代采业务合同模板

PAGE代采业务合同模板甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购[具体采购物品名称]的需求，乙方具备相关采购能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行代采业务事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方按照本合同约定，以乙方名义为甲方采购[具体采购物品名称]，采购数量为[具体数量]，采购预算为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。1.2采购物品的规格、质量标准等要求详见附件一《采购物品明细及要求》。第二条采购流程2.1乙方应根据甲方提供的采购要求，寻找合适的供应商，并向甲方推荐至少[X]家符合条件的供应商供甲方选择。2.2甲方选定供应商后，乙方应与供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格、交货时间、质量保证等条款，并将谈判结果及时告知甲方。2.3在确定最终供应商及采购条款后，乙方应与供应商签订采购合同，并确保采购合同的条款符合本合同的约定以及甲方的利益。采购合同副本应及时提交给甲方备案。2.4乙方负责跟踪采购合同的履行情况，包括但不限于监督供应商的生产进度、检验货物质量、协调交货事宜等，确保供应商按照采购合同约定按时、按质、按量交货。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定履行代采义务，包括但不限于按照甲方要求选择供应商、谈判采购条款、签订采购合同、跟踪合同履行等。3.1.2甲方应向乙方提供明确的采购要求，包括但不限于采购物品的规格、质量标准、数量、交货时间、交货地点等，并对其提供的采购要求的真实性、合法性、完整性负责。3.1.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付代采费用及相关费用。3.1.4甲方有权对乙方的代采工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行改进。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本合同约定收取代采费用及相关费用。3.2.2乙方应勤勉尽责地履行代采义务，以专业、谨慎的态度为甲方寻找合适的供应商，争取最优惠的采购条款，确保采购工作的顺利进行。3.2.3乙方应保守甲方的商业秘密和采购要求等信息，不得向任何第三方泄露。3.2.4乙方应按照甲方要求及时向甲方汇报代采工作进展情况，包括但不限于推荐的供应商情况、谈判结果、采购合同签订情况、合同履行情况等。3.2.5乙方在代采过程中如发现供应商存在违约行为或可能影响采购合同履行的情况，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。3.2.6乙方应确保采购合同的条款符合本合同的约定以及甲方的利益，如因乙方原因导致采购合同出现不利于甲方的条款，乙方应承担相应责任。第四条代采费用及支付方式4.1代采费用4.1.1甲方应向乙方支付的代采费用为采购合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。4.1.2代采费用包含乙方为完成代采业务所发生的一切费用，包括但不限于寻找供应商的费用、谈判费用、签订采购合同的费用、跟踪合同履行的费用等。4.2支付方式4.2.1甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付代采费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。4.2.2在乙方与供应商签订采购合同并提交给甲方备案后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付代采费用的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。4.2.3在供应商按照采购合同约定交货并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余的代采费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。第五条货物验收5.1货物到达甲方指定交货地点后，甲方应按照附件一《采购物品明细及要求》对货物进行验收。5.2如货物质量、规格、数量等不符合采购合同约定，甲方有权要求乙方与供应商协商解决，包括但不限于要求供应商更换货物、补货、降价等。如因乙方原因导致货物不符合要求，乙方应承担相应责任。5.3验收合格后，甲方应出具验收报告。验收报告作为甲方支付代采费用的依据之一。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同约定按时、足额支付代采费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代采工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行代采义务，包括但不限于未按照甲方要求选择供应商、未争取到合理的采购条款、未按时签订采购合同、未跟踪合同履行等，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等。6.3若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密和采购要求等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.4若供应商违反采购合同约定，乙方应协助甲方追究供应商的违约责任，并承担连带责任。第七条合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。7.3若因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的代采业务全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件一：采购物品明细及要求1.