企业管理办公室副主任岗位职责

——企业管理办公室副主任岗位职责一、岗位总体定位企管办副主任在部门主任直接领导下，协助主任全面开展企管办各项内控管理、经营考核、体系建设、审计协同工作，专职承接部门各项具体业务落地执行工作。聚焦经济责任制落地考核、管理制度修订完善、股权全流程管理、对外投资可行性研判、标准化体系运维、专业职称管理、审计辅助落实等细分板块，做好上传下达、业务落地、过程督导与资料闭环工作；主任外出或休假期间，临时主持部门日常工作，保障部门各项管理工作不间断运转，对自身分管板块工作质量、执行进度、合规性承担直接管理责任。二、具体工作职责1.年度经济责任制及年薪制监督考核：承接主任制定的经济承包责任制总体方案，全权负责集团各基层单位、控股企业年度经济责任制全过程落地监督、过程跟进与期末考核考评工作；细化考核细则、归集考核数据、核对经营指标完成情况，核算下属单位管理层年薪相关考核基数，客观出具考核结果，保障考核工作落地执行、数据真实公允。2.开展经营分析并输出实操性管理改善策略：配合公司全域经济活动分析会议开展专项数据分析工作，结合财务数据、经营台账、项目运行数据深挖经营管理痛点、成本管控短板与管理流程漏洞；立足一线管理实际，提出贴合公司运营现状、可直接落地的经营提升方案与内部管理优化策略，为主任及公司高层经营决策提供详实可行的参考依据。3.公司管理制度全流程编审修订与落地督导：牵头组织公司各项管理制度、管理规章、作业流程规范的调研研讨、多部门会签审核、版本修订与更新发布工作；建立公司制度台账，管控制度版本迭代；协助并督促公司各职能部门、下属单位对标公司顶层制度，编制配套内部管理细则，统一全集团管理标准，补齐内部管理流程短板。4.协助下属企业资产重组相关工作：配合部门主任，全程协助下属分公司、控股子公司开展股份转让、企业兼并重组、经营专项整顿、全域资产清产核资等资产重组工作；负责重组过程基础资料收集、数据核对、流程对接、台账登记等实操工作，协助排查资产风险，保障资产重组工作平稳有序推进。5.集团公司股权日常专项管理：独立负责集团本部及全部控股子公司股权日常管理工作，建立完整股权管理台账，实时登记股权变更、股权划转、股东信息变更、股权收益等动态信息；按时完成股权备案、资料归档、权属核查工作，定期梳理股权台账并向主任汇报，规范集团股权全生命周期日常管控，防范股权权属风险。6.对外投资可行性研究及投资建议输出：按照公司投资工作目标，独立负责集团对外各类项目投资、股权投资的前期市场调研、数据测算、风险研判、收益分析等可行性研究工作；编制完整的对外投资可行性分析报告，结合市场行情、公司资金状况、经营风险，出具客观专业的投资可行性建议，为公司投资决策提供数据支撑。7.标准化体系搭建优化及内外审核统筹：负责公司质量、环境、职业健康安全等各类标准化管理体系的搭建、日常运维与持续改进优化工作；常态化组织开展体系内部审核、管理评审工作，自查体系运行缺陷并督促整改闭环；统筹对接第三方认证机构，协调配合外部监督审核、换证审核工作，筹备审核资料、落实审核整改，保障公司各标准化体系持续有效运行。8.全员专业职称申报及初定全流程管理：统一负责公司工程、经济、会计、统计等全序列专业技术人员职称材料初审、集中申报、证书归档、继续教育登记等全流程管理工作；负责大中专入职员工专业技术职称初次定级、初定报批工作，建立全员职称电子及纸质台账，动态更新职称信息，保障公司专业技术人才职称管理规范有序。9.协助开展公司各项内部审计工作：协助部门主任落实年度审计工作计划，配合开展财务收支审计、专项审计、经济责任审计等各类内部审计工作；负责审计底稿编制、审计资料收集整理、审计问题台账登记、审计整改资料复核等辅助审计工作，跟进基础审计整改事项落地，配合完成审计报告初稿编制。10.协助部门主任开展部门全盘管理工作：服从部门主任工作分工，协助完成部门日常人员管理、工作任务督办、跨部门日常对接、管理资料汇总上报、专项工作复盘等全盘事务；分担部门重难点专项工作，落实主任交办的各项临时管理任务，主任离岗时代行部门日常管理职权。三、岗位工作权限1.有权调取各下属单位经营考核数据、制度执行资料，对考核异常、制度执行不到位事项提出整改要求；2.有权组织各部门开展制度评审会议，对不合理、不贴合实际的管理制度提出修订意见；3.有权核查股权台账、投资调研资料、体系运行资料及职称申报材料，退回不符合要求的资料；4.有权协助主任督查审计整改落实情况，反馈审计工作一线问题与优化建议。四、岗位履职追责因经济责任制考核数据统计失误、考核督导不严影响考核公允性，制度修订滞后、体