公证业务企业合同模板

PAGE公证业务企业合同模板甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有公证业务相关需求，乙方具备提供专业公证服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方办理公证业务事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方办理的公证业务范围包括但不限于[]：（1）合同公证：对甲方与第三方签订的各类合同进行公证，确保合同的真实性、合法性和有效性。（2）遗嘱公证：为甲方订立遗嘱提供公证服务，保障遗嘱的形式和内容符合法律规定。（3）委托公证：办理甲方委托他人从事特定事项的公证手续，明确委托权限和范围。（4）声明公证：对甲方作出的各类声明进行公证，增强声明的公信力。（5）证据保全公证：对可能灭失或以后难以取得的证据进行保全公证，以备诉讼或其他法律程序使用。（6）[]（如有其他具体公证事项，可在此详细列举）二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及相关法律法规的规定，勤勉尽责地办理公证业务。2.2甲方应向乙方如实提供办理公证业务所需的各类资料和信息，并保证所提供资料和信息的真实性、合法性和完整性。若因甲方提供虚假或不完整资料导致公证业务出现问题，甲方应承担全部法律责任。2.3甲方应按照本合同约定及时支付公证费用。2.4在乙方办理公证业务过程中，甲方应积极配合乙方，根据乙方要求提供必要的协助和补充资料。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权按照本合同约定收取公证费用。2.6乙方应具备办理本合同约定公证业务所需的合法资质和专业能力，指派具有相应资格和经验的工作人员办理公证业务。2.7乙方应严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公证法》及其他相关法律法规的规定，按照法定程序和要求办理公证业务，确保公证文书的真实性、合法性和有效性。2.8乙方应在收到甲方提供的完整资料和信息后，按照合理的工作流程和时间安排办理公证业务，并及时向甲方反馈办理进度。2.9乙方应对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。三、公证费用及支付方式3.1双方约定，甲方应向乙方支付的公证费用按照以下标准计算[]：（1）合同公证：根据合同标的金额的[]%收取，最低收费为[]元。（2）遗嘱公证：每件收费[]元。（3）委托公证：每件收费[]元。（4）声明公证：每件收费[]元。（5）证据保全公证：根据实际保全的证据数量和复杂程度，按照[]元/件或[]元/小时的标准收取，最低收费为[]元。（6）[]（如有其他具体公证事项，分别列出收费标准）3.2甲方应在签订本合同之日起[]个工作日内，向乙方支付公证费用的[]%作为预付款；在乙方完成公证业务并向甲方交付公证文书之日起[]个工作日内，甲方应支付剩余的公证费用。3.3若因甲方原因导致公证业务办理次数增加或办理时间延长，乙方有权根据实际情况增加公证费用，具体增加金额由双方协商确定。四、公证业务办理流程及时间要求4.1乙方收到甲方支付的预付款及完整资料后，应在[]个工作日内开始办理公证业务。4.2乙方办理公证业务的具体流程如下[]：（1）资料审查：对甲方提供的资料进行审查，如发现资料不完整或不符合要求，及时通知甲方补充或更正。（2）调查核实：根据公证业务的需要，对相关事实和情况进行调查核实，必要时可要求甲方协助提供相关证明材料或安排面谈。（3）文书起草：根据审查和核实的结果，起草公证文书初稿，并提交甲方审核。（4）修改完善：甲方对公证文书初稿提出修改意见后，乙方应及时进行修改完善，直至双方达成一致。（5）审批签发：公证文书经甲方确认无误后，由乙方内部审批签发。（6）出具公证书：乙方在审批签发后[]个工作日内出具公证书，并按照甲方要求的方式送达甲方。4.3对于一般公证业务，乙方应在开始办理之日起[]个工作日内完成并向甲方交付公证书；对于复杂或特殊的公证业务，经双方协商一致，办理时间可适当延长，但最长不超过[]个工作日。五、公证文书的交付与使用5.1乙方应按照本合同约定的方式和时间向甲方交付公证书。公证书的交付方式包括但不限于[]：当面交付、邮寄送达、电子送达等。甲方应在收到公证书后及时签收，并出具回执。5.2甲方有权按照法律法规的规定使用公证书。未经乙方书面同意，甲方不得擅自修改、变更公证书内容，不得将公证书用于非本合同约定的其他目的。若因甲方擅自使用公证书导致的任何法律责任，由甲方自行承担。5.3乙方应对公证书的质量负责。若因乙方原因导致公证书存在错误或瑕疵，乙方应负责免费更正或重新出具公证书，并承担由此给甲方造成的直接损失。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定及时支付公证费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停办理公证业务，并要求甲方支付已完成部分的公证费用及违约金。6.2若甲方提供虚假或不完整资料，导致乙方无法正常办理公证业务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的调查费用、律师费、公证费用等。6.3若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求办理公证业务，每逾期一日，应按照已收取公证费用的[]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致公证书存在错误或瑕疵，给甲方造成损失的，乙方应按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定承担赔偿责任。6.4任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金[]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。保密信息包括但不限于[]：（1）甲方提供的业务资料、客户信息、财务数据等。（2）乙方的公证业务流程、操作规范、内部文件等。（3）双方在协商、履行合同过程中涉及的其他机密信息。7.2未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给任何第三方，也不得将保密信息用于本合同约定以外的其他目的。但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。7.3本条款的保密期限为自本合同生效之日起[]年。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的公证业务办理完毕且双方权利义务履行完毕之日止。