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文档简介

——采购专管员岗位职责一、岗位总体定位采购专管员在部门正、副经理统一领导下，专职负责集团A类、B类核心工程物资供应商全流程管控、各下属公司材料管理制度落地督查、工程材料各类台账及质量资料归集督导、建材市场价格信息采集分析等采购专项工作。衔接部门经理完成核心物资采购前置风控与价格支撑工作，统一规范全集团材料管理标准，实时研判建材价格行情波动，为项目采购定价、工程投标报价提供精准价格依据，对供方准入管控合规性、制度督查实效性、材料资料完整性、价格数据准确性承担直接岗位责任。二、具体工作职责1.核心物资供方调研评价及合格名录更新：负责公司A类主材、B类重要辅材两大类关键工程物资供应商实地调研、资质核验、履约能力考评、供货质量复盘等全维度评价工作；结合供应商供货时效、产品质量、售后配合、报价水平、履约信用等考核指标，定期复盘供方综合实力，动态剔除不合格供方、增补优质合作供方，按时修订并正式发布集团合格供应商名单，从源头把控物资采购源头质量风险。2.全集团材料管理制度执行监督检查：依据公司统一发布的工程材料管理规章制度、进场材料检验验收规范，常态化巡检、监督各分（子）公司及项目部一线材料管理落地情况；重点督查材料进场验收、入库保管、领用出库、现场抽检、不合格材料退场等关键环节执行规范性，排查制度执行漏洞，及时纠正基层不合规材料管理操作，统一全集团材料管控执行标准。3.基层材料台账及资料编制归集督导帮扶：常态化检查、督促各分（子）公司规范编制工程材料收发存统计台账、采购凭证、入库单据、送检报告、质量验收记录等全套资料；针对基层资料填报不规范、资料缺失、台账混乱等问题，提供一对一业务指导与帮扶，督促基层按时完整归集所有材料原始凭证与质量管控资料，保障全集团材料资料可查、可追溯、账实相符。4.建材价格信息收集及报价预测支撑：常态化全覆盖收集各类工程主材、辅材、周转材料市场实时价格行情，建立动态建材价格信息台账；按需完成投标项目所需各类材料专项询价、报价整理、价格汇总工作，为投标成本测算、最终报价决策提供真实有效的一手价格数据；结合建材市场供需关系、政策变动、行业行情，定期开展材料价格未来走势研判，出具价格波动预测分析，为采购备货、投标报价、成本管控提供前瞻性参考。5.部门领导交办其他采购物资相关工作：服从部门经理、副经理工作安排，配合完成集中采购前期筹备、采购合同基础资料核对、供方年度复盘专项工作、材料管理专项自查整改及其他临时性物资采购管理相关工作。三、岗位工作权限1.有权否决资质不全、履约能力不达标、质量不合格的潜在供应商准入申请；2.有权抽查各分（子）公司材料台账、验收记录及质量资料，对资料缺失、制度执行不到位问题下达整改要求；3.有权对接各大建材供应商、建材信息平台，自主采集真实市场价格信息，保障询价数据精准有效。四、履职追责因供应商调研评价不严引入劣质供方、合格供方名录更新不及时引发采购风险，材料制度督查缺位导致基层材料管理混乱，材料资料督

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