医药仓储合规托管服务合同

医药仓储合规托管服务合同甲方（委托方）：XX医药有限公司统一社会信用代码：XXX地址：XX市XX区XX路XX号乙方（受托方）：XX医药仓储服务有限公司统一社会信用代码：XXX地址：XX市XX区XX路XX号XX仓储中心鉴于甲方系合法从事药品经营的企业，具备《药品经营许可证》《药品经营质量管理规范（GSP）认证证书》等资质；乙方系具备符合GSP要求的医药仓储服务能力的企业，已取得仓储设施消防验收合格证明、温湿度记录仪校准证书等合规文件。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则，就甲方委托乙方提供医药仓储合规托管服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1托管货物：甲方委托乙方托管的货物为其合法经营的药品（含处方药、非处方药）、二类/三类医疗器械、保健食品等（以下简称“托管货物”），具体品类以双方确认的《托管货物清单》为准；甲方新增托管货物需提前7个工作日书面通知乙方，经乙方确认仓储条件匹配后方可入库。1.2仓储区域：乙方提供位于本合同约定地址内的指定区域（具体位置见附件1《仓储区域平面图》），面积约XX平方米，该区域须符合托管货物对应的温湿度（如常温10-30℃、阴凉20℃以下、冷藏2-8℃）、避光、通风、防鼠防虫等储存要求，且分区明确（合格品区、待验区、不合格品区、退货区等）。1.3核心服务事项：（1）出入库管理：乙方负责托管货物的验收（核对数量、包装完整性、效期、批准文号等）、入库码放（符合GSP分区要求）、出库复核（核对订单信息、数量、效期、批号等），并按GSP要求实时记录出入库电子台账；（2）库存管控：乙方每季度开展1次全面盘点，每月开展1次循环盘点，每月5日前向甲方提交上月库存报表；对效期不足6个月的货物，须提前30个工作日以书面/电子形式向甲方发出《效期预警通知》；（3）合规监测：乙方须实时监测托管区域温湿度（记录频次不低于每30分钟1次），留存温湿度数据不少于5年；负责仓储设施（货架、温湿度记录仪、消防设备、冷链设备等）日常维护，确保设备完好率100%；（4）质量协助：乙方发现托管货物存在包装破损、变质、过期、标识不清等质量问题时，须立即隔离并在24小时内通知甲方，配合甲方按GSP要求开展不合格品处理（如上报监管部门、销毁等）；（5）数据报送：乙方按甲方要求定期推送仓储数据（含库存、出入库明细、温湿度记录、效期预警等），数据格式须与甲方ERP系统兼容。第二条双方资质与合规责任2.1甲方资质义务：（1）向乙方提供有效的《药品经营许可证》《营业执照》《GSP认证证书》等资质复印件，若资质变更须提前15个工作日通知乙方并提交新资质文件；（2）保证托管货物来源合法、质量合格，随货提供合格证明文件（如检验报告、随货同行单）；（3）配合乙方开展合规检查，提供必要的货物信息及证明材料。2.2乙方资质义务：（1）向甲方提供有效的《营业执照》《仓储服务备案证明》（若需）、消防验收合格证明、温湿度记录仪校准证书等文件；（2）乙方员工须经GSP、药品储存规范、消防应急等培训合格后方可上岗，培训记录留存不少于2年；（3）配合甲方及药品监管部门的现场检查，及时提供仓储记录、数据及相关材料；若因乙方原因导致甲方被监管处罚，乙方须承担全部行政处罚罚款及甲方因此产生的直接损失（含客户索赔、业务中断损失等）。第三条费用及支付3.1费用构成：（1）仓储费：按托管区域面积计算，常温区XX元/平方米/月，阴凉区XX元/平方米/月，冷藏区XX元/平方米/月，合计每月XX元；（2）操作费：按出入库批次计算，每批次XX元（含验收、复核、码放、装卸等）；（3）增值服务费：若甲方需要乙方提供货物分拣、定制包装、冷链运输衔接等增值服务，费用按双方确认的《增值服务清单》另行计算。