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文档简介

医美产品合规仓储服务合同甲方:[医美机构/产品经销商名称]统一社会信用代码:[XXX]地址:[XXX]法定代表人:[XXX]联系人:[XXX]联系邮箱:[XXX]乙方:[合规仓储服务企业名称]统一社会信用代码:[XXX]地址:[XXX]法定代表人:[XXX]联系人:[XXX]联系邮箱:[XXX]鉴于1.甲方系合法从事医美产品经营的主体,委托乙方提供合规仓储服务,涉及产品包括但不限于二类/三类医疗器械、特殊用途化妆品、普通化妆品(具体清单见附件1);2.乙方具备医美产品仓储所需的合法资质(见附件2),且承诺仓储环境、管理流程符合《医疗器械监督管理条例》《化妆品监督管理条例》《药品经营质量管理规范(GSP)》等国家法规要求;3.双方就合规仓储服务的权利义务达成一致,签订本合同。第一条服务内容与期限1.1服务范围:甲方委托乙方存储附件1所列医美产品,乙方负责产品的入库验收、在库养护、出库复核、库存管理及合规台账记录。1.2服务地点:乙方指定的[具体仓储地址],该地址需满足附件4所列的医美产品仓储环境标准。1.3服务期限:自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止;期满前30日,双方可协商续签。第二条合规要求(核心条款)2.1乙方资质:需持续持有有效的《二类医疗器械经营备案凭证》《三类医疗器械经营许可证》(若涉及三类产品)、化妆品仓储相关合规证明,且上述资质不得过期或被吊销。2.2仓储环境:-医疗器械:温度控制在[10-30℃](阴凉库要求),相对湿度[35%-75%],配备温湿度自动监测系统(数据保存不少于1年);-化妆品:避光、通风、防虫鼠,特殊化妆品需符合说明书特殊存储要求(如冷藏则温度[2-8℃]);-消防、安防设施:符合国家消防安全标准,安装监控系统(监控数据保存不少于30日)。2.3出入库合规:-入库:甲方需提供产品合格证明文件(医疗器械注册证/备案凭证复印件、化妆品备案凭证复印件、出厂检验报告、随货同行单),乙方核对文件齐全、有效且产品无破损/过期后,方可入库并出具《入库确认单》;-出库:甲方需提交加盖公章的《出库指令单》(明确产品名称、规格、批次、数量、收货方信息),乙方核对指令真实且产品效期剩余≥[6个月](双方约定特殊效期产品除外)后出库,出具《出库确认单》;-禁止:乙方不得接受无甲方授权的第三方提货,不得擅自调换/挪用甲方产品。2.4效期管理:乙方建立效期预警机制,产品效期剩余不足[3个月]时,需以书面形式(邮件+盖章函件)通知甲方;甲方需在[15个工作日]内召回/调换,逾期乙方有权按甲方书面确认的方式处理(如销毁,费用由甲方承担)。第三条库存管理3.1台账记录:乙方需建立实时电子库存台账,记录产品名称、规格、批次、数量、效期、入库/出库日期、温湿度记录等,甲方可通过乙方提供的线上系统随时查询。3.2盘点:每月[XX日]双方共同盘点,出具《库存盘点确认单》;若盘点差异(短少/破损),乙方需在[7个工作日]内查明原因,因乙方原因导致的短少,乙方按甲方采购价(见附件1)赔偿。3.3存储要求:乙方需严格按照产品说明书存储,若甲方委托存储特殊存储要求的产品(如冷链),需提前30日书面告知,乙方需配备相应设施,费用由甲方承担(见附件3)。第四条费用与结算4.1费用构成:-仓储费:[XX元/平方米/月](按实际占用面积计算);-出入库费:[XX元/件](按实际出入库数量计算);-特殊服务费:冷链存储费[XX元/平方米/月]、装卸费[XX元/件](按实际发生结算);-合规管理费:[XX元/月](含台账维护、资质更新等)。4.2结算周期:每月结算一次,乙方在次月[5日]前提供上月费用清单及合规发票,甲方在收到发票后[10个工作日]内通过银行转账支付。4.3逾期支付:甲方逾期支付的,按应付金额的每日万分之五支付违约金;逾期超过[15个工作日]的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付完毕。第五条双方权利义务甲方权利义务5.1权利:-随时查询库存及合规记录;-要求乙方提供资质更新证明;-对乙方服务质量提出异议并要求整改。5.2义务:-提供真实有效的产品合格证明文件;-不得委托存储不合格产品、禁运产品或过期产品;-及时处理效期预警产品,配合盘点。乙方权利义务5.1权利:-要求甲方提供合规文件;-对不合格产品/文件缺失的产品拒收;-要求甲方按时支付费用。5.2义务:-持续符合资质要求,定期向甲方提交资质复印件;-按法规及本合同要求维护仓储环境,记录温湿度数据;-保守甲方商业秘密(产品信息、库存、客户信息等),保密期限为合同终止后[2年];-发现产品变质、过期、破损等问题,需在[24小时]内通知甲方。第六条违约责任6.1乙方责任:-因资质缺失/过期导致甲方产品被监管部门处罚的,乙方承担全部损失(包括罚款、甲方赔偿第三方的费用、律师费等);-因仓储环境不符合要求导致产品变质/失效的,乙方按甲方采购价赔偿,若导致甲方被处罚,承担全部损失;-擅自出库/挪用甲方产品的,乙方按产品市场价的2倍赔偿,若涉及非法行为,承担相应法律责任。6.2甲方责任:-提供不合格产品导致乙方被处罚的,甲方承担全部损失;-逾期支付费用导致乙方暂停服务的,甲方自行承担产品存储风险。6.3任何一方违约导致合同无法履行的,守约方有权解除合同,要求违约方赔偿直接损失及间接损失(包括但不限于诉讼费、律师费)。第七条不可抗力因地震、火灾、政府强制性政策调整等不可抗力导致无法履行合同的,双方互不承担责任,但需在[24小时]内通知对方并采取措施减少损失;不可抗力导致产品损失的,乙方已尽到注意义务的,不承担赔偿责任。第八条争议解决因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。第九条其他9.1附件为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力:-附件1:医美产品清单(含规格、采购价、效期要求);-附件2:乙方合规资质复印件;-附件3:特殊存储服务费用清单;-附件4:仓储环境标准;-附件5:甲方授权提货人名单及签字样。9.2本合同一式两份,双方各执一份,签字盖章

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