标准工作日（周一至周五）延长工作时间的，按照不低于其本人小时工资基数的百分之一百五十支付加班工资。2.休息日加班：员工在休息日（周六、周日）加班的，公司应首先安排补休。不能安排补休的，按照不低于其本人日或小时工资基数的百分之二百支付加班工资。3.法定休假日加班：员工在国家法定休假日加班的，按照不低于其本人日或小时工资基数的百分之三百支付加班工资，且不适用补休替代。（三）加班工资计算方法1.小时工资基数=加班工资计算基数÷月计薪天数÷日工作小时数。（月计薪天数按国家相关规定执行）2.日工资基数=加班工资计算基数÷月计薪天数。3.具体计算公式：*工作日加班工资=小时工资基数×加班小时数×150%*休息日加班工资=小时工资基数×加班小时数×200%（或日工资基数×200%）*法定休假日加班工资=小时工资基数×加班小时数×300%（或日工资基数×300%）（四）加班时间的折算1.加班时间以小时为单位计算，不足一小时的，按实际加班时间累计计算，精确到小数点后一位。2.员工在加班期间确因工作需要进行的必要休息或用餐时间，原则上不计入有效加班时间，具体由部门负责人根据实际情况合理核定。四、加班工资的支付周期与方式1.加班工资按月统计、核算。人力资源部门于每月固定日期（例如当月最后一个工作日或次月第一个工作日）前，汇总各部门经审批的《加班申请表》及实际考勤记录，核算员工当月应得加班工资。2.加班工资随员工当月正常工资一同发放，支付方式与正常工资支付方式一致。3.员工对加班工资计算有异议的，可在收到工资单后三个工作日内向人力资源部门提出复核申请，人力资源部门应在五个工作日内予以复核并答复。五、附则1.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。2.各部门应加强对本部门员工的工作安排与管理，科学调度，提高工时利用率，严格控制不必要的加班。3.员工加班期间应遵守公司各项规章制度，确保工作质量与安全。4.本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。5.本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。---关于执行《加班费发放制度》的通知全体员工：为进一步规范公司加班管理，明确加班审批流程及加班费计算标准，保障员工与公司的合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际运营情况，公司特制定《加班费发放制度》（以下简称“本制度”）。本制度对加班的界定、申请审批流程、加班工资的计算基数、计算标准、支付方式等均作出了明确规定。该制度的制定旨在倡导高效工作，合理控制加班，同时确保员工的额外劳动得到应有的回报。现将本制度予以正式发布，并自YYYY年MM月DD日起开始执行。请各部门组织员工认真学习本制度内容，确保人人知晓、理解并遵照执行。各部门负责人应加强对本部门加班情况的管理与监督，严格执行加班事前申请与审批制度。《加班费发放制度》全文已上传至公司内部XX系统（或：可至人力资源部门领取纸质版），请各位员工自行查阅。在制度执行过程中，如遇任何疑问或有相关建议，请及时向人力资源部门反馈。希望全体员工在今后的工作中，能够严格遵守本制度规定，共同营造规范、高效、和谐的工作环境。特此通知。附件：《加班费发放制度》[公司全称]人力资源部YY