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文档简介
PAGE小区物业业务代理合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意委托乙方代理小区物业业务,乙方具备相应的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方代理小区物业业务事宜达成如下协议:一、委托事项1.1甲方委托乙方代理[小区名称]的物业业务,包括但不限于物业管理服务的策划、组织、实施,物业费用的收取与管理,物业设施设备的维护与保养,环境卫生的清洁与管理,安全保卫工作的开展等相关工作,具体服务内容见本合同附件一《物业业务服务内容清单》。1.2乙方应按照本合同约定及相关法律法规、行业规范的要求,勤勉尽责地履行代理职责,确保小区物业业务的正常运行,提升小区物业服务质量。二、委托期限2.1本合同委托期限自年月日起至年月日止。2.2委托期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续[X]年。如需终止合同,双方应提前[X]个月书面通知对方。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的代理工作进行监督检查,提出意见和建议,要求乙方及时改进工作。3.2甲方应向乙方提供开展物业业务代理所需的相关资料和信息,包括但不限于小区规划图纸、业主信息、物业设施设备清单等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。3.3甲方应协助乙方协调与小区业主、业主委员会及相关政府部门的关系,为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。3.4甲方应按照本合同约定及时向乙方支付代理费用。3.5甲方应遵守乙方依据本合同及相关法律法规制定的物业管理规章制度。(二)乙方权利与义务3.6乙方有权按照本合同约定收取代理费用。3.7乙方应组建专业的物业管理团队,配备具备相应资质和经验的管理人员和工作人员,并确保团队成员遵守法律法规和职业道德规范。3.8乙方应按照本合同附件一《物业业务服务内容清单》的要求,制定详细的物业管理服务方案,并报甲方备案。物业管理服务方案应包括但不限于服务标准、服务流程、人员配置、应急预案等内容。3.9乙方应按照物业管理服务方案及相关法律法规、行业规范的要求,认真履行物业管理职责,为小区业主提供优质、高效、安全、舒适的物业服务。具体服务标准见本合同附件二《物业管理服务标准》。3.10乙方应定期向甲方汇报物业业务代理工作进展情况,提交工作月报、季报、年报等报告,并接受甲方的监督检查。报告内容应包括但不限于物业管理服务工作情况、物业费用收支情况、业主投诉处理情况等。3.11乙方应建立健全物业费用管理制度,严格按照国家财务制度进行核算,确保物业费用收支合法、合规、透明。物业费用的收取标准应符合本合同附件三《物业费用收取标准及方式》的约定,并向业主进行公示。3.12乙方应负责物业设施设备的日常维护与保养,确保设施设备正常运行。定期对设施设备进行检查、维修、更新改造等工作,并建立设施设备档案。设施设备维护保养工作应符合相关法律法规和行业标准的要求。3.13乙方应加强小区环境卫生管理,制定环境卫生管理制度,定期进行清扫、消毒、垃圾清运等工作,保持小区环境整洁卫生。3.14乙方应做好小区安全保卫工作,制定安全保卫制度,配备必要的安保人员和设施设备,加强巡逻、门禁管理等工作,确保小区业主生命财产安全。3.15乙方应积极处理业主投诉和建议,及时回复业主,采取有效措施解决问题,并将处理结果反馈给甲方。对于业主提出的合理诉求,乙方应在[X]个工作日内给予答复;对于复杂问题,应在[X]个工作日内制定解决方案并告知业主。3.16乙方应保守在代理物业业务过程中知悉的甲方商业秘密和业主个人信息,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的代理业务转委托给第三方。四、代理费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的代理费用为每月人民币[X]元。代理费用包含乙方为履行本合同约定的物业业务代理职责所发生的人员薪酬、办公费用、设施设备维护费用、环境卫生清洁费用、安全保卫费用以及乙方的合理利润等所有费用。但不包括因甲方原因导致的额外费用支出,如因甲方要求增加服务项目或提高服务标准而产生的费用。4.2代理费用支付方式为:甲方应在每月[X]日前将当月代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的代理费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。4.3如甲方逾期支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停物业管理服务工作,由此造成的一切损失由甲方承担。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理费用或提供相关资料和信息,导致乙方无法正常开展工作的,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。5.2若乙方未按照本合同约定履行代理职责,导致物业管理服务质量不符合要求或给甲方、业主造成损失的,乙方应承担违约责任,负责采取补救措施,并赔偿甲方和业主的损失。具体赔偿范围包括但不限于直接经济损失、业主索赔费用、因乙方违约导致甲方遭受的其他间接损失等。损失赔偿额应相当于因乙方违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。5.3如一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.4任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。如双方均有违约行为的,应各自承担相应的责任。六、合同变更与解除6.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。6.2在委托期限内,如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本合同无法继续履行的,双方应协商解决善后事宜,并互不承担违约责任。6.3若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。解除合同的通知应书面送达对方,自通知送达之日起本合同解除。6.4合同解除后,乙方应按照甲方要求及时办理交接手续,将物业管理相关资料、设施设备、财务账目等移交给甲方,并协助甲方做好后续物业管理工作的衔接。七、争议解决7.1本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。八、其他条款8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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