学生心理健康档案建立与管理办法

学生心理健康档案建立与管理办法一、总则（一）目的与依据为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，促进学生身心健康和全面发展，科学、规范地开展学生心理健康档案（以下简称“心理档案”）的建立与管理工作，根据国家及地方关于加强和改进新时代学生心理健康工作的相关文件精神，结合实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于各级各类学校（以下统称“学校”）在校学生心理档案的建立、使用、保管、流转及保密等相关工作。（三）基本原则1.育人为本，健康第一：以促进学生心理健康发展为出发点和落脚点，将心理健康档案工作融入学校整体育人体系。2.客观真实，科学规范：档案内容应客观反映学生心理状况，建档与管理过程遵循心理学专业规范和程序。3.尊重隐私，保护权益：严格遵守保密原则，充分尊重和保护学生的隐私权及人格尊严。4.动态发展，注重实效：心理档案应根据学生心理发展变化进行动态更新，注重其在教育教学、心理辅导中的实际应用。5.多方协作，分级负责：建立学校统一领导、心理健康教育部门牵头、相关部门及班主任、学科教师、家长等多方协同参与的工作机制，明确各级职责。二、档案的建立（一）建档主体与职责学校心理健康教育中心（或德育处、学生处等负责心理健康教育工作的部门，下同）是心理档案建立与管理的牵头部门，负责统筹规划、专业指导和监督检查。班主任、学科教师、学生干部等应积极配合，提供学生相关信息线索。（二）建档对象原则上，心理档案的建档对象为学校全体在校学生。新生入学后，应及时完成基础信息采集与初步心理状况筛查。（三）建档内容心理档案内容应力求全面、客观、精炼，主要包括以下几个方面：1.基本信息：学生姓名、性别、出生日期、民族、班级、家庭基本情况、联系方式（学生本人及监护人）等。2.心理普查与筛查结果：新生入学心理普查、定期或不定期心理状况筛查所使用的工具、测评结果及初步分析。3.心理咨询与辅导记录：包括学生主动求助或被转介接受心理咨询的记录，内容应涵盖咨询时间、事由、主要问题表现、辅导过程、干预策略、阶段性评估及后续建议等。记录应规范、详实，体现专业性。4.心理危机评估与干预记录：对存在心理危机风险的学生进行的评估、干预措施、过程记录、转介情况及后续追踪等关键信息。5.其他相关信息：如学生参与心理健康教育活动的情况、教师观察到的学生心理行为表现（需客观描述，避免主观臆断）、家长提供的与学生心理健康相关的重要信息（需征得家长同意并注明来源）、学生获得心理相关奖项或参与相关科研项目等情况。（四）建档流程1.信息采集：通过新生入学心理普查、日常观察记录、心理咨询访谈、问卷调查、与家长及教师沟通等多种渠道，合法合规地采集学生心理信息。2.信息整理与录入：对采集到的信息进行分类整理、核实，确保信息的准确性和完整性。采用合适的档案管理系统或规范的纸质档案进行记录与存储。3.初步评估与分类：对学生心理状况进行初步评估，根据评估结果进行适当分类管理，重点关注有特殊心理需求的学生。4.档案建立与确认：为每位学生建立独立的心理档案，并在适当时候（如学生首次咨询后）向学生告知档案的存在及其主要用途（涉及隐私部分可不详细告知具体内容），尊重学生的知情权。三、档案的管理与使用（一）日常管理1.专人负责：学校应指定专人（具备相应专业素养的心理健康教育教师或专职人员）负责心理档案的日常管理工作，明确岗位职责。2.规范存放：纸质档案应存放在安全、保密、干燥、通风的专用柜中；电子档案应建立严格的权限管理和数据备份制度，确保数据安全，防止信息泄露、丢失或损坏。3.定期核查与更新：心理档案是动态发展的，应定期对档案内容进行核查、补充和更新，特别是对于重点关注学生，其档案更新应更为及时。一般而言，每学期至少应回顾一次。4.档案流转：学生转学、毕业或因其他原因离开学校时，其心理档案的转移应严格按照相关规定办理手续。转出时，应征得学生本人（未成年学生需征得其监护人）同意，并对档案内容进行审慎筛选，通常仅提供必要的、非隐私性的、有助于接收方了解学生基本情况的信息，或在特定保密协议下进行。接收新转入学时，应积极索取其原学校的相关心理档案信息（如有），并做好衔接。（二）使用规范1.使用目的：心理档案的使用应限于为学生提供心理健康服务、进行心理危机干预、改进学校心理健康教育工作、开展相关教育教学研究等正当教育目的。2.查阅权限：严格控制心理档案的查阅权限。*心理健康教育中心负责人及档案管理员有权查阅所有档案。*为学生提供直接心理咨询服务的教师有权查阅该学生的档案。*班主任、学科教师等因教育教学工作需要，确需了解学生某些心理状况时，应向心理健康教育中心提出申请，经批准后，由档案管理员或心理咨询师提供必要的、经过处理的信息，避免泄露核心隐私。*学校领导因工作需要查阅时，需履行相应审批手续。*未经学生本人（未成年学生需征得其监护人）同意和学校相关负责人批准，任何组织或个人不得查阅、复制、摘抄、拍摄、传播学生心理档案内容。3.使用记录：建立档案查阅、复制、摘抄等使用情况的登记制度，记录使用人、使用事由、使用时间、使用内容及批准人等信息。4.研究使用：利用心理档案数据进行科研或统计分析时，必须对所有个人身份信息进行匿名化处理，确保不泄露任何个体隐私。（三）保密原则1.核心原则：保密是心理档案管理的首要原则。所有接触心理档案的人员必须严格遵守保密纪律，不得向无关人员透露档案内容。2.保密例外：在以下特殊情况下，为保护学生或他人的生命财产安全，可在一定范围内突破保密限制：*学生有明确的自伤、自杀风险或伤害他人的危险；*涉及法律规定必须披露的信息；*其他根据法律法规或伦理规范必须进行信息披露的情形。突破保密限制时，应遵循最小化原则，仅向必要的相关部门或人员（如学校领导、家长、公安机关等）提供必要的信息，并做好记录。四、档案的保密与安全（一）保密教育学校应定期对相关工作人员进行保密教育和职业道德培训，强化其保密意识和法律责任意识。（二）技术保障对于电子档案系统，应采取必要的技术安全措施，如防火墙、加密技术、访问控制等，防止黑客攻击和数据泄露。（三）责任追究对于违反本办法规定，造成学生心理档案信息泄露、滥用，或因管理不当导致档案损坏、丢失，并造成不良后果的，学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、纪律处分，构成违法的，依法追究法律责任。五、附则（一）解释权本办法由学校心理健康教育中心（或德育处、学生处）负责解释。（二）生效日期本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法