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文档简介

——经济事务办公室科员岗位职责一、岗位总体定位经济事务办公室科员在部门主任直接领导下，立足岗位一线执行职责，承接部门账款清收、法务案件处置全部落地实操工作。主要负责应收账款实地跟进催收、欠款源头摸排分析，全权落实诉讼案件诉前资料整理、庭审对接及进度上报，协助开展公司被诉案件资料研判与应诉方案编制，做好部门经济事务上传下达、资料归集、一线执行工作，不参与部门顶层决策与重大纠纷审批，聚焦账款催收落地、法务案件实操支撑，对催收数据真实性、诉讼资料完整性、案件进度上报及时性承担直接岗位责任。二、具体工作职责1.一线开展应收款催收回款，摸排欠款真实成因：专职负责公司各类应收账款、逾期工程款一线对接、跟进催讨与回款跟进工作；逐笔梳理每笔应收账款发生背景、合同约定付款节点、对账明细、履约凭证，全面摸清款项完整脉络；实地对接欠款业主单位，精准调查款项拖欠真实原因、对方付款痛点、资金周转现状；针对性制定一对一线下催收策略，做到催收工作靶向发力、规避沟通短板，稳步推进款项足额回笼。2.落实诉讼案件诉前筹备，全程跟进庭审并及时汇报：负责公司主动发起诉讼案件的全部诉前准备工作，全面收集施工合同、对账签证单、往来函件、催收记录、付款凭证等全套诉讼证据材料，完成资料分类整理、装订归档、证据清单编制；案件进入诉讼流程后，专职对接案件经办法官，做好案情沟通、资料补充、流程对接工作；全程参与案件庭审、质证、调解等全部诉讼环节，实时记录庭审关键信息、对方答辩意见、庭审争议焦点；第一时间整理庭审简报，如实、及时向部门主任及公司分管领导汇报案件最新进展。3.协助公司被诉案件应诉研判，提供决策参考依据：参与公司作为被告的各类经济纠纷应诉工作，全面梳理案件涉案合同、往来账务、履约资料、沟通记录等全部案件材料；客观复盘案件纠纷起因、双方权责、风险隐患，实事求是分析案件胜诉风险、调解可行性；结合案件实际情况，分别拟定诉讼应诉方案、庭前调解方案，列明两种方案利弊、风险预估及处置建议，为部门及公司高层领导案件决策提供真实可靠的数据与方案支撑。4.完成部门领导交办其他经济事务基础工作：服从部门主任工作安排，协助开展债权债务台账更新、纠纷资料归档、案件文书复印备案、欠款业主动态信息更新、对外法务及甲方对接沟通、账款催收台账填报等部门日常基础工作，完成领导临时交办的其他经济法务相关工作。三、岗位工作权限1.有权直接对接欠款甲方开展账款催收沟通，如实反馈对方付款态度及资金情况；2.有权依规调取项目合同、结算资料、往来函件等诉讼所需全部原始凭证；3.有权在庭审过程中如实陈述案件事实，补充完善案件相关佐证信息；4.有权客观反馈案件潜在风险，向上级提出案件处置合理化建议。四、岗位履职追责因应收款催收跟进不力、欠款原因摸排不清导致回款滞后，诉讼诉前资料收集不全、庭审沟通不到位影响案件审理进度，庭审情况未及时上报延

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