3.2支付方式：（1）甲方须于每月10日前向乙方支付上月的仓储费及操作费，乙方在收到款项后5个工作日内开具合规增值税专用发票；（2）增值服务费按双方约定的周期（如按次、按月）支付，支付前乙方须提供服务确认单及发票。3.3费用调整：若托管货物品类变更导致仓储要求升级（如常温转冷藏），双方须另行签署补充协议调整费用，调整前按原标准执行。第四条货物风险与责任划分4.1货物交接：（1）入库时，双方共同核对货物数量、包装、效期，签署《入库确认单》（含批号、效期、数量等信息），确认无误后货物所有权转移至乙方托管；（2）出库时，甲方须提供加盖公章的《出库通知单》，乙方核对无误后出库，双方签署《出库确认单》，确认无误后货物所有权转移至甲方。4.2损失赔偿：（1）因乙方操作失误（如错发、破损、未按要求储存导致变质）、设施故障（如冷链设备停机未及时处理）导致托管货物损失的，乙方须按该批次货物的采购成本价（以甲方发票为准）向甲方赔偿；若甲方无法提供发票，按市场公允价计算；（2）因不可抗力（指地震、洪水、政府强制征用等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况）导致货物损失的，双方互不承担赔偿责任，但须在事件发生后24小时内通知对方并提供证明文件；（3）因甲方提供的货物本身质量问题（如过期、变质、包装不合格）、指令错误（如错误出库指令）导致损失的，由甲方自行承担。4.3效期处理：（1）甲方收到《效期预警通知》后，须在15个工作日内处理（如调拨、销毁）；逾期未处理的，乙方有权对效期不足3个月的货物进行隔离，产生的仓储费及隔离费用由甲方承担；（2）若甲方逾期30个工作日仍未处理，乙方有权将货物移交当地药品监管部门处理，相关费用由甲方承担。第五条合同期限与续约5.1合同期限：本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，期限1年。5.2续约：合同期满前30个工作日，双方若需续约，须另行签署书面合同；若甲方未提出续约，乙方有权在合同期满后7个工作日内将托管货物转移至甲方指定地点，转移费用由甲方承担。第六条变更与解除6.1合同变更：双方须协商一致并签署书面补充协议方可变更本合同内容，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2合同解除：（1）一方严重违约导致本合同无法履行的，另一方有权书面通知解除合同：①甲方逾期支付费用超过15个工作日的；②乙方未按GSP要求提供服务导致甲方被监管处罚3次以上的；③任何一方资质失效且无法在30个工作日内恢复的；（2）合同解除后，双方须在7个工作日内完成货物清算及费用结清，乙方须向甲方移交所有托管货物的仓储记录（含电子数据）。第七条违约责任7.1甲方逾期支付费用的，每逾期1日按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30个工作日的，乙方有权停止提供服务并解除合同。7.2乙方丢失托管货物的，须按该货物价值的120%向甲方赔偿（含预期利润损失）；乙方未按要求留存数据导致甲方无法通过监管检查的，须向甲方支付违约金XX元，若造成损失超过违约金的，按实际损失赔偿。7.3任何一方违反保密义务（泄露对方商业秘密、药品信息等），须向对方支付违约金XX元，若造成损失超过违约金的，按实际损失赔偿。第八条争议解决因本合同产生的争议，双方须先协商解决；协商不成的，任何一方有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1保密：双方对本合同内容及合作中知悉的对方商业秘密、技术信息、药品信息等须严格保密，保密期限为合同期满后3年。9.2记录留存：乙方须按GSP及相关法规要求留存托管货物的出入库记录、温湿度记录、盘点记录等，留存期限不少于5年；甲方有权随时查阅上述记录。9.3附